初做會計(jì)時(shí)犯過的一些低級錯(cuò)誤

字號:

余本非會計(jì)科班出身,但也算是相關(guān)專業(yè)吧,上學(xué)時(shí)還是學(xué)了些會計(jì)基礎(chǔ)知識的,也知道“有借必有貸,借貸必相等”。畢業(yè)后也就因是相關(guān)專業(yè)畢業(yè)在分配工作崗位時(shí)被派做了會計(jì),初做會計(jì)時(shí)是從小企業(yè)開始的,初還沒有老會計(jì)的傳幫帶,全是偶一人自己,就犯了不少低級錯(cuò)誤,有的當(dāng)時(shí)即發(fā)現(xiàn)并鬧了笑話,有的則是在隨后的工作中感覺不對勁發(fā)現(xiàn)的。有的到現(xiàn)在也不知怎么回事?,F(xiàn)一一按日期順序敘述如下:
    1.粘貼憑證。那是剛開始,在一個(gè)很小很小的分公司,有人拿著差旅費(fèi)報(bào)銷,當(dāng)時(shí)還沒有定額票,車票都是裁剪式的,用多少要撕多少,但實(shí)際中取得的卻是完整的票,沒有撕,偶也就完整地貼上了。因?yàn)槠髽I(yè)小,業(yè)務(wù)人員報(bào)銷拿來100元的票,他也絕對不會報(bào)100元,實(shí)際是多少他就報(bào)多少。當(dāng)時(shí)偶還沒見過差旅費(fèi)報(bào)銷單什么樣,做直接根據(jù)粘貼好的車票,以其報(bào)銷的數(shù)額做了記帳憑證,記帳憑證也起了匯兌單的作用。后來總公司請了一個(gè)老會計(jì)前排,(一個(gè)曾在一國家大一企業(yè)做過財(cái)務(wù)科長的,后來對我影響很大)請其把帳過一遍,其提出這樣貼不行,應(yīng)把票撕好再貼,報(bào)多少貼多少才對,偶后來想想很有道理。(是不是看官還看出了我所敘述的故事中還有不少不符合財(cái)務(wù)制度的地方,什么?沒看出,那就再看看吧。不過你看出了也不要再問,那不是我此次敘述的重點(diǎn))
    2.做現(xiàn)金會計(jì)為業(yè)務(wù)人員匯總票據(jù)出錯(cuò)。后來又到了一個(gè)比較正規(guī)的企業(yè)(還是那總公司下屬的)做現(xiàn)金會計(jì),這次還從上面來了位主管會計(jì),基礎(chǔ)知識比較扎實(shí)的那類。不過他的基礎(chǔ)知識再扎實(shí)并不能替代我的工作啊,這不沒多久就出錯(cuò)了一回。有一管伙(食堂)的小姑娘(現(xiàn)在都叫美女)拿來一些票據(jù)報(bào)銷,她沒計(jì)算,讓我算,那時(shí)用計(jì)算器還不太流行,有水平的會計(jì)還都用算盤,再說咱好呆是正規(guī)學(xué)校畢業(yè)的,怎么著也算是有水平的一類吧。就用算盤打了兩遍,給她報(bào)了。她走了后,偶就做記帳憑證,這時(shí)又打了一遍,金額不對!再打一遍,還是不對!錯(cuò)了~~~~~,怎么辦呢,吃個(gè)啞巴虧吧?自己沒錢。哎,只好硬著頭皮去找她。叫她好數(shù)落了一頓,把偶羞得……..,就甭提了。偶立志要學(xué)好算盤。說到算盤,話就長了。偶在學(xué)校時(shí)打得就不好,當(dāng)時(shí)算盤是選修課,偶不知怎的就沒學(xué)好,沒學(xué)好就沒學(xué)好唄,考試時(shí)同其他同學(xué)一樣搞點(diǎn)小動作(用計(jì)算器)也就過了,可偶挺迂,不會搞這一套,結(jié)果就是―――不及格,害得偶補(bǔ)考不當(dāng)緊,還把當(dāng)年的獎(jiǎng)學(xué)金丟了,偶那個(gè)氣啊,可怨誰呢?畢業(yè)后又曾有兩次有人讓我用算盤統(tǒng)計(jì)數(shù)字,屢不對,偶漸漸地對算盤有了恐懼感。這次那位mm報(bào)銷,偶為了顯示自己的水平,就用了偶本不擅長的算盤,結(jié)果出了個(gè)大丑,偶心里那個(gè)羞啊。這件事造成了一個(gè)很嚴(yán)重的后果:那就是偶的算盤學(xué)好了?!〃D――自從出了丑后,偶沒事就練,就是現(xiàn)在已多年不用了,偶隨便一撥拉,還很少有錯(cuò)的。當(dāng)然還是沒達(dá)到比我用計(jì)算器快的水平。
    3.現(xiàn)金長款。還是在這家企業(yè),做了時(shí)間不長又去了總公司,在交接時(shí)現(xiàn)金長款2萬多元,偶當(dāng)時(shí)水平實(shí)在是可憐,不知是怎么長的款,也找不出原因。偶當(dāng)時(shí)壓根對帳務(wù)就不通,現(xiàn)金日記帳就不知怎么下。偶當(dāng)時(shí)要是有現(xiàn)在這水平,哎,偶當(dāng)時(shí)就發(fā)了!不過話說過來,要有現(xiàn)在這水平,也不可能有這長款了。此長款歷經(jīng)幾任現(xiàn)金會計(jì)一直沒找出原因,直至此企業(yè)后來倒閉,那筆長款還沒處理。多年來,偶一直在回想原因到底在何處。初管現(xiàn)金的不是我,雖然偶是現(xiàn)金會計(jì),有位財(cái)務(wù)經(jīng)理管過一段時(shí)間,他交給我時(shí),一五一十給我交待的很清楚,但偶那時(shí)業(yè)務(wù)水平實(shí)在太次,也不知他交給我的對不對。從我正式接管到交接只有2個(gè)月的時(shí)間,因?yàn)槠髽I(yè)初創(chuàng),那位主管也一直沒做帳。偶也是只做好記帳憑證就放那了,沒記現(xiàn)金日記帳,也不知怎么記,沒見過啊!所以說上面通知偶交接時(shí),偶那個(gè)怕啊,怕現(xiàn)金要是短款了,偶可怎么辦???剛剛畢業(yè),一沒錢,二是做會計(jì)的,短款了說不清啊。好在老天保佑,是現(xiàn)金長款,雖說長的款偶沒占這便宜,偶一點(diǎn)都不后悔。能有那樣的結(jié)果就不錯(cuò)了!
    4.錯(cuò)誤結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本。到了總公司后,又兼了另一家小分公司的主管會計(jì),可能有人會問了,就你當(dāng)時(shí)的水平,怎么還做主管了?原因很簡單,沒會計(jì)啊,缺!偶在那些老板眼里怎么著也算是個(gè)科班,也算做幾個(gè)月了。這時(shí)也同那個(gè)老會計(jì)前排在一個(gè)辦公室,不時(shí)能得他指點(diǎn)一二。錯(cuò)誤結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本是這回事,偶是這樣結(jié)轉(zhuǎn)的,若是某月有銷售,偶結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本時(shí)就把帳面所有的產(chǎn)成品都結(jié)轉(zhuǎn)為銷售成本:有多少轉(zhuǎn)多少,沒有就不轉(zhuǎn)。比如某月銷售10萬元,帳面產(chǎn)成品是50萬元就結(jié)轉(zhuǎn)銷售50萬元,下月若再銷售30萬元時(shí)而帳面產(chǎn)成品是0就不結(jié)轉(zhuǎn),沒有按配比原則結(jié)轉(zhuǎn)。這個(gè)問題偶后來不知怎么的自己發(fā)現(xiàn)了,好像是總感覺不對勁又仔細(xì)看了書發(fā)現(xiàn)的,好在其他人不關(guān)心這事,那個(gè)老會計(jì)前輩也沒發(fā)現(xiàn),不然又是笑話。
    5.辦錯(cuò)稅務(wù)登記證。因?yàn)榕荚诳偣?,常為下面有一些小的分公司統(tǒng)一處理一些事情。這不稅務(wù)所的來了,讓辦稅務(wù)登記證,辦就辦唄。具體細(xì)節(jié)后來想不起來了,只記得填了申請表,在填申請表時(shí)曾請示領(lǐng)導(dǎo)分司都用什么名字,領(lǐng)導(dǎo)就按當(dāng)時(shí)口語的叫法,一一給起了名。結(jié)果稅務(wù)登記證辦好后,各分公司納稅申報(bào)時(shí)麻煩來了,其公章與稅務(wù)登記證的名字不符。原來其有企業(yè)營業(yè)執(zhí)照,也早有公章。后來想想此事錯(cuò)在這幾個(gè)地方:一當(dāng)時(shí)自己水平差,不知道稅務(wù)登記證應(yīng)怎樣辦,也可能稅務(wù)人員沒說清楚,也可能說了偶沒往心里去,也不清楚企業(yè)的情況;二是稅務(wù)人員工作隨意性大,申請表沒蓋章就給辦了證,三是那位老會計(jì)前輩對這方面也不熟悉。這事后來以一位神通廣大的顧問跑關(guān)系又以稅務(wù)登記證上的名字為各企業(yè)刻了一套章了事,但此后別扭了多年,直至企業(yè)倒閉。
    6.企業(yè)所得稅被核定征收而不知。這事不是初做會計(jì)那時(shí)犯的,因也是一個(gè)錯(cuò)誤,一并寫了吧。這事是4年后的事了,偶當(dāng)時(shí)已成為當(dāng)?shù)睾堋坝忻钡膭cc了。當(dāng)時(shí)企業(yè)形勢已大幅下滑,地稅所換了個(gè)新會計(jì),天天到企業(yè)催交所得稅。偶不管它這些,這都是廠長的事,他愛交多少交多少。初也沒交多少,可是后來卻不斷地交,偶一直納悶,企業(yè)一直虧損,怎么還交所得稅???頭幾年年年進(jìn)行的匯算清繳怎么也不搞了?這事又過了幾年,偶已離開企業(yè),水平又長進(jìn)了一點(diǎn)時(shí),偶才搞明白,偶模模糊糊記得偶給那個(gè)地稅所換的新會計(jì)蓋過一個(gè)章,內(nèi)容就是核定征收的通知。那時(shí)偶所在的地方比較閉塞,稅收知識本來掌握的就不多,核定征收當(dāng)時(shí)剛出來,偶沒有及時(shí)認(rèn)識它,以為企業(yè)所得稅都是查帳征收。哎,笨啊!可是想想現(xiàn)在水平就高了么?現(xiàn)在就不笨了么?未必??!革命仍未成功,我等尚需努力啊。