2009年審計師《理論與實務》審計管理講義(6)

第五節(jié) 審計檔案管理
    一.熟悉審計機關的審計檔案及其審計檔案工作
    審計檔案是指審計機關在項目審計或者專項審計調查活動中直接形成的、具有保存價值的以紙質、磁質、光盤和其他介質形式存在的歷史記錄。審計檔案是國家檔案的重要組成部分。
    審計檔案工作是指審計機關建立審計檔案并進行收集、整理、保管、利用、編研、統(tǒng)計、鑒定和移交的活動。審計機關應設立檔案管理機構或者配備專職(兼職)檔案工作人員負責本單位的審計檔案工作。
    二.熟悉審計檔案的建立及保管
    審計檔案的建立實行審計組負責制。審計文件資料按審計項目立卷。
    應歸入項目審計檔案的文件材料是：(1)立項性文件材料;(2)證明性文件材料; (3)結論性文件材料：(4)其他備查材料。
    審計機關應建立、健全審計檔案保管制度.定期對審計檔案的保管情況進行檢查，確保審計檔案的安全。
    審計檔案的借閱僅限定在審計機關的內部。特殊情況需查閱審計檔案的須經該審計機關主管領導批準。
    審計機關應按規(guī)定向上一級審計機關和同級檔案管理部門報送審計檔案工作基本情況統(tǒng)計表。