1.領(lǐng)購發(fā)票需要辦理的手續(xù)
依次辦理稅務登記的單位和個人，在領(lǐng)取稅務登記證后，可向主管稅務機關(guān)申請領(lǐng)購發(fā)票。凡向稅務機關(guān)領(lǐng)購發(fā)票的單位和個人，必須按照規(guī)定提出領(lǐng)購發(fā)票申請報告，提供經(jīng)辦人身份證明，稅務登記證件或其它證明，以及財務印鑒或者專用章的印模，經(jīng)主管稅務機關(guān)審核后，發(fā)給發(fā)票購領(lǐng)簿。
（1）提供領(lǐng)購發(fā)票申請報告，應載明單位和個人的名稱、稅務登記號碼、所屬行業(yè)、經(jīng)濟類型、核準可購領(lǐng)的發(fā)票種類、名稱、數(shù)量等內(nèi)容，并加蓋申請人、經(jīng)辦人及稅務機關(guān)審核人印章。
（2）“經(jīng)辦人身份證明”是指經(jīng)辦人的居民身份證、護照、工作證及其它證明經(jīng)辦人身份的證件。
（3）“稅務登記證明”是指稅務登記證（正副本），注冊稅務登記證（正副本）。
（4）“發(fā)票專用章”是指按稅務機關(guān)統(tǒng)一規(guī)定刻制的含有納稅人名稱，稅務登記號碼和發(fā)票專用章字樣的，在領(lǐng)購或開具發(fā)票時在發(fā)票上加蓋的印章。
（5）發(fā)票購領(lǐng)簿的內(nèi)容應包括用票單位和個人的名稱、稅務登記號碼、所屬行業(yè)、經(jīng)濟類型、領(lǐng)購方式、核準可購發(fā)票種類、發(fā)票名稱、領(lǐng)購日期、準購數(shù)量、起訖號碼、違章記錄、領(lǐng)購人簽章、核發(fā)稅務機關(guān)經(jīng)辦人簽章。
2.異地經(jīng)營領(lǐng)購發(fā)票
到本縣（市）以外從事經(jīng)營活動需要發(fā)票的，屬固定工商戶的，根據(jù)《發(fā)票管理辦法》第十八條的規(guī)定精神，持所在地稅務機關(guān)開具的證明，向經(jīng)營地稅務機關(guān)申請領(lǐng)購經(jīng)營地發(fā)票。
（1）凡屬此類情況的，經(jīng)營地稅務機關(guān)應要求其提供具有擔保能力的公民法人或其它經(jīng)營擔保作為保證人，并填寫擔保書，寫明擔保對象、擔保范圍、擔保期限和擔保責任以及其它有關(guān)事項，國家機關(guān)不能作為擔保人，擔保書須經(jīng)三方簽字后生效。
（2）如果在領(lǐng)票地無法取保者，可根據(jù)所領(lǐng)購發(fā)票的票面限額及數(shù)量交納不超過一萬元的保證金，并限期繳銷發(fā)票。
（3）按期繳銷發(fā)票的，解除擔保義務或退還保證金，未按期繳銷發(fā)票的，責令保證人繳納罰款或者以保證金繳納罰款。
納稅人所屬非獨立核算分支機構(gòu)領(lǐng)用發(fā)票，應就具體情況而定。對在同一縣市內(nèi)的非獨立核算機構(gòu)按規(guī)定不能作為單獨的用票單位，其需要用的發(fā)票應向總機構(gòu)限量申請，驗舊換新，對于總機構(gòu)不在同一縣市的非獨立核算分支機構(gòu)，應向所在地稅務機關(guān)申報辦理稅務登記，申請領(lǐng)購發(fā)票。
對于那些未經(jīng)工商行政管理機關(guān)核準發(fā)給營業(yè)執(zhí)照而從事臨時生產(chǎn)經(jīng)營活動的單位和個人，因其生產(chǎn)經(jīng)營活動是一種短暫行為，不具有固定經(jīng)營地點和長期經(jīng)營的條件，因此對其使用發(fā)票有一定的限制，不能作為固定的用票單位和個人直接供給發(fā)票，其需要用發(fā)票時應按次直接向經(jīng)營地稅務機關(guān)申請?zhí)铋_。
對有下列情況之一者，稅務機關(guān)一律不予領(lǐng)購發(fā)票：
（1）不符合《發(fā)票管理辦法》規(guī)定的領(lǐng)購發(fā)票條件的；
（2）不按規(guī)定辦理領(lǐng)購發(fā)票手續(xù)或者領(lǐng)購手續(xù)不齊全的；
（3）發(fā)生嚴重的違反發(fā)票管理法規(guī)行為未按規(guī)定期限糾正的；
（4）發(fā)生變更或者注銷稅務登記，原使用的發(fā)票正在清理之中的。
用票單位和個人有上述不予領(lǐng)購發(fā)票的情形之一的，需用發(fā)票時，應按次向主管稅務機關(guān)申請?zhí)铋_。
3.開具的發(fā)票
銷售商品、提供服務以及從事其他經(jīng)營活動的單位和個人，對外發(fā)生經(jīng)營業(yè)務收取款項，收款方應向付款方開具發(fā)票；特殊情況下，收購單位和扣繳義務人支付個人款項時由付款方向收款方開具發(fā)票。
所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營活動的個人在購買商品、接受服務以及從事其他經(jīng)營活動支付款項，應當向收款方取得發(fā)票，取得發(fā)票時，不得要求變更品名和金額。
填開發(fā)票的單位和個人必須在發(fā)生經(jīng)營業(yè)務確認營業(yè)收入時開具發(fā)票，未發(fā)生經(jīng)營業(yè)務一律不準開具發(fā)票。
開具發(fā)票后，如發(fā)生銷貨退回需開紅字發(fā)票的，必須收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣或取得對方有效證明；發(fā)生銷售折讓的，在收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣后，重新開具銷售發(fā)票。
開具發(fā)票發(fā)應當按照規(guī)定的時限、號碼順序填開，填寫項目齊全，內(nèi)容真實，字跡清楚，全部聯(lián)次一次復寫、打印，內(nèi)容完全一致，并在發(fā)票聯(lián)和增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)加蓋單位財務印章或者發(fā)票專用章。
使用電子計算機開具發(fā)票，須經(jīng)主管稅務機關(guān)批準，并使用稅務機關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制的機外發(fā)票，開具后的存根聯(lián)應當按順序裝訂成冊。
任何單位和個人不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開具發(fā)票；未經(jīng)稅務機關(guān)批準，不得拆本使用發(fā)票；不得自行擴大專業(yè)發(fā)票使用范圍。
開具發(fā)票應當使用中文，民族自治地區(qū)可以同時使用當?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字，外商投資企業(yè)和外國企業(yè)可以同時使用一種外國文字。
發(fā)票一般不得跨省、自治區(qū)、直轄市開具使用，特殊情況由國家稅務總局規(guī)定；跨市（縣）開具由省級稅務機關(guān)規(guī)定。
4.發(fā)票丟失后的處理
使用發(fā)票的單位和個人應當妥善保管發(fā)票，不得丟失。發(fā)票丟失，應于丟失當日書面報告主管稅務機關(guān)，并在報刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢。對于丟失增值稅專用發(fā)票國家稅務總局規(guī)定必須在《中國稅務報》刊登遺失聲明。
5.發(fā)票的繳銷
納稅人所用發(fā)票的繳銷主要有以下三種情況：
第一種情況：納稅人因改組、合并、停業(yè)、分設等經(jīng)營情況發(fā)生變化時的發(fā)票繳銷。
第二種情況：因某種發(fā)票的換版而繳銷部分結(jié)存發(fā)票。
第三種情況：因發(fā)票印刷質(zhì)量等問題而需作繳銷處理的。
對于上述第一種情況的，在納稅人自查的前提下，稅務機關(guān)應對其作全面的清理檢查，核對其所購發(fā)票與實際使用情況是否相符，有無隱瞞不報私自留存的問題。第二種情況也應作同樣處理。屬第三種情況的，首先則要確定該發(fā)票是否確系印刷質(zhì)量，還是由于其它原因而推之于質(zhì)量問題的。
以上三種情況除必須按規(guī)定作出處理外，均須填寫《發(fā)票清理繳銷登記表》，此表至少應保存五年。
依次辦理稅務登記的單位和個人，在領(lǐng)取稅務登記證后，可向主管稅務機關(guān)申請領(lǐng)購發(fā)票。凡向稅務機關(guān)領(lǐng)購發(fā)票的單位和個人，必須按照規(guī)定提出領(lǐng)購發(fā)票申請報告，提供經(jīng)辦人身份證明，稅務登記證件或其它證明，以及財務印鑒或者專用章的印模，經(jīng)主管稅務機關(guān)審核后，發(fā)給發(fā)票購領(lǐng)簿。
（1）提供領(lǐng)購發(fā)票申請報告，應載明單位和個人的名稱、稅務登記號碼、所屬行業(yè)、經(jīng)濟類型、核準可購領(lǐng)的發(fā)票種類、名稱、數(shù)量等內(nèi)容，并加蓋申請人、經(jīng)辦人及稅務機關(guān)審核人印章。
（2）“經(jīng)辦人身份證明”是指經(jīng)辦人的居民身份證、護照、工作證及其它證明經(jīng)辦人身份的證件。
（3）“稅務登記證明”是指稅務登記證（正副本），注冊稅務登記證（正副本）。
（4）“發(fā)票專用章”是指按稅務機關(guān)統(tǒng)一規(guī)定刻制的含有納稅人名稱，稅務登記號碼和發(fā)票專用章字樣的，在領(lǐng)購或開具發(fā)票時在發(fā)票上加蓋的印章。
（5）發(fā)票購領(lǐng)簿的內(nèi)容應包括用票單位和個人的名稱、稅務登記號碼、所屬行業(yè)、經(jīng)濟類型、領(lǐng)購方式、核準可購發(fā)票種類、發(fā)票名稱、領(lǐng)購日期、準購數(shù)量、起訖號碼、違章記錄、領(lǐng)購人簽章、核發(fā)稅務機關(guān)經(jīng)辦人簽章。
2.異地經(jīng)營領(lǐng)購發(fā)票
到本縣（市）以外從事經(jīng)營活動需要發(fā)票的，屬固定工商戶的，根據(jù)《發(fā)票管理辦法》第十八條的規(guī)定精神，持所在地稅務機關(guān)開具的證明，向經(jīng)營地稅務機關(guān)申請領(lǐng)購經(jīng)營地發(fā)票。
（1）凡屬此類情況的，經(jīng)營地稅務機關(guān)應要求其提供具有擔保能力的公民法人或其它經(jīng)營擔保作為保證人，并填寫擔保書，寫明擔保對象、擔保范圍、擔保期限和擔保責任以及其它有關(guān)事項，國家機關(guān)不能作為擔保人，擔保書須經(jīng)三方簽字后生效。
（2）如果在領(lǐng)票地無法取保者，可根據(jù)所領(lǐng)購發(fā)票的票面限額及數(shù)量交納不超過一萬元的保證金，并限期繳銷發(fā)票。
（3）按期繳銷發(fā)票的，解除擔保義務或退還保證金，未按期繳銷發(fā)票的，責令保證人繳納罰款或者以保證金繳納罰款。
納稅人所屬非獨立核算分支機構(gòu)領(lǐng)用發(fā)票，應就具體情況而定。對在同一縣市內(nèi)的非獨立核算機構(gòu)按規(guī)定不能作為單獨的用票單位，其需要用的發(fā)票應向總機構(gòu)限量申請，驗舊換新，對于總機構(gòu)不在同一縣市的非獨立核算分支機構(gòu)，應向所在地稅務機關(guān)申報辦理稅務登記，申請領(lǐng)購發(fā)票。
對于那些未經(jīng)工商行政管理機關(guān)核準發(fā)給營業(yè)執(zhí)照而從事臨時生產(chǎn)經(jīng)營活動的單位和個人，因其生產(chǎn)經(jīng)營活動是一種短暫行為，不具有固定經(jīng)營地點和長期經(jīng)營的條件，因此對其使用發(fā)票有一定的限制，不能作為固定的用票單位和個人直接供給發(fā)票，其需要用發(fā)票時應按次直接向經(jīng)營地稅務機關(guān)申請?zhí)铋_。
對有下列情況之一者，稅務機關(guān)一律不予領(lǐng)購發(fā)票：
（1）不符合《發(fā)票管理辦法》規(guī)定的領(lǐng)購發(fā)票條件的；
（2）不按規(guī)定辦理領(lǐng)購發(fā)票手續(xù)或者領(lǐng)購手續(xù)不齊全的；
（3）發(fā)生嚴重的違反發(fā)票管理法規(guī)行為未按規(guī)定期限糾正的；
（4）發(fā)生變更或者注銷稅務登記，原使用的發(fā)票正在清理之中的。
用票單位和個人有上述不予領(lǐng)購發(fā)票的情形之一的，需用發(fā)票時，應按次向主管稅務機關(guān)申請?zhí)铋_。
3.開具的發(fā)票
銷售商品、提供服務以及從事其他經(jīng)營活動的單位和個人，對外發(fā)生經(jīng)營業(yè)務收取款項，收款方應向付款方開具發(fā)票；特殊情況下，收購單位和扣繳義務人支付個人款項時由付款方向收款方開具發(fā)票。
所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營活動的個人在購買商品、接受服務以及從事其他經(jīng)營活動支付款項，應當向收款方取得發(fā)票，取得發(fā)票時，不得要求變更品名和金額。
填開發(fā)票的單位和個人必須在發(fā)生經(jīng)營業(yè)務確認營業(yè)收入時開具發(fā)票，未發(fā)生經(jīng)營業(yè)務一律不準開具發(fā)票。
開具發(fā)票后，如發(fā)生銷貨退回需開紅字發(fā)票的，必須收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣或取得對方有效證明；發(fā)生銷售折讓的，在收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣后，重新開具銷售發(fā)票。
開具發(fā)票發(fā)應當按照規(guī)定的時限、號碼順序填開，填寫項目齊全，內(nèi)容真實，字跡清楚，全部聯(lián)次一次復寫、打印，內(nèi)容完全一致，并在發(fā)票聯(lián)和增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)加蓋單位財務印章或者發(fā)票專用章。
使用電子計算機開具發(fā)票，須經(jīng)主管稅務機關(guān)批準，并使用稅務機關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制的機外發(fā)票，開具后的存根聯(lián)應當按順序裝訂成冊。
任何單位和個人不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開具發(fā)票；未經(jīng)稅務機關(guān)批準，不得拆本使用發(fā)票；不得自行擴大專業(yè)發(fā)票使用范圍。
開具發(fā)票應當使用中文，民族自治地區(qū)可以同時使用當?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字，外商投資企業(yè)和外國企業(yè)可以同時使用一種外國文字。
發(fā)票一般不得跨省、自治區(qū)、直轄市開具使用，特殊情況由國家稅務總局規(guī)定；跨市（縣）開具由省級稅務機關(guān)規(guī)定。
4.發(fā)票丟失后的處理
使用發(fā)票的單位和個人應當妥善保管發(fā)票，不得丟失。發(fā)票丟失，應于丟失當日書面報告主管稅務機關(guān)，并在報刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢。對于丟失增值稅專用發(fā)票國家稅務總局規(guī)定必須在《中國稅務報》刊登遺失聲明。
5.發(fā)票的繳銷
納稅人所用發(fā)票的繳銷主要有以下三種情況：
第一種情況：納稅人因改組、合并、停業(yè)、分設等經(jīng)營情況發(fā)生變化時的發(fā)票繳銷。
第二種情況：因某種發(fā)票的換版而繳銷部分結(jié)存發(fā)票。
第三種情況：因發(fā)票印刷質(zhì)量等問題而需作繳銷處理的。
對于上述第一種情況的，在納稅人自查的前提下，稅務機關(guān)應對其作全面的清理檢查，核對其所購發(fā)票與實際使用情況是否相符，有無隱瞞不報私自留存的問題。第二種情況也應作同樣處理。屬第三種情況的，首先則要確定該發(fā)票是否確系印刷質(zhì)量，還是由于其它原因而推之于質(zhì)量問題的。
以上三種情況除必須按規(guī)定作出處理外，均須填寫《發(fā)票清理繳銷登記表》，此表至少應保存五年。