交貨檢驗
(一)驗收依據(jù)
按照合同的約定,供貨方交付產(chǎn)品時,可以作為雙方驗收依據(jù)的資料包括:
(1)雙方簽訂的采購合同;
(2)供貨方提供的發(fā)貨單、計量單、裝箱單及其他有關(guān)憑證;
(3)合同內(nèi)約定的質(zhì)量標準。應(yīng)寫明執(zhí)行的標準代號、標準名稱;
(4)產(chǎn)品合格證、檢驗單;
(5)圖紙、樣品或其他技術(shù)證明文件;
(6)雙方當(dāng)事人共同封存的樣品。
(二)交貨數(shù)量檢驗
1.供貨方代運貨物的到貨檢驗
由供貨方代運的貨物,采購方在站場提貨地點應(yīng)與運輸部門共同驗貨,以便發(fā)現(xiàn)滅失、短少、損壞等情況時,能及時分清責(zé)任。采購方接收后,運輸部門不再負責(zé)。屬于交運前出現(xiàn)的問題,由供貨方負責(zé);運輸過程中發(fā)生的問題,由運輸部門負責(zé)。
2.現(xiàn)場交貨的到貨檢驗
(1)數(shù)量驗收的方法。主要包括:
1)衡量法。即根據(jù)各種物資不同的計量單位進行檢尺、檢斤,以衡量其長度、面積、體積、重量是否與合同約定一致。如膠管衡量其長度;鋼板衡量其面積;木材衡量其體積;鋼筋衡量其重量等。
2)理論換算法。如管材等各種定尺、倍尺的金屬材料,量測其直徑和壁厚后,再按理論公式換算驗收。換算依據(jù)為國家規(guī)定標準或合同約定的換算標準。
3)查點法。采購定量包裝的計件物資,只要查點到貨數(shù)量即可。包裝內(nèi)的產(chǎn)品數(shù)量或重量應(yīng)與包裝物標明的一致,否則應(yīng)由廠家或封裝單位負責(zé)。
(2)交貨數(shù)量的允許增減范圍。
前兩種情況要追究有關(guān)方的責(zé)任。
1)供貨方的責(zé)任
2)運輸部門的責(zé)任
3)運輸過程中的合理損耗?!獎t應(yīng)控制在合理的范圍之內(nèi)。
有關(guān)行政主管部門對通用的物資和材料規(guī)定了貨物交接過程中允許的合理磅差和尾差界限,如果合同約定供應(yīng)的貨物無規(guī)定可循,也應(yīng)在條款內(nèi)約定合理的差額界限,以免交接驗收時發(fā)生合同爭議。
注意:
①交付貨物的數(shù)量在合理的尾差和磅差內(nèi),不按多交或少交對待,雙方互不退補。
②超過界限范圍時,則按實際交貨數(shù)量計算。
③不足部分由供貨方補齊或退回不足部分的貨款;
④采購方同意接受的多交付部分,進一步支付溢出數(shù)量貨物的貨款。
⑤在計算多交或少交數(shù)量時,應(yīng)按訂購數(shù)量與實際交貨數(shù)量比較,均不再考慮合理磅差和尾差因素。
(三)交貨質(zhì)量檢驗
1.質(zhì)量責(zé)任
不論采用何種交接方式,采購方均應(yīng)在合同規(guī)定的由供貨方對質(zhì)量負責(zé)的條件和期限內(nèi),對交付產(chǎn)品進行驗收和試驗。
某些必須安裝運轉(zhuǎn)后才能發(fā)現(xiàn)內(nèi)在質(zhì)量缺陷的設(shè)備,應(yīng)于合同內(nèi)規(guī)定缺陷責(zé)任期或保修期。①在此期限內(nèi),凡檢測不合格的物資或設(shè)備,均由供貨方負責(zé)。②如果采購方在規(guī)定時間內(nèi)未提出質(zhì)量異議,或因其使用、保管、保養(yǎng)不善而造成質(zhì)量下降,供貨方不再負責(zé)。
2.質(zhì)量要求和技術(shù)標準
產(chǎn)品質(zhì)量應(yīng)滿足規(guī)定用途的特性指標,因此合同內(nèi)必須約定產(chǎn)品應(yīng)達到的質(zhì)量標準。約定質(zhì)量標準的一般原則是:
(1)按頒布的國家標準執(zhí)行;
(2)無國家標準而有部頒標準的產(chǎn)品,按部頒標準執(zhí)行;
(3)沒有國家標準和部頒標準作為依據(jù)時,可按企業(yè)標準執(zhí)行;
(4)沒有上述標準,或雖有上述某一標準但采購方有特殊要求時,按雙方在合同中商定的技術(shù)條件、樣品或補充的技術(shù)要求執(zhí)行。
3.驗收方法
合同內(nèi)應(yīng)具體寫明檢驗的內(nèi)容和手段,以及檢測應(yīng)達到的質(zhì)量標準。對于抽樣檢查的產(chǎn)品,還應(yīng)約定抽檢的比例和取樣的方法,以及雙方共同認可的檢測單位。質(zhì)量驗收的方法可以采用:
(1)經(jīng)驗鑒別法。即通過目測、手觸或以常用的檢測工具量測后,判定質(zhì)量是否符合要求。
(2)物理試驗。根據(jù)對產(chǎn)品的性能檢驗?zāi)康?,可以進行拉伸試驗、壓縮試驗、沖擊試驗、金相試驗及硬度試驗等。
(3)化學(xué)實驗。即抽出一部分樣品進行定性分析或定量分析的化學(xué)試驗,以確定其內(nèi)在質(zhì)量。
4.對產(chǎn)品提出異議的時間和辦法
合同內(nèi)應(yīng)具體寫明采購方對不合格產(chǎn)品提出異議的時間和拒付貨款的條件。
⑴采購方提出的書面異議,應(yīng)說明檢驗情況,出具檢驗證明和對不符合規(guī)定產(chǎn)品提出具體處理意見。①凡因采購方使用、保管、保養(yǎng)不善原因?qū)е碌馁|(zhì)量下降,供貨方不承擔(dān)責(zé)任。②在接到采購方的書面異議通知后,供貨方應(yīng)在10天內(nèi)(或合同商定的時間內(nèi))負責(zé)處理,否則即視為默認采購方提出的異議和處理意見。
⑵如果當(dāng)事人雙方對產(chǎn)品的質(zhì)量檢測、試驗結(jié)果發(fā)生爭議,應(yīng)按《標準化法》的規(guī)定,請標準化管理部門的質(zhì)量監(jiān)督檢驗機構(gòu)進行仲裁檢驗。
(一)驗收依據(jù)
按照合同的約定,供貨方交付產(chǎn)品時,可以作為雙方驗收依據(jù)的資料包括:
(1)雙方簽訂的采購合同;
(2)供貨方提供的發(fā)貨單、計量單、裝箱單及其他有關(guān)憑證;
(3)合同內(nèi)約定的質(zhì)量標準。應(yīng)寫明執(zhí)行的標準代號、標準名稱;
(4)產(chǎn)品合格證、檢驗單;
(5)圖紙、樣品或其他技術(shù)證明文件;
(6)雙方當(dāng)事人共同封存的樣品。
(二)交貨數(shù)量檢驗
1.供貨方代運貨物的到貨檢驗
由供貨方代運的貨物,采購方在站場提貨地點應(yīng)與運輸部門共同驗貨,以便發(fā)現(xiàn)滅失、短少、損壞等情況時,能及時分清責(zé)任。采購方接收后,運輸部門不再負責(zé)。屬于交運前出現(xiàn)的問題,由供貨方負責(zé);運輸過程中發(fā)生的問題,由運輸部門負責(zé)。
2.現(xiàn)場交貨的到貨檢驗
(1)數(shù)量驗收的方法。主要包括:
1)衡量法。即根據(jù)各種物資不同的計量單位進行檢尺、檢斤,以衡量其長度、面積、體積、重量是否與合同約定一致。如膠管衡量其長度;鋼板衡量其面積;木材衡量其體積;鋼筋衡量其重量等。
2)理論換算法。如管材等各種定尺、倍尺的金屬材料,量測其直徑和壁厚后,再按理論公式換算驗收。換算依據(jù)為國家規(guī)定標準或合同約定的換算標準。
3)查點法。采購定量包裝的計件物資,只要查點到貨數(shù)量即可。包裝內(nèi)的產(chǎn)品數(shù)量或重量應(yīng)與包裝物標明的一致,否則應(yīng)由廠家或封裝單位負責(zé)。
(2)交貨數(shù)量的允許增減范圍。
前兩種情況要追究有關(guān)方的責(zé)任。
1)供貨方的責(zé)任
2)運輸部門的責(zé)任
3)運輸過程中的合理損耗?!獎t應(yīng)控制在合理的范圍之內(nèi)。
有關(guān)行政主管部門對通用的物資和材料規(guī)定了貨物交接過程中允許的合理磅差和尾差界限,如果合同約定供應(yīng)的貨物無規(guī)定可循,也應(yīng)在條款內(nèi)約定合理的差額界限,以免交接驗收時發(fā)生合同爭議。
注意:
①交付貨物的數(shù)量在合理的尾差和磅差內(nèi),不按多交或少交對待,雙方互不退補。
②超過界限范圍時,則按實際交貨數(shù)量計算。
③不足部分由供貨方補齊或退回不足部分的貨款;
④采購方同意接受的多交付部分,進一步支付溢出數(shù)量貨物的貨款。
⑤在計算多交或少交數(shù)量時,應(yīng)按訂購數(shù)量與實際交貨數(shù)量比較,均不再考慮合理磅差和尾差因素。
(三)交貨質(zhì)量檢驗
1.質(zhì)量責(zé)任
不論采用何種交接方式,采購方均應(yīng)在合同規(guī)定的由供貨方對質(zhì)量負責(zé)的條件和期限內(nèi),對交付產(chǎn)品進行驗收和試驗。
某些必須安裝運轉(zhuǎn)后才能發(fā)現(xiàn)內(nèi)在質(zhì)量缺陷的設(shè)備,應(yīng)于合同內(nèi)規(guī)定缺陷責(zé)任期或保修期。①在此期限內(nèi),凡檢測不合格的物資或設(shè)備,均由供貨方負責(zé)。②如果采購方在規(guī)定時間內(nèi)未提出質(zhì)量異議,或因其使用、保管、保養(yǎng)不善而造成質(zhì)量下降,供貨方不再負責(zé)。
2.質(zhì)量要求和技術(shù)標準
產(chǎn)品質(zhì)量應(yīng)滿足規(guī)定用途的特性指標,因此合同內(nèi)必須約定產(chǎn)品應(yīng)達到的質(zhì)量標準。約定質(zhì)量標準的一般原則是:
(1)按頒布的國家標準執(zhí)行;
(2)無國家標準而有部頒標準的產(chǎn)品,按部頒標準執(zhí)行;
(3)沒有國家標準和部頒標準作為依據(jù)時,可按企業(yè)標準執(zhí)行;
(4)沒有上述標準,或雖有上述某一標準但采購方有特殊要求時,按雙方在合同中商定的技術(shù)條件、樣品或補充的技術(shù)要求執(zhí)行。
3.驗收方法
合同內(nèi)應(yīng)具體寫明檢驗的內(nèi)容和手段,以及檢測應(yīng)達到的質(zhì)量標準。對于抽樣檢查的產(chǎn)品,還應(yīng)約定抽檢的比例和取樣的方法,以及雙方共同認可的檢測單位。質(zhì)量驗收的方法可以采用:
(1)經(jīng)驗鑒別法。即通過目測、手觸或以常用的檢測工具量測后,判定質(zhì)量是否符合要求。
(2)物理試驗。根據(jù)對產(chǎn)品的性能檢驗?zāi)康?,可以進行拉伸試驗、壓縮試驗、沖擊試驗、金相試驗及硬度試驗等。
(3)化學(xué)實驗。即抽出一部分樣品進行定性分析或定量分析的化學(xué)試驗,以確定其內(nèi)在質(zhì)量。
4.對產(chǎn)品提出異議的時間和辦法
合同內(nèi)應(yīng)具體寫明采購方對不合格產(chǎn)品提出異議的時間和拒付貨款的條件。
⑴采購方提出的書面異議,應(yīng)說明檢驗情況,出具檢驗證明和對不符合規(guī)定產(chǎn)品提出具體處理意見。①凡因采購方使用、保管、保養(yǎng)不善原因?qū)е碌馁|(zhì)量下降,供貨方不承擔(dān)責(zé)任。②在接到采購方的書面異議通知后,供貨方應(yīng)在10天內(nèi)(或合同商定的時間內(nèi))負責(zé)處理,否則即視為默認采購方提出的異議和處理意見。
⑵如果當(dāng)事人雙方對產(chǎn)品的質(zhì)量檢測、試驗結(jié)果發(fā)生爭議,應(yīng)按《標準化法》的規(guī)定,請標準化管理部門的質(zhì)量監(jiān)督檢驗機構(gòu)進行仲裁檢驗。