原始憑證反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容，但它是初步的、原始的，它不能反映應(yīng)計入的具體的會計科目，也不能確定記帳方向，不能憑以直接入帳。記帳憑證主要是用來將原始憑證中包含的經(jīng)濟信息轉(zhuǎn)換成會計信息，對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行分類核算的憑證。記帳憑證是在原始憑證的基礎(chǔ)上，按照會計核算方法的要求，將其進行歸類、整理，確定應(yīng)記入的記帳名稱和應(yīng)借、應(yīng)貸的金額，即確定會計分錄，憑以直接登記入帳。記帳憑證可以根據(jù)每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)編制，即根據(jù)每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證編制，也可以根據(jù)若干項同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)編制，即根據(jù)匯總原始憑證編制。記帳憑證有多種形式，但作為確定會計分錄和進行示項收付、帳簿記錄的依據(jù)，必須反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)歸類核算的項目、填制依據(jù)以及有關(guān)人員的責(zé)任，所以，記帳憑證必須具有一些基本內(nèi)容，具備一些基本要素，這些基本要素主要包括以下幾個方面：
（1）記帳憑證的名稱，如收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證以及匯總收款憑證、借項記帳憑證等。
（2）憑證編號，又稱字號。其中“字”是指憑證的性質(zhì)，如現(xiàn)收字、銀收字、現(xiàn)付字、銀付字、匯收、匯付、記字、轉(zhuǎn)字等。出納員所涉及的憑證不包括轉(zhuǎn)字?！疤枴笔侵笐{證的流水編號，如銀付字017號，意思是該月第17張銀行存款付款憑證，一般每月?lián)Q一次順序號。
（3）填制憑證的日期。
（4）有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容提要，對原始憑證中所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容，在記帳憑證中應(yīng)予以簡要說明。
（5）有關(guān)會計科目（包括總帳科目和明細科目）的名稱、記帳方向和金額。記帳方向是指應(yīng)記在會計科目的借方還是貸方。
（6）記帳符號。一般用“√”符號來表示該憑證已登記入帳，用以防止重復(fù)登記。注意填制記帳憑證時不能打上此符號，只有當(dāng)記帳憑證已入帳后，才能在憑證的“記帳符號”欄打上“√”符號。
（7）該記帳憑證所附的有關(guān)原始憑證張數(shù)和其他有關(guān)資料份數(shù)。
（8）會計主管人員、記帳人員、稽核人員、制單人員（憑證填制人員）的簽名或蓋章，以明確經(jīng)濟責(zé)任。收款憑證和付款憑證應(yīng)由出納員簽名或蓋章。
（1）記帳憑證的名稱，如收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證以及匯總收款憑證、借項記帳憑證等。
（2）憑證編號，又稱字號。其中“字”是指憑證的性質(zhì)，如現(xiàn)收字、銀收字、現(xiàn)付字、銀付字、匯收、匯付、記字、轉(zhuǎn)字等。出納員所涉及的憑證不包括轉(zhuǎn)字?！疤枴笔侵笐{證的流水編號，如銀付字017號，意思是該月第17張銀行存款付款憑證，一般每月?lián)Q一次順序號。
（3）填制憑證的日期。
（4）有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容提要，對原始憑證中所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容，在記帳憑證中應(yīng)予以簡要說明。
（5）有關(guān)會計科目（包括總帳科目和明細科目）的名稱、記帳方向和金額。記帳方向是指應(yīng)記在會計科目的借方還是貸方。
（6）記帳符號。一般用“√”符號來表示該憑證已登記入帳，用以防止重復(fù)登記。注意填制記帳憑證時不能打上此符號，只有當(dāng)記帳憑證已入帳后，才能在憑證的“記帳符號”欄打上“√”符號。
（7）該記帳憑證所附的有關(guān)原始憑證張數(shù)和其他有關(guān)資料份數(shù)。
（8）會計主管人員、記帳人員、稽核人員、制單人員（憑證填制人員）的簽名或蓋章，以明確經(jīng)濟責(zé)任。收款憑證和付款憑證應(yīng)由出納員簽名或蓋章。