2009年會計證會計電算化第三章講義(7)

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三、編輯工作表
    (一)修改單元格的內(nèi)容
    1、重新輸入
    選中單元格,重新輸入新內(nèi)容,然后按回車鍵或單擊編輯欄中的“輸入”按鈕。
    2、在編輯欄中進(jìn)行修改
    選中單元格,將光標(biāo)定位于編輯欄中需修改的位置,然后按回車鍵或單擊編輯欄中的“輸入”按鈕。
    3、在單元格中進(jìn)行修改
    雙擊單元格,將光標(biāo)定位與單元格中,修改完后按回車鍵或單擊編輯欄中的“輸入”按鈕。
    (二)復(fù)制數(shù)據(jù)
    若源區(qū)域的內(nèi)容為數(shù)值或字符串,則復(fù)制的結(jié)果與源內(nèi)容完全相同;若源區(qū)域額內(nèi)容為公式,則要根據(jù)公式中所含地址的形式(相對地址、絕對地址和混合地址)自動進(jìn)行調(diào)整。
    1、利用工具欄進(jìn)行復(fù)制
    2、利用菜單復(fù)制
    3、利用鼠標(biāo)復(fù)制
    (三)移動數(shù)據(jù)
    1、利用工具欄進(jìn)行移動
    2、利用菜單移動
    3、利用鼠標(biāo)移動
    (四)插入數(shù)據(jù)
    1、插入數(shù)據(jù)行或整列
    插入整行或整列時, Excel 2000 規(guī)定只能插入到所選定行的上邊或所選定列的左邊。先選定目標(biāo)位置的任一單元,或選中一整行(整列),然后選擇“插入”菜單中的“行(列)”,或右擊鼠標(biāo)在快捷菜單中選擇。
    2、插入單元格
    先選定要插入的單元格的位置,然后選擇“插入”菜單中的“單元格”命令(或右擊鼠標(biāo),在快捷菜單中選擇“插入”命令),然后在“插入”對話框中選擇相應(yīng)的插入方式。
    (五)刪除和清除數(shù)據(jù)
    1、刪除數(shù)據(jù)
    刪除數(shù)據(jù)的最終結(jié)果是選定區(qū)域中存儲的數(shù)據(jù)和存儲這些數(shù)據(jù)的單元格一起從工作表中消失。
    首先選中待刪除的區(qū)域,然后選擇“編輯”菜單中的“刪除”命令(或單擊鼠標(biāo)右鍵,在快捷菜單中選擇“刪除”命令),在“刪除”對話框中選擇相應(yīng)內(nèi)容或移動方式。
    2、清除數(shù)據(jù)
    清除數(shù)據(jù)的最終結(jié)果是選定區(qū)域中存儲的數(shù)據(jù)或存儲這些數(shù)據(jù)的格式被取消,但單元格本身不會從工作表中消失。
    首先選中待清除數(shù)據(jù)的區(qū)域,然后在“編輯”菜單的“清除”命令的級聯(lián)菜單中選擇相應(yīng)的菜單項。
    (六)操作示例
    在工作表中錄入一張學(xué)生成績表,表中要求有學(xué)號、姓名、英語、數(shù)學(xué)和計算機(jī)成績,學(xué)號用文本數(shù)據(jù)錄入,操作方法見教材224頁。