日前，山東省鄒城市政府采購招標管理軟件已進入應(yīng)用階段，該軟件是鄒城市招管辦基于當前政府采購工作，結(jié)合實際業(yè)務(wù)流程開發(fā)的管理軟件，主要處理項目前期錄入、項目內(nèi)部審批、項目招標采購、項目資金結(jié)算及保證金管理等。
據(jù)了解，該軟件根據(jù)權(quán)限設(shè)置和流程設(shè)置劃分了不同的職責及分工，整個過程根據(jù)設(shè)計好的權(quán)限和工作流程操作完成，力求做到操作簡單，功能全面，它的廣泛使用也將進一步簡化環(huán)節(jié)，提高政府采購效率。
一是簡化政府采購內(nèi)部審批程序。通過該軟件，項目負責人在建議采購方式、發(fā)布公告、制作標書等環(huán)節(jié)，都只需提交領(lǐng)導審批，審批通過便可進行下一步操作。所有環(huán)節(jié)通過該軟件即可完成，不受地域限制，改變了以前需要領(lǐng)導簽字審批的情形。
二是提高政府采購內(nèi)部工作效率。各環(huán)節(jié)審批通過后，招標公告、招標文件及中標公示才自動生成并發(fā)布到鄒城市招投標網(wǎng)上，同時，該軟件能夠體現(xiàn)項目進度、保證金退付等，不僅能夠回顧查詢，更將責任落實到個人，監(jiān)督每個相關(guān)人員。
三是加強采購單位及供應(yīng)商管理。將采購單位，政府采購聯(lián)絡(luò)員及供應(yīng)商名單等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入該軟件后，對各個項目的采購單位及供貨商一目了然，并且通過該軟件可以及時辦理采購單位資金結(jié)算及供應(yīng)商保證金管理。
簡化審批程序，提高工作效率，并加強對采購單位和供應(yīng)商的管理，鄒城市政府采購招標管理軟件的好處頗多，也為鄒城市招投標工作順利開展、政府采購事業(yè)不斷發(fā)展提供了硬件保證。
據(jù)了解，該軟件根據(jù)權(quán)限設(shè)置和流程設(shè)置劃分了不同的職責及分工，整個過程根據(jù)設(shè)計好的權(quán)限和工作流程操作完成，力求做到操作簡單，功能全面，它的廣泛使用也將進一步簡化環(huán)節(jié)，提高政府采購效率。
一是簡化政府采購內(nèi)部審批程序。通過該軟件，項目負責人在建議采購方式、發(fā)布公告、制作標書等環(huán)節(jié)，都只需提交領(lǐng)導審批，審批通過便可進行下一步操作。所有環(huán)節(jié)通過該軟件即可完成，不受地域限制，改變了以前需要領(lǐng)導簽字審批的情形。
二是提高政府采購內(nèi)部工作效率。各環(huán)節(jié)審批通過后，招標公告、招標文件及中標公示才自動生成并發(fā)布到鄒城市招投標網(wǎng)上，同時，該軟件能夠體現(xiàn)項目進度、保證金退付等，不僅能夠回顧查詢，更將責任落實到個人，監(jiān)督每個相關(guān)人員。
三是加強采購單位及供應(yīng)商管理。將采購單位，政府采購聯(lián)絡(luò)員及供應(yīng)商名單等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入該軟件后，對各個項目的采購單位及供貨商一目了然，并且通過該軟件可以及時辦理采購單位資金結(jié)算及供應(yīng)商保證金管理。
簡化審批程序，提高工作效率，并加強對采購單位和供應(yīng)商的管理，鄒城市政府采購招標管理軟件的好處頗多，也為鄒城市招投標工作順利開展、政府采購事業(yè)不斷發(fā)展提供了硬件保證。