(一) 下級對上級的禮儀
1. 不能“越位”。
雖然被與之間不存在不可逾越的鴻溝。但是,社會客觀卻賦予這兩者以不同的社會地位。就被來說,在工作上,不能超越自己的上一定范圍內的權限。如果下級替代了上級,就會帶來工作的上的混亂。從表面上看,被好像多出了力,但效果不佳,而且副作用不少,譬如,影響別人的工作情結,影響工作秩序,妨礙領導職能的發(fā)揮,嚴重的會使一個單位出現(xiàn)混亂局面。在權力上,更不能越位,如果被越權嚴重,就會導致領導大權旁落,使上級的領導意圖無法得慣徹。影響了與領導的關系,也影響了與同事的關系。如果是出力不討好,有時還會被領導拋棄??傊?,凡事不可越位,因為不管是決策越位、表態(tài)越位或工作越位,都會給與上級的關系帶來損害。因此,下級只有收斂和約束自己,才能與領導和諧相處。
2. 擺正關系。
擺正關系是搞好上下級關系的前提。也許有人會說,與上級相處就是服從、服務于領導,完成其交辦的任務。其實,遠非如此。作為被來說,如果過傲,易把關系搞僵;過卑則不能建立正常的關系;過俗易把上下級關系搞成權錢關系;過媚易使正直的上級感到討厭、惡心。因此,被的正確做法是動機要純,心術要正。對領導既熱情又不過火,既大度相處又不縮手縮腳。在工作上擺正嚴格的領導與被領導關系;作為下級要積極表現(xiàn)、勤奮工作,可隔一段時間主動向領導征求意見,針對自己的不足努力改進,這樣堅持不懈,必將成為領導的得力助手,在事業(yè)上攜手共進。
3. 尊重領導。
作為被,在工作中,要尊重領導,維護領導的尊嚴。遇見領導,要主動打招呼;碰到決斷不了的事,要向領導請教;不論年齡大小,閱歷深淺、水平高低,都應尊重其人格,維護其權威。對領導交辦的工作,應愉快地、創(chuàng)造性地完成,完不成的要向領導說明情況。同時,對領導的決策不背后評判,更不能通過貶低領導來抬高自己。
4. 精明能干,當好參謀。
被若想讓領導滿意,最重要的前提就是具有完成本職工作的能力,出色地完成任務。如果被領導看成是無能、愚蠢、懶惰之輩,這對工作是很不利的。
除做好本職工作之外,還要當好領導的參謀?!皡⒅\”重在“參與”。被,主動出謀劃策,為本單位的發(fā)展,多出工作點子,提合理化建議。特別是當領導在工作或生活中碰到麻煩和難題時,下級要挺身而出,為上級分憂解難;當領導遇到難處時,你若能體會到領導的處境,理解其難處,會令其格外感激。這樣,上級既不會忘記“患難之交,”又認為你是他的“高參”,是他的得力助手。否則,領導會認為你是一個無知無識、無能無情的平庸之輩。
5. 謙虛誠實。
被應懂得尊重他人,有向領導請教學習的意向和行為。這樣會得到領導的喜歡和賞識;反之,高傲、固執(zhí)、自以為是、大出風頭等,就會使領導生厭。另外,下屬應誠實無偽。說老實話,辦老實事,當老實人,言行一致,表里如一,不搞兩面派,不弄虛作假。當然,誠實也要講究藝術,否則,會因誠實而犯錯誤,導致領導的不滿或反感。
6. 忠誠可信。
一般都把被當成自己的人,希望下級忠誠地跟隨、擁戴、服從、支持自己。因此,被應忠誠,講信用,重感情,用實際行動表示對領導的信賴、敬重,這樣,必將會得到領導的喜歡。如果對領導存有二心,“身在曹營心在漢”,或背叛領導,另攀高枝,這是領導最反感、最不能容的事。
7. 把握好與領導談話的技巧。
在與領導交談,除遵循一般禮節(jié)外,還要注意把握與領導談話的場所、時機,以及領導的心情等因素;應從容、自然、親切、謙虛,切不可鋒芒畢露、咄咄逼人,或嘩眾取龐、低三下四。與領導交談時,要以下禮節(jié):
(1)不要讓領導感到疲勞。要講究藝術,把握交談的時間,不要使領導失去與自己交談的興趣。
(2)不用領導不懂的技術性強的術語,或抽象的、使人難解的詞語與之交談,更不能咬文嚼字、賣弄學才。、
(3)表達內心的真實想法,不繞圍子。說話要直爽。但要講究直爽的禮貌,粗魯不是直爽。俗話說:“涼菜冷飯尤可咽,粗言俗語難入耳”。
(4)尋找自然、活潑的話題,讓領導充分地發(fā)表一些意見,被可以適當地作些補充。這樣,領導就會深得你有知識、有見解,也自然而然地認識到你的能力與價值。
(5)保持自己的人格。被與領導交談時不要自我降低自己的人格,有害怕心慌的心理。同時,要注意聆聽領導講話,領導講話時,不能心不焉,更不能輕易插話與打斷。
(6)適當運用體語。用手、眼、頭的動作及面部表情表達言外之意,傳諭內心之情,效果更佳。不過,動作不宜過大;否則,會適得其反。
(7)選擇好的時間、地點。同領導交談,選擇好的時間和地點,能使交談時思想專一,安心靜氣。
(8)與領導交談時,不能沉默。對領導的講話,被應有所反應,否則,全會使氣氛沉悶、壓抑,還會使領導誤認為你有抵觸情緒。
8. 掌握匯報工作的方式和方法。
向領導匯報工作情況時,其禮儀特點有下列幾個方面:
(1)遵守時間,不能失約。
(2) 敲門并等允許后不可進門。
(3)要做到用語準確,句子簡練。
(4)應做到語速適中,音量適度。
(5)匯報時間不宜過長。
(6)實事求是,有喜報喜,有憂報憂。
(7)如果領導未注意禮儀作為下級,應以禮相待,或直言相陳。
(8)匯報結束后,不能匆匆離開,應注意退場禮儀。
9. 給領導提意見和建議時,要講究方式,方法。
“金無足赤,人無完人”。領導是人不是神,也有說錯、辦錯的時候,作為被來說,應講究提意見或建議的方式、方法,既能達到目的,又不使領導反感或惱怒。作為下屬,對領導的失誤不能取消極態(tài)度,應出于公心敢于陳諫。但是要注意:
(1)選擇適當的場合。
(2)利用適當的時機。
(3)采取適當的方式。
(4)不要急于否定。
(5)要因人而易。
10. 保持適當距離。
與領導相處時,被應把握好距離,不可太近,不能太遠。
太近會使人產生“媚上”的感覺,破壞自己的形象;太遠會讓領導覺得你高傲、冷漠、目空一切。因此,必須把握好“度”,而在異性上下級之間,則更應加以注意。
(二) 上級對下級的禮儀
1. 必須具備公仆意識。
作為上級,必須是符合“全心全意為人民服務”的社會角色規(guī)范的公仆。上級應該樹立服務觀念,關心下屬和群眾的生活,及時傾聽下級和群眾的意見,排憂解難,為他們創(chuàng)造良好的工作、生活、學習、成才的條件。因此,作為上級,不僅要扮演好指揮者、管理者的角色,還要扮演好同志角色、公仆角色,與民同利共患,才能做到上下同欲,相互理解信任,發(fā)展上下級之間和干群之間的交往,保證良好的人際關系。
2. 加強個性修養(yǎng)。
作為上級,其個性品質特征尤其是性格修養(yǎng)和氣質修養(yǎng),對上下級之間的人際交往關系有至關重要的影響。因此在其個性修養(yǎng)上,應注意做到以下幾點:①守信踐諾。作為上級應言而有信,不輕易許諾,凡已許下的諾言應言必行,行必果,努力辦到。若實在無法辦到也應盡快說明原委,作出解釋,求得諒解,不可對所許諾言不負責任。②與人為善。作為上級應以與人為善為出發(fā)點,嚴以律己,寬以待人;應擇人所長,容人所短。在工作中應寬以待人,豁達大度,不妒賢能,常言道:“宰相肚里能撐船。③擇人任勢。作為上級應當善于發(fā)現(xiàn)人才和使用人才,在用人上應用其長而舍其短,分工科學合理。要盡可能發(fā)揮每個人的長處,避免下級的受壓抑心理,充分發(fā)揮其創(chuàng)造性和積極性。同時,也應盡可能地滿足個體自我實現(xiàn)和自我發(fā)展的需要,使群體成員心情舒暢。④任人唯賢。上級不應對下級有感情上的親疏之分,更不能對于給自己提出不同意見者存有偏見。也不應當任人唯親,搞特殊化。否則會使提意見的下屬因缺乏安全感和信任感而對上級深懷戒心,而且上級也會偏聽偏信阿庾奉承之徒的不實之詞,并為其所利用,而疏遠了更多的下級和群眾。⑤暢通言路。言路不暢通會使下級不能經地發(fā)表自己的意見,產生不被上級信任和承認的感覺,使上下級之間心存芥蒂,缺乏溝通和理解。因此,上級應廣開言路,笑納逆耳忠言,獎勵那些敢于提出批評意見的下屬。這樣才能集思廣益,消除隔膜,修正錯誤,并和下屬之間形成心理上的接近,加深交往。⑥興趣相投。共同的興趣愛好有利于促進交往。作為上級應盡可能多地培養(yǎng)各種興趣,便于多和交往對象產生聯(lián)系,發(fā)展人際關系,縮小心理距離。⑦提高聚群性和社交能力。就是應養(yǎng)成樂于合群、待人熱情、平等、性格外向、樂于交往的良好氣質,提高人際感知能力、同感理解能力、人際表露能力和有效交往的能力。⑧提高情緒和行為的自律性。作為上級,要和各種人打交道,處理各種棘手問題,如果情緒缺乏穩(wěn)定性,必然反應強烈,難以控制。因此必須學會”克己“,保持冷靜,以便妥善處理各種問題。
1. 不能“越位”。
雖然被與之間不存在不可逾越的鴻溝。但是,社會客觀卻賦予這兩者以不同的社會地位。就被來說,在工作上,不能超越自己的上一定范圍內的權限。如果下級替代了上級,就會帶來工作的上的混亂。從表面上看,被好像多出了力,但效果不佳,而且副作用不少,譬如,影響別人的工作情結,影響工作秩序,妨礙領導職能的發(fā)揮,嚴重的會使一個單位出現(xiàn)混亂局面。在權力上,更不能越位,如果被越權嚴重,就會導致領導大權旁落,使上級的領導意圖無法得慣徹。影響了與領導的關系,也影響了與同事的關系。如果是出力不討好,有時還會被領導拋棄??傊?,凡事不可越位,因為不管是決策越位、表態(tài)越位或工作越位,都會給與上級的關系帶來損害。因此,下級只有收斂和約束自己,才能與領導和諧相處。
2. 擺正關系。
擺正關系是搞好上下級關系的前提。也許有人會說,與上級相處就是服從、服務于領導,完成其交辦的任務。其實,遠非如此。作為被來說,如果過傲,易把關系搞僵;過卑則不能建立正常的關系;過俗易把上下級關系搞成權錢關系;過媚易使正直的上級感到討厭、惡心。因此,被的正確做法是動機要純,心術要正。對領導既熱情又不過火,既大度相處又不縮手縮腳。在工作上擺正嚴格的領導與被領導關系;作為下級要積極表現(xiàn)、勤奮工作,可隔一段時間主動向領導征求意見,針對自己的不足努力改進,這樣堅持不懈,必將成為領導的得力助手,在事業(yè)上攜手共進。
3. 尊重領導。
作為被,在工作中,要尊重領導,維護領導的尊嚴。遇見領導,要主動打招呼;碰到決斷不了的事,要向領導請教;不論年齡大小,閱歷深淺、水平高低,都應尊重其人格,維護其權威。對領導交辦的工作,應愉快地、創(chuàng)造性地完成,完不成的要向領導說明情況。同時,對領導的決策不背后評判,更不能通過貶低領導來抬高自己。
4. 精明能干,當好參謀。
被若想讓領導滿意,最重要的前提就是具有完成本職工作的能力,出色地完成任務。如果被領導看成是無能、愚蠢、懶惰之輩,這對工作是很不利的。
除做好本職工作之外,還要當好領導的參謀?!皡⒅\”重在“參與”。被,主動出謀劃策,為本單位的發(fā)展,多出工作點子,提合理化建議。特別是當領導在工作或生活中碰到麻煩和難題時,下級要挺身而出,為上級分憂解難;當領導遇到難處時,你若能體會到領導的處境,理解其難處,會令其格外感激。這樣,上級既不會忘記“患難之交,”又認為你是他的“高參”,是他的得力助手。否則,領導會認為你是一個無知無識、無能無情的平庸之輩。
5. 謙虛誠實。
被應懂得尊重他人,有向領導請教學習的意向和行為。這樣會得到領導的喜歡和賞識;反之,高傲、固執(zhí)、自以為是、大出風頭等,就會使領導生厭。另外,下屬應誠實無偽。說老實話,辦老實事,當老實人,言行一致,表里如一,不搞兩面派,不弄虛作假。當然,誠實也要講究藝術,否則,會因誠實而犯錯誤,導致領導的不滿或反感。
6. 忠誠可信。
一般都把被當成自己的人,希望下級忠誠地跟隨、擁戴、服從、支持自己。因此,被應忠誠,講信用,重感情,用實際行動表示對領導的信賴、敬重,這樣,必將會得到領導的喜歡。如果對領導存有二心,“身在曹營心在漢”,或背叛領導,另攀高枝,這是領導最反感、最不能容的事。
7. 把握好與領導談話的技巧。
在與領導交談,除遵循一般禮節(jié)外,還要注意把握與領導談話的場所、時機,以及領導的心情等因素;應從容、自然、親切、謙虛,切不可鋒芒畢露、咄咄逼人,或嘩眾取龐、低三下四。與領導交談時,要以下禮節(jié):
(1)不要讓領導感到疲勞。要講究藝術,把握交談的時間,不要使領導失去與自己交談的興趣。
(2)不用領導不懂的技術性強的術語,或抽象的、使人難解的詞語與之交談,更不能咬文嚼字、賣弄學才。、
(3)表達內心的真實想法,不繞圍子。說話要直爽。但要講究直爽的禮貌,粗魯不是直爽。俗話說:“涼菜冷飯尤可咽,粗言俗語難入耳”。
(4)尋找自然、活潑的話題,讓領導充分地發(fā)表一些意見,被可以適當地作些補充。這樣,領導就會深得你有知識、有見解,也自然而然地認識到你的能力與價值。
(5)保持自己的人格。被與領導交談時不要自我降低自己的人格,有害怕心慌的心理。同時,要注意聆聽領導講話,領導講話時,不能心不焉,更不能輕易插話與打斷。
(6)適當運用體語。用手、眼、頭的動作及面部表情表達言外之意,傳諭內心之情,效果更佳。不過,動作不宜過大;否則,會適得其反。
(7)選擇好的時間、地點。同領導交談,選擇好的時間和地點,能使交談時思想專一,安心靜氣。
(8)與領導交談時,不能沉默。對領導的講話,被應有所反應,否則,全會使氣氛沉悶、壓抑,還會使領導誤認為你有抵觸情緒。
8. 掌握匯報工作的方式和方法。
向領導匯報工作情況時,其禮儀特點有下列幾個方面:
(1)遵守時間,不能失約。
(2) 敲門并等允許后不可進門。
(3)要做到用語準確,句子簡練。
(4)應做到語速適中,音量適度。
(5)匯報時間不宜過長。
(6)實事求是,有喜報喜,有憂報憂。
(7)如果領導未注意禮儀作為下級,應以禮相待,或直言相陳。
(8)匯報結束后,不能匆匆離開,應注意退場禮儀。
9. 給領導提意見和建議時,要講究方式,方法。
“金無足赤,人無完人”。領導是人不是神,也有說錯、辦錯的時候,作為被來說,應講究提意見或建議的方式、方法,既能達到目的,又不使領導反感或惱怒。作為下屬,對領導的失誤不能取消極態(tài)度,應出于公心敢于陳諫。但是要注意:
(1)選擇適當的場合。
(2)利用適當的時機。
(3)采取適當的方式。
(4)不要急于否定。
(5)要因人而易。
10. 保持適當距離。
與領導相處時,被應把握好距離,不可太近,不能太遠。
太近會使人產生“媚上”的感覺,破壞自己的形象;太遠會讓領導覺得你高傲、冷漠、目空一切。因此,必須把握好“度”,而在異性上下級之間,則更應加以注意。
(二) 上級對下級的禮儀
1. 必須具備公仆意識。
作為上級,必須是符合“全心全意為人民服務”的社會角色規(guī)范的公仆。上級應該樹立服務觀念,關心下屬和群眾的生活,及時傾聽下級和群眾的意見,排憂解難,為他們創(chuàng)造良好的工作、生活、學習、成才的條件。因此,作為上級,不僅要扮演好指揮者、管理者的角色,還要扮演好同志角色、公仆角色,與民同利共患,才能做到上下同欲,相互理解信任,發(fā)展上下級之間和干群之間的交往,保證良好的人際關系。
2. 加強個性修養(yǎng)。
作為上級,其個性品質特征尤其是性格修養(yǎng)和氣質修養(yǎng),對上下級之間的人際交往關系有至關重要的影響。因此在其個性修養(yǎng)上,應注意做到以下幾點:①守信踐諾。作為上級應言而有信,不輕易許諾,凡已許下的諾言應言必行,行必果,努力辦到。若實在無法辦到也應盡快說明原委,作出解釋,求得諒解,不可對所許諾言不負責任。②與人為善。作為上級應以與人為善為出發(fā)點,嚴以律己,寬以待人;應擇人所長,容人所短。在工作中應寬以待人,豁達大度,不妒賢能,常言道:“宰相肚里能撐船。③擇人任勢。作為上級應當善于發(fā)現(xiàn)人才和使用人才,在用人上應用其長而舍其短,分工科學合理。要盡可能發(fā)揮每個人的長處,避免下級的受壓抑心理,充分發(fā)揮其創(chuàng)造性和積極性。同時,也應盡可能地滿足個體自我實現(xiàn)和自我發(fā)展的需要,使群體成員心情舒暢。④任人唯賢。上級不應對下級有感情上的親疏之分,更不能對于給自己提出不同意見者存有偏見。也不應當任人唯親,搞特殊化。否則會使提意見的下屬因缺乏安全感和信任感而對上級深懷戒心,而且上級也會偏聽偏信阿庾奉承之徒的不實之詞,并為其所利用,而疏遠了更多的下級和群眾。⑤暢通言路。言路不暢通會使下級不能經地發(fā)表自己的意見,產生不被上級信任和承認的感覺,使上下級之間心存芥蒂,缺乏溝通和理解。因此,上級應廣開言路,笑納逆耳忠言,獎勵那些敢于提出批評意見的下屬。這樣才能集思廣益,消除隔膜,修正錯誤,并和下屬之間形成心理上的接近,加深交往。⑥興趣相投。共同的興趣愛好有利于促進交往。作為上級應盡可能多地培養(yǎng)各種興趣,便于多和交往對象產生聯(lián)系,發(fā)展人際關系,縮小心理距離。⑦提高聚群性和社交能力。就是應養(yǎng)成樂于合群、待人熱情、平等、性格外向、樂于交往的良好氣質,提高人際感知能力、同感理解能力、人際表露能力和有效交往的能力。⑧提高情緒和行為的自律性。作為上級,要和各種人打交道,處理各種棘手問題,如果情緒缺乏穩(wěn)定性,必然反應強烈,難以控制。因此必須學會”克己“,保持冷靜,以便妥善處理各種問題。

