2009年會(huì)計(jì)證會(huì)計(jì)電算化第三章講義(8)

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(七)編輯操作中公式的變化
    1、編輯操作中公式的變化
    (1)相對(duì)地址
    相對(duì)地址的表示形式為列號(hào)在前,行號(hào)在后的一般地址,如D6。若公式中含有相對(duì)地址,系統(tǒng)記錄的是該地址單元與公式所處單元地址之間的相對(duì)位置關(guān)系,當(dāng)公式被復(fù)制到目標(biāo)位置后,公式中的相對(duì)地址會(huì)相應(yīng)地發(fā)生變化。(注意:若是移動(dòng),則不會(huì)發(fā)生變化。)
    (2)絕對(duì)地址
    相對(duì)地址的表示形式為列號(hào)和行號(hào)的前面同時(shí)加上一個(gè)“$”符號(hào),如$D$6。若公式中含有絕對(duì)地址,系統(tǒng)記錄的就是該地址單元本身。無(wú)論公式被復(fù)制到什么位置,公式中的絕對(duì)地址不變。
    (3)混合地址
    混合地址的表示形式為列號(hào)或行號(hào)的前面有一個(gè)“$”符號(hào),如$D6,D$6等。若公式中含有混合地址,則在公式的復(fù)制過(guò)程中,地址中的相對(duì)部分根據(jù)相對(duì)地址的變化規(guī)則自動(dòng)調(diào)整,地址中的絕對(duì)部分將不發(fā)生任何變化。
    2、三維地址引用
    三維地址是指在當(dāng)前工作表中引用同一個(gè)工作簿中其他工作表中的單元。三維地址的表示方法為:工作表名!單元格地址。如當(dāng)前工作表為“sheet1”,此時(shí)使用“sheet2”表中的F5單元時(shí),就要用到地址“sheet2!F5”。
    (八)求和方法綜述
    1、利用常用工具欄中的“自動(dòng)求和”按鈕進(jìn)行求和操作。
    方法一:先選中參與求和運(yùn)算的單元區(qū)域和用來(lái)存放和值結(jié)果的空單元,然后單擊常用工具欄中的“自動(dòng)求和”按鈕;
    此方法要求存放和值的單元格一定要跟參于求和的區(qū)域相鄰。
    方法二:先選中用來(lái)存放和值結(jié)果的空單元,然后單擊常用工具欄中的“自動(dòng)求和”按鈕,再選擇參與求和運(yùn)算的單元區(qū)域(若連續(xù),可用鼠標(biāo)直接拖動(dòng);若不連續(xù),可按住Ctrl鍵進(jìn)行選擇),然后單擊“確認(rèn)”按鈕或按回車鍵。
    此方法最為簡(jiǎn)便,應(yīng)掌握。
    2、利用求和運(yùn)算進(jìn)行求和
    在求和值單元格中輸入公式,如:“=D3+E3+F3”
    此方法適用于求和單元較少時(shí)。
    3、用函數(shù)進(jìn)行求和
    在求和單元格中輸入函數(shù)公式,如“=SUM(D3:D8)
    此方法適用于求和單元較多時(shí),但需人工輸入,較繁瑣。
    (九)操作示例