報(bào)表編制與報(bào)表系統(tǒng)
編制會計(jì)報(bào)表一般要求數(shù)據(jù)真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整和報(bào)送及時(shí)。
一、報(bào)表的基本結(jié)構(gòu)與編制方式
1、報(bào)表的基本結(jié)構(gòu)
⑴表頭；⑵表體；⑶表尾。
2、報(bào)表單元
單元是構(gòu)成報(bào)表表體的基本元素，分為固定單元和變動單元（P85），每一個單元都有自己的地址、內(nèi)容和格式。
⑴單元地址
A.單元地址通常以行列坐標(biāo)編號并遵照Execl命名規(guī)則，如C2、B5等；
B.報(bào)表單元具有性，每個單元只能填寫一個數(shù)據(jù)，從而使單元實(shí)質(zhì)上成了一個變量；
⑵單元內(nèi)容
表格單元的內(nèi)容即會計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)（P85），它可以是數(shù)值型數(shù)據(jù)、字符型數(shù)據(jù)，也可以是一個計(jì)算公式（一般以“＝”開頭）。
⑶單元格式：單元數(shù)據(jù)的顯示或打印輸出的格式。
3、報(bào)表的編制方式
⑴預(yù)置報(bào)表
系統(tǒng)預(yù)先設(shè)定格式和取數(shù)關(guān)系的報(bào)表，由專用報(bào)表模塊生成；
⑵自定義報(bào)表
根據(jù)用戶定義而生成的報(bào)表，由通用報(bào)表系統(tǒng)生成。
二、報(bào)表系統(tǒng)的基本功能與操作流程
1、報(bào)表系統(tǒng)的主要功能
⑴文件管理；⑵報(bào)表定義；⑶數(shù)據(jù)處理；⑷報(bào)表輸出；⑸合并報(bào)表；⑹其他功能。
2、報(bào)表處理的操作流程
編制報(bào)表的處理方法是先定義后生成。報(bào)表定義相當(dāng)于系統(tǒng)初始設(shè)置，對一個具體報(bào)表而言定義是一次性操作，只要格式和取數(shù)關(guān)系沒有改變，其定義就無需修改，所以一張報(bào)表的定義往往是一勞永逸的。當(dāng)然，報(bào)表的生成和輸出卻是經(jīng)常性的操作，不過這種操作相當(dāng)簡單。報(bào)表定義的基本過程見教材P84。
3、報(bào)表的格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)
⑴格式狀態(tài)
在報(bào)表定義時(shí)一般選擇格式狀態(tài)，在格式狀態(tài)下只能看到報(bào)表的格式、固定單元的內(nèi)容以及變動單元的計(jì)算公式，而看不到變動單元的具體數(shù)據(jù)。
⑵數(shù)據(jù)狀態(tài)
在報(bào)表數(shù)據(jù)處理時(shí)應(yīng)該選擇數(shù)據(jù)狀態(tài)，數(shù)據(jù)狀態(tài)下不能看到報(bào)表的單元公式，也不能修改報(bào)表的定義，但能看到一張完整的報(bào)表，包括報(bào)表框架和具體的數(shù)據(jù)。
三、報(bào)表格式的定義
報(bào)表格式確定報(bào)表的基本框架，是報(bào)表數(shù)據(jù)計(jì)算的基礎(chǔ)，所以創(chuàng)建一個新表之后首先要定義的是報(bào)表的格式。
1、格式定義的內(nèi)容
⑴表樣格式；⑵單元格式。
2、格式定義的其他功能
⑴報(bào)表模版；⑵引入引出；⑶打印式樣。
四、報(bào)表數(shù)據(jù)的定義
報(bào)表數(shù)據(jù)指表格單元的內(nèi)容。單元分固定單元和變動單元，其中固定單元的數(shù)據(jù)一般是在報(bào)表定義時(shí)直接輸入的，它們是固定不變的，輸入之后通常不再需要修改。
1、變動單元的數(shù)據(jù)一般為數(shù)值型數(shù)據(jù)，主要有：
⑴取自賬簿或其他報(bào)表的數(shù)據(jù)；
⑵計(jì)算生成的數(shù)據(jù)；
⑶系統(tǒng)外部數(shù)據(jù)。
報(bào)表數(shù)據(jù)的定義除了直接輸入固定單元的內(nèi)容之外，主要是指對變動單元的數(shù)據(jù)定義，這種單元往往是指定一個計(jì)算公式，由公式確定具體的數(shù)值。
2、計(jì)算公式與取數(shù)函數(shù)
⑴計(jì)算公式
計(jì)算公式一般由運(yùn)算符號、常數(shù)、變量或函數(shù)構(gòu)成。其中，變量一般就是單元地址，它本身代表一個數(shù)據(jù)。
大多數(shù)的報(bào)表系統(tǒng)規(guī)定，單元公式以“＝”打頭，換言之沒有“＝”的是固定單元，而以“＝”開頭的是計(jì)算公式
⑵函數(shù)
賬簿函數(shù)、邏輯函數(shù)、數(shù)學(xué)函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)等。
①總賬取數(shù)函數(shù)
函數(shù)名（科目代碼，會計(jì)期間，[“方向”]，[賬套號]，[會計(jì)年度]，[編碼1]，[編碼2]）
②表間取數(shù)：
③表內(nèi)運(yùn)算函數(shù)
3、單元數(shù)據(jù)的定義
在圖形方式下報(bào)表的數(shù)據(jù)定義與格式定義一般是同時(shí)且在同一個屏幕上進(jìn)行。數(shù)據(jù)定義是報(bào)表定義的關(guān)鍵，而且要逐個單元地進(jìn)行定義，其方法一般有以下兩種：
⑴直接在表格上定義：最流行；
⑵用批命令定義。
編制會計(jì)報(bào)表一般要求數(shù)據(jù)真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整和報(bào)送及時(shí)。
一、報(bào)表的基本結(jié)構(gòu)與編制方式
1、報(bào)表的基本結(jié)構(gòu)
⑴表頭；⑵表體；⑶表尾。
2、報(bào)表單元
單元是構(gòu)成報(bào)表表體的基本元素，分為固定單元和變動單元（P85），每一個單元都有自己的地址、內(nèi)容和格式。
⑴單元地址
A.單元地址通常以行列坐標(biāo)編號并遵照Execl命名規(guī)則，如C2、B5等；
B.報(bào)表單元具有性，每個單元只能填寫一個數(shù)據(jù)，從而使單元實(shí)質(zhì)上成了一個變量；
⑵單元內(nèi)容
表格單元的內(nèi)容即會計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)（P85），它可以是數(shù)值型數(shù)據(jù)、字符型數(shù)據(jù)，也可以是一個計(jì)算公式（一般以“＝”開頭）。
⑶單元格式：單元數(shù)據(jù)的顯示或打印輸出的格式。
3、報(bào)表的編制方式
⑴預(yù)置報(bào)表
系統(tǒng)預(yù)先設(shè)定格式和取數(shù)關(guān)系的報(bào)表，由專用報(bào)表模塊生成；
⑵自定義報(bào)表
根據(jù)用戶定義而生成的報(bào)表，由通用報(bào)表系統(tǒng)生成。
二、報(bào)表系統(tǒng)的基本功能與操作流程
1、報(bào)表系統(tǒng)的主要功能
⑴文件管理；⑵報(bào)表定義；⑶數(shù)據(jù)處理；⑷報(bào)表輸出；⑸合并報(bào)表；⑹其他功能。
2、報(bào)表處理的操作流程
編制報(bào)表的處理方法是先定義后生成。報(bào)表定義相當(dāng)于系統(tǒng)初始設(shè)置，對一個具體報(bào)表而言定義是一次性操作，只要格式和取數(shù)關(guān)系沒有改變，其定義就無需修改，所以一張報(bào)表的定義往往是一勞永逸的。當(dāng)然，報(bào)表的生成和輸出卻是經(jīng)常性的操作，不過這種操作相當(dāng)簡單。報(bào)表定義的基本過程見教材P84。
3、報(bào)表的格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)
⑴格式狀態(tài)
在報(bào)表定義時(shí)一般選擇格式狀態(tài)，在格式狀態(tài)下只能看到報(bào)表的格式、固定單元的內(nèi)容以及變動單元的計(jì)算公式，而看不到變動單元的具體數(shù)據(jù)。
⑵數(shù)據(jù)狀態(tài)
在報(bào)表數(shù)據(jù)處理時(shí)應(yīng)該選擇數(shù)據(jù)狀態(tài)，數(shù)據(jù)狀態(tài)下不能看到報(bào)表的單元公式，也不能修改報(bào)表的定義，但能看到一張完整的報(bào)表，包括報(bào)表框架和具體的數(shù)據(jù)。
三、報(bào)表格式的定義
報(bào)表格式確定報(bào)表的基本框架，是報(bào)表數(shù)據(jù)計(jì)算的基礎(chǔ)，所以創(chuàng)建一個新表之后首先要定義的是報(bào)表的格式。
1、格式定義的內(nèi)容
⑴表樣格式；⑵單元格式。
2、格式定義的其他功能
⑴報(bào)表模版；⑵引入引出；⑶打印式樣。
四、報(bào)表數(shù)據(jù)的定義
報(bào)表數(shù)據(jù)指表格單元的內(nèi)容。單元分固定單元和變動單元，其中固定單元的數(shù)據(jù)一般是在報(bào)表定義時(shí)直接輸入的，它們是固定不變的，輸入之后通常不再需要修改。
1、變動單元的數(shù)據(jù)一般為數(shù)值型數(shù)據(jù)，主要有：
⑴取自賬簿或其他報(bào)表的數(shù)據(jù)；
⑵計(jì)算生成的數(shù)據(jù)；
⑶系統(tǒng)外部數(shù)據(jù)。
報(bào)表數(shù)據(jù)的定義除了直接輸入固定單元的內(nèi)容之外，主要是指對變動單元的數(shù)據(jù)定義，這種單元往往是指定一個計(jì)算公式，由公式確定具體的數(shù)值。
2、計(jì)算公式與取數(shù)函數(shù)
⑴計(jì)算公式
計(jì)算公式一般由運(yùn)算符號、常數(shù)、變量或函數(shù)構(gòu)成。其中，變量一般就是單元地址，它本身代表一個數(shù)據(jù)。
大多數(shù)的報(bào)表系統(tǒng)規(guī)定，單元公式以“＝”打頭，換言之沒有“＝”的是固定單元，而以“＝”開頭的是計(jì)算公式
⑵函數(shù)
賬簿函數(shù)、邏輯函數(shù)、數(shù)學(xué)函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)等。
①總賬取數(shù)函數(shù)
函數(shù)名（科目代碼，會計(jì)期間，[“方向”]，[賬套號]，[會計(jì)年度]，[編碼1]，[編碼2]）
②表間取數(shù)：
③表內(nèi)運(yùn)算函數(shù)
3、單元數(shù)據(jù)的定義
在圖形方式下報(bào)表的數(shù)據(jù)定義與格式定義一般是同時(shí)且在同一個屏幕上進(jìn)行。數(shù)據(jù)定義是報(bào)表定義的關(guān)鍵，而且要逐個單元地進(jìn)行定義，其方法一般有以下兩種：
⑴直接在表格上定義：最流行；
⑵用批命令定義。