現(xiàn)實會計工作中，不同程度地存在著原始憑證不合規(guī)的問題。筆者認為，有些不合規(guī)的原始憑證是有關單位或個人出于私心而形成的，而有些不合規(guī)的原始憑證有其存在的理由，這要從經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的實質(zhì)內(nèi)容予以把握與分析，因此對不同的情況應區(qū)別對待。
對于前種情況，給單位造成損失，危害極大，如白條入帳，自制收、付款憑證，使用被廢棄的收款收據(jù)，涂改經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容和金額等。這種現(xiàn)象一是助長了部分單位或個人街私舞弊、偷逃國家稅款的風氣，二是導致單位會計信息不真實、不完整，三是違反了國家有關法律和行政法規(guī)，因此在審核原始憑證時應堅決予以抵制。
但在實際工作中，有些經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生符合市場經(jīng)濟規(guī)律，符合成本效益原則，如委托中間人(個人)開拓本單位銷售業(yè)務而支付一定數(shù)量的勞務費，但單位因此取得更大的收入回報；單位開展某項活動而支付的勞務支出等。對于此類業(yè)務，一般情況下，單位未能取得合法的原始憑證，甚至連收款人的簽名或蓋章都沒有，但此項支出合情合理。按照《會計基礎工作規(guī)范》的規(guī)定，“原始憑證的內(nèi)容必須具備:憑證的名稱，填制憑證的日期，填制憑證單位名稱或者填制人姓名，經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章，接受憑證單位名稱，經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容，數(shù)量、單價和金額?！薄皬膫€人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或者蓋章。”若對上述研發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務進行帳務處理，顯然不符合這些規(guī)定。但現(xiàn)實工作中，單位都存在著類似性質(zhì)的問題，只是金額大小不同而已。有些單位對此處理是通過小金庫或是預算外資金列支，這也是違反《會計法》的規(guī)定。
筆者建議，(1)有關部門應當承認此類經(jīng)濟業(yè)務的合理性，并在有關行政法規(guī)中區(qū)別公司；企業(yè)單位和行政事業(yè)單位作出不同規(guī)定；（2）根據(jù)業(yè)務發(fā)生金額的大小和性質(zhì)作出不同的處理；(3)加強單位內(nèi)部控制制度建設，健全審核程序；(4)加強業(yè)務發(fā)生的事前管理工作，避免銜私舞弊、貪污腐敗，損害單位利益。
對于前種情況，給單位造成損失，危害極大，如白條入帳，自制收、付款憑證，使用被廢棄的收款收據(jù)，涂改經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容和金額等。這種現(xiàn)象一是助長了部分單位或個人街私舞弊、偷逃國家稅款的風氣，二是導致單位會計信息不真實、不完整，三是違反了國家有關法律和行政法規(guī)，因此在審核原始憑證時應堅決予以抵制。
但在實際工作中，有些經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生符合市場經(jīng)濟規(guī)律，符合成本效益原則，如委托中間人(個人)開拓本單位銷售業(yè)務而支付一定數(shù)量的勞務費，但單位因此取得更大的收入回報；單位開展某項活動而支付的勞務支出等。對于此類業(yè)務，一般情況下，單位未能取得合法的原始憑證，甚至連收款人的簽名或蓋章都沒有，但此項支出合情合理。按照《會計基礎工作規(guī)范》的規(guī)定，“原始憑證的內(nèi)容必須具備:憑證的名稱，填制憑證的日期，填制憑證單位名稱或者填制人姓名，經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章，接受憑證單位名稱，經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容，數(shù)量、單價和金額?！薄皬膫€人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或者蓋章。”若對上述研發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務進行帳務處理，顯然不符合這些規(guī)定。但現(xiàn)實工作中，單位都存在著類似性質(zhì)的問題，只是金額大小不同而已。有些單位對此處理是通過小金庫或是預算外資金列支，這也是違反《會計法》的規(guī)定。
筆者建議，(1)有關部門應當承認此類經(jīng)濟業(yè)務的合理性，并在有關行政法規(guī)中區(qū)別公司；企業(yè)單位和行政事業(yè)單位作出不同規(guī)定；（2）根據(jù)業(yè)務發(fā)生金額的大小和性質(zhì)作出不同的處理；(3)加強單位內(nèi)部控制制度建設，健全審核程序；(4)加強業(yè)務發(fā)生的事前管理工作，避免銜私舞弊、貪污腐敗，損害單位利益。