二十五、幾種控制類型的特點(diǎn)和作用
(1)預(yù)先控制——預(yù)先控制是指計(jì)劃實(shí)施之前對投入資源的控制,其作用是防止組織中所使用的各種資源在質(zhì)和量上產(chǎn)生偏差
(2)現(xiàn)場控制——現(xiàn)場控制就是按照計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn),對正在進(jìn)行的系統(tǒng)轉(zhuǎn)換過程的控制
(3)反饋控制——反饋控制就是通過信息測定實(shí)際與標(biāo)準(zhǔn)的誤差,對實(shí)際進(jìn)展采取措施加以調(diào)整的活動
二十六、管理標(biāo)準(zhǔn)化意義
隨著生產(chǎn)力水平的提高和生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,人們對標(biāo)準(zhǔn)化的認(rèn)識越來越明確:標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施能將整個社會各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的工作協(xié)調(diào)起來,使得復(fù)雜的管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、簡單化,使得各個部門相互提供的條件符合各自的要求,使得人們創(chuàng)造的成功經(jīng)驗(yàn)得到肯定并加以推廣。因此標(biāo)準(zhǔn)化的運(yùn)用也越來越廣泛。
二十七、目標(biāo)管理的內(nèi)容、特點(diǎn)
1、目標(biāo)管理的概念:目標(biāo)管理,就是把經(jīng)營的目的和根本任務(wù)轉(zhuǎn)化為企業(yè)的方針和目標(biāo)。實(shí)現(xiàn)各層次的目標(biāo)管理,一方面可激發(fā)有關(guān)人員的責(zé)任心和創(chuàng)造性,另一方面可把總目標(biāo)層層分解,終化為個人目標(biāo)。
2、目標(biāo)管理的步驟:(1)由領(lǐng)導(dǎo)提供指定目標(biāo)的要求和依據(jù),下屬人員討論,并提出建議,經(jīng)反復(fù)磋商使上下級就目標(biāo)取得一致意見。(2)在目標(biāo)實(shí)施過程中,充分發(fā)揮下屬的積極性、主動性,由下屬自行檢查并向上級匯報(bào)。(3)由上級根據(jù)目標(biāo)完成情況對下屬的工作表現(xiàn)做出全面、公開的評價,并予以獎懲。
3、目標(biāo)管理的特點(diǎn):(1)實(shí)行自我控制、(2)目標(biāo)的制定是自上而下共同完成的,且實(shí)行分權(quán)管理。(3)評價標(biāo)準(zhǔn)趨于客觀,
目標(biāo)管理主要是通過將目標(biāo)落實(shí)到個人,把組織的目標(biāo)同個人目標(biāo)結(jié)合起來,從而激勵人員的積極性以實(shí)現(xiàn)自我控制的一種方法。
二十八、控制的過程
根據(jù)計(jì)劃目標(biāo)制定控制標(biāo)準(zhǔn);
(1)建立控制標(biāo)準(zhǔn):建立標(biāo)準(zhǔn)時,要注意區(qū)分功能標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)。功能標(biāo)準(zhǔn)對工作結(jié)果做出的規(guī)定,結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)則指對工作過程、方法做出的規(guī)定。理想有效的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)具有下列一些特點(diǎn):1、全面性;2、一致性;3、公正性;4、可行性;5、經(jīng)濟(jì)性;6、穩(wěn)定性。
(2)實(shí)施狀態(tài)測定:在實(shí)施狀態(tài)測量中要注意以下幾個問題:1、重視信息的收集,沒有信息,管理者就如同瞎子和聾子。2、掌握真實(shí)的信息,不僅要及時收集信息還要對信息做去偽存真的分析,否則無法發(fā)現(xiàn)真正的偏差之所在,造成失控。3、防止患信息消化不良癥。
(3)比較分析:一旦出現(xiàn)偏差,未能測量到或以測量出偏差而未能采取堅(jiān)決措施予以糾正,則系統(tǒng)就會出現(xiàn)失控現(xiàn)象,背離原定目標(biāo)。測量出偏差并得以及時糾正則系統(tǒng)運(yùn)行就會合乎目標(biāo),此時系統(tǒng)處于受控狀態(tài)。
(4)糾正偏差:1、需要員工的理解與支持。2、要授予糾偏人員相應(yīng)的權(quán)利。3、在建立控制標(biāo)準(zhǔn)時就要配之以相應(yīng)的獎懲制度。4、及時對糾偏效果加以反饋。
二十九、如何理解標(biāo)準(zhǔn)化過程是一個動態(tài)過程
管理的標(biāo)準(zhǔn)化是以科學(xué)、嚴(yán)密、全面的管理標(biāo)準(zhǔn)為前提的。在制定標(biāo)準(zhǔn)時,雖力求準(zhǔn)確全面,但由于環(huán)境在不斷變化,事物在不斷發(fā)展,人們的認(rèn)識在不斷提高,因而標(biāo)準(zhǔn)在實(shí)踐中也需許不斷補(bǔ)充和完善。
標(biāo)準(zhǔn)化的形成與完善過程是一個不斷應(yīng)用“例外事件”原則去處理問題的過程。一個企業(yè)的管理者在行使控制職能時,通常把標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的事看成是例行公事,交給下級人員去處理,而把注意力放在標(biāo)準(zhǔn)以外的“例外事件”上。
建立標(biāo)準(zhǔn)時,要掌握兩點(diǎn)即標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性和嚴(yán)密性。
三十、全面質(zhì)量管理的內(nèi)容、特征
全面質(zhì)量管理的內(nèi)容體現(xiàn)在“全”字上:1、管理的對象是全面的;2、管理的環(huán)節(jié)是全面的;3、參加管理的人員是全面的;4、所使用的科學(xué)方法是全面的。
全面質(zhì)量管理的特征:1、為用戶服務(wù)的指導(dǎo)思想;2、建立質(zhì)量保證體系,。
三十一、公共關(guān)系具有哪些職能
(一)監(jiān)測組織環(huán)境:組織要在這種環(huán)境中求生存發(fā)展不僅必須能夠應(yīng)變,還必須能夠制變。(二)參與組織決策;(三)溝通協(xié)調(diào)關(guān)系:組織的存在與發(fā)展靠天時、地利、人和、公共關(guān)系是為組織創(chuàng)造人和的環(huán)境。而內(nèi)部關(guān)系的和睦、外部關(guān)系的協(xié)調(diào)都離不開溝通與協(xié)調(diào)。公共關(guān)系的溝通是一種“雙向溝通”;(四)教育引導(dǎo)勸說:對外的教育引導(dǎo)就是通過免費(fèi)的消費(fèi)培訓(xùn)和售前服務(wù)等工作,超前地向公眾灌輸某種消費(fèi)觀念和消費(fèi)方式;(五)進(jìn)行危機(jī)管理:在處理危機(jī)的過程中,公關(guān)部門要始終自覺地站在公眾的立場上,客觀地看待和分析組織所面臨的局面,使危機(jī)解決地圓滿、迅速。
三十二、公共關(guān)系的基本程序
公共關(guān)系工作的程序可分為四個基本步驟,即調(diào)查、策劃、實(shí)施與評估。
一、公共關(guān)系調(diào)查:1、組織實(shí)際形象地位的調(diào)查;2、理想形象的調(diào)查
二、公共關(guān)系策劃:1、公共關(guān)系策劃的原則;2、抓住新聞“由頭”;3、選準(zhǔn)公共關(guān)系活動時機(jī);4、設(shè)計(jì)有新意的活動主題
三、公共關(guān)系實(shí)施:1、選擇媒介;2、確定公共關(guān)系活動模式;3、注意實(shí)施細(xì)節(jié)
四、公共關(guān)系評估
三、選擇、填空或判斷對錯
1、管理學(xué)是一門新興的邊緣科學(xué)。
2、管理學(xué)是技術(shù)科學(xué)、自然科學(xué)、社會科學(xué)相互滲透綜合而成的一門新興的邊緣科學(xué)。
3、管理學(xué)是為管理活動提供概念、理論、原則和方法的學(xué)科,是管理學(xué)的基本因素。
4、管理學(xué)的目的就是運(yùn)用有限的人力、物力、財(cái)力取得大的效果。
5、管理就是由一個或更多的人來協(xié)調(diào)他人的活動,以便收到個人單獨(dú)活動所不能達(dá)到的效果。
6、管理是通過實(shí)施計(jì)劃、組織、控制等職能的過程,來協(xié)調(diào)所有的人力和資源,以實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。
7、實(shí)踐證明是“協(xié)作勞動”產(chǎn)生了管理。
8、任何組織都必須具備三個條件:管理目標(biāo)、管理手段和程序及管理者;幾乎所有的管理理論都是以組織理論為基礎(chǔ),管理學(xué)就是研究組織是如何進(jìn)行管理的;管理的本質(zhì)可以解釋為:組織的管理者如何制定方案以實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。
9、凡是完全或主要從事管理工作的人員都是管理者。
10、理者的層次:1、高管理層:戰(zhàn)略計(jì)劃階層;2、中堅(jiān)管理層:經(jīng)營管理層;3、基層管理層:執(zhí)行層。
11、一個管理者必須具備一定的“權(quán)威”才能實(shí)行有效的管理?!皺?quán)威”即權(quán)利和威信。
12、人、財(cái)、物是管理對象的物質(zhì)要素;產(chǎn)、供、銷是管理對象這一物質(zhì)要素的運(yùn)動過程。
13、時間反映的是效率。
14、一個企業(yè)的成敗往往取決于信息是否通暢,企業(yè)作為一個系統(tǒng),它的穩(wěn)定性取決于信息量。信息量愈大、信息的質(zhì)量愈高,系統(tǒng)的有序性便愈強(qiáng)。
15、財(cái)力的增長、物資的節(jié)約、時間的有效利用和信息渠道的暢通都取決于人,因此管理的對象主要是人,但又不局限于人;管理對象是以認(rèn)為主的投入產(chǎn)出的循環(huán);管理的有效性取決于管理者與被管理者的統(tǒng)一。
16、管理是科學(xué),強(qiáng)調(diào)的是其原則性,強(qiáng)調(diào)管理學(xué)是向管理者提供在管理活動中必須遵循的概念、理論、原則、方法。
(1)預(yù)先控制——預(yù)先控制是指計(jì)劃實(shí)施之前對投入資源的控制,其作用是防止組織中所使用的各種資源在質(zhì)和量上產(chǎn)生偏差
(2)現(xiàn)場控制——現(xiàn)場控制就是按照計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn),對正在進(jìn)行的系統(tǒng)轉(zhuǎn)換過程的控制
(3)反饋控制——反饋控制就是通過信息測定實(shí)際與標(biāo)準(zhǔn)的誤差,對實(shí)際進(jìn)展采取措施加以調(diào)整的活動
二十六、管理標(biāo)準(zhǔn)化意義
隨著生產(chǎn)力水平的提高和生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,人們對標(biāo)準(zhǔn)化的認(rèn)識越來越明確:標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施能將整個社會各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的工作協(xié)調(diào)起來,使得復(fù)雜的管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、簡單化,使得各個部門相互提供的條件符合各自的要求,使得人們創(chuàng)造的成功經(jīng)驗(yàn)得到肯定并加以推廣。因此標(biāo)準(zhǔn)化的運(yùn)用也越來越廣泛。
二十七、目標(biāo)管理的內(nèi)容、特點(diǎn)
1、目標(biāo)管理的概念:目標(biāo)管理,就是把經(jīng)營的目的和根本任務(wù)轉(zhuǎn)化為企業(yè)的方針和目標(biāo)。實(shí)現(xiàn)各層次的目標(biāo)管理,一方面可激發(fā)有關(guān)人員的責(zé)任心和創(chuàng)造性,另一方面可把總目標(biāo)層層分解,終化為個人目標(biāo)。
2、目標(biāo)管理的步驟:(1)由領(lǐng)導(dǎo)提供指定目標(biāo)的要求和依據(jù),下屬人員討論,并提出建議,經(jīng)反復(fù)磋商使上下級就目標(biāo)取得一致意見。(2)在目標(biāo)實(shí)施過程中,充分發(fā)揮下屬的積極性、主動性,由下屬自行檢查并向上級匯報(bào)。(3)由上級根據(jù)目標(biāo)完成情況對下屬的工作表現(xiàn)做出全面、公開的評價,并予以獎懲。
3、目標(biāo)管理的特點(diǎn):(1)實(shí)行自我控制、(2)目標(biāo)的制定是自上而下共同完成的,且實(shí)行分權(quán)管理。(3)評價標(biāo)準(zhǔn)趨于客觀,
目標(biāo)管理主要是通過將目標(biāo)落實(shí)到個人,把組織的目標(biāo)同個人目標(biāo)結(jié)合起來,從而激勵人員的積極性以實(shí)現(xiàn)自我控制的一種方法。
二十八、控制的過程
根據(jù)計(jì)劃目標(biāo)制定控制標(biāo)準(zhǔn);
(1)建立控制標(biāo)準(zhǔn):建立標(biāo)準(zhǔn)時,要注意區(qū)分功能標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)。功能標(biāo)準(zhǔn)對工作結(jié)果做出的規(guī)定,結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)則指對工作過程、方法做出的規(guī)定。理想有效的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)具有下列一些特點(diǎn):1、全面性;2、一致性;3、公正性;4、可行性;5、經(jīng)濟(jì)性;6、穩(wěn)定性。
(2)實(shí)施狀態(tài)測定:在實(shí)施狀態(tài)測量中要注意以下幾個問題:1、重視信息的收集,沒有信息,管理者就如同瞎子和聾子。2、掌握真實(shí)的信息,不僅要及時收集信息還要對信息做去偽存真的分析,否則無法發(fā)現(xiàn)真正的偏差之所在,造成失控。3、防止患信息消化不良癥。
(3)比較分析:一旦出現(xiàn)偏差,未能測量到或以測量出偏差而未能采取堅(jiān)決措施予以糾正,則系統(tǒng)就會出現(xiàn)失控現(xiàn)象,背離原定目標(biāo)。測量出偏差并得以及時糾正則系統(tǒng)運(yùn)行就會合乎目標(biāo),此時系統(tǒng)處于受控狀態(tài)。
(4)糾正偏差:1、需要員工的理解與支持。2、要授予糾偏人員相應(yīng)的權(quán)利。3、在建立控制標(biāo)準(zhǔn)時就要配之以相應(yīng)的獎懲制度。4、及時對糾偏效果加以反饋。
二十九、如何理解標(biāo)準(zhǔn)化過程是一個動態(tài)過程
管理的標(biāo)準(zhǔn)化是以科學(xué)、嚴(yán)密、全面的管理標(biāo)準(zhǔn)為前提的。在制定標(biāo)準(zhǔn)時,雖力求準(zhǔn)確全面,但由于環(huán)境在不斷變化,事物在不斷發(fā)展,人們的認(rèn)識在不斷提高,因而標(biāo)準(zhǔn)在實(shí)踐中也需許不斷補(bǔ)充和完善。
標(biāo)準(zhǔn)化的形成與完善過程是一個不斷應(yīng)用“例外事件”原則去處理問題的過程。一個企業(yè)的管理者在行使控制職能時,通常把標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的事看成是例行公事,交給下級人員去處理,而把注意力放在標(biāo)準(zhǔn)以外的“例外事件”上。
建立標(biāo)準(zhǔn)時,要掌握兩點(diǎn)即標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性和嚴(yán)密性。
三十、全面質(zhì)量管理的內(nèi)容、特征
全面質(zhì)量管理的內(nèi)容體現(xiàn)在“全”字上:1、管理的對象是全面的;2、管理的環(huán)節(jié)是全面的;3、參加管理的人員是全面的;4、所使用的科學(xué)方法是全面的。
全面質(zhì)量管理的特征:1、為用戶服務(wù)的指導(dǎo)思想;2、建立質(zhì)量保證體系,。
三十一、公共關(guān)系具有哪些職能
(一)監(jiān)測組織環(huán)境:組織要在這種環(huán)境中求生存發(fā)展不僅必須能夠應(yīng)變,還必須能夠制變。(二)參與組織決策;(三)溝通協(xié)調(diào)關(guān)系:組織的存在與發(fā)展靠天時、地利、人和、公共關(guān)系是為組織創(chuàng)造人和的環(huán)境。而內(nèi)部關(guān)系的和睦、外部關(guān)系的協(xié)調(diào)都離不開溝通與協(xié)調(diào)。公共關(guān)系的溝通是一種“雙向溝通”;(四)教育引導(dǎo)勸說:對外的教育引導(dǎo)就是通過免費(fèi)的消費(fèi)培訓(xùn)和售前服務(wù)等工作,超前地向公眾灌輸某種消費(fèi)觀念和消費(fèi)方式;(五)進(jìn)行危機(jī)管理:在處理危機(jī)的過程中,公關(guān)部門要始終自覺地站在公眾的立場上,客觀地看待和分析組織所面臨的局面,使危機(jī)解決地圓滿、迅速。
三十二、公共關(guān)系的基本程序
公共關(guān)系工作的程序可分為四個基本步驟,即調(diào)查、策劃、實(shí)施與評估。
一、公共關(guān)系調(diào)查:1、組織實(shí)際形象地位的調(diào)查;2、理想形象的調(diào)查
二、公共關(guān)系策劃:1、公共關(guān)系策劃的原則;2、抓住新聞“由頭”;3、選準(zhǔn)公共關(guān)系活動時機(jī);4、設(shè)計(jì)有新意的活動主題
三、公共關(guān)系實(shí)施:1、選擇媒介;2、確定公共關(guān)系活動模式;3、注意實(shí)施細(xì)節(jié)
四、公共關(guān)系評估
三、選擇、填空或判斷對錯
1、管理學(xué)是一門新興的邊緣科學(xué)。
2、管理學(xué)是技術(shù)科學(xué)、自然科學(xué)、社會科學(xué)相互滲透綜合而成的一門新興的邊緣科學(xué)。
3、管理學(xué)是為管理活動提供概念、理論、原則和方法的學(xué)科,是管理學(xué)的基本因素。
4、管理學(xué)的目的就是運(yùn)用有限的人力、物力、財(cái)力取得大的效果。
5、管理就是由一個或更多的人來協(xié)調(diào)他人的活動,以便收到個人單獨(dú)活動所不能達(dá)到的效果。
6、管理是通過實(shí)施計(jì)劃、組織、控制等職能的過程,來協(xié)調(diào)所有的人力和資源,以實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。
7、實(shí)踐證明是“協(xié)作勞動”產(chǎn)生了管理。
8、任何組織都必須具備三個條件:管理目標(biāo)、管理手段和程序及管理者;幾乎所有的管理理論都是以組織理論為基礎(chǔ),管理學(xué)就是研究組織是如何進(jìn)行管理的;管理的本質(zhì)可以解釋為:組織的管理者如何制定方案以實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。
9、凡是完全或主要從事管理工作的人員都是管理者。
10、理者的層次:1、高管理層:戰(zhàn)略計(jì)劃階層;2、中堅(jiān)管理層:經(jīng)營管理層;3、基層管理層:執(zhí)行層。
11、一個管理者必須具備一定的“權(quán)威”才能實(shí)行有效的管理?!皺?quán)威”即權(quán)利和威信。
12、人、財(cái)、物是管理對象的物質(zhì)要素;產(chǎn)、供、銷是管理對象這一物質(zhì)要素的運(yùn)動過程。
13、時間反映的是效率。
14、一個企業(yè)的成敗往往取決于信息是否通暢,企業(yè)作為一個系統(tǒng),它的穩(wěn)定性取決于信息量。信息量愈大、信息的質(zhì)量愈高,系統(tǒng)的有序性便愈強(qiáng)。
15、財(cái)力的增長、物資的節(jié)約、時間的有效利用和信息渠道的暢通都取決于人,因此管理的對象主要是人,但又不局限于人;管理對象是以認(rèn)為主的投入產(chǎn)出的循環(huán);管理的有效性取決于管理者與被管理者的統(tǒng)一。
16、管理是科學(xué),強(qiáng)調(diào)的是其原則性,強(qiáng)調(diào)管理學(xué)是向管理者提供在管理活動中必須遵循的概念、理論、原則、方法。