2009年會計證會計電算化第五章講義(5)

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(四)設置供應商檔案
    如果企業(yè)需要進行往來賬管理,必須將企業(yè)中供應商的詳細信息錄入供應商檔案。在采購管理等業(yè)務中,需要處理的供應商的檔案資料,應先在本功能中設定,平時如有變動要及時在此進行調(diào)整。
    (五)設置外幣及匯率
    匯率管理是為外幣核算服務的。企業(yè)如有外幣業(yè)務,應進行外幣及匯率的設置。外幣及匯率的設置僅錄入固定匯率與浮動匯率的數(shù)值,并不決定在制單時究竟是使用固定匯率還是浮動匯率,制單時使用固定匯率還是浮動匯率是由帳簿初始化設置決定的。
    (六)設置結(jié)算方式
    為便于管理和提高銀行對賬的效率,軟件提供了設置銀行結(jié)算方式的功能,用來建立在經(jīng)營活動中所涉及到的結(jié)算方式。
    結(jié)算方式設置主要包括:結(jié)算方式編碼、結(jié)算方式名稱、票據(jù)管理標志等。票據(jù)管理標志是軟件為輔助出納對銀行結(jié)算票據(jù)而設置的功能,類似與手工系統(tǒng)中的支票登記簿的管理方式。
    例題:
    輸入客戶檔案時,不用選擇客戶分類,可直接輸入客戶檔案。( )(判斷)
    答案:×。輸入客戶檔案時,必須先選擇末級分類,然后才能輸入客戶檔案。