管理信息系統(tǒng)概述知識(shí)題2

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第3章管理信息系統(tǒng)概述
    1.管理信息系統(tǒng)及其特點(diǎn)(領(lǐng)會(huì))
    1.1管理信息系統(tǒng)的定義
    管理信息系統(tǒng):是一個(gè)由人和計(jì)算機(jī)等組成的,能進(jìn)行管理信息收集、傳遞、加工、保存、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。
    1.2管理信息系統(tǒng)科學(xué)的三要素
    系統(tǒng)的觀(guān)點(diǎn)、數(shù)學(xué)的方法、計(jì)算機(jī)的應(yīng)用。是管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。
    1.3管理信息系統(tǒng)各發(fā)展階段的內(nèi)容
    1)泰勒科學(xué)管理學(xué)派(20世紀(jì)20年代)
    2)行為科學(xué)學(xué)派(30年代)
    3)數(shù)學(xué)管理學(xué)派(40年代)
    4)計(jì)算機(jī)管理學(xué)派(50年代)
    5)系統(tǒng)工程學(xué)派(70年代)
    1.4管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn)
    1)數(shù)據(jù)集中統(tǒng)一,采用數(shù)據(jù)庫(kù);
    2)數(shù)學(xué)模型的應(yīng)用;
    3)有預(yù)測(cè)和控制能力;
    4)面向決策。
    2.管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)(領(lǐng)會(huì))2.1管理信息系統(tǒng)概念結(jié)構(gòu)的組成和各組成部分之間的聯(lián)系
    2.2管理信息系統(tǒng)層次結(jié)構(gòu)的概念
    三個(gè)層次:作業(yè)管理、管理控制、戰(zhàn)略管理
    2.3管理信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)的概念
    按照各部門(mén)的業(yè)務(wù)功能來(lái)分類(lèi)。
    2.4管理信息系統(tǒng)綜合結(jié)構(gòu)構(gòu)成的幾種方式
    1)橫向綜合結(jié)構(gòu)
    2)縱向綜合結(jié)構(gòu)
    3)縱橫綜合結(jié)構(gòu)
    3.決策支持系統(tǒng)(領(lǐng)會(huì))3.1決策支持系統(tǒng)的定義
    決策支持系統(tǒng):是一種以計(jì)算機(jī)為工具,應(yīng)用決策科學(xué)及有關(guān)學(xué)科的理論與方法,以人機(jī)交互輔助決策者解決半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化決策問(wèn)題的信息系統(tǒng)。
    3.2決策支持系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)的關(guān)系
    決策支持系統(tǒng)可以設(shè)置在管理信息系統(tǒng)中作為一個(gè)高層的子系統(tǒng)存在,也可以作為一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)存在。
    3.3決策支持系統(tǒng)的主要功能
    1)決策所需要的一般查詢(xún);
    2)存儲(chǔ)和運(yùn)行各種模型;
    3)存儲(chǔ)和運(yùn)行各種方法;
    4)提供方便的人機(jī)對(duì)話(huà)接口和圖形輸出功能。
    3.4決策支持系統(tǒng)的基基本模式
    3.5決策支持系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)及各組成部分的功能
    1)數(shù)據(jù)庫(kù)子系統(tǒng):對(duì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、檢索、處理和維護(hù),并能從來(lái)自多種渠道的各類(lèi)信息資源中析取數(shù)據(jù)。
    2)模型庫(kù)子系統(tǒng):通過(guò)人機(jī)交互語(yǔ)言使決策者能方便的利用模型庫(kù)中各種模型支持決策,引導(dǎo)決策者建立、修改和運(yùn)行模型。
    3)對(duì)話(huà)子系統(tǒng):負(fù)責(zé)接收和檢驗(yàn)用戶(hù)的請(qǐng)求,協(xié)調(diào)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和模型庫(kù)系統(tǒng)之間的通信,為決策者提供信息收集、問(wèn)題識(shí)別以及模型構(gòu)造、使用改進(jìn)、分心和計(jì)算等功能。
    4.管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃、開(kāi)發(fā)策略(領(lǐng)會(huì))4.1管理信息系統(tǒng)規(guī)劃的概念
    管理信息系統(tǒng)規(guī)劃:是關(guān)于管理信息系統(tǒng)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的規(guī)劃,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),它是企業(yè)膽略規(guī)劃的一個(gè)組成部分。
    4.2管理信息系統(tǒng)規(guī)劃的內(nèi)容
    1)信息系統(tǒng)的目標(biāo)、約束與結(jié)構(gòu)。即包括企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、外部環(huán)境、內(nèi)部環(huán)境、內(nèi)部約束條件、信息系統(tǒng)的總目標(biāo)和完成規(guī)劃的具體衡量標(biāo)準(zhǔn)等。
    2)當(dāng)前的能力狀況。包括硬件情況、通用軟件情況、應(yīng)用系統(tǒng)及人員情況、硬件與軟件人員及費(fèi)用的使用情況、項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r及評(píng)價(jià)。
    3)對(duì)影響計(jì)劃的信息技術(shù)發(fā)展的預(yù)測(cè)。
    4)近期計(jì)劃。包括:硬件設(shè)備的采購(gòu)時(shí)間表、應(yīng)用項(xiàng)目開(kāi)發(fā)時(shí)間表、軟件維護(hù)與轉(zhuǎn)換工作時(shí)間表、人力資源的需求以及人員培訓(xùn)時(shí)間安排、財(cái)務(wù)資金需求等。
    4.3諾蘭的階段模型及其六個(gè)發(fā)展階段
    1)初裝(啟蒙、學(xué)習(xí)使用的作用)
    2)蔓延(信息冗余、代碼不一致、信息難以共享等混亂局面)
    3)控制(是實(shí)現(xiàn)從計(jì)算機(jī)管理為主轉(zhuǎn)向以數(shù)據(jù)管理為主轉(zhuǎn)換的關(guān)鍵,一般發(fā)展較慢)
    4)集成(建立集中式數(shù)據(jù)庫(kù)、提供輔助決策、重新裝備、預(yù)算增長(zhǎng))
    5)數(shù)據(jù)管理
    6)成熟
    4.4開(kāi)發(fā)管理信息系統(tǒng)的幾種策略
    開(kāi)發(fā)MIS有兩種策略:“自下而上”和“自上而下”。
    5.開(kāi)發(fā)MIS應(yīng)用羨慕的基本方法(領(lǐng)會(huì))5.1管理信息系統(tǒng)生命周期的概念
    生命周期:一個(gè)系統(tǒng)用了若干年以后,可能由于新情況、新的問(wèn)題,人們有提出了新的目標(biāo)和新的要求,從而要求設(shè)計(jì)更新的系統(tǒng)。這種周而復(fù)始,循環(huán)不息的過(guò)程被稱(chēng)為系統(tǒng)的生命周期。
    5.2管理信息系統(tǒng)生命周期各階段的工作內(nèi)容
    5.3生命周期法的特點(diǎn)和存在的問(wèn)題
    特點(diǎn):對(duì)于大系統(tǒng)或系統(tǒng)開(kāi)發(fā)缺乏經(jīng)驗(yàn)的情況,采用生命周期法可以立足全局,步步為營(yíng),減少返工,有利于提高開(kāi)發(fā)質(zhì)量,加快工程接進(jìn)度。否則,急功近利,盲目設(shè)計(jì),往往付出高昂代價(jià),甚至以失敗告終。
    不足:系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)周期太長(zhǎng),有時(shí)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)尚在開(kāi)發(fā)過(guò)程之中,而內(nèi)外環(huán)境已有改變化,對(duì)系統(tǒng)的需求也發(fā)生了變化。
    5.4原型法的特點(diǎn)和適用場(chǎng)合
    特點(diǎn):能充分發(fā)揮用戶(hù)的積極性,能及早發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中發(fā)生的問(wèn)題,系統(tǒng)適用性較高。但缺乏對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的全面認(rèn)識(shí),系統(tǒng)分析比較粗略,不易在復(fù)雜的大型管理信息系統(tǒng)中全面應(yīng)用。
    適用的場(chǎng)合:①用戶(hù)事先難以說(shuō)明需求的較小的應(yīng)用系統(tǒng);②決策支持系統(tǒng);③與生命周期法結(jié)合起來(lái)使用。
    5.5面向?qū)ο箝_(kāi)發(fā)方法的特點(diǎn)
    特點(diǎn):①封裝性、②抽象性、③繼承性、④多態(tài)性
    5.6終用戶(hù)(CASE)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的優(yōu)點(diǎn)和存在的問(wèn)題
    6.管理信息系統(tǒng)成功的關(guān)鍵(領(lǐng)會(huì))6.1管理信息系統(tǒng)成功的關(guān)鍵
    1)管理方法科學(xué)化
    2)重視(先決條件)
    3)建立本單位的計(jì)算機(jī)應(yīng)用隊(duì)伍
    6.2在實(shí)現(xiàn)管理信息系統(tǒng)中的重要作用第4章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析1.系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的可行性分析(識(shí)記)1.1可行性調(diào)查的內(nèi)容
    1)系統(tǒng)的基本情況
    2)系統(tǒng)中信息處理的概況
    3)系統(tǒng)的資源情況
    4)系統(tǒng)各類(lèi)人員對(duì)信息系統(tǒng)的態(tài)度
    1.2可行性分析的任務(wù)
    確定項(xiàng)目開(kāi)發(fā)是否不要和可行。
    1.3可行性分析的內(nèi)容
    1)經(jīng)濟(jì)可行性
    2)技術(shù)上的可行性
    3)管理上的可行性
    1.4可行性分析報(bào)告的內(nèi)容
    1)對(duì)應(yīng)用項(xiàng)目的概況描述
    2)項(xiàng)目目標(biāo)
    3)開(kāi)發(fā)所需資源和預(yù)算安排
    4)期望的收益
    5)關(guān)于結(jié)論的意見(jiàn)
    2.詳細(xì)調(diào)查的任務(wù)和方法(簡(jiǎn)單應(yīng)用)2.1詳細(xì)調(diào)查的內(nèi)容
    管理業(yè)務(wù)狀況的調(diào)查和分析、數(shù)據(jù)流程的調(diào)查和分析
    2.2詳細(xì)調(diào)查的各種方法
    ①訪(fǎng)問(wèn)、②發(fā)調(diào)查表進(jìn)行問(wèn)卷、③召開(kāi)調(diào)查會(huì)、④參加業(yè)務(wù)實(shí)踐、⑤使用各種圖表工具
    3.管理業(yè)務(wù)的調(diào)查(簡(jiǎn)單應(yīng)用)3.1根據(jù)識(shí)記情況畫(huà)出組織機(jī)構(gòu)圖
    3.2敘述進(jìn)行管理業(yè)務(wù)流程調(diào)查時(shí)調(diào)查的內(nèi)容
    調(diào)查人員應(yīng)按照原有信息流動(dòng)過(guò)程,逐個(gè)地調(diào)查所有環(huán)節(jié)的處理業(yè)務(wù)、處理內(nèi)容、處理順序、和對(duì)處理時(shí)間的要求,弄清各個(gè)環(huán)節(jié)需要的信息、信息來(lái)源、流經(jīng)趨向、處理方法、計(jì)算方法、提供信息的時(shí)間和信息形態(tài)〔報(bào)告、報(bào)單、屏幕顯示〕等。
    3.3根據(jù)企業(yè)管理識(shí)記業(yè)務(wù)畫(huà)出管理業(yè)務(wù)流程圖
    3.4根據(jù)文字描述畫(huà)出表格分配圖
    (P69)
    4.數(shù)據(jù)流程的調(diào)查(綜合應(yīng)用)4.1數(shù)據(jù)流程圖的抽象性和概括性
    抽象性:表現(xiàn)在舍去了具體的物質(zhì),只剩下數(shù)據(jù)的流動(dòng)、加工處理和存儲(chǔ)。
    概況性:表現(xiàn)在可以把信息中的各種不同業(yè)務(wù)處理過(guò)程聯(lián)系起來(lái),形成一個(gè)整體。
    4.2數(shù)據(jù)流程圖的四種符號(hào)及其含義
    4.3結(jié)合管理信息流動(dòng)實(shí)際分層次地畫(huà)出數(shù)據(jù)流程圖
    4.4繪制數(shù)據(jù)流程圖時(shí)考慮各種特殊情況的處理過(guò)程的重要性和必要性
    5.系統(tǒng)化分析(綜合應(yīng)用)5.1系統(tǒng)化分析的內(nèi)容
    1)對(duì)系統(tǒng)目標(biāo)的分析
    2)對(duì)原系統(tǒng)存在的分析
    3)業(yè)務(wù)流程分析和企業(yè)流程重組
    4)功能分析和劃分子系統(tǒng)
    5)數(shù)據(jù)分析
    6)繪制新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖
    7)新系統(tǒng)邊界的分析
    8)研究和確定管理模型
    9)確定新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式
    5.2劃分子系統(tǒng)的基本原理和步驟
    5.3企業(yè)流程重組的重要性
    5.4數(shù)據(jù)靜態(tài)特性分析的內(nèi)容
    數(shù)據(jù)的類(lèi)型、數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度、取值范圍、發(fā)生的業(yè)務(wù)量
    5.5數(shù)據(jù)分析的各項(xiàng)內(nèi)容
    1)數(shù)據(jù)的靜態(tài)特性分析
    2)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)特性分析
    3)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)分析
    4)數(shù)據(jù)查詢(xún)需求分析
    5)數(shù)據(jù)的輸入、輸出分析
    5.6按動(dòng)態(tài)特性分的數(shù)據(jù)屬性類(lèi)別及各類(lèi)的特點(diǎn)
    1)固定值屬性。具有固定值屬性的數(shù)據(jù),其值基本上固定不變。
    2)固定個(gè)體變動(dòng)屬性。這類(lèi)數(shù)據(jù)項(xiàng),從總體上說(shuō)具有相對(duì)固定的個(gè)體集,但其值是變動(dòng)的屬性。
    3)隨機(jī)變動(dòng)屬性。這種數(shù)據(jù)項(xiàng),其個(gè)體是隨機(jī)出現(xiàn)的,值也是變動(dòng)的。
    5.7存儲(chǔ)分析的內(nèi)容和分析的具體做法
    內(nèi)容:分析存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的內(nèi)容和數(shù)據(jù)之間的關(guān)系
    具體做法:
    1)根據(jù)新系統(tǒng)的功能確定是否有必要增加新的存儲(chǔ)單據(jù)或賬冊(cè)。對(duì)已確定存儲(chǔ)的單據(jù),研究是否有必要增加新的數(shù)據(jù)項(xiàng)。
    2)去掉非基本的和多余的數(shù)據(jù)項(xiàng)。
    3)為便于檢索,增加必要的代碼項(xiàng)。
    5.8數(shù)據(jù)處理兩種方式的適用情況和特點(diǎn)
    1)成批處理方式。特點(diǎn):費(fèi)用較低而又可有效的使用計(jì)算機(jī)。適合于:
    a)固定周期的數(shù)據(jù)處理;
    b)需要大量的來(lái)自不同方面的數(shù)據(jù)的綜合處理;
    c)需要在一端時(shí)間內(nèi)累計(jì)數(shù)據(jù)后才能進(jìn)行的數(shù)據(jù)處理;
    d)沒(méi)有通訊設(shè)備而無(wú)法采用聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)處理的情況。
    2)聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)處理方式。特點(diǎn):及時(shí),但費(fèi)用較高。適合于:
    a)需要放映迅速的數(shù)據(jù)處理;
    b)符合易產(chǎn)生波動(dòng)的數(shù)據(jù)處理;
    c)數(shù)據(jù)收集費(fèi)用較高的數(shù)據(jù)處理。
    5.9企業(yè)中常用的管理模型
    綜合計(jì)劃模型、生產(chǎn)計(jì)劃模型、作業(yè)計(jì)劃模型、庫(kù)存管理模型、財(cái)會(huì)管理模型、成本分析模型、統(tǒng)計(jì)分析與預(yù)測(cè)模型。
    6.數(shù)據(jù)字典和描述處理邏輯的工具(簡(jiǎn)單應(yīng)用)6.1數(shù)據(jù)詞典的概念和作用
    數(shù)據(jù)字典:是對(duì)數(shù)據(jù)流程圖上各個(gè)元素作出的詳細(xì)的定義和說(shuō)明。內(nèi)容包括:數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、處理邏輯、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和外部實(shí)體。
    6.2運(yùn)用數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的定義方法
    (需要理解P80-81)
    6.3根據(jù)實(shí)際問(wèn)題熟練地畫(huà)出判斷樹(shù)
    6.4決策表在表達(dá)邏輯關(guān)系方面的作用,并畫(huà)出決策表
    7.系統(tǒng)分析報(bào)告(綜合應(yīng)用)7.1表達(dá)新系統(tǒng)邏輯模型的內(nèi)容
    1)新系統(tǒng)的目標(biāo)和功能圖
    2)新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖
    3)新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典
    4)關(guān)于處理邏輯的說(shuō)明
    7.2系統(tǒng)分析報(bào)告的內(nèi)容
    1)原系統(tǒng)分析部分
    2)新系統(tǒng)邏輯模型
    3)新系統(tǒng)信息量的估計(jì)
    4)新系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理方式的選擇
    關(guān)于選用計(jì)算機(jī)集中和外部設(shè)備的初步意見(jiàn)等