1.替代手工核算的基本條件
當電算化會計信息系統(tǒng)經過一定時期的試運行，達到有關要求規(guī)定，就應甩掉手工，由計算機完成會計核算工作。會計電算化的首要目的，就是要使財會人員擺脫繁瑣的記帳、算帳、報帳工作。但是對通過試運行沒有發(fā)現(xiàn)問題或發(fā)現(xiàn)問題及時得到改進的會計軟件，不能保證在正式運行中不出問題。要保證正常運轉，還需要具備相應的條件，因此，財政部在“會計核算軟件管理的幾項規(guī)定中規(guī)定，替代手工記帳必須具備以下條件：
(1)單位獲得“會計工作達標單位“證書。
(2)采用的會計核算軟件已通過評審。
(3)與手工并行運行三個月以上，保存有完整的與手工核算相一致的數(shù)據(jù)。
(4)配有專門或主要用于會計核算工作的計算機可計算機終端，并配有指定的專職或兼職的上機操作人員。
(5)有嚴格的操作管理制度，包括操作人員工作職責和工作權限；預防記帳憑證等數(shù)據(jù)未經審核而輸入計算機的措施；預防已輸入計算機的記帳憑證未經復核而登帳的措施；必要的上機操作記錄制度。
(6)有嚴格的硬件、軟件管理制度，包括保證機房設備安全和計算機正常運轉的措施；會計數(shù)據(jù)和會計軟件安全保密的措施；修改會計核算軟件的審批、監(jiān)督制度。
(7)有嚴格的電算化會計檔案管理制度。
2.替代手工核算的審批程序和要求
各單位替代手工記帳的審批，分別由以下單位辦理：
(1)地方各單位由同級財政部門或其授權單位審批。
(2)國務院直屬單位由國務院各業(yè)務主管部門批準，年末一次匯總，報財政部備案。
(3)軍隊各單位的審批權限由總后勤部財務部規(guī)定。
申請單位應提交以下資料：有關會計電算化的內部管理資料；計算機會計科目代碼和其它有關代碼及編制說明；試運行簡況及輸出的帳、證、表樣本。
3.替代手工核算的二種方式
從試運行向計算機系統(tǒng)轉換,替代手工核算,一般有兩種方式:一種方式是全部核算業(yè)務一次性完成轉換;另一種方式是分階段逐步轉換,以保證系統(tǒng)可靠,平衡過度。對于會計業(yè)務量大，處理復雜的系統(tǒng)，宜采用分階段轉換方式，先易后難。對于那些業(yè)務簡單或單項應用的核算業(yè)務，可用一次性轉換方式。
當電算化會計信息系統(tǒng)經過一定時期的試運行，達到有關要求規(guī)定，就應甩掉手工，由計算機完成會計核算工作。會計電算化的首要目的，就是要使財會人員擺脫繁瑣的記帳、算帳、報帳工作。但是對通過試運行沒有發(fā)現(xiàn)問題或發(fā)現(xiàn)問題及時得到改進的會計軟件，不能保證在正式運行中不出問題。要保證正常運轉，還需要具備相應的條件，因此，財政部在“會計核算軟件管理的幾項規(guī)定中規(guī)定，替代手工記帳必須具備以下條件：
(1)單位獲得“會計工作達標單位“證書。
(2)采用的會計核算軟件已通過評審。
(3)與手工并行運行三個月以上，保存有完整的與手工核算相一致的數(shù)據(jù)。
(4)配有專門或主要用于會計核算工作的計算機可計算機終端，并配有指定的專職或兼職的上機操作人員。
(5)有嚴格的操作管理制度，包括操作人員工作職責和工作權限；預防記帳憑證等數(shù)據(jù)未經審核而輸入計算機的措施；預防已輸入計算機的記帳憑證未經復核而登帳的措施；必要的上機操作記錄制度。
(6)有嚴格的硬件、軟件管理制度，包括保證機房設備安全和計算機正常運轉的措施；會計數(shù)據(jù)和會計軟件安全保密的措施；修改會計核算軟件的審批、監(jiān)督制度。
(7)有嚴格的電算化會計檔案管理制度。
2.替代手工核算的審批程序和要求
各單位替代手工記帳的審批，分別由以下單位辦理：
(1)地方各單位由同級財政部門或其授權單位審批。
(2)國務院直屬單位由國務院各業(yè)務主管部門批準，年末一次匯總，報財政部備案。
(3)軍隊各單位的審批權限由總后勤部財務部規(guī)定。
申請單位應提交以下資料：有關會計電算化的內部管理資料；計算機會計科目代碼和其它有關代碼及編制說明；試運行簡況及輸出的帳、證、表樣本。
3.替代手工核算的二種方式
從試運行向計算機系統(tǒng)轉換,替代手工核算,一般有兩種方式:一種方式是全部核算業(yè)務一次性完成轉換;另一種方式是分階段逐步轉換,以保證系統(tǒng)可靠,平衡過度。對于會計業(yè)務量大，處理復雜的系統(tǒng)，宜采用分階段轉換方式，先易后難。對于那些業(yè)務簡單或單項應用的核算業(yè)務，可用一次性轉換方式。