(一)庫存的功能
l、滿足需要的功能
所謂滿足需要的功能，就是指在顧客購買時(shí)，絕不能使該種商品發(fā)生缺貨。這就是，保持適當(dāng)?shù)膸齑媪?，防止缺貨的功能?BR> 2、經(jīng)濟(jì)的進(jìn)貨功能
傳統(tǒng)的庫存控制是謀求"保證供應(yīng)而又保持最小的儲備
量".儲備量的減少就意味著采購次數(shù)將很頻繁，因此，保持最
小的儲備量在經(jīng)濟(jì)上并不是一個合理量。因?yàn)樗巡少徟c儲存割裂開來，片面追求儲存，違背了系統(tǒng)"整體"的原則，而經(jīng)濟(jì)的進(jìn)貨功能，就是把將進(jìn)貨量限制在最小限度的方式轉(zhuǎn)變?yōu)榘催m當(dāng)?shù)倪M(jìn)貨量進(jìn)貨的方式，即不僅要考慮庫存費(fèi)用，同時(shí)也要考慮采購費(fèi)用，謀求庫存費(fèi)用與采購費(fèi)用的總和最低。
3、運(yùn)輸合理化的功能
從全部運(yùn)輸費(fèi)用方面看，在工廠和消費(fèi)地之間設(shè)置配送中心’.將大批量商品從工廠運(yùn)至配送中心，使配送中心保持一定的庫存商品，然后再按配送方向，小批量配送，這種方法才是最經(jīng)濟(jì)的。在配送中心保持一定的庫存，即運(yùn)輸合理化的功能。
(二)庫存過程
庫存量的變化，受到庫存過程的影響。因此必須對庫存過程進(jìn)行控制。一個完整的庫存過程，包括四個階段：
1、訂貨階段
是從外出訂貨或發(fā)出訂單開始，直到成交為止的整個活動過程。訂貨過程是商流過程。
2、進(jìn)貨階段
是把商品從供方運(yùn)進(jìn)需方倉庫的過程。進(jìn)貨階段庫存量將增多，屬于物流活動。
3、保管階段
是從商品入庫驗(yàn)收開始，直到將商品銷售出去(出庫)為止的全過程。保管階段屬于物流活動。
4、銷售階段
是指出售商品的過程，包括把出庫商品送到消費(fèi)者手中。銷售階段庫存量將逐漸減少。
從上面可以看出，對庫存實(shí)行控制，只有從訂貨進(jìn)貨階段和銷售階段進(jìn)行。但對銷售實(shí)行控制，就會影響對用戶的服務(wù)，降低用戶的滿足程度，從而減少用戶，降低倉儲的經(jīng)濟(jì)效益。因而對訂貨進(jìn)貨過程實(shí)行控制才是可行的。
l、滿足需要的功能
所謂滿足需要的功能，就是指在顧客購買時(shí)，絕不能使該種商品發(fā)生缺貨。這就是，保持適當(dāng)?shù)膸齑媪?，防止缺貨的功能?BR> 2、經(jīng)濟(jì)的進(jìn)貨功能
傳統(tǒng)的庫存控制是謀求"保證供應(yīng)而又保持最小的儲備
量".儲備量的減少就意味著采購次數(shù)將很頻繁，因此，保持最
小的儲備量在經(jīng)濟(jì)上并不是一個合理量。因?yàn)樗巡少徟c儲存割裂開來，片面追求儲存，違背了系統(tǒng)"整體"的原則，而經(jīng)濟(jì)的進(jìn)貨功能，就是把將進(jìn)貨量限制在最小限度的方式轉(zhuǎn)變?yōu)榘催m當(dāng)?shù)倪M(jìn)貨量進(jìn)貨的方式，即不僅要考慮庫存費(fèi)用，同時(shí)也要考慮采購費(fèi)用，謀求庫存費(fèi)用與采購費(fèi)用的總和最低。
3、運(yùn)輸合理化的功能
從全部運(yùn)輸費(fèi)用方面看，在工廠和消費(fèi)地之間設(shè)置配送中心’.將大批量商品從工廠運(yùn)至配送中心，使配送中心保持一定的庫存商品，然后再按配送方向，小批量配送，這種方法才是最經(jīng)濟(jì)的。在配送中心保持一定的庫存，即運(yùn)輸合理化的功能。
(二)庫存過程
庫存量的變化，受到庫存過程的影響。因此必須對庫存過程進(jìn)行控制。一個完整的庫存過程，包括四個階段：
1、訂貨階段
是從外出訂貨或發(fā)出訂單開始，直到成交為止的整個活動過程。訂貨過程是商流過程。
2、進(jìn)貨階段
是把商品從供方運(yùn)進(jìn)需方倉庫的過程。進(jìn)貨階段庫存量將增多，屬于物流活動。
3、保管階段
是從商品入庫驗(yàn)收開始，直到將商品銷售出去(出庫)為止的全過程。保管階段屬于物流活動。
4、銷售階段
是指出售商品的過程，包括把出庫商品送到消費(fèi)者手中。銷售階段庫存量將逐漸減少。
從上面可以看出，對庫存實(shí)行控制，只有從訂貨進(jìn)貨階段和銷售階段進(jìn)行。但對銷售實(shí)行控制，就會影響對用戶的服務(wù)，降低用戶的滿足程度，從而減少用戶，降低倉儲的經(jīng)濟(jì)效益。因而對訂貨進(jìn)貨過程實(shí)行控制才是可行的。