2. 結(jié)構(gòu)化面試的組織實施程序結(jié)構(gòu)化面試是被廣泛采用的一種面試測評方法,它的組織實施程序主要包括建立考官、考務(wù)及監(jiān)督隊伍,命制試題,選擇和布置面試考場,進(jìn)行面試具體操作四個環(huán)節(jié)。
結(jié)構(gòu)化面試一般由五名或七名考官組成,其中一名為主考官。在考官組成上,其性別、年齡、專業(yè)結(jié)構(gòu)、職務(wù)應(yīng)有適當(dāng)?shù)拇钆?。為了確保結(jié)構(gòu)化面試的公正、公平,根據(jù)實際需要可選擇2名監(jiān)督員(由紀(jì)檢監(jiān)察或公證部門同志擔(dān)任)參與整個面試過程。同時,根據(jù)工作量大小,配備一定數(shù)額的考務(wù)人員,如記分員、監(jiān)考人員等。
結(jié)構(gòu)化面試考場在選擇上要重點注意四個問題:一是考場所在位置的環(huán)境必須整潔、安靜;二是考場面積應(yīng)適中,一般以30~40平方米為宜;三是溫度、采光度適宜;四是每個獨立的面試考場,除主考場外,還應(yīng)根據(jù)考生的多少設(shè)立若干候考室,候考室的選擇應(yīng)與主考場保持一定的距離,以免相互影響。
在結(jié)構(gòu)化面試命題前,應(yīng)對選人崗位做深入分析,其重點是明確該崗位(職位)需要什么樣的素質(zhì),怎樣通過結(jié)構(gòu)化面試考評出這一素質(zhì)。命制好的試題還應(yīng)經(jīng)過測試,了解其適用性和區(qū)分性,進(jìn)行反復(fù)修改完善。從經(jīng)驗角度看,對一組考生,每一測評要素命制2~3道題為宜:太多,則評分標(biāo)準(zhǔn)難以統(tǒng)一;太少,則因命題人水平限制或測評要素過于復(fù)雜而難以覆蓋想要測評目標(biāo)的全部內(nèi)容。
隨同試題一同制訂的還有《結(jié)構(gòu)化面試評分表》、《測評要素操作定義或觀察要點》及《結(jié)構(gòu)化面試成績匯總表》。
3. 熟悉結(jié)構(gòu)化面試具體操作步驟(1)對進(jìn)入面試的考生講解本次面試的整體計劃安排、注意事項、考場紀(jì)律;
(2)以抽簽的方式確定考生面試順序,并依次登記考號、姓名;
(3)面試開始,由監(jiān)考人員或考務(wù)人員依次帶領(lǐng)考生進(jìn)入考場,并通知下一名候考人準(zhǔn)備;
(4)每次面試1人,由主考官或其他考官按事先的分工,依據(jù)面試題本向考生提問,根據(jù)考生答題情況,其他考官可追問、插問,并在評分表上按不同的要素打分;
(5)向每個考生提出的問題一般以6~7個為宜,每個考生的面試時間控制在30分鐘左右;
(6)面試結(jié)束,主考官宣布考生退席。由考務(wù)人員收集每位考官手中的面試評分表交給記分員,記分員在監(jiān)督員的監(jiān)督下統(tǒng)計面試得分,并填入考生結(jié)構(gòu)化面試成績匯總表;
(7)記分員、監(jiān)督員、主考官依次在面試成績匯總表上簽字,結(jié)構(gòu)化面試結(jié)束。
4. 結(jié)構(gòu)化面試的測評要素不同類別、級別的公務(wù)員,其能力要求、能力結(jié)構(gòu)是不一樣的。根據(jù)人事部和國家行政學(xué)院聯(lián)合組織的公務(wù)員任職培訓(xùn)需求的調(diào)研結(jié)果,我們得出了公務(wù)員的能力結(jié)構(gòu)要素,見公務(wù)員的能力結(jié)構(gòu)表。
公務(wù)員的能力結(jié)構(gòu)表能力依據(jù)能力名稱時代需求:
1. 宏觀把握政府管理發(fā)展趨勢能力2. 掌握現(xiàn)代信息技術(shù)以提高崗位業(yè)務(wù)能力社會需求1. 適應(yīng)改革、推動改革能力2. 綜合分析、把握全局、解決矛盾能力3. 規(guī)劃管理能力4. 調(diào)動社會資源、滿足公民需要能力行政管理總體需求1. 依法行政能力2. 建立符合市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要的行政管理運行體制能力3. 以規(guī)則來管理的抽象行政能力4. 科學(xué)管理能力組織需求1. 組織協(xié)調(diào)能力2. 調(diào)查研究與分析處理問題能力3. 組織設(shè)計能力4. 人力資源開發(fā)管理能力5. 行業(yè)管理能力6. 制度建設(shè)能力7. 財務(wù)合理利用能力職位需求1. 科學(xué)決策能力2. 預(yù)測能力3. 把握全局能力4. 創(chuàng)新能力5. 組織溝通協(xié)調(diào)能力6. 領(lǐng)導(dǎo)與用人能力7. 激勵能力個體需求1. 知識更新能力或?qū)W習(xí)能力2. 協(xié)調(diào)人際關(guān)系能力3. 崗位業(yè)務(wù)能力4. 口頭表達(dá)能力5. 公文寫作能力6. 自我情緒控制能力7. 環(huán)境適應(yīng)能力8. 應(yīng)變能力
結(jié)構(gòu)化面試一般由五名或七名考官組成,其中一名為主考官。在考官組成上,其性別、年齡、專業(yè)結(jié)構(gòu)、職務(wù)應(yīng)有適當(dāng)?shù)拇钆?。為了確保結(jié)構(gòu)化面試的公正、公平,根據(jù)實際需要可選擇2名監(jiān)督員(由紀(jì)檢監(jiān)察或公證部門同志擔(dān)任)參與整個面試過程。同時,根據(jù)工作量大小,配備一定數(shù)額的考務(wù)人員,如記分員、監(jiān)考人員等。
結(jié)構(gòu)化面試考場在選擇上要重點注意四個問題:一是考場所在位置的環(huán)境必須整潔、安靜;二是考場面積應(yīng)適中,一般以30~40平方米為宜;三是溫度、采光度適宜;四是每個獨立的面試考場,除主考場外,還應(yīng)根據(jù)考生的多少設(shè)立若干候考室,候考室的選擇應(yīng)與主考場保持一定的距離,以免相互影響。
在結(jié)構(gòu)化面試命題前,應(yīng)對選人崗位做深入分析,其重點是明確該崗位(職位)需要什么樣的素質(zhì),怎樣通過結(jié)構(gòu)化面試考評出這一素質(zhì)。命制好的試題還應(yīng)經(jīng)過測試,了解其適用性和區(qū)分性,進(jìn)行反復(fù)修改完善。從經(jīng)驗角度看,對一組考生,每一測評要素命制2~3道題為宜:太多,則評分標(biāo)準(zhǔn)難以統(tǒng)一;太少,則因命題人水平限制或測評要素過于復(fù)雜而難以覆蓋想要測評目標(biāo)的全部內(nèi)容。
隨同試題一同制訂的還有《結(jié)構(gòu)化面試評分表》、《測評要素操作定義或觀察要點》及《結(jié)構(gòu)化面試成績匯總表》。
3. 熟悉結(jié)構(gòu)化面試具體操作步驟(1)對進(jìn)入面試的考生講解本次面試的整體計劃安排、注意事項、考場紀(jì)律;
(2)以抽簽的方式確定考生面試順序,并依次登記考號、姓名;
(3)面試開始,由監(jiān)考人員或考務(wù)人員依次帶領(lǐng)考生進(jìn)入考場,并通知下一名候考人準(zhǔn)備;
(4)每次面試1人,由主考官或其他考官按事先的分工,依據(jù)面試題本向考生提問,根據(jù)考生答題情況,其他考官可追問、插問,并在評分表上按不同的要素打分;
(5)向每個考生提出的問題一般以6~7個為宜,每個考生的面試時間控制在30分鐘左右;
(6)面試結(jié)束,主考官宣布考生退席。由考務(wù)人員收集每位考官手中的面試評分表交給記分員,記分員在監(jiān)督員的監(jiān)督下統(tǒng)計面試得分,并填入考生結(jié)構(gòu)化面試成績匯總表;
(7)記分員、監(jiān)督員、主考官依次在面試成績匯總表上簽字,結(jié)構(gòu)化面試結(jié)束。
4. 結(jié)構(gòu)化面試的測評要素不同類別、級別的公務(wù)員,其能力要求、能力結(jié)構(gòu)是不一樣的。根據(jù)人事部和國家行政學(xué)院聯(lián)合組織的公務(wù)員任職培訓(xùn)需求的調(diào)研結(jié)果,我們得出了公務(wù)員的能力結(jié)構(gòu)要素,見公務(wù)員的能力結(jié)構(gòu)表。
公務(wù)員的能力結(jié)構(gòu)表能力依據(jù)能力名稱時代需求:
1. 宏觀把握政府管理發(fā)展趨勢能力2. 掌握現(xiàn)代信息技術(shù)以提高崗位業(yè)務(wù)能力社會需求1. 適應(yīng)改革、推動改革能力2. 綜合分析、把握全局、解決矛盾能力3. 規(guī)劃管理能力4. 調(diào)動社會資源、滿足公民需要能力行政管理總體需求1. 依法行政能力2. 建立符合市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要的行政管理運行體制能力3. 以規(guī)則來管理的抽象行政能力4. 科學(xué)管理能力組織需求1. 組織協(xié)調(diào)能力2. 調(diào)查研究與分析處理問題能力3. 組織設(shè)計能力4. 人力資源開發(fā)管理能力5. 行業(yè)管理能力6. 制度建設(shè)能力7. 財務(wù)合理利用能力職位需求1. 科學(xué)決策能力2. 預(yù)測能力3. 把握全局能力4. 創(chuàng)新能力5. 組織溝通協(xié)調(diào)能力6. 領(lǐng)導(dǎo)與用人能力7. 激勵能力個體需求1. 知識更新能力或?qū)W習(xí)能力2. 協(xié)調(diào)人際關(guān)系能力3. 崗位業(yè)務(wù)能力4. 口頭表達(dá)能力5. 公文寫作能力6. 自我情緒控制能力7. 環(huán)境適應(yīng)能力8. 應(yīng)變能力

