問(wèn)：我們公司從事進(jìn)出口貿(mào)易業(yè)務(wù)，銷(xiāo)售人員掌握著非常重要的客戶(hù)信息。因此，公司規(guī)定凡是銷(xiāo)售人員向公司提出辭職必須提前六個(gè)月通知公司，公司對(duì)于這些員工將另行安排行政工作。目前，一位高級(jí)銷(xiāo)售主管提出了辭職，公司要求其擔(dān)任行政總務(wù)，依據(jù)這一崗位的工作強(qiáng)度和公司其他相類(lèi)似崗位的工資定位，該員工的月收入將比原來(lái)降低三成。該名員工對(duì)于公司的決定不能接受。想請(qǐng)教貴刊，我司這樣的做法是否與法律相抵觸？
答：在上述案例中，如果說(shuō)員工不能接受公司的決定，那么將有這樣幾種可能：
其一，員工不能接受公司要求其履行提前六個(gè)月的辭職通知義務(wù)；
其二，員工不能接受公司對(duì)于新崗位的安排；
其三，員工不接受公司降低其工資的決定。
要解決員工的爭(zhēng)議，我們首先須回顧法律對(duì)于脫密期問(wèn)題的規(guī)定。依據(jù)《上海市勞動(dòng)合同條例》，對(duì)負(fù)有保守用人單位商業(yè)秘密義務(wù)的勞動(dòng)者，勞動(dòng)合同當(dāng)事人可以就勞動(dòng)者要求解除勞動(dòng)合同的提前通知期在勞動(dòng)合同或保密協(xié)議中作出約定，但提前通知期不得超過(guò)六個(gè)月。在此期間，用人單位可以采取相應(yīng)的脫密措施。
從條文分析，法律一方面確定了用人單位設(shè)定脫密期以及在脫密期間采取相應(yīng)脫密措施的權(quán)利，但另一方面，法律也限定了用人單位行使權(quán)利的條件和方式。
值得注意的是，不管是從權(quán)利還是義務(wù)的角度，法律只是為勞動(dòng)關(guān)系雙方搭建了一個(gè)基本框架，企業(yè)和員工必須根據(jù)自身的情況具體明確相應(yīng)的措施。
因而，如果貴公司與員工就此脫密期的設(shè)置有過(guò)協(xié)議約定，那么只要不違反上述法律條文的強(qiáng)制性規(guī)范，協(xié)議將是完全有效的，目前的爭(zhēng)議也完全可以避免。
鑒于目前貴公司與員工還沒(méi)有就脫密期設(shè)置訂立協(xié)議，那么建議貴公司與員工協(xié)商解決。同時(shí)，我們給您提出如下咨詢(xún)建議：
第一，確定員工是企業(yè)商業(yè)秘密的攜帶者，這將是確定員工成為相應(yīng)義務(wù)主體的根本前提。對(duì)于商業(yè)秘密，貴公司可以結(jié)合《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》的定義和公司的具體情況確認(rèn)公司范圍內(nèi)的商業(yè)秘密和其載體。
第二，向員工明確脫密期的設(shè)置根本目的是對(duì)于用人單位的權(quán)益維護(hù)，因而用人單位可以在脫密期內(nèi)根據(jù)其經(jīng)營(yíng)和脫密需要調(diào)換員工的崗位，這種類(lèi)型的換崗區(qū)別于一般的雇傭雙方協(xié)商性調(diào)崗，用人單位的意志將更具決定性。當(dāng)然，用人單位的權(quán)利并非是不受控制的，換崗的必要性和合理性仍然由用人單位舉證。
第三，協(xié)商一致確定脫密期。由于勞動(dòng)關(guān)系雙方?jīng)]有事先協(xié)商一致，因而貴公司要求員工履行提前六個(gè)月的通知義務(wù)沒(méi)有法律依據(jù)。雙方可以在一個(gè)月至六個(gè)月的法定期間內(nèi)重新商定。
第四，確認(rèn)員工脫密期間的工資收入。除非公司與員工能夠另外達(dá)成協(xié)議，我們建議脫密期間，員工的工資不要降低。如上所述，采取脫密措施在根本上是保護(hù)用人單位的利益，員工的換崗也不是因?yàn)槠涔ぷ髂芰蚬ぷ鞅憩F(xiàn)造成的。因而從維護(hù)公正公平的角度，員工的經(jīng)濟(jì)利益應(yīng)受到保護(hù)。當(dāng)然，如果原崗位的某些收入是直接與績(jī)效掛鉤的，那么對(duì)于這一部分的收入雇傭雙方可以進(jìn)行特別約定。
答：在上述案例中，如果說(shuō)員工不能接受公司的決定，那么將有這樣幾種可能：
其一，員工不能接受公司要求其履行提前六個(gè)月的辭職通知義務(wù)；
其二，員工不能接受公司對(duì)于新崗位的安排；
其三，員工不接受公司降低其工資的決定。
要解決員工的爭(zhēng)議，我們首先須回顧法律對(duì)于脫密期問(wèn)題的規(guī)定。依據(jù)《上海市勞動(dòng)合同條例》，對(duì)負(fù)有保守用人單位商業(yè)秘密義務(wù)的勞動(dòng)者，勞動(dòng)合同當(dāng)事人可以就勞動(dòng)者要求解除勞動(dòng)合同的提前通知期在勞動(dòng)合同或保密協(xié)議中作出約定，但提前通知期不得超過(guò)六個(gè)月。在此期間，用人單位可以采取相應(yīng)的脫密措施。
從條文分析，法律一方面確定了用人單位設(shè)定脫密期以及在脫密期間采取相應(yīng)脫密措施的權(quán)利，但另一方面，法律也限定了用人單位行使權(quán)利的條件和方式。
值得注意的是，不管是從權(quán)利還是義務(wù)的角度，法律只是為勞動(dòng)關(guān)系雙方搭建了一個(gè)基本框架，企業(yè)和員工必須根據(jù)自身的情況具體明確相應(yīng)的措施。
因而，如果貴公司與員工就此脫密期的設(shè)置有過(guò)協(xié)議約定，那么只要不違反上述法律條文的強(qiáng)制性規(guī)范，協(xié)議將是完全有效的，目前的爭(zhēng)議也完全可以避免。
鑒于目前貴公司與員工還沒(méi)有就脫密期設(shè)置訂立協(xié)議，那么建議貴公司與員工協(xié)商解決。同時(shí)，我們給您提出如下咨詢(xún)建議：
第一，確定員工是企業(yè)商業(yè)秘密的攜帶者，這將是確定員工成為相應(yīng)義務(wù)主體的根本前提。對(duì)于商業(yè)秘密，貴公司可以結(jié)合《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》的定義和公司的具體情況確認(rèn)公司范圍內(nèi)的商業(yè)秘密和其載體。
第二，向員工明確脫密期的設(shè)置根本目的是對(duì)于用人單位的權(quán)益維護(hù)，因而用人單位可以在脫密期內(nèi)根據(jù)其經(jīng)營(yíng)和脫密需要調(diào)換員工的崗位，這種類(lèi)型的換崗區(qū)別于一般的雇傭雙方協(xié)商性調(diào)崗，用人單位的意志將更具決定性。當(dāng)然，用人單位的權(quán)利并非是不受控制的，換崗的必要性和合理性仍然由用人單位舉證。
第三，協(xié)商一致確定脫密期。由于勞動(dòng)關(guān)系雙方?jīng)]有事先協(xié)商一致，因而貴公司要求員工履行提前六個(gè)月的通知義務(wù)沒(méi)有法律依據(jù)。雙方可以在一個(gè)月至六個(gè)月的法定期間內(nèi)重新商定。
第四，確認(rèn)員工脫密期間的工資收入。除非公司與員工能夠另外達(dá)成協(xié)議，我們建議脫密期間，員工的工資不要降低。如上所述，采取脫密措施在根本上是保護(hù)用人單位的利益，員工的換崗也不是因?yàn)槠涔ぷ髂芰蚬ぷ鞅憩F(xiàn)造成的。因而從維護(hù)公正公平的角度，員工的經(jīng)濟(jì)利益應(yīng)受到保護(hù)。當(dāng)然，如果原崗位的某些收入是直接與績(jī)效掛鉤的，那么對(duì)于這一部分的收入雇傭雙方可以進(jìn)行特別約定。