余本非會(huì)計(jì)科班出身,但也算是相關(guān)專業(yè)吧,上學(xué)時(shí)還是學(xué)了些會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)的,也知道“有借必有貸,借貸必相等”。畢業(yè)后也就因是相關(guān)專業(yè)畢業(yè)在分配工作崗位時(shí)被派做了會(huì)計(jì),初做會(huì)計(jì)時(shí)是從小企業(yè)開(kāi)始的,初還沒(méi)有老會(huì)計(jì)的傳幫帶,全是偶一人自己,就犯了不少低級(jí)錯(cuò)誤,有的當(dāng)時(shí)即發(fā)現(xiàn)并鬧了笑話,有的則是在隨后的工作中感覺(jué)不對(duì)勁發(fā)現(xiàn)的。有的到現(xiàn)在也不知怎么回事?,F(xiàn)一一按日期順序敘述如下:
1.粘貼憑證。那是剛開(kāi)始,在一個(gè)很小很小的分公司,有人拿著差旅費(fèi)報(bào)銷,當(dāng)時(shí)還沒(méi)有定額票,車票都是裁剪式的,用多少要撕多少,但實(shí)際中取得的卻是完整的票,沒(méi)有撕,偶也就完整地貼上了。因?yàn)槠髽I(yè)小,業(yè)務(wù)人員報(bào)銷拿來(lái)100元的票,他也絕對(duì)不會(huì)報(bào)100元,實(shí)際是多少他就報(bào)多少。當(dāng)時(shí)偶還沒(méi)見(jiàn)過(guò)差旅費(fèi)報(bào)銷單什么樣,做直接根據(jù)粘貼好的車票,以其報(bào)銷的數(shù)額做了記帳憑證,記帳憑證也起了匯兌單的作用。后來(lái)總公司請(qǐng)了一個(gè)老會(huì)計(jì)前排,(一個(gè)曾在一國(guó)家大一企業(yè)做過(guò)財(cái)務(wù)科長(zhǎng)的,后來(lái)對(duì)我影響很大)請(qǐng)其把帳過(guò)一遍,其提出這樣貼不行,應(yīng)把票撕好再貼,報(bào)多少貼多少才對(duì),偶后來(lái)想想很有道理。(是不是看官還看出了我所敘述的故事中還有不少不符合財(cái)務(wù)制度的地方,什么?沒(méi)看出,那就再看看吧。不過(guò)你看出了也不要再問(wèn),那不是我此次敘述的重點(diǎn))
2.做現(xiàn)金會(huì)計(jì)為業(yè)務(wù)人員匯總票據(jù)出錯(cuò)。后來(lái)又到了一個(gè)比較正規(guī)的企業(yè)(還是那總公司下屬的)做現(xiàn)金會(huì)計(jì),這次還從上面來(lái)了位主管會(huì)計(jì),基礎(chǔ)知識(shí)比較扎實(shí)的那類。不過(guò)他的基礎(chǔ)知識(shí)再扎實(shí)并不能替代我的工作啊,這不沒(méi)多久就出錯(cuò)了一回。有一管伙(食堂)的小姑娘(現(xiàn)在都叫美女)拿來(lái)一些票據(jù)報(bào)銷,她沒(méi)計(jì)算,讓我算,那時(shí)用計(jì)算器還不太流行,有水平的會(huì)計(jì)還都用算盤(pán),再說(shuō)咱好呆是正規(guī)學(xué)校畢業(yè)的,怎么著也算是有水平的一類吧。就用算盤(pán)打了兩遍,給她報(bào)了。她走了后,偶就做記帳憑證,這時(shí)又打了一遍,金額不對(duì)!再打一遍,還是不對(duì)!錯(cuò)了~~~~~,怎么辦呢,吃個(gè)啞巴虧吧?自己沒(méi)錢(qián)。哎,只好硬著頭皮去找她。叫她好數(shù)落了一頓,把偶羞得……..,就甭提了。偶立志要學(xué)好算盤(pán)。說(shuō)到算盤(pán),話就長(zhǎng)了。偶在學(xué)校時(shí)打得就不好,當(dāng)時(shí)算盤(pán)是選修課,偶不知怎的就沒(méi)學(xué)好,沒(méi)學(xué)好就沒(méi)學(xué)好唄,考試時(shí)同其他同學(xué)一樣搞點(diǎn)小動(dòng)作(用計(jì)算器)也就過(guò)了,可偶挺迂,不會(huì)搞這一套,結(jié)果就是―――不及格,害得偶補(bǔ)考不當(dāng)緊,還把當(dāng)年的獎(jiǎng)學(xué)金丟了,偶那個(gè)氣啊,可怨誰(shuí)呢?畢業(yè)后又曾有兩次有人讓我用算盤(pán)統(tǒng)計(jì)數(shù)字,屢不對(duì),偶漸漸地對(duì)算盤(pán)有了恐懼感。這次那位mm報(bào)銷,偶為了顯示自己的水平,就用了偶本不擅長(zhǎng)的算盤(pán),結(jié)果出了個(gè)大丑,偶心里那個(gè)羞啊。這件事造成了一個(gè)很嚴(yán)重的后果:那就是偶的算盤(pán)學(xué)好了?!〃D――自從出了丑后,偶沒(méi)事就練,就是現(xiàn)在已多年不用了,偶隨便一撥拉,還很少有錯(cuò)的。當(dāng)然還是沒(méi)達(dá)到比我用計(jì)算器快的水平。
3.現(xiàn)金長(zhǎng)款。還是在這家企業(yè),做了時(shí)間不長(zhǎng)又去了總公司,在交接時(shí)現(xiàn)金長(zhǎng)款2萬(wàn)多元,偶當(dāng)時(shí)水平實(shí)在是可憐,不知是怎么長(zhǎng)的款,也找不出原因。偶當(dāng)時(shí)壓根對(duì)帳務(wù)就不通,現(xiàn)金日記帳就不知怎么下。偶當(dāng)時(shí)要是有現(xiàn)在這水平,哎,偶當(dāng)時(shí)就發(fā)了!不過(guò)話說(shuō)過(guò)來(lái),要有現(xiàn)在這水平,也不可能有這長(zhǎng)款了。此長(zhǎng)款歷經(jīng)幾任現(xiàn)金會(huì)計(jì)一直沒(méi)找出原因,直至此企業(yè)后來(lái)倒閉,那筆長(zhǎng)款還沒(méi)處理。多年來(lái),偶一直在回想原因到底在何處。初管現(xiàn)金的不是我,雖然偶是現(xiàn)金會(huì)計(jì),有位財(cái)務(wù)經(jīng)理管過(guò)一段時(shí)間,他交給我時(shí),一五一十給我交待的很清楚,但偶那時(shí)業(yè)務(wù)水平實(shí)在太次,也不知他交給我的對(duì)不對(duì)。從我正式接管到交接只有2個(gè)月的時(shí)間,因?yàn)槠髽I(yè)初創(chuàng),那位主管也一直沒(méi)做帳。偶也是只做好記帳憑證就放那了,沒(méi)記現(xiàn)金日記帳,也不知怎么記,沒(méi)見(jiàn)過(guò)啊!所以說(shuō)上面通知偶交接時(shí),偶那個(gè)怕啊,怕現(xiàn)金要是短款了,偶可怎么辦???剛剛畢業(yè),一沒(méi)錢(qián),二是做會(huì)計(jì)的,短款了說(shuō)不清啊。好在老天保佑,是現(xiàn)金長(zhǎng)款,雖說(shuō)長(zhǎng)的款偶沒(méi)占這便宜,偶一點(diǎn)都不后悔。能有那樣的結(jié)果就不錯(cuò)了!
4.錯(cuò)誤結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本。到了總公司后,又兼了另一家小分公司的主管會(huì)計(jì),可能有人會(huì)問(wèn)了,就你當(dāng)時(shí)的水平,怎么還做主管了?原因很簡(jiǎn)單,沒(méi)會(huì)計(jì)啊,缺!偶在那些老板眼里怎么著也算是個(gè)科班,也算做幾個(gè)月了。這時(shí)也同那個(gè)老會(huì)計(jì)前排在一個(gè)辦公室,不時(shí)能得他指點(diǎn)一二。錯(cuò)誤結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本是這回事,偶是這樣結(jié)轉(zhuǎn)的,若是某月有銷售,偶結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本時(shí)就把帳面所有的產(chǎn)成品都結(jié)轉(zhuǎn)為銷售成本:有多少轉(zhuǎn)多少,沒(méi)有就不轉(zhuǎn)。比如某月銷售10萬(wàn)元,帳面產(chǎn)成品是50萬(wàn)元就結(jié)轉(zhuǎn)銷售50萬(wàn)元,下月若再銷售30萬(wàn)元時(shí)而帳面產(chǎn)成品是0就不結(jié)轉(zhuǎn),沒(méi)有按配比原則結(jié)轉(zhuǎn)。這個(gè)問(wèn)題偶后來(lái)不知怎么的自己發(fā)現(xiàn)了,好像是總感覺(jué)不對(duì)勁又仔細(xì)看了書(shū)發(fā)現(xiàn)的,好在其他人不關(guān)心這事,那個(gè)老會(huì)計(jì)前輩也沒(méi)發(fā)現(xiàn),不然又是笑話。
5.辦錯(cuò)稅務(wù)登記證。因?yàn)榕荚诳偣荆橄旅嬗幸恍┬〉姆止窘y(tǒng)一處理一些事情。這不稅務(wù)所的來(lái)了,讓辦稅務(wù)登記證,辦就辦唄。具體細(xì)節(jié)后來(lái)想不起來(lái)了,只記得填了申請(qǐng)表,在填申請(qǐng)表時(shí)曾請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)分司都用什么名字,領(lǐng)導(dǎo)就按當(dāng)時(shí)口語(yǔ)的叫法,一一給起了名。結(jié)果稅務(wù)登記證辦好后,各分公司納稅申報(bào)時(shí)麻煩來(lái)了,其公章與稅務(wù)登記證的名字不符。原來(lái)其有企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照,也早有公章。后來(lái)想想此事錯(cuò)在這幾個(gè)地方:一當(dāng)時(shí)自己水平差,不知道稅務(wù)登記證應(yīng)怎樣辦,也可能稅務(wù)人員沒(méi)說(shuō)清楚,也可能說(shuō)了偶沒(méi)往心里去,也不清楚企業(yè)的情況;二是稅務(wù)人員工作隨意性大,申請(qǐng)表沒(méi)蓋章就給辦了證,三是那位老會(huì)計(jì)前輩對(duì)這方面也不熟悉。這事后來(lái)以一位神通廣大的顧問(wèn)跑關(guān)系又以稅務(wù)登記證上的名字為各企業(yè)刻了一套章了事,但此后別扭了多年,直至企業(yè)倒閉。
6.企業(yè)所得稅被核定征收而不知。這事不是初做會(huì)計(jì)那時(shí)犯的,因也是一個(gè)錯(cuò)誤,一并寫(xiě)了吧。這事是4年后的事了,偶當(dāng)時(shí)已成為當(dāng)?shù)睾堋坝忻钡膭cc了。當(dāng)時(shí)企業(yè)形勢(shì)已大幅下滑,地稅所換了個(gè)新會(huì)計(jì),天天到企業(yè)催交所得稅。偶不管它這些,這都是廠長(zhǎng)的事,他愛(ài)交多少交多少。初也沒(méi)交多少,可是后來(lái)卻不斷地交,偶一直納悶,企業(yè)一直虧損,怎么還交所得稅???頭幾年年年進(jìn)行的匯算清繳怎么也不搞了?這事又過(guò)了幾年,偶已離開(kāi)企業(yè),水平又長(zhǎng)進(jìn)了一點(diǎn)時(shí),偶才搞明白,偶模模糊糊記得偶給那個(gè)地稅所換的新會(huì)計(jì)蓋過(guò)一個(gè)章,內(nèi)容就是核定征收的通知。那時(shí)偶所在的地方比較閉塞,稅收知識(shí)本來(lái)掌握的就不多,核定征收當(dāng)時(shí)剛出來(lái),偶沒(méi)有及時(shí)認(rèn)識(shí)它,以為企業(yè)所得稅都是查帳征收。哎,笨?。】墒窍胂氍F(xiàn)在水平就高了么?現(xiàn)在就不笨了么?未必?。「锩晕闯晒?,我等尚需努力啊。
1.粘貼憑證。那是剛開(kāi)始,在一個(gè)很小很小的分公司,有人拿著差旅費(fèi)報(bào)銷,當(dāng)時(shí)還沒(méi)有定額票,車票都是裁剪式的,用多少要撕多少,但實(shí)際中取得的卻是完整的票,沒(méi)有撕,偶也就完整地貼上了。因?yàn)槠髽I(yè)小,業(yè)務(wù)人員報(bào)銷拿來(lái)100元的票,他也絕對(duì)不會(huì)報(bào)100元,實(shí)際是多少他就報(bào)多少。當(dāng)時(shí)偶還沒(méi)見(jiàn)過(guò)差旅費(fèi)報(bào)銷單什么樣,做直接根據(jù)粘貼好的車票,以其報(bào)銷的數(shù)額做了記帳憑證,記帳憑證也起了匯兌單的作用。后來(lái)總公司請(qǐng)了一個(gè)老會(huì)計(jì)前排,(一個(gè)曾在一國(guó)家大一企業(yè)做過(guò)財(cái)務(wù)科長(zhǎng)的,后來(lái)對(duì)我影響很大)請(qǐng)其把帳過(guò)一遍,其提出這樣貼不行,應(yīng)把票撕好再貼,報(bào)多少貼多少才對(duì),偶后來(lái)想想很有道理。(是不是看官還看出了我所敘述的故事中還有不少不符合財(cái)務(wù)制度的地方,什么?沒(méi)看出,那就再看看吧。不過(guò)你看出了也不要再問(wèn),那不是我此次敘述的重點(diǎn))
2.做現(xiàn)金會(huì)計(jì)為業(yè)務(wù)人員匯總票據(jù)出錯(cuò)。后來(lái)又到了一個(gè)比較正規(guī)的企業(yè)(還是那總公司下屬的)做現(xiàn)金會(huì)計(jì),這次還從上面來(lái)了位主管會(huì)計(jì),基礎(chǔ)知識(shí)比較扎實(shí)的那類。不過(guò)他的基礎(chǔ)知識(shí)再扎實(shí)并不能替代我的工作啊,這不沒(méi)多久就出錯(cuò)了一回。有一管伙(食堂)的小姑娘(現(xiàn)在都叫美女)拿來(lái)一些票據(jù)報(bào)銷,她沒(méi)計(jì)算,讓我算,那時(shí)用計(jì)算器還不太流行,有水平的會(huì)計(jì)還都用算盤(pán),再說(shuō)咱好呆是正規(guī)學(xué)校畢業(yè)的,怎么著也算是有水平的一類吧。就用算盤(pán)打了兩遍,給她報(bào)了。她走了后,偶就做記帳憑證,這時(shí)又打了一遍,金額不對(duì)!再打一遍,還是不對(duì)!錯(cuò)了~~~~~,怎么辦呢,吃個(gè)啞巴虧吧?自己沒(méi)錢(qián)。哎,只好硬著頭皮去找她。叫她好數(shù)落了一頓,把偶羞得……..,就甭提了。偶立志要學(xué)好算盤(pán)。說(shuō)到算盤(pán),話就長(zhǎng)了。偶在學(xué)校時(shí)打得就不好,當(dāng)時(shí)算盤(pán)是選修課,偶不知怎的就沒(méi)學(xué)好,沒(méi)學(xué)好就沒(méi)學(xué)好唄,考試時(shí)同其他同學(xué)一樣搞點(diǎn)小動(dòng)作(用計(jì)算器)也就過(guò)了,可偶挺迂,不會(huì)搞這一套,結(jié)果就是―――不及格,害得偶補(bǔ)考不當(dāng)緊,還把當(dāng)年的獎(jiǎng)學(xué)金丟了,偶那個(gè)氣啊,可怨誰(shuí)呢?畢業(yè)后又曾有兩次有人讓我用算盤(pán)統(tǒng)計(jì)數(shù)字,屢不對(duì),偶漸漸地對(duì)算盤(pán)有了恐懼感。這次那位mm報(bào)銷,偶為了顯示自己的水平,就用了偶本不擅長(zhǎng)的算盤(pán),結(jié)果出了個(gè)大丑,偶心里那個(gè)羞啊。這件事造成了一個(gè)很嚴(yán)重的后果:那就是偶的算盤(pán)學(xué)好了?!〃D――自從出了丑后,偶沒(méi)事就練,就是現(xiàn)在已多年不用了,偶隨便一撥拉,還很少有錯(cuò)的。當(dāng)然還是沒(méi)達(dá)到比我用計(jì)算器快的水平。
3.現(xiàn)金長(zhǎng)款。還是在這家企業(yè),做了時(shí)間不長(zhǎng)又去了總公司,在交接時(shí)現(xiàn)金長(zhǎng)款2萬(wàn)多元,偶當(dāng)時(shí)水平實(shí)在是可憐,不知是怎么長(zhǎng)的款,也找不出原因。偶當(dāng)時(shí)壓根對(duì)帳務(wù)就不通,現(xiàn)金日記帳就不知怎么下。偶當(dāng)時(shí)要是有現(xiàn)在這水平,哎,偶當(dāng)時(shí)就發(fā)了!不過(guò)話說(shuō)過(guò)來(lái),要有現(xiàn)在這水平,也不可能有這長(zhǎng)款了。此長(zhǎng)款歷經(jīng)幾任現(xiàn)金會(huì)計(jì)一直沒(méi)找出原因,直至此企業(yè)后來(lái)倒閉,那筆長(zhǎng)款還沒(méi)處理。多年來(lái),偶一直在回想原因到底在何處。初管現(xiàn)金的不是我,雖然偶是現(xiàn)金會(huì)計(jì),有位財(cái)務(wù)經(jīng)理管過(guò)一段時(shí)間,他交給我時(shí),一五一十給我交待的很清楚,但偶那時(shí)業(yè)務(wù)水平實(shí)在太次,也不知他交給我的對(duì)不對(duì)。從我正式接管到交接只有2個(gè)月的時(shí)間,因?yàn)槠髽I(yè)初創(chuàng),那位主管也一直沒(méi)做帳。偶也是只做好記帳憑證就放那了,沒(méi)記現(xiàn)金日記帳,也不知怎么記,沒(méi)見(jiàn)過(guò)啊!所以說(shuō)上面通知偶交接時(shí),偶那個(gè)怕啊,怕現(xiàn)金要是短款了,偶可怎么辦???剛剛畢業(yè),一沒(méi)錢(qián),二是做會(huì)計(jì)的,短款了說(shuō)不清啊。好在老天保佑,是現(xiàn)金長(zhǎng)款,雖說(shuō)長(zhǎng)的款偶沒(méi)占這便宜,偶一點(diǎn)都不后悔。能有那樣的結(jié)果就不錯(cuò)了!
4.錯(cuò)誤結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本。到了總公司后,又兼了另一家小分公司的主管會(huì)計(jì),可能有人會(huì)問(wèn)了,就你當(dāng)時(shí)的水平,怎么還做主管了?原因很簡(jiǎn)單,沒(méi)會(huì)計(jì)啊,缺!偶在那些老板眼里怎么著也算是個(gè)科班,也算做幾個(gè)月了。這時(shí)也同那個(gè)老會(huì)計(jì)前排在一個(gè)辦公室,不時(shí)能得他指點(diǎn)一二。錯(cuò)誤結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本是這回事,偶是這樣結(jié)轉(zhuǎn)的,若是某月有銷售,偶結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本時(shí)就把帳面所有的產(chǎn)成品都結(jié)轉(zhuǎn)為銷售成本:有多少轉(zhuǎn)多少,沒(méi)有就不轉(zhuǎn)。比如某月銷售10萬(wàn)元,帳面產(chǎn)成品是50萬(wàn)元就結(jié)轉(zhuǎn)銷售50萬(wàn)元,下月若再銷售30萬(wàn)元時(shí)而帳面產(chǎn)成品是0就不結(jié)轉(zhuǎn),沒(méi)有按配比原則結(jié)轉(zhuǎn)。這個(gè)問(wèn)題偶后來(lái)不知怎么的自己發(fā)現(xiàn)了,好像是總感覺(jué)不對(duì)勁又仔細(xì)看了書(shū)發(fā)現(xiàn)的,好在其他人不關(guān)心這事,那個(gè)老會(huì)計(jì)前輩也沒(méi)發(fā)現(xiàn),不然又是笑話。
5.辦錯(cuò)稅務(wù)登記證。因?yàn)榕荚诳偣荆橄旅嬗幸恍┬〉姆止窘y(tǒng)一處理一些事情。這不稅務(wù)所的來(lái)了,讓辦稅務(wù)登記證,辦就辦唄。具體細(xì)節(jié)后來(lái)想不起來(lái)了,只記得填了申請(qǐng)表,在填申請(qǐng)表時(shí)曾請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)分司都用什么名字,領(lǐng)導(dǎo)就按當(dāng)時(shí)口語(yǔ)的叫法,一一給起了名。結(jié)果稅務(wù)登記證辦好后,各分公司納稅申報(bào)時(shí)麻煩來(lái)了,其公章與稅務(wù)登記證的名字不符。原來(lái)其有企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照,也早有公章。后來(lái)想想此事錯(cuò)在這幾個(gè)地方:一當(dāng)時(shí)自己水平差,不知道稅務(wù)登記證應(yīng)怎樣辦,也可能稅務(wù)人員沒(méi)說(shuō)清楚,也可能說(shuō)了偶沒(méi)往心里去,也不清楚企業(yè)的情況;二是稅務(wù)人員工作隨意性大,申請(qǐng)表沒(méi)蓋章就給辦了證,三是那位老會(huì)計(jì)前輩對(duì)這方面也不熟悉。這事后來(lái)以一位神通廣大的顧問(wèn)跑關(guān)系又以稅務(wù)登記證上的名字為各企業(yè)刻了一套章了事,但此后別扭了多年,直至企業(yè)倒閉。
6.企業(yè)所得稅被核定征收而不知。這事不是初做會(huì)計(jì)那時(shí)犯的,因也是一個(gè)錯(cuò)誤,一并寫(xiě)了吧。這事是4年后的事了,偶當(dāng)時(shí)已成為當(dāng)?shù)睾堋坝忻钡膭cc了。當(dāng)時(shí)企業(yè)形勢(shì)已大幅下滑,地稅所換了個(gè)新會(huì)計(jì),天天到企業(yè)催交所得稅。偶不管它這些,這都是廠長(zhǎng)的事,他愛(ài)交多少交多少。初也沒(méi)交多少,可是后來(lái)卻不斷地交,偶一直納悶,企業(yè)一直虧損,怎么還交所得稅???頭幾年年年進(jìn)行的匯算清繳怎么也不搞了?這事又過(guò)了幾年,偶已離開(kāi)企業(yè),水平又長(zhǎng)進(jìn)了一點(diǎn)時(shí),偶才搞明白,偶模模糊糊記得偶給那個(gè)地稅所換的新會(huì)計(jì)蓋過(guò)一個(gè)章,內(nèi)容就是核定征收的通知。那時(shí)偶所在的地方比較閉塞,稅收知識(shí)本來(lái)掌握的就不多,核定征收當(dāng)時(shí)剛出來(lái),偶沒(méi)有及時(shí)認(rèn)識(shí)它,以為企業(yè)所得稅都是查帳征收。哎,笨?。】墒窍胂氍F(xiàn)在水平就高了么?現(xiàn)在就不笨了么?未必?。「锩晕闯晒?,我等尚需努力啊。