交貨檢驗(yàn)
(一)驗(yàn)收依據(jù)
按照合同的約定,供貨方交付產(chǎn)品時(shí),可以作為雙方驗(yàn)收依據(jù)的資料包括:
(1)雙方簽訂的采購(gòu)合同;
(2)供貨方提供的發(fā)貨單、計(jì)量單、裝箱單及其他有關(guān)憑證;
(3)合同內(nèi)約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。應(yīng)寫明執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)名稱;
(4)產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)單;
(5)圖紙、樣品或其他技術(shù)證明文件;
(6)雙方當(dāng)事人共同封存的樣品。
(二)交貨數(shù)量檢驗(yàn)
1.供貨方代運(yùn)貨物的到貨檢驗(yàn)
由供貨方代運(yùn)的貨物,采購(gòu)方在站場(chǎng)提貨地點(diǎn)應(yīng)與運(yùn)輸部門共同驗(yàn)貨,以便發(fā)現(xiàn)滅失、短少、損壞等情況時(shí),能及時(shí)分清責(zé)任。采購(gòu)方接收后,運(yùn)輸部門不再負(fù)責(zé)。屬于交運(yùn)前出現(xiàn)的問題,由供貨方負(fù)責(zé);運(yùn)輸過程中發(fā)生的問題,由運(yùn)輸部門負(fù)責(zé)。
2.現(xiàn)場(chǎng)交貨的到貨檢驗(yàn)
(1)數(shù)量驗(yàn)收的方法。主要包括:
1)衡量法。即根據(jù)各種物資不同的計(jì)量單位進(jìn)行檢尺、檢斤,以衡量其長(zhǎng)度、面積、體積、重量是否與合同約定一致。如膠管衡量其長(zhǎng)度;鋼板衡量其面積;木材衡量其體積;鋼筋衡量其重量等。
2)理論換算法。如管材等各種定尺、倍尺的金屬材料,量測(cè)其直徑和壁厚后,再按理論公式換算驗(yàn)收。換算依據(jù)為國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)或合同約定的換算標(biāo)準(zhǔn)。
3)查點(diǎn)法。采購(gòu)定量包裝的計(jì)件物資,只要查點(diǎn)到貨數(shù)量即可。包裝內(nèi)的產(chǎn)品數(shù)量或重量應(yīng)與包裝物標(biāo)明的一致,否則應(yīng)由廠家或封裝單位負(fù)責(zé)。
(2)交貨數(shù)量的允許增減范圍。
前兩種情況要追究有關(guān)方的責(zé)任。
1)供貨方的責(zé)任
2)運(yùn)輸部門的責(zé)任
3)運(yùn)輸過程中的合理?yè)p耗?!?jiǎng)t應(yīng)控制在合理的范圍之內(nèi)。
有關(guān)行政主管部門對(duì)通用的物資和材料規(guī)定了貨物交接過程中允許的合理磅差和尾差界限,如果合同約定供應(yīng)的貨物無規(guī)定可循,也應(yīng)在條款內(nèi)約定合理的差額界限,以免交接驗(yàn)收時(shí)發(fā)生合同爭(zhēng)議。
注意:
①交付貨物的數(shù)量在合理的尾差和磅差內(nèi),不按多交或少交對(duì)待,雙方互不退補(bǔ)。
②超過界限范圍時(shí),則按實(shí)際交貨數(shù)量計(jì)算。
③不足部分由供貨方補(bǔ)齊或退回不足部分的貨款;
④采購(gòu)方同意接受的多交付部分,進(jìn)一步支付溢出數(shù)量貨物的貨款。
⑤在計(jì)算多交或少交數(shù)量時(shí),應(yīng)按訂購(gòu)數(shù)量與實(shí)際交貨數(shù)量比較,均不再考慮合理磅差和尾差因素。
(三)交貨質(zhì)量檢驗(yàn)
1.質(zhì)量責(zé)任
不論采用何種交接方式,采購(gòu)方均應(yīng)在合同規(guī)定的由供貨方對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件和期限內(nèi),對(duì)交付產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收和試驗(yàn)。
某些必須安裝運(yùn)轉(zhuǎn)后才能發(fā)現(xiàn)內(nèi)在質(zhì)量缺陷的設(shè)備,應(yīng)于合同內(nèi)規(guī)定缺陷責(zé)任期或保修期。①在此期限內(nèi),凡檢測(cè)不合格的物資或設(shè)備,均由供貨方負(fù)責(zé)。②如果采購(gòu)方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未提出質(zhì)量異議,或因其使用、保管、保養(yǎng)不善而造成質(zhì)量下降,供貨方不再負(fù)責(zé)。
2.質(zhì)量要求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
產(chǎn)品質(zhì)量應(yīng)滿足規(guī)定用途的特性指標(biāo),因此合同內(nèi)必須約定產(chǎn)品應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的一般原則是:
(1)按頒布的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;
(2)無國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)而有部頒標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品,按部頒標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;
(3)沒有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和部頒標(biāo)準(zhǔn)作為依據(jù)時(shí),可按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;
(4)沒有上述標(biāo)準(zhǔn),或雖有上述某一標(biāo)準(zhǔn)但采購(gòu)方有特殊要求時(shí),按雙方在合同中商定的技術(shù)條件、樣品或補(bǔ)充的技術(shù)要求執(zhí)行。
3.驗(yàn)收方法
合同內(nèi)應(yīng)具體寫明檢驗(yàn)的內(nèi)容和手段,以及檢測(cè)應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于抽樣檢查的產(chǎn)品,還應(yīng)約定抽檢的比例和取樣的方法,以及雙方共同認(rèn)可的檢測(cè)單位。質(zhì)量驗(yàn)收的方法可以采用:
(1)經(jīng)驗(yàn)鑒別法。即通過目測(cè)、手觸或以常用的檢測(cè)工具量測(cè)后,判定質(zhì)量是否符合要求。
(2)物理試驗(yàn)。根據(jù)對(duì)產(chǎn)品的性能檢驗(yàn)?zāi)康?,可以進(jìn)行拉伸試驗(yàn)、壓縮試驗(yàn)、沖擊試驗(yàn)、金相試驗(yàn)及硬度試驗(yàn)等。
(3)化學(xué)實(shí)驗(yàn)。即抽出一部分樣品進(jìn)行定性分析或定量分析的化學(xué)試驗(yàn),以確定其內(nèi)在質(zhì)量。
4.對(duì)產(chǎn)品提出異議的時(shí)間和辦法
合同內(nèi)應(yīng)具體寫明采購(gòu)方對(duì)不合格產(chǎn)品提出異議的時(shí)間和拒付貨款的條件。
⑴采購(gòu)方提出的書面異議,應(yīng)說明檢驗(yàn)情況,出具檢驗(yàn)證明和對(duì)不符合規(guī)定產(chǎn)品提出具體處理意見。①凡因采購(gòu)方使用、保管、保養(yǎng)不善原因?qū)е碌馁|(zhì)量下降,供貨方不承擔(dān)責(zé)任。②在接到采購(gòu)方的書面異議通知后,供貨方應(yīng)在10天內(nèi)(或合同商定的時(shí)間內(nèi))負(fù)責(zé)處理,否則即視為默認(rèn)采購(gòu)方提出的異議和處理意見。
⑵如果當(dāng)事人雙方對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量檢測(cè)、試驗(yàn)結(jié)果發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)按《標(biāo)準(zhǔn)化法》的規(guī)定,請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)化管理部門的質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁檢驗(yàn)。
(一)驗(yàn)收依據(jù)
按照合同的約定,供貨方交付產(chǎn)品時(shí),可以作為雙方驗(yàn)收依據(jù)的資料包括:
(1)雙方簽訂的采購(gòu)合同;
(2)供貨方提供的發(fā)貨單、計(jì)量單、裝箱單及其他有關(guān)憑證;
(3)合同內(nèi)約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。應(yīng)寫明執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)名稱;
(4)產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)單;
(5)圖紙、樣品或其他技術(shù)證明文件;
(6)雙方當(dāng)事人共同封存的樣品。
(二)交貨數(shù)量檢驗(yàn)
1.供貨方代運(yùn)貨物的到貨檢驗(yàn)
由供貨方代運(yùn)的貨物,采購(gòu)方在站場(chǎng)提貨地點(diǎn)應(yīng)與運(yùn)輸部門共同驗(yàn)貨,以便發(fā)現(xiàn)滅失、短少、損壞等情況時(shí),能及時(shí)分清責(zé)任。采購(gòu)方接收后,運(yùn)輸部門不再負(fù)責(zé)。屬于交運(yùn)前出現(xiàn)的問題,由供貨方負(fù)責(zé);運(yùn)輸過程中發(fā)生的問題,由運(yùn)輸部門負(fù)責(zé)。
2.現(xiàn)場(chǎng)交貨的到貨檢驗(yàn)
(1)數(shù)量驗(yàn)收的方法。主要包括:
1)衡量法。即根據(jù)各種物資不同的計(jì)量單位進(jìn)行檢尺、檢斤,以衡量其長(zhǎng)度、面積、體積、重量是否與合同約定一致。如膠管衡量其長(zhǎng)度;鋼板衡量其面積;木材衡量其體積;鋼筋衡量其重量等。
2)理論換算法。如管材等各種定尺、倍尺的金屬材料,量測(cè)其直徑和壁厚后,再按理論公式換算驗(yàn)收。換算依據(jù)為國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)或合同約定的換算標(biāo)準(zhǔn)。
3)查點(diǎn)法。采購(gòu)定量包裝的計(jì)件物資,只要查點(diǎn)到貨數(shù)量即可。包裝內(nèi)的產(chǎn)品數(shù)量或重量應(yīng)與包裝物標(biāo)明的一致,否則應(yīng)由廠家或封裝單位負(fù)責(zé)。
(2)交貨數(shù)量的允許增減范圍。
前兩種情況要追究有關(guān)方的責(zé)任。
1)供貨方的責(zé)任
2)運(yùn)輸部門的責(zé)任
3)運(yùn)輸過程中的合理?yè)p耗?!?jiǎng)t應(yīng)控制在合理的范圍之內(nèi)。
有關(guān)行政主管部門對(duì)通用的物資和材料規(guī)定了貨物交接過程中允許的合理磅差和尾差界限,如果合同約定供應(yīng)的貨物無規(guī)定可循,也應(yīng)在條款內(nèi)約定合理的差額界限,以免交接驗(yàn)收時(shí)發(fā)生合同爭(zhēng)議。
注意:
①交付貨物的數(shù)量在合理的尾差和磅差內(nèi),不按多交或少交對(duì)待,雙方互不退補(bǔ)。
②超過界限范圍時(shí),則按實(shí)際交貨數(shù)量計(jì)算。
③不足部分由供貨方補(bǔ)齊或退回不足部分的貨款;
④采購(gòu)方同意接受的多交付部分,進(jìn)一步支付溢出數(shù)量貨物的貨款。
⑤在計(jì)算多交或少交數(shù)量時(shí),應(yīng)按訂購(gòu)數(shù)量與實(shí)際交貨數(shù)量比較,均不再考慮合理磅差和尾差因素。
(三)交貨質(zhì)量檢驗(yàn)
1.質(zhì)量責(zé)任
不論采用何種交接方式,采購(gòu)方均應(yīng)在合同規(guī)定的由供貨方對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件和期限內(nèi),對(duì)交付產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收和試驗(yàn)。
某些必須安裝運(yùn)轉(zhuǎn)后才能發(fā)現(xiàn)內(nèi)在質(zhì)量缺陷的設(shè)備,應(yīng)于合同內(nèi)規(guī)定缺陷責(zé)任期或保修期。①在此期限內(nèi),凡檢測(cè)不合格的物資或設(shè)備,均由供貨方負(fù)責(zé)。②如果采購(gòu)方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未提出質(zhì)量異議,或因其使用、保管、保養(yǎng)不善而造成質(zhì)量下降,供貨方不再負(fù)責(zé)。
2.質(zhì)量要求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
產(chǎn)品質(zhì)量應(yīng)滿足規(guī)定用途的特性指標(biāo),因此合同內(nèi)必須約定產(chǎn)品應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的一般原則是:
(1)按頒布的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;
(2)無國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)而有部頒標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品,按部頒標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;
(3)沒有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和部頒標(biāo)準(zhǔn)作為依據(jù)時(shí),可按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;
(4)沒有上述標(biāo)準(zhǔn),或雖有上述某一標(biāo)準(zhǔn)但采購(gòu)方有特殊要求時(shí),按雙方在合同中商定的技術(shù)條件、樣品或補(bǔ)充的技術(shù)要求執(zhí)行。
3.驗(yàn)收方法
合同內(nèi)應(yīng)具體寫明檢驗(yàn)的內(nèi)容和手段,以及檢測(cè)應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于抽樣檢查的產(chǎn)品,還應(yīng)約定抽檢的比例和取樣的方法,以及雙方共同認(rèn)可的檢測(cè)單位。質(zhì)量驗(yàn)收的方法可以采用:
(1)經(jīng)驗(yàn)鑒別法。即通過目測(cè)、手觸或以常用的檢測(cè)工具量測(cè)后,判定質(zhì)量是否符合要求。
(2)物理試驗(yàn)。根據(jù)對(duì)產(chǎn)品的性能檢驗(yàn)?zāi)康?,可以進(jìn)行拉伸試驗(yàn)、壓縮試驗(yàn)、沖擊試驗(yàn)、金相試驗(yàn)及硬度試驗(yàn)等。
(3)化學(xué)實(shí)驗(yàn)。即抽出一部分樣品進(jìn)行定性分析或定量分析的化學(xué)試驗(yàn),以確定其內(nèi)在質(zhì)量。
4.對(duì)產(chǎn)品提出異議的時(shí)間和辦法
合同內(nèi)應(yīng)具體寫明采購(gòu)方對(duì)不合格產(chǎn)品提出異議的時(shí)間和拒付貨款的條件。
⑴采購(gòu)方提出的書面異議,應(yīng)說明檢驗(yàn)情況,出具檢驗(yàn)證明和對(duì)不符合規(guī)定產(chǎn)品提出具體處理意見。①凡因采購(gòu)方使用、保管、保養(yǎng)不善原因?qū)е碌馁|(zhì)量下降,供貨方不承擔(dān)責(zé)任。②在接到采購(gòu)方的書面異議通知后,供貨方應(yīng)在10天內(nèi)(或合同商定的時(shí)間內(nèi))負(fù)責(zé)處理,否則即視為默認(rèn)采購(gòu)方提出的異議和處理意見。
⑵如果當(dāng)事人雙方對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量檢測(cè)、試驗(yàn)結(jié)果發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)按《標(biāo)準(zhǔn)化法》的規(guī)定,請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)化管理部門的質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁檢驗(yàn)。

