國(guó)家公務(wù)員考試-面試的方法

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招聘單位到底通過(guò)什么樣的方法來(lái)進(jìn)行面試是所有即將參加公務(wù)員面試的人員所關(guān)心的問(wèn)題,圍繞這個(gè)問(wèn)題,本節(jié)對(duì)公務(wù)員面試的要求與程序、面試的組織與實(shí)施、試題的命制與設(shè)計(jì)進(jìn)行了詳細(xì)講解,并通過(guò)具體事例介紹了公務(wù)員面試常用的三種方法。
    一、面試的要求與程序
    (一)面試的基本原則和要求
    通常,面試所遵循的幾個(gè)原則:
    1.面試考官小組組成的合理性原則。面試考官一般由7~9人組成,在年齡上,好是老中青結(jié)合;在專業(yè)上,應(yīng)吸收有業(yè)務(wù)實(shí)踐、業(yè)務(wù)理論研究且面試技巧方面經(jīng)驗(yàn)豐富的權(quán)威人士。省級(jí)以上面試考官小組的組成一般由負(fù)責(zé)考錄工作的代表、用人單位的主管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)代表和專家學(xué)者組成為宜;市、縣級(jí)面試考官小組一般由組織、人事、用人部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門、業(yè)務(wù)骨干等組成為宜。
    2.應(yīng)試者機(jī)會(huì)均等的原則。在面試中公平性和公正性顯得尤為重要。公平性體現(xiàn)在對(duì)應(yīng)試者用“一把尺子”衡量,機(jī)會(huì)均等;公正性體現(xiàn)在考官評(píng)分要客觀、公正,克服主觀隨意性。
    3.回避原則。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,凡與考生有直接利害關(guān)系的人員。面試時(shí)應(yīng)予回避。
    4.監(jiān)督原則。一是組織監(jiān)督,在面試中,請(qǐng)紀(jì)檢、監(jiān)察、公證等部門參加;二是新聞?shì)浾摫O(jiān)督,新聞?shì)浾摬块T的工作人員有權(quán)以適當(dāng)?shù)姆绞搅私夂蛨?bào)道面試工作的情況;三是應(yīng)試者監(jiān)督,應(yīng)試者是好的監(jiān)督者,因其親身經(jīng)歷了面試的全過(guò)程,對(duì)面試的組織程序、考官水平及試題等情況有申訴控告權(quán),主考部門應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的機(jī)制,認(rèn)真聽(tīng)取他們的意見(jiàn)并根據(jù)有關(guān)規(guī)定和程序做出適當(dāng)處理。
    面試的基本要求體現(xiàn)在:
    1.對(duì)應(yīng)試者的要求。一是面試者由政府人事部門向用人部門推薦。二是要按照規(guī)定比例選定面試者,一般要求面試者是擬任職位錄用指標(biāo)的三倍。三是要按照應(yīng)試者筆試成績(jī)排序,從高分到低分的順序選定面試者,應(yīng)試者筆試成績(jī)合格方具備進(jìn)入面試的基本條件。
    2. 確定面試測(cè)評(píng)要素的要求。面試測(cè)評(píng)要素的確定,是確定面試方法、編制面試試題、實(shí)施面試的前提,也叫面試前的工作分析。面試測(cè)評(píng)哪些要素,要根據(jù)招考公務(wù)員的工作崗位、應(yīng)試者的狀況、測(cè)評(píng)的可行性來(lái)確定。
    3.面試考官的要求。面試考官應(yīng)具備較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。主考機(jī)關(guān)要負(fù)責(zé)面試考官的業(yè)務(wù)培訓(xùn),使其掌握面試的內(nèi)容、方法、要求、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、面試技巧等。面試考官資格管理制度建立后,原則上只有經(jīng)過(guò)規(guī)定程序取得面試考官資格的人員才能擔(dān)任面試考官。
    4.面試考場(chǎng)的要求。面試考場(chǎng)的選擇和設(shè)置,對(duì)測(cè)評(píng)結(jié)果有一定的影響,因此,應(yīng)該按照面試實(shí)施的要求來(lái)設(shè)置考場(chǎng)。
    5.制定面試實(shí)施方案的要求。面試機(jī)關(guān)在組織面試前,要制定面試實(shí)施方案,確保面試工作有計(jì)劃、有組織、按程序進(jìn)行?!懊嬖噷?shí)施方案”的內(nèi)容一般包括:面試的組織領(lǐng)導(dǎo);考官評(píng)委(小組)的組成和培訓(xùn);面試的方法、程序;面試試題的編制和印制方法;面試的時(shí)間、場(chǎng)所;有關(guān)面試的其他工作。
    (二)面試的基本程序
    面試的程序一般包括五個(gè)步驟:
    1.根據(jù)職位要求確定面試測(cè)評(píng)要素:面試前的重要工作是對(duì)擬任的崗位、職位進(jìn)行分析,有針對(duì)性地提出應(yīng)該測(cè)評(píng)的幾項(xiàng)要素。
    2.根據(jù)測(cè)評(píng)要素選擇面試的方法。每種面試方法,都有其自身的特點(diǎn)和功能。要根據(jù)職位測(cè)評(píng)要素來(lái)選擇恰當(dāng)?shù)拿嬖嚪椒ǎ淝宦桑粋€(gè)模式。
    3.命制面試試題。由于面試方法不同,試題的形式也各有差異:有的是具體問(wèn)題,有的是實(shí)施方案。無(wú)論采用哪種方法,都要圍繞測(cè)評(píng)要素,組織專家進(jìn)行命題或提出方案。
    4.選擇培訓(xùn)面試考官。目前常見(jiàn)的有三種面試考官組織形式:一種是由人事部門負(fù)責(zé)組織,考官由人事部門干部和有關(guān)專家組成;一種是由人事部門和用人部門聯(lián)合組成,考官由兩家分別按一定比例指派;另一種是用人部門自行組織,考官由本部門選派。無(wú)論采取哪種方式,考官都是主角。面試前必須對(duì)考官進(jìn)行全員培訓(xùn),提高他們的操作水平。
    5.根據(jù)面試方案具體組織實(shí)施。根據(jù)面試具體方案或?qū)嵤┮庖?jiàn),進(jìn)行面試前的準(zhǔn)備工作,包括面試考場(chǎng)、候考場(chǎng)、考務(wù)用品、通知考生面試時(shí)間、事先抽簽決定面試順序等等。這些工作完成后,面試便可以正式開(kāi)始了。
    二、面試的組織實(shí)施
    組織好面試、做好面試的命題設(shè)計(jì),對(duì)于提高公務(wù)員錄用考試的科學(xué)水平和效果,對(duì)于保證新錄用公務(wù)員的質(zhì)量都具有重要作用。面試是公務(wù)員錄用考試區(qū)別于其他考試的顯著特點(diǎn)之一,是實(shí)施公務(wù)員錄用制度的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。了解了國(guó)家行政機(jī)關(guān)如何組織面試、如何作面試的命題設(shè)計(jì),對(duì)今后參加公務(wù)員面試會(huì)大有裨益。
    1.確定面試對(duì)象
    面試一般是在筆試之后進(jìn)行,筆試合格者才有機(jī)會(huì)參加面試。面試對(duì)象(即應(yīng)試者)一般是擬錄用人數(shù)的兩倍或三倍,具有根據(jù)用人部門招考實(shí)際情況而定。面試對(duì)象確定后,要盡快通知本人,以讓其做好應(yīng)試準(zhǔn)備。
    2.確定面試主考官
    在進(jìn)行公務(wù)員面試時(shí),用人單位一般會(huì)組建一個(gè)面試測(cè)評(píng)小組(或稱面試評(píng)委會(huì))。面試測(cè)評(píng)小組一般由7人組成,其人員來(lái)源一般為:用人單位人事部門負(fù)責(zé)人,用人單位相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人,用人單位主管領(lǐng)導(dǎo),面試測(cè)評(píng)方面的專家、學(xué)者,與用人單位專業(yè)相關(guān)的高水平的專業(yè)技術(shù)人員。在面試測(cè)評(píng)小組的人員構(gòu)成上要考慮專業(yè)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),并注意人員的年齡結(jié)構(gòu),做到老、中、青相結(jié)合,以避免某一年齡層次人員太多而可能造成的偏差。
    選擇面試測(cè)評(píng)人員(即面試考官)時(shí)要注意考慮以下條件:
    第一,黨性強(qiáng),為人正派公道,能夠公平取人;
    第二,事業(yè)心強(qiáng),工作認(rèn)真負(fù)責(zé);
    第三,精通業(yè)務(wù),并在某一方面有較深的造詣;
    第四,熟悉用人部門的有關(guān)情況,熟悉用人部門擬補(bǔ)充崗位的工作性質(zhì)、職責(zé)及任職條件;
    第五,具有豐富的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)和較高的綜合分析與綜合協(xié)調(diào)能力;
    第六,性格開(kāi)朗,思維敏捷,視野開(kāi)闊。
    在一些國(guó)家,為了確保公務(wù)員面試的質(zhì)量,實(shí)行面試考官的資格認(rèn)證制度,嚴(yán)把面試考官素質(zhì)。
    3.培訓(xùn)面試考官
    面試考官的培訓(xùn)工作由主考機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)。培訓(xùn)的內(nèi)容包括:公務(wù)員錄用考試的特點(diǎn);面試過(guò)程的把握與提高面試效果的手段;面試的提高技巧;面試的評(píng)分要素與評(píng)分標(biāo)準(zhǔn);面試案例剖析、討論;面試情境模擬等。
    4.安排面試場(chǎng)所
    面試場(chǎng)所包括面試室、應(yīng)試者候試室、考務(wù)辦公室等場(chǎng)所,它是面試構(gòu)成的空間要素,要按照一定的條件來(lái)選擇和布置,具體要求如下:
    第一,面試室、應(yīng)試者候試室、事務(wù)辦公室之間,相互聯(lián)絡(luò)要便利,要設(shè)置相應(yīng)的指示牌,使人容易找到。
    第二,面試室要整潔、寬敞、明亮、通風(fēng)、冷暖適宜,使面試工作人員和應(yīng)試者都感到舒適。面試室內(nèi)設(shè)立主考席、評(píng)委席、應(yīng)試者席、工作人員席和監(jiān)考席位。應(yīng)試者席位與其他席位要基本呈面對(duì)面狀,并保持一定距離。
    第三,應(yīng)試者候試室好放置一些本單位的介紹材料,有關(guān)的報(bào)紙,雜志及一些輕松有趣的讀物,以讓?xiě)?yīng)試者輕松地度過(guò)等候時(shí)間,提高其面試效果。
    第四,面試場(chǎng)所宜選在安靜、獨(dú)立、不易受外界干擾的地方。
    5.確定面試評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
    進(jìn)行公務(wù)員面試,要測(cè)評(píng)哪些內(nèi)容、各項(xiàng)內(nèi)容的比重如何確定、對(duì)應(yīng)試者的回答如何評(píng)分,都需要事先設(shè)計(jì)好。具體工作如下:
    (1)確定公務(wù)員面試的評(píng)價(jià)項(xiàng)目
    面試評(píng)價(jià)項(xiàng)目要以用人部門的專業(yè)特點(diǎn)和所需人員的資格條件為依據(jù),要通過(guò)經(jīng)驗(yàn)和專門分析,把應(yīng)具備的素質(zhì)條件列舉出來(lái),并進(jìn)行合理取舍。
    (2)確定面試評(píng)價(jià)指標(biāo)
    面試評(píng)價(jià)項(xiàng)目在應(yīng)試者身上以一定的特征存在著,對(duì)這些項(xiàng)目做出評(píng)價(jià),必須借助于一些具體指標(biāo),比如我們要評(píng)價(jià)一個(gè)人的語(yǔ)言表達(dá)能力,可以用“是否有邏輯性、條理性”、“吐字是否清晰”、“語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)狀況”等具體要素來(lái)進(jìn)行評(píng)價(jià)。有時(shí)為簡(jiǎn)化起見(jiàn),僅用“優(yōu)、良、中、差”或“很好、較好、一般、較差、很差”等作為面試評(píng)價(jià)項(xiàng)目的通用評(píng)價(jià)指標(biāo)。
    (3)設(shè)計(jì)面試評(píng)分表
    面試評(píng)分表是面試考官評(píng)定應(yīng)試者面試成績(jī)的一種工具,它是在面試評(píng)價(jià)項(xiàng)目和評(píng)價(jià)指標(biāo)的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)而成的。評(píng)分表主要包括以下內(nèi)容:應(yīng)試者姓名、編號(hào)、性別、年齡、報(bào)考職位、評(píng)價(jià)項(xiàng)目、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)語(yǔ)欄、考官簽字欄等。
    6.公務(wù)員面試的實(shí)施
    實(shí)施公務(wù)員面試的一般程序和內(nèi)容如下:
    (1)召開(kāi)面試考官會(huì)議。面試工作開(kāi)始前,考官要開(kāi)小會(huì),檢查面試工作的準(zhǔn)備情況,進(jìn)一步明確面試方法、內(nèi)容、要求,明確面試評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和方法,明確主考官與其他考官的職責(zé)分工與協(xié)調(diào)配合,檢查事務(wù)工作準(zhǔn)備情況。
    (2)考務(wù)人員引導(dǎo)應(yīng)試者進(jìn)入面試考場(chǎng),應(yīng)試者不得攜帶與面試有關(guān)的用品。
    (3)主考官向應(yīng)試者講解有關(guān)注意事項(xiàng),時(shí)間一般控制在一分鐘以內(nèi)為好,面試考官按順序提問(wèn),每人一般提1~2個(gè)問(wèn)題。當(dāng)應(yīng)試者沒(méi)聽(tīng)清所提問(wèn)題時(shí),主考官可重復(fù)??脊偬釂?wèn)時(shí)要用語(yǔ)準(zhǔn)確,使應(yīng)試者明白要回答什么問(wèn)題;提問(wèn)好由淺入深、由表及里、由易到難,逐步深入;主考官要控制好提問(wèn)話題,把時(shí)間用在重要的話題上;考官提問(wèn)要使用規(guī)范、明確、易懂的語(yǔ)言。
    (4)應(yīng)試者回答考官的提問(wèn),各考官根據(jù)面試工作評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)各自獨(dú)立打分,其他人不得加以引導(dǎo)或暗示。對(duì)每個(gè)應(yīng)試者的面試時(shí)間一般為20~30分鐘。面試工作結(jié)束后,面試考官要對(duì)應(yīng)試者進(jìn)行綜合評(píng)分。一種常用的方法是在各考官所給分?jǐn)?shù)基礎(chǔ)上,去掉一個(gè)高分和一個(gè)低分,然后取其加權(quán)平均值。
    (5)整個(gè)面試結(jié)束后,面試考官要及時(shí)整理面試的有關(guān)材料,報(bào)主考機(jī)關(guān)和人事部門,以便確定面試合格分?jǐn)?shù)線和合格人選。
    7.公布面試成績(jī)
    公務(wù)員面試工作結(jié)束、面試成績(jī)確定后,主考機(jī)關(guān)和用人部門要在一定范圍內(nèi)公布成績(jī)。在公布公務(wù)員面試成績(jī)時(shí),考慮到應(yīng)試者的心理情況,可采用只寫(xiě)考號(hào)不寫(xiě)姓名的做法。
    三、面試工作應(yīng)遵循的原則
    搞好面試工作,除了有組織、制度和法規(guī)保證外,還要遵循以下原則:
    1.合理性原則
    面試小組的組成要堅(jiān)持合理性原則:一般由7~9人組成,在年齡上,好老中青結(jié)合;在專業(yè)上,應(yīng)吸收有業(yè)務(wù)實(shí)踐、業(yè)務(wù)理論研究且面試技法方面經(jīng)驗(yàn)較豐富的權(quán)威人士。省級(jí)以上面試小組的組成一般由負(fù)責(zé)考錄工作的代表、用人單位的主管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)代表和專家學(xué)者等組成為宜;市、縣級(jí)面試考官小組一般由組織人事的用人部門和紀(jì)檢監(jiān)察部門的業(yè)務(wù)骨干等組成為宜。
    2.機(jī)會(huì)均等原則
    在面試中對(duì)應(yīng)試者的公平性和公正性顯得尤為重要:公平性體現(xiàn)在對(duì)應(yīng)試者用“一把尺子”衡量,機(jī)會(huì)均等;公正性體現(xiàn)在考官評(píng)分要客觀、公平,克服主觀隨意性。
    3.回避原則
    根據(jù)有關(guān)規(guī)定,面試時(shí)凡與應(yīng)試者有直接利害關(guān)系的人員應(yīng)予回避;例如,面試考官或組織者與應(yīng)試者中有夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、夫妻雙方的近親屬關(guān)系、兒女姻親關(guān)系等,都應(yīng)回避。
    4.監(jiān)督原則
    監(jiān)督的目的是保證面試在平等競(jìng)爭(zhēng)的條件下進(jìn)行。對(duì)面試全過(guò)程實(shí)施監(jiān)督,是順利完成面試工作的保證。一是組織監(jiān)督,在面試中,請(qǐng)紀(jì)檢、監(jiān)察、公證等部門參加;二是新聞?shì)浾摫O(jiān)督,新聞?shì)浾摬块T的工作人員有權(quán)以適當(dāng)方式了解和報(bào)道面試工作情況;三是應(yīng)試者監(jiān)督,應(yīng)試者是好的監(jiān)督者,因其親身經(jīng)歷了面試的全過(guò)程,對(duì)面試的組織程序、考官水平、試題等情況有申訴控告權(quán),主考部門應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的機(jī)制(如舉報(bào)、意見(jiàn)箱等),認(rèn)真聽(tīng)取他們的意見(jiàn)并根據(jù)有關(guān)規(guī)定和程序做出適當(dāng)處理。