《上海市單位招工、退工管理辦法》規(guī)定： “退工應(yīng)‘合法及時(shí)，手續(xù)完備’”。及時(shí)合法的辦理退工手續(xù)是用人單位的義務(wù)，用人單位不得以任何理由拖延辦理。
有沒(méi)有付違約金與辦不辦退工手續(xù)是兩個(gè)不同的法律關(guān)系。不管員工有沒(méi)有付違約金，用人單位都有義務(wù)在員工解除或終止勞動(dòng)合同后的七天內(nèi)為員工辦理退工手續(xù)。否則給員工造成的損失由用人單位承擔(dān)。單位不及時(shí)辦理退工手續(xù)，勞動(dòng)行政部門便無(wú)法得知員工失業(yè)的事實(shí)，因此員工不能及時(shí)得到支付失業(yè)保險(xiǎn)金；用人單位不及時(shí)辦理退工手續(xù)，員工便不能及時(shí)拿到《勞動(dòng)手冊(cè)》，會(huì)造成員工的第二次失業(yè)。因?yàn)闆](méi)有《勞動(dòng)手冊(cè)》，即使員工找到了新的工作，新的用人單位也無(wú)法為員工辦理用工登記，為了避免非法用工，用人單位一般不會(huì)使用沒(méi)有《勞動(dòng)手冊(cè)》的求職者。這些損失，員工都有權(quán)要求用人單位承擔(dān)。
至于員工不肯付違約金，用人單位可以通過(guò)仲裁或訴訟解決。當(dāng)然員工也可以通過(guò)仲裁或訴訟要求用人單位及時(shí)辦理退工手續(xù)，此時(shí)用人單位也不能以員工未付違約金為抗辯理由。
有沒(méi)有付違約金與辦不辦退工手續(xù)是兩個(gè)不同的法律關(guān)系。不管員工有沒(méi)有付違約金，用人單位都有義務(wù)在員工解除或終止勞動(dòng)合同后的七天內(nèi)為員工辦理退工手續(xù)。否則給員工造成的損失由用人單位承擔(dān)。單位不及時(shí)辦理退工手續(xù)，勞動(dòng)行政部門便無(wú)法得知員工失業(yè)的事實(shí)，因此員工不能及時(shí)得到支付失業(yè)保險(xiǎn)金；用人單位不及時(shí)辦理退工手續(xù)，員工便不能及時(shí)拿到《勞動(dòng)手冊(cè)》，會(huì)造成員工的第二次失業(yè)。因?yàn)闆](méi)有《勞動(dòng)手冊(cè)》，即使員工找到了新的工作，新的用人單位也無(wú)法為員工辦理用工登記，為了避免非法用工，用人單位一般不會(huì)使用沒(méi)有《勞動(dòng)手冊(cè)》的求職者。這些損失，員工都有權(quán)要求用人單位承擔(dān)。
至于員工不肯付違約金，用人單位可以通過(guò)仲裁或訴訟解決。當(dāng)然員工也可以通過(guò)仲裁或訴訟要求用人單位及時(shí)辦理退工手續(xù)，此時(shí)用人單位也不能以員工未付違約金為抗辯理由。