物流部工作流程控制程序圖解說明
1. 片區(qū)經(jīng)理依據(jù)市場需求， 通過營銷中心后勤向所在部門負(fù)責(zé)人申請發(fā)貨。 營銷后勤受理片區(qū)經(jīng)理發(fā)貨申請后擬定銷售定單并及時呈報(bào)片區(qū)所屬部門部長審批。
2. 部長審核簽批后經(jīng)銷售后勤轉(zhuǎn)達(dá)交財(cái)務(wù)部審核， 財(cái)務(wù)部依據(jù)對應(yīng)客戶的信用額度確定及市場回款情況決定是否簽批， 對未通過審核的訂單， 市場后勤可根據(jù)片區(qū)呈報(bào)情況直接呈報(bào)營銷總監(jiān)審批。 所有審核手續(xù)完備后營銷后勤登記《發(fā)貨訂單》并轉(zhuǎn)達(dá)至物流部要求后續(xù)處理。 （并就客戶特殊要求事項(xiàng)書面轉(zhuǎn)達(dá)）
3. 物流文員接到發(fā)貨訂單后，應(yīng)做好簽收登記轉(zhuǎn)交物流主管進(jìn)行訂單處理，分配。 物流員依據(jù)分配的訂單出具《裝貨通知單》并及時將通知單以傳真等方式傳遞至倉庫管理人員。
4. 《裝貨通知單》分兩種情況：?？诨亍堆b貨通知單》與廣州物流中心《裝貨通知單》具體貨物出庫分流按照時間速度、服務(wù)效率、運(yùn)輸成本三原則進(jìn)行。目標(biāo)是高效，快速低成本。由海口基地統(tǒng)一分配。
5. 物流員依據(jù)《裝貨通知單》信息根據(jù)成本與速度原則聯(lián)系合同制物流承運(yùn)商。有條件的情況下，將《裝貨通知道單》通過網(wǎng)絡(luò)或傳真形式傳遞給承運(yùn)商。并由其填表寫完成通知單承運(yùn)人部分的相關(guān)內(nèi)容。（提貨姓名、有效證件號碼、預(yù)計(jì)提貨時間，車牌號碼、車型）并加蓋有效印章。（無條件的情況下：由物流公司安排人員到公司物流部領(lǐng)取并填制）
6. 物流員在接收物流承運(yùn)商回傳的《裝貨通知單后》認(rèn)真審核承運(yùn)商提供的單次運(yùn)輸信息根據(jù)承運(yùn)商的所提供的信息及時與倉庫負(fù)責(zé)人員聯(lián)系，確定提貨時間有工作無沖突，以便及時調(diào)整計(jì)劃，如承運(yùn)商所提供的服務(wù)無法達(dá)到公司的要求（如無車輛、無人員等）報(bào)物流主管及時取消單次承運(yùn)服務(wù)。
7. 倉庫在接收到《裝貨通知單》在有條件的情況下必須做好配貨工作，為減少搬動等勞動量，可采取卡板備貨，倉管員直接根據(jù)《裝貨通知單》各品種的出庫數(shù)量在相應(yīng)品種跺卡上減數(shù)，并做好搬運(yùn)標(biāo)記。
8. 物流公司到達(dá)倉庫后倉庫負(fù)責(zé)人應(yīng)及時根據(jù)《裝貨通知單》承運(yùn)公司部分內(nèi)容對承運(yùn)人的有效性進(jìn)核查。復(fù)印留存相關(guān)證件，嚴(yán)格對車輛進(jìn)行檢查：
a. 車輛的外觀情況；
b. 車廂的整潔情況，車廂內(nèi)有無雜物垃圾、積滲水情況
c. 車輛的防水情況，有無防水設(shè)施及設(shè)施可用情況（如篷布）
d. 車輛有無安全設(shè)備。（如滅火器等）
e. 有無行駛資格，及車輛運(yùn)輸運(yùn)資格
1. 片區(qū)經(jīng)理依據(jù)市場需求， 通過營銷中心后勤向所在部門負(fù)責(zé)人申請發(fā)貨。 營銷后勤受理片區(qū)經(jīng)理發(fā)貨申請后擬定銷售定單并及時呈報(bào)片區(qū)所屬部門部長審批。
2. 部長審核簽批后經(jīng)銷售后勤轉(zhuǎn)達(dá)交財(cái)務(wù)部審核， 財(cái)務(wù)部依據(jù)對應(yīng)客戶的信用額度確定及市場回款情況決定是否簽批， 對未通過審核的訂單， 市場后勤可根據(jù)片區(qū)呈報(bào)情況直接呈報(bào)營銷總監(jiān)審批。 所有審核手續(xù)完備后營銷后勤登記《發(fā)貨訂單》并轉(zhuǎn)達(dá)至物流部要求后續(xù)處理。 （并就客戶特殊要求事項(xiàng)書面轉(zhuǎn)達(dá)）
3. 物流文員接到發(fā)貨訂單后，應(yīng)做好簽收登記轉(zhuǎn)交物流主管進(jìn)行訂單處理，分配。 物流員依據(jù)分配的訂單出具《裝貨通知單》并及時將通知單以傳真等方式傳遞至倉庫管理人員。
4. 《裝貨通知單》分兩種情況：?？诨亍堆b貨通知單》與廣州物流中心《裝貨通知單》具體貨物出庫分流按照時間速度、服務(wù)效率、運(yùn)輸成本三原則進(jìn)行。目標(biāo)是高效，快速低成本。由海口基地統(tǒng)一分配。
5. 物流員依據(jù)《裝貨通知單》信息根據(jù)成本與速度原則聯(lián)系合同制物流承運(yùn)商。有條件的情況下，將《裝貨通知道單》通過網(wǎng)絡(luò)或傳真形式傳遞給承運(yùn)商。并由其填表寫完成通知單承運(yùn)人部分的相關(guān)內(nèi)容。（提貨姓名、有效證件號碼、預(yù)計(jì)提貨時間，車牌號碼、車型）并加蓋有效印章。（無條件的情況下：由物流公司安排人員到公司物流部領(lǐng)取并填制）
6. 物流員在接收物流承運(yùn)商回傳的《裝貨通知單后》認(rèn)真審核承運(yùn)商提供的單次運(yùn)輸信息根據(jù)承運(yùn)商的所提供的信息及時與倉庫負(fù)責(zé)人員聯(lián)系，確定提貨時間有工作無沖突，以便及時調(diào)整計(jì)劃，如承運(yùn)商所提供的服務(wù)無法達(dá)到公司的要求（如無車輛、無人員等）報(bào)物流主管及時取消單次承運(yùn)服務(wù)。
7. 倉庫在接收到《裝貨通知單》在有條件的情況下必須做好配貨工作，為減少搬動等勞動量，可采取卡板備貨，倉管員直接根據(jù)《裝貨通知單》各品種的出庫數(shù)量在相應(yīng)品種跺卡上減數(shù)，并做好搬運(yùn)標(biāo)記。
8. 物流公司到達(dá)倉庫后倉庫負(fù)責(zé)人應(yīng)及時根據(jù)《裝貨通知單》承運(yùn)公司部分內(nèi)容對承運(yùn)人的有效性進(jìn)核查。復(fù)印留存相關(guān)證件，嚴(yán)格對車輛進(jìn)行檢查：
a. 車輛的外觀情況；
b. 車廂的整潔情況，車廂內(nèi)有無雜物垃圾、積滲水情況
c. 車輛的防水情況，有無防水設(shè)施及設(shè)施可用情況（如篷布）
d. 車輛有無安全設(shè)備。（如滅火器等）
e. 有無行駛資格，及車輛運(yùn)輸運(yùn)資格