一、2000版ISO9000族核心標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)成和特點(diǎn)
(一)2000版ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)成
1.IS09000:2000質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)
本標(biāo)準(zhǔn)的第二部分提出質(zhì)量管理體系的基礎(chǔ)分為12個(gè)部分。
本標(biāo)準(zhǔn)中第三重點(diǎn)內(nèi)容是80個(gè)術(shù)語(yǔ)。
在這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)中有8項(xiàng)質(zhì)量管理原則,12部分質(zhì)量管理體系基礎(chǔ),8個(gè)質(zhì)量管理體系方法的步驟和80個(gè)術(shù)語(yǔ),這些數(shù)字之和剛好是108.
2.ISO9001:2000質(zhì)量管理體系要求
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的質(zhì)量管理體系要求除了產(chǎn)品質(zhì)量保證以外,還旨在增強(qiáng)顧客滿意度。
3.ISO9004:2000質(zhì)量管理體系業(yè)績(jī)改進(jìn)指南
ISO9004:2000標(biāo)準(zhǔn)給出了超出ISO9001要求的質(zhì)量管理的應(yīng)用指南,描述了質(zhì)量管理應(yīng)包括的過(guò)程,強(qiáng)調(diào)通過(guò)改進(jìn)過(guò)程滿足顧客和其他相關(guān)方的需求和期望,實(shí)現(xiàn)、保持和改進(jìn)組織的總體業(yè)績(jī),從而使組織獲得成功。
4.ISO19011:2002質(zhì)量和(或)環(huán)境管理體系審核指南
(二)2000版ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的主要特點(diǎn)12個(gè)
1.標(biāo)準(zhǔn)更具有通用性
2.以“過(guò)程方式”為標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu),邏輯性更強(qiáng)
3.提出了質(zhì)量管理8項(xiàng)原則并在標(biāo)準(zhǔn)中得到了充分體現(xiàn)
4.允許刪減
5.更加強(qiáng)調(diào)管理者作用,特別是高管理者的作用
6.持續(xù)改進(jìn),不斷追求
7.強(qiáng)調(diào)質(zhì)量管理體系的有效性和效率
8.主張文件化適度
9.強(qiáng)調(diào)顧客的滿意程度是評(píng)價(jià)組織業(yè)績(jī)的重要手段
10.術(shù)語(yǔ)準(zhǔn)確,語(yǔ)言精煉,便于使用
11.IS09001與標(biāo)準(zhǔn)ISO9004是協(xié)調(diào)一致的成對(duì)標(biāo)準(zhǔn)
12.充分考慮與其他體系的兼容性
二、八項(xiàng)質(zhì)量管理原則
(一)以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)
實(shí)施本原則時(shí),可使組織了解顧客及其他相關(guān)方的需求;可直接與顧客的需求和期望相聯(lián)系,確保有關(guān)的目標(biāo)和指標(biāo);可以提高顧客對(duì)組織的忠誠(chéng)度;能使組織及時(shí)抓住市場(chǎng)機(jī)遇,作出快速而靈活的反應(yīng),從而提高市場(chǎng)占有率,增加收入,提高經(jīng)濟(jì)效益。
實(shí)施本原則時(shí)一般要采取的主要措施包括:全面了解顧客的需求和期望,確保顧客的需求和期望在整個(gè)組織中得到溝通,確保實(shí)現(xiàn)組織的各項(xiàng)目標(biāo);有計(jì)劃地、系統(tǒng)地測(cè)量顧客滿意程度并針對(duì)測(cè)量結(jié)果采取改進(jìn)措施;在重點(diǎn)關(guān)注顧客的前提下,確保兼顧其他相關(guān)方的利益,使組織得到全面、持續(xù)的發(fā)展。
(二)領(lǐng)導(dǎo)作用
實(shí)施本原則時(shí),一般要采取的措施包括:全面考慮所有相關(guān)方的需求,做好發(fā)展規(guī)劃,為組織勾畫(huà)一個(gè)清晰的遠(yuǎn)景,設(shè)定富有挑戰(zhàn)性的目標(biāo),并實(shí)施為達(dá)到目標(biāo)所需的發(fā)展戰(zhàn)略;在一定范圍內(nèi)給予員工自主權(quán),激發(fā)、鼓勵(lì)并承認(rèn)員工的貢獻(xiàn),提倡公開(kāi)和誠(chéng)懇的交流和溝通,建立寬松、和諧的工作環(huán)境,創(chuàng)造并堅(jiān)持一種共同的價(jià)值觀,形成企業(yè)的精神和企業(yè)文化。
(三)全員參與
實(shí)施本原則可使全體員工動(dòng)員起來(lái),積極參與,努力工作,實(shí)現(xiàn),樹(shù)立起工作責(zé)任心和事業(yè)心,為實(shí)現(xiàn)組織的方針和戰(zhàn)略做出貢獻(xiàn)。
實(shí)施本原則,一般要采取的主要措施包括:對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)道德的教育,教育員工要識(shí)別影響他們工作的制約條件;在本職工作中,讓員工有一定的自主權(quán),并承擔(dān)解決問(wèn)題的責(zé)任;把組織的總目標(biāo)分解到職能部門和層次,激勵(lì)員工為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而努力,并評(píng)價(jià)員工的業(yè)績(jī);啟發(fā)員工積極提高自身素質(zhì);在組織內(nèi)部提倡自由地分享知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),使先進(jìn)的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)成為共同的財(cái)富。
(四)過(guò)程方法
實(shí)施本原則可對(duì)過(guò)程的各個(gè)要素進(jìn)行管理和控制,可以通過(guò)有效地使用資源,使組織具有降低成本并縮短周期的能力,可制定更富有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)和指標(biāo),可建立更經(jīng)濟(jì)的人力資源管理過(guò)程。
實(shí)施本原則時(shí),一般要采取的措施包括:識(shí)別質(zhì)量管理體系所需要的過(guò)程;確定每個(gè)過(guò)程的關(guān)鍵活動(dòng),并明確其職責(zé)和義務(wù);確定對(duì)過(guò)程的運(yùn)行實(shí)施有效控制的準(zhǔn)則和方法,實(shí)施對(duì)過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量,并對(duì)其結(jié)果進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)改進(jìn)的機(jī)會(huì)并采取措施。
(五)管理的系統(tǒng)方法
實(shí)施本原則可使各過(guò)程彼此協(xié)調(diào)一致,能好地取得所期望的結(jié)果;可增強(qiáng)把注意力集中于關(guān)鍵過(guò)程的能力。由于體系、設(shè)備和過(guò)程處于受控狀態(tài),組織能向重要的相關(guān)方提供對(duì)組織的有效性和效率的信任。
實(shí)施本原則時(shí),一般要采取的措施包括:建立一個(gè)以過(guò)程方法為主體的質(zhì)量管理體系;明確質(zhì)量管理過(guò)程的順序和相互作用,使這些過(guò)程相互協(xié)調(diào);監(jiān)視并協(xié)調(diào)質(zhì)量管理體系各過(guò)程的運(yùn)行,并規(guī)定其運(yùn)行的方法和程序;通過(guò)對(duì)質(zhì)量管理體系的測(cè)量和評(píng)審,采取措施以持續(xù)改進(jìn)體系,提高組織的業(yè)績(jī)。
(六)持續(xù)改進(jìn)
實(shí)施本原則時(shí),一般要采取的措施包括:使持續(xù)改進(jìn)成為一種制度;對(duì)員工提供關(guān)于持續(xù)改進(jìn)的方法和工具的培訓(xùn),使設(shè)備、過(guò)程和體系的持續(xù)改進(jìn)成為組織(七)基于事實(shí)的決策方法
實(shí)施本原則可增強(qiáng)通過(guò)實(shí)際來(lái)驗(yàn)證過(guò)去決策的正確性的能力,可增強(qiáng)對(duì)各種意見(jiàn)和決策進(jìn)行評(píng)審、質(zhì)疑和更改的能力,發(fā)揚(yáng)民主決策的作風(fēng),使決策更切合實(shí)際。
實(shí)施本原則時(shí),一般要采取的措施包括:收集與目標(biāo)有關(guān)的數(shù)據(jù)和信息,并規(guī)定收集信息的種類、渠道和職責(zé);通過(guò)鑒別,確保數(shù)據(jù)和信息的準(zhǔn)確性和可靠性;采取各種有效方法,對(duì)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行分析,確保數(shù)據(jù)和信息能為使用者得到和利用;根據(jù)對(duì)事實(shí)的分析、過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)和直覺(jué)判斷做出決策并采取行動(dòng)。
(八)與供方互利的關(guān)系
實(shí)施本原則可增強(qiáng)供需雙方創(chuàng)造價(jià)值的能力。通過(guò)與供方建立合作關(guān)系可以降低成本,使資源的配置達(dá)到優(yōu)化,并通過(guò)與供方的合作增強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)變化聯(lián)合作出靈活和快速反應(yīng)的能力,創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
實(shí)施本原則時(shí),一般要采取的措施包括:識(shí)別并選擇重要供方,考慮眼前和長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益;創(chuàng)造一個(gè)通暢和公開(kāi)的溝通渠道,及時(shí)解決問(wèn)題,聯(lián)合改進(jìn)活動(dòng);與重要供方共享專門技術(shù)、信息和資源,激發(fā)、鼓勵(lì)和承認(rèn)供方的改進(jìn)及其成果。
三、質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)
ISO9000:2000標(biāo)準(zhǔn)的第二章“質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)”中規(guī)定了12方面。
(一)質(zhì)量管理體系的理論說(shuō)明
(二)質(zhì)量管理體系要求與產(chǎn)品要求
(三)質(zhì)量管理體系方法
(四)過(guò)程方法
(五)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)
(六)高管理者在質(zhì)量管理體系中的作用
(七)文件
1.文件的價(jià)值
2.質(zhì)量管理體系中使用的文件類型
質(zhì)量管理體系中使用的文件類型主要有質(zhì)量手冊(cè)、質(zhì)量計(jì)劃、規(guī)范、指南、程序、記錄等。
(八)質(zhì)量管理體系評(píng)價(jià)
1.質(zhì)量管理體系過(guò)程的評(píng)價(jià)
2.質(zhì)量管理體系審核
第一方審核,用于內(nèi)部目的,由組織自己或以組織的名義進(jìn)行,可作為組織自我合格聲明的基礎(chǔ)。
第二方審核,由組織的顧客或由其他人以顧客的名義進(jìn)行。
第三方審核,由外部獨(dú)立的審核服務(wù)組織進(jìn)行。這類組織通常是經(jīng)認(rèn)可的,提供符合(如ISO9001)要求的認(rèn)證或注冊(cè)。
3.質(zhì)量管理體系評(píng)審
4.自我評(píng)定
(九)持續(xù)改進(jìn)
(十)統(tǒng)計(jì)技術(shù)的作用
(十二)質(zhì)量管理體系與優(yōu)秀模式之間的關(guān)系
IS09000族標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量管理體系方法和組織優(yōu)秀模式之間的共同之處在于兩者所依據(jù)的原則相同,而不同之處主要是它們的應(yīng)用范圍不同。
(一)2000版ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)成
1.IS09000:2000質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)
本標(biāo)準(zhǔn)的第二部分提出質(zhì)量管理體系的基礎(chǔ)分為12個(gè)部分。
本標(biāo)準(zhǔn)中第三重點(diǎn)內(nèi)容是80個(gè)術(shù)語(yǔ)。
在這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)中有8項(xiàng)質(zhì)量管理原則,12部分質(zhì)量管理體系基礎(chǔ),8個(gè)質(zhì)量管理體系方法的步驟和80個(gè)術(shù)語(yǔ),這些數(shù)字之和剛好是108.
2.ISO9001:2000質(zhì)量管理體系要求
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的質(zhì)量管理體系要求除了產(chǎn)品質(zhì)量保證以外,還旨在增強(qiáng)顧客滿意度。
3.ISO9004:2000質(zhì)量管理體系業(yè)績(jī)改進(jìn)指南
ISO9004:2000標(biāo)準(zhǔn)給出了超出ISO9001要求的質(zhì)量管理的應(yīng)用指南,描述了質(zhì)量管理應(yīng)包括的過(guò)程,強(qiáng)調(diào)通過(guò)改進(jìn)過(guò)程滿足顧客和其他相關(guān)方的需求和期望,實(shí)現(xiàn)、保持和改進(jìn)組織的總體業(yè)績(jī),從而使組織獲得成功。
4.ISO19011:2002質(zhì)量和(或)環(huán)境管理體系審核指南
(二)2000版ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的主要特點(diǎn)12個(gè)
1.標(biāo)準(zhǔn)更具有通用性
2.以“過(guò)程方式”為標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu),邏輯性更強(qiáng)
3.提出了質(zhì)量管理8項(xiàng)原則并在標(biāo)準(zhǔn)中得到了充分體現(xiàn)
4.允許刪減
5.更加強(qiáng)調(diào)管理者作用,特別是高管理者的作用
6.持續(xù)改進(jìn),不斷追求
7.強(qiáng)調(diào)質(zhì)量管理體系的有效性和效率
8.主張文件化適度
9.強(qiáng)調(diào)顧客的滿意程度是評(píng)價(jià)組織業(yè)績(jī)的重要手段
10.術(shù)語(yǔ)準(zhǔn)確,語(yǔ)言精煉,便于使用
11.IS09001與標(biāo)準(zhǔn)ISO9004是協(xié)調(diào)一致的成對(duì)標(biāo)準(zhǔn)
12.充分考慮與其他體系的兼容性
二、八項(xiàng)質(zhì)量管理原則
(一)以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)
實(shí)施本原則時(shí),可使組織了解顧客及其他相關(guān)方的需求;可直接與顧客的需求和期望相聯(lián)系,確保有關(guān)的目標(biāo)和指標(biāo);可以提高顧客對(duì)組織的忠誠(chéng)度;能使組織及時(shí)抓住市場(chǎng)機(jī)遇,作出快速而靈活的反應(yīng),從而提高市場(chǎng)占有率,增加收入,提高經(jīng)濟(jì)效益。
實(shí)施本原則時(shí)一般要采取的主要措施包括:全面了解顧客的需求和期望,確保顧客的需求和期望在整個(gè)組織中得到溝通,確保實(shí)現(xiàn)組織的各項(xiàng)目標(biāo);有計(jì)劃地、系統(tǒng)地測(cè)量顧客滿意程度并針對(duì)測(cè)量結(jié)果采取改進(jìn)措施;在重點(diǎn)關(guān)注顧客的前提下,確保兼顧其他相關(guān)方的利益,使組織得到全面、持續(xù)的發(fā)展。
(二)領(lǐng)導(dǎo)作用
實(shí)施本原則時(shí),一般要采取的措施包括:全面考慮所有相關(guān)方的需求,做好發(fā)展規(guī)劃,為組織勾畫(huà)一個(gè)清晰的遠(yuǎn)景,設(shè)定富有挑戰(zhàn)性的目標(biāo),并實(shí)施為達(dá)到目標(biāo)所需的發(fā)展戰(zhàn)略;在一定范圍內(nèi)給予員工自主權(quán),激發(fā)、鼓勵(lì)并承認(rèn)員工的貢獻(xiàn),提倡公開(kāi)和誠(chéng)懇的交流和溝通,建立寬松、和諧的工作環(huán)境,創(chuàng)造并堅(jiān)持一種共同的價(jià)值觀,形成企業(yè)的精神和企業(yè)文化。
(三)全員參與
實(shí)施本原則可使全體員工動(dòng)員起來(lái),積極參與,努力工作,實(shí)現(xiàn),樹(shù)立起工作責(zé)任心和事業(yè)心,為實(shí)現(xiàn)組織的方針和戰(zhàn)略做出貢獻(xiàn)。
實(shí)施本原則,一般要采取的主要措施包括:對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)道德的教育,教育員工要識(shí)別影響他們工作的制約條件;在本職工作中,讓員工有一定的自主權(quán),并承擔(dān)解決問(wèn)題的責(zé)任;把組織的總目標(biāo)分解到職能部門和層次,激勵(lì)員工為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而努力,并評(píng)價(jià)員工的業(yè)績(jī);啟發(fā)員工積極提高自身素質(zhì);在組織內(nèi)部提倡自由地分享知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),使先進(jìn)的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)成為共同的財(cái)富。
(四)過(guò)程方法
實(shí)施本原則可對(duì)過(guò)程的各個(gè)要素進(jìn)行管理和控制,可以通過(guò)有效地使用資源,使組織具有降低成本并縮短周期的能力,可制定更富有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)和指標(biāo),可建立更經(jīng)濟(jì)的人力資源管理過(guò)程。
實(shí)施本原則時(shí),一般要采取的措施包括:識(shí)別質(zhì)量管理體系所需要的過(guò)程;確定每個(gè)過(guò)程的關(guān)鍵活動(dòng),并明確其職責(zé)和義務(wù);確定對(duì)過(guò)程的運(yùn)行實(shí)施有效控制的準(zhǔn)則和方法,實(shí)施對(duì)過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量,并對(duì)其結(jié)果進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)改進(jìn)的機(jī)會(huì)并采取措施。
(五)管理的系統(tǒng)方法
實(shí)施本原則可使各過(guò)程彼此協(xié)調(diào)一致,能好地取得所期望的結(jié)果;可增強(qiáng)把注意力集中于關(guān)鍵過(guò)程的能力。由于體系、設(shè)備和過(guò)程處于受控狀態(tài),組織能向重要的相關(guān)方提供對(duì)組織的有效性和效率的信任。
實(shí)施本原則時(shí),一般要采取的措施包括:建立一個(gè)以過(guò)程方法為主體的質(zhì)量管理體系;明確質(zhì)量管理過(guò)程的順序和相互作用,使這些過(guò)程相互協(xié)調(diào);監(jiān)視并協(xié)調(diào)質(zhì)量管理體系各過(guò)程的運(yùn)行,并規(guī)定其運(yùn)行的方法和程序;通過(guò)對(duì)質(zhì)量管理體系的測(cè)量和評(píng)審,采取措施以持續(xù)改進(jìn)體系,提高組織的業(yè)績(jī)。
(六)持續(xù)改進(jìn)
實(shí)施本原則時(shí),一般要采取的措施包括:使持續(xù)改進(jìn)成為一種制度;對(duì)員工提供關(guān)于持續(xù)改進(jìn)的方法和工具的培訓(xùn),使設(shè)備、過(guò)程和體系的持續(xù)改進(jìn)成為組織(七)基于事實(shí)的決策方法
實(shí)施本原則可增強(qiáng)通過(guò)實(shí)際來(lái)驗(yàn)證過(guò)去決策的正確性的能力,可增強(qiáng)對(duì)各種意見(jiàn)和決策進(jìn)行評(píng)審、質(zhì)疑和更改的能力,發(fā)揚(yáng)民主決策的作風(fēng),使決策更切合實(shí)際。
實(shí)施本原則時(shí),一般要采取的措施包括:收集與目標(biāo)有關(guān)的數(shù)據(jù)和信息,并規(guī)定收集信息的種類、渠道和職責(zé);通過(guò)鑒別,確保數(shù)據(jù)和信息的準(zhǔn)確性和可靠性;采取各種有效方法,對(duì)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行分析,確保數(shù)據(jù)和信息能為使用者得到和利用;根據(jù)對(duì)事實(shí)的分析、過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)和直覺(jué)判斷做出決策并采取行動(dòng)。
(八)與供方互利的關(guān)系
實(shí)施本原則可增強(qiáng)供需雙方創(chuàng)造價(jià)值的能力。通過(guò)與供方建立合作關(guān)系可以降低成本,使資源的配置達(dá)到優(yōu)化,并通過(guò)與供方的合作增強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)變化聯(lián)合作出靈活和快速反應(yīng)的能力,創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
實(shí)施本原則時(shí),一般要采取的措施包括:識(shí)別并選擇重要供方,考慮眼前和長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益;創(chuàng)造一個(gè)通暢和公開(kāi)的溝通渠道,及時(shí)解決問(wèn)題,聯(lián)合改進(jìn)活動(dòng);與重要供方共享專門技術(shù)、信息和資源,激發(fā)、鼓勵(lì)和承認(rèn)供方的改進(jìn)及其成果。
三、質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)
ISO9000:2000標(biāo)準(zhǔn)的第二章“質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)”中規(guī)定了12方面。
(一)質(zhì)量管理體系的理論說(shuō)明
(二)質(zhì)量管理體系要求與產(chǎn)品要求
(三)質(zhì)量管理體系方法
(四)過(guò)程方法
(五)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)
(六)高管理者在質(zhì)量管理體系中的作用
(七)文件
1.文件的價(jià)值
2.質(zhì)量管理體系中使用的文件類型
質(zhì)量管理體系中使用的文件類型主要有質(zhì)量手冊(cè)、質(zhì)量計(jì)劃、規(guī)范、指南、程序、記錄等。
(八)質(zhì)量管理體系評(píng)價(jià)
1.質(zhì)量管理體系過(guò)程的評(píng)價(jià)
2.質(zhì)量管理體系審核
第一方審核,用于內(nèi)部目的,由組織自己或以組織的名義進(jìn)行,可作為組織自我合格聲明的基礎(chǔ)。
第二方審核,由組織的顧客或由其他人以顧客的名義進(jìn)行。
第三方審核,由外部獨(dú)立的審核服務(wù)組織進(jìn)行。這類組織通常是經(jīng)認(rèn)可的,提供符合(如ISO9001)要求的認(rèn)證或注冊(cè)。
3.質(zhì)量管理體系評(píng)審
4.自我評(píng)定
(九)持續(xù)改進(jìn)
(十)統(tǒng)計(jì)技術(shù)的作用
(十二)質(zhì)量管理體系與優(yōu)秀模式之間的關(guān)系
IS09000族標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量管理體系方法和組織優(yōu)秀模式之間的共同之處在于兩者所依據(jù)的原則相同,而不同之處主要是它們的應(yīng)用范圍不同。