一、編號
(一)備案號
1．含義
備案號是指經(jīng)營進出口業(yè)務(wù)的企業(yè)在向海關(guān)辦理加工貿(mào)易合同備案或征、減、免稅審批備案等手續(xù)時，由海關(guān)給予《進料加工登記手冊》、《來料加工及中小型補償貿(mào)易登記手冊》、《外商投資企業(yè)履行產(chǎn)品出口合同進口料件及加工出口成品登記手冊》(以上各項均簡稱《登記手冊》、《進出口貨物征免稅證明》(簡稱《征免稅證明》)或其他有關(guān)備案審批文件的編號。
備案號長度為12位，其中第1位是標(biāo)記碼?！兜怯浭謨浴返谝晃籄、B、C、D，分別表示備料、來料加工、進料加工和來料設(shè)備的備案號， 《征免稅證明》中的第一位是Z。H表示出入出口加工區(qū)的保稅貨物的電子賬冊備案號；出入出口加工區(qū)的征免稅貨物、物品應(yīng)填報標(biāo)記代碼為H、第六位為D的電子賬冊備案號。備案號的標(biāo)記碼必須與“貿(mào)易方式”、“征免性質(zhì)”、“征免方式”及“用途”等欄目相協(xié)調(diào)(見《一般貿(mào)易、庸っ騁準(zhǔn)吧璞趕喙刂副甑奶畋ü叵當(dāng)懟?。
2．分類
備案號包括以下三種：
(1)《登記手冊》編號。包括：
①《進料加工登記手冊》編號。第一位字母是C。
非三資企業(yè)經(jīng)營“進料加工”一律填寫“進料加工專用報關(guān)單”，在報關(guān)單右上角注明。
②《來料加工及中小型補償貿(mào)易登記手冊》編號。第一位字母是B。
非三資企業(yè)經(jīng)營“來料加工”一律填寫“來料加工及補償貿(mào)易專用報關(guān)單”，在報關(guān)單右上角注明。
③《外商投資企業(yè)履行產(chǎn)品出口合同進口料件及加工出口成品登記手冊》編號。第1位字母是C。
三資企業(yè)進出口貨物一律填寫“三資企業(yè)專用報關(guān)單”，在報關(guān)單右上角注明。
(2)《進出口貨物征免稅證明》編號。第1位字母是Z。
(3)出入出口加工區(qū)的保稅貨物的電子賬冊備案號。第1位字母是H。
(4)其他有關(guān)備案審批文件的編號。
(二)集裝箱號
1．含義
集裝箱號是在每個集裝箱箱體兩側(cè)標(biāo)示的全球的編號。
集裝箱又稱“貨柜”、“吉柜”，是一種用金屬板材或木材、塑料、纖維板制成的長方體的大箱，可裝載5—40噸的商品。
2．分類
集裝箱(包括運輸液體的集裝箱)分：
(1)20英尺(20’)集裝箱(標(biāo)準(zhǔn)箱)
(2)40英尺(40’)集裝箱(折成2個標(biāo)準(zhǔn)箱)
(3)45、48、53英尺集裝箱
(4)其他集裝箱(包括運輸液體的集裝箱)
3．填報要求
(1)集裝箱號欄填報集裝箱編號及數(shù)量。凡20英尺(20’)以上的集裝箱均應(yīng)折合成標(biāo)準(zhǔn)箱數(shù)填報數(shù)量，集裝箱數(shù)量四舍五入填報整數(shù)，非集裝箱貨物填報為0。
例如：
TEXU3605231關(guān)1(1)表示1個標(biāo)準(zhǔn)集裝箱
TEXU3605231關(guān)2(3)表示2個集裝箱，折合成3個標(biāo)準(zhǔn)箱，其中一個箱號為TEX—U3605231。
(2)在兩個以上集裝箱的情況下，一個(一般是第一個)集裝箱的編號填報在集裝箱號欄，其余集裝箱編號打印在備注欄或隨附清單上。
(三)項號
1．含義
項號是指同一貨物在報關(guān)單中的商品排列序號和在《登記手冊》上的商品序號。
2．填報要求
(1)項號欄分兩行填報。
①第一行填報貨物在報關(guān)單中的商品排列序號。
②第二行專用于加工貿(mào)易等已備案的貨物，填報該項貨物在《登記手冊》中的項號。
加工貿(mào)易合同項下進出口貨物，必須填報與《登記手冊》一致的商品項號，所填報項號用于核銷對應(yīng)項號下的料件或成品數(shù)量。
(2)特殊情況下填報要求如下：
①深加工結(jié)轉(zhuǎn)貨物，分別按照《登記手冊》中的進口料件項號和出口成品項號填報。
②料件結(jié)轉(zhuǎn)貨物，出口報關(guān)單按照轉(zhuǎn)出《登記手冊》中進口料件的項號填報；進口報關(guān)單按照轉(zhuǎn)進口《登記手冊》中進口料件的項號填報。
③料件復(fù)出貨物，出口報關(guān)單按照《登記手冊}中進口料件的項號填報。
④成品退運貨物，退運進境報關(guān)單和復(fù)運出境報關(guān)單按照《登記手冊》原出口成品的項號填報。
⑤加工貿(mào)易料件轉(zhuǎn)內(nèi)銷貨物(及按料件補辦進口手續(xù)的轉(zhuǎn)內(nèi)銷成品)應(yīng)填制進口報關(guān)
單，本欄目填報《登記手冊》進口料件的項號。
⑥加工貿(mào)易成品憑《征免稅證明》轉(zhuǎn)為享受減免稅進口貨物的，進口報關(guān)單本欄目填報《征免稅證明》中的項號，出口報關(guān)單本欄目填報《登記手冊》原出口成品項號，進、出口報關(guān)單貨物數(shù)量應(yīng)一致。
(四)合同(協(xié)議)號
1．含義
合同協(xié)議號是指在進出口貿(mào)易中，買賣雙方或數(shù)方當(dāng)事人根據(jù)國際貿(mào)易慣例或國家的法律、法規(guī)， 自愿按照一定的條件買賣某種商品所簽署的合同協(xié)議的編號。
2．填報要求
(1)填報進(出)口貨物合同(協(xié)議)的全部字頭和號碼。
(2)合同號長度限20位數(shù)字以內(nèi)。
(五)預(yù)錄入編號
1．含義
預(yù)錄入編號是指申報單位或預(yù)錄入單位對該單位填制錄入的紙質(zhì)或電子數(shù)據(jù)交換(EDl)報關(guān)單的編號。用于該單位與海關(guān)之間引用其申報后尚未批準(zhǔn)放行的報關(guān)單。
2．編號規(guī)則
報關(guān)單錄入憑單的編號規(guī)則由申報單位自行決定。預(yù)錄入報關(guān)單或電子數(shù)據(jù)交換(EDl)報關(guān)單的預(yù)錄入編號由接受申報的海關(guān)決定編號規(guī)則，計算機自動打印。
(六)海關(guān)編號
1．含義
海關(guān)編號是指海關(guān)接受申報時給予報關(guān)單的順序編號。海關(guān)編號長度為9位數(shù)字。
海關(guān)編號由各直屬海關(guān)，在接受申報時確定，并標(biāo)志在報關(guān)單的每一聯(lián)上。一般來說海關(guān)編號就是預(yù)錄入編號，由計算機自動打印，不需填寫。
2．編號規(guī)則
海關(guān)編號由9位數(shù)組成，其中第1、2位為主管海關(guān)(分關(guān)、辦事處)代碼，第3位由各關(guān)自定義，一般設(shè)置為年份，第4—9位為順序編號，其中順序編號第一位“0—4”表示進口，“5—9”表示出口。
(一)備案號
1．含義
備案號是指經(jīng)營進出口業(yè)務(wù)的企業(yè)在向海關(guān)辦理加工貿(mào)易合同備案或征、減、免稅審批備案等手續(xù)時，由海關(guān)給予《進料加工登記手冊》、《來料加工及中小型補償貿(mào)易登記手冊》、《外商投資企業(yè)履行產(chǎn)品出口合同進口料件及加工出口成品登記手冊》(以上各項均簡稱《登記手冊》、《進出口貨物征免稅證明》(簡稱《征免稅證明》)或其他有關(guān)備案審批文件的編號。
備案號長度為12位，其中第1位是標(biāo)記碼?！兜怯浭謨浴返谝晃籄、B、C、D，分別表示備料、來料加工、進料加工和來料設(shè)備的備案號， 《征免稅證明》中的第一位是Z。H表示出入出口加工區(qū)的保稅貨物的電子賬冊備案號；出入出口加工區(qū)的征免稅貨物、物品應(yīng)填報標(biāo)記代碼為H、第六位為D的電子賬冊備案號。備案號的標(biāo)記碼必須與“貿(mào)易方式”、“征免性質(zhì)”、“征免方式”及“用途”等欄目相協(xié)調(diào)(見《一般貿(mào)易、庸っ騁準(zhǔn)吧璞趕喙刂副甑奶畋ü叵當(dāng)懟?。
2．分類
備案號包括以下三種：
(1)《登記手冊》編號。包括：
①《進料加工登記手冊》編號。第一位字母是C。
非三資企業(yè)經(jīng)營“進料加工”一律填寫“進料加工專用報關(guān)單”，在報關(guān)單右上角注明。
②《來料加工及中小型補償貿(mào)易登記手冊》編號。第一位字母是B。
非三資企業(yè)經(jīng)營“來料加工”一律填寫“來料加工及補償貿(mào)易專用報關(guān)單”，在報關(guān)單右上角注明。
③《外商投資企業(yè)履行產(chǎn)品出口合同進口料件及加工出口成品登記手冊》編號。第1位字母是C。
三資企業(yè)進出口貨物一律填寫“三資企業(yè)專用報關(guān)單”，在報關(guān)單右上角注明。
(2)《進出口貨物征免稅證明》編號。第1位字母是Z。
(3)出入出口加工區(qū)的保稅貨物的電子賬冊備案號。第1位字母是H。
(4)其他有關(guān)備案審批文件的編號。
(二)集裝箱號
1．含義
集裝箱號是在每個集裝箱箱體兩側(cè)標(biāo)示的全球的編號。
集裝箱又稱“貨柜”、“吉柜”，是一種用金屬板材或木材、塑料、纖維板制成的長方體的大箱，可裝載5—40噸的商品。
2．分類
集裝箱(包括運輸液體的集裝箱)分：
(1)20英尺(20’)集裝箱(標(biāo)準(zhǔn)箱)
(2)40英尺(40’)集裝箱(折成2個標(biāo)準(zhǔn)箱)
(3)45、48、53英尺集裝箱
(4)其他集裝箱(包括運輸液體的集裝箱)
3．填報要求
(1)集裝箱號欄填報集裝箱編號及數(shù)量。凡20英尺(20’)以上的集裝箱均應(yīng)折合成標(biāo)準(zhǔn)箱數(shù)填報數(shù)量，集裝箱數(shù)量四舍五入填報整數(shù)，非集裝箱貨物填報為0。
例如：
TEXU3605231關(guān)1(1)表示1個標(biāo)準(zhǔn)集裝箱
TEXU3605231關(guān)2(3)表示2個集裝箱，折合成3個標(biāo)準(zhǔn)箱，其中一個箱號為TEX—U3605231。
(2)在兩個以上集裝箱的情況下，一個(一般是第一個)集裝箱的編號填報在集裝箱號欄，其余集裝箱編號打印在備注欄或隨附清單上。
(三)項號
1．含義
項號是指同一貨物在報關(guān)單中的商品排列序號和在《登記手冊》上的商品序號。
2．填報要求
(1)項號欄分兩行填報。
①第一行填報貨物在報關(guān)單中的商品排列序號。
②第二行專用于加工貿(mào)易等已備案的貨物，填報該項貨物在《登記手冊》中的項號。
加工貿(mào)易合同項下進出口貨物，必須填報與《登記手冊》一致的商品項號，所填報項號用于核銷對應(yīng)項號下的料件或成品數(shù)量。
(2)特殊情況下填報要求如下：
①深加工結(jié)轉(zhuǎn)貨物，分別按照《登記手冊》中的進口料件項號和出口成品項號填報。
②料件結(jié)轉(zhuǎn)貨物，出口報關(guān)單按照轉(zhuǎn)出《登記手冊》中進口料件的項號填報；進口報關(guān)單按照轉(zhuǎn)進口《登記手冊》中進口料件的項號填報。
③料件復(fù)出貨物，出口報關(guān)單按照《登記手冊}中進口料件的項號填報。
④成品退運貨物，退運進境報關(guān)單和復(fù)運出境報關(guān)單按照《登記手冊》原出口成品的項號填報。
⑤加工貿(mào)易料件轉(zhuǎn)內(nèi)銷貨物(及按料件補辦進口手續(xù)的轉(zhuǎn)內(nèi)銷成品)應(yīng)填制進口報關(guān)
單，本欄目填報《登記手冊》進口料件的項號。
⑥加工貿(mào)易成品憑《征免稅證明》轉(zhuǎn)為享受減免稅進口貨物的，進口報關(guān)單本欄目填報《征免稅證明》中的項號，出口報關(guān)單本欄目填報《登記手冊》原出口成品項號，進、出口報關(guān)單貨物數(shù)量應(yīng)一致。
(四)合同(協(xié)議)號
1．含義
合同協(xié)議號是指在進出口貿(mào)易中，買賣雙方或數(shù)方當(dāng)事人根據(jù)國際貿(mào)易慣例或國家的法律、法規(guī)， 自愿按照一定的條件買賣某種商品所簽署的合同協(xié)議的編號。
2．填報要求
(1)填報進(出)口貨物合同(協(xié)議)的全部字頭和號碼。
(2)合同號長度限20位數(shù)字以內(nèi)。
(五)預(yù)錄入編號
1．含義
預(yù)錄入編號是指申報單位或預(yù)錄入單位對該單位填制錄入的紙質(zhì)或電子數(shù)據(jù)交換(EDl)報關(guān)單的編號。用于該單位與海關(guān)之間引用其申報后尚未批準(zhǔn)放行的報關(guān)單。
2．編號規(guī)則
報關(guān)單錄入憑單的編號規(guī)則由申報單位自行決定。預(yù)錄入報關(guān)單或電子數(shù)據(jù)交換(EDl)報關(guān)單的預(yù)錄入編號由接受申報的海關(guān)決定編號規(guī)則，計算機自動打印。
(六)海關(guān)編號
1．含義
海關(guān)編號是指海關(guān)接受申報時給予報關(guān)單的順序編號。海關(guān)編號長度為9位數(shù)字。
海關(guān)編號由各直屬海關(guān)，在接受申報時確定，并標(biāo)志在報關(guān)單的每一聯(lián)上。一般來說海關(guān)編號就是預(yù)錄入編號，由計算機自動打印，不需填寫。
2．編號規(guī)則
海關(guān)編號由9位數(shù)組成，其中第1、2位為主管海關(guān)(分關(guān)、辦事處)代碼，第3位由各關(guān)自定義，一般設(shè)置為年份，第4—9位為順序編號，其中順序編號第一位“0—4”表示進口，“5—9”表示出口。