一、企業(yè)在取得進出口經(jīng)營權(quán)后，應做以下工作：
1、辦理工商登記中的經(jīng)營范圍變更及國稅稅務登記證的變更。
2、辦理 海關(guān) 的自理報關(guān)登記。
3、辦理增值稅一般納稅人資格認定(如不符合一般納稅人條件的，作為小規(guī)模納稅人只能享受免稅，不能享受退稅)。
4、在取得進出口權(quán)30日內(nèi)攜帶工商營業(yè)執(zhí)照、國稅稅務登記證、進出口經(jīng)營權(quán)備案登記證(外資企業(yè)持政府批準證書)、 海關(guān) 自理報關(guān)證書、增值稅一般納稅人資格證書(小規(guī)模納稅人不需提供)原件及復印件一套到國稅局辦稅大廳辦理 出口退稅 登記(辦理 出口退稅 登記前發(fā)生的自營出口業(yè)務一律不得享受 出口退稅 和辦理有關(guān)出口退稅涉稅證明)。
5、領取出口退稅登記證后，到制定銀行辦理出口退稅專戶的開戶手續(xù)。
二、出口業(yè)務發(fā)生后，按照企業(yè)類型不同，分別辦理有關(guān)退(免)稅事項：
㈠ 屬于外貿(mào)流通型企業(yè)
1、按規(guī)定財務入銷售帳。
2、在口岸電子系統(tǒng)進入出口退稅子系統(tǒng)進行出口業(yè)務的確認并點擊。
3、出口業(yè)務的原始憑證收回后(出口 報關(guān)單 、外匯核銷單、進貨發(fā)票)，首先將其出口信息錄入申報系統(tǒng)進行出口退稅的網(wǎng)上預審，即碰對 海關(guān) 報關(guān)和增值稅發(fā)票信息。預審成功后，作出口退稅的正式申報。注：正式申報必須在自海關(guān) 報關(guān)單 出口日期計算90天內(nèi)進行。如無信息應將原始憑證送到辦稅大廳進行無信息備案。正式申報實行數(shù)據(jù)網(wǎng)上傳輸，待數(shù)據(jù)傳輸后，須將紙質(zhì)出口憑證( 報關(guān)單 、核銷單、進貨發(fā)票、出口發(fā)票)裝訂成冊報送至辦稅大廳申報，并取得退稅部門簽字受理單后正式申報即告完畢。
4、正式申報后20個工作日左右，可進入出口退稅網(wǎng)上申報系統(tǒng)審批通知單模塊查詢審批結(jié)果。
㈡ 屬于自營出口生產(chǎn)性企業(yè)
1、按規(guī)定財務記入銷售帳。
2、口岸電子系統(tǒng)進入出口退稅子系統(tǒng)進行出口業(yè)務的確認并點擊。
3、出口業(yè)務發(fā)生的次月在增值稅申報期內(nèi)必須進行免、抵、退稅的申報。該申報也通過網(wǎng)上傳輸。未進行免、抵、退稅的申報，不得享受退免稅政策。
4、如果該業(yè)務屬進料加工業(yè)務的，首先應將加工手冊到辦稅大廳進行備案，待料件進口后，應及時辦理進料加工免稅證明。該程序也是通過網(wǎng)上傳輸，然后將手冊、進口報關(guān)單、進料加工免稅證明及明細一并送至辦稅大廳進行審批。審批完后可進行免、抵、退申報。
5、出口業(yè)務的原始憑證收回后(出口報關(guān)單、外匯核銷單)首先進行出口退稅的網(wǎng)上預審，即碰對海關(guān)信息。預審成功后，在增值稅申報期內(nèi)作免抵退稅的正式申報。注：(正式申報必須在自海關(guān)報關(guān)單出口日期計算90天內(nèi)進行。如到期日在該月的15日后，則該 單證 可于次月的15日前作正式申報，過期應作內(nèi)銷處理)。然后將原始紙質(zhì)出口憑證(即報關(guān)單、核銷單、出口發(fā)票)裝訂成冊在每月15日前報送至杭州國稅局辦稅大廳8號窗口。并取得退稅部門簽字受理單后正式申報即告完畢。
6、每月月底前，進入出口退稅網(wǎng)上申報系統(tǒng)審批通知單模塊查詢審批結(jié)果，根據(jù)退稅機關(guān)的審批退稅數(shù)額，進行進項稅額轉(zhuǎn)入應收出口退稅帳戶處理程序。
(三)凡自營出口申報退(免)稅的，必須按國稅發(fā)(2005)199號文件要求，在出口退稅申報日起15日內(nèi)，將購貨合同、出口貨物明細單、出口貨物裝貨單、出口貨物運輸單據(jù)按規(guī)定裝訂備案，并將備案目錄于退稅申報時一并報送。
三、變更、注銷登記
1、企業(yè)如有關(guān)事項發(fā)生變化，應到辦稅大廳領取變更登記表，并將原退稅登記表交回，辦理變更后的退稅登記。
2、注銷業(yè)務發(fā)生后，應到辦稅大廳領取注銷登記表，辦理退稅清算注銷手續(xù)。
四、年終清算
凡年內(nèi)辦理過出口退稅事宜的，次年一月必須申報年終清算表。
1、辦理工商登記中的經(jīng)營范圍變更及國稅稅務登記證的變更。
2、辦理 海關(guān) 的自理報關(guān)登記。
3、辦理增值稅一般納稅人資格認定(如不符合一般納稅人條件的，作為小規(guī)模納稅人只能享受免稅，不能享受退稅)。
4、在取得進出口權(quán)30日內(nèi)攜帶工商營業(yè)執(zhí)照、國稅稅務登記證、進出口經(jīng)營權(quán)備案登記證(外資企業(yè)持政府批準證書)、 海關(guān) 自理報關(guān)證書、增值稅一般納稅人資格證書(小規(guī)模納稅人不需提供)原件及復印件一套到國稅局辦稅大廳辦理 出口退稅 登記(辦理 出口退稅 登記前發(fā)生的自營出口業(yè)務一律不得享受 出口退稅 和辦理有關(guān)出口退稅涉稅證明)。
5、領取出口退稅登記證后，到制定銀行辦理出口退稅專戶的開戶手續(xù)。
二、出口業(yè)務發(fā)生后，按照企業(yè)類型不同，分別辦理有關(guān)退(免)稅事項：
㈠ 屬于外貿(mào)流通型企業(yè)
1、按規(guī)定財務入銷售帳。
2、在口岸電子系統(tǒng)進入出口退稅子系統(tǒng)進行出口業(yè)務的確認并點擊。
3、出口業(yè)務的原始憑證收回后(出口 報關(guān)單 、外匯核銷單、進貨發(fā)票)，首先將其出口信息錄入申報系統(tǒng)進行出口退稅的網(wǎng)上預審，即碰對 海關(guān) 報關(guān)和增值稅發(fā)票信息。預審成功后，作出口退稅的正式申報。注：正式申報必須在自海關(guān) 報關(guān)單 出口日期計算90天內(nèi)進行。如無信息應將原始憑證送到辦稅大廳進行無信息備案。正式申報實行數(shù)據(jù)網(wǎng)上傳輸，待數(shù)據(jù)傳輸后，須將紙質(zhì)出口憑證( 報關(guān)單 、核銷單、進貨發(fā)票、出口發(fā)票)裝訂成冊報送至辦稅大廳申報，并取得退稅部門簽字受理單后正式申報即告完畢。
4、正式申報后20個工作日左右，可進入出口退稅網(wǎng)上申報系統(tǒng)審批通知單模塊查詢審批結(jié)果。
㈡ 屬于自營出口生產(chǎn)性企業(yè)
1、按規(guī)定財務記入銷售帳。
2、口岸電子系統(tǒng)進入出口退稅子系統(tǒng)進行出口業(yè)務的確認并點擊。
3、出口業(yè)務發(fā)生的次月在增值稅申報期內(nèi)必須進行免、抵、退稅的申報。該申報也通過網(wǎng)上傳輸。未進行免、抵、退稅的申報，不得享受退免稅政策。
4、如果該業(yè)務屬進料加工業(yè)務的，首先應將加工手冊到辦稅大廳進行備案，待料件進口后，應及時辦理進料加工免稅證明。該程序也是通過網(wǎng)上傳輸，然后將手冊、進口報關(guān)單、進料加工免稅證明及明細一并送至辦稅大廳進行審批。審批完后可進行免、抵、退申報。
5、出口業(yè)務的原始憑證收回后(出口報關(guān)單、外匯核銷單)首先進行出口退稅的網(wǎng)上預審，即碰對海關(guān)信息。預審成功后，在增值稅申報期內(nèi)作免抵退稅的正式申報。注：(正式申報必須在自海關(guān)報關(guān)單出口日期計算90天內(nèi)進行。如到期日在該月的15日后，則該 單證 可于次月的15日前作正式申報，過期應作內(nèi)銷處理)。然后將原始紙質(zhì)出口憑證(即報關(guān)單、核銷單、出口發(fā)票)裝訂成冊在每月15日前報送至杭州國稅局辦稅大廳8號窗口。并取得退稅部門簽字受理單后正式申報即告完畢。
6、每月月底前，進入出口退稅網(wǎng)上申報系統(tǒng)審批通知單模塊查詢審批結(jié)果，根據(jù)退稅機關(guān)的審批退稅數(shù)額，進行進項稅額轉(zhuǎn)入應收出口退稅帳戶處理程序。
(三)凡自營出口申報退(免)稅的，必須按國稅發(fā)(2005)199號文件要求，在出口退稅申報日起15日內(nèi)，將購貨合同、出口貨物明細單、出口貨物裝貨單、出口貨物運輸單據(jù)按規(guī)定裝訂備案，并將備案目錄于退稅申報時一并報送。
三、變更、注銷登記
1、企業(yè)如有關(guān)事項發(fā)生變化，應到辦稅大廳領取變更登記表，并將原退稅登記表交回，辦理變更后的退稅登記。
2、注銷業(yè)務發(fā)生后，應到辦稅大廳領取注銷登記表，辦理退稅清算注銷手續(xù)。
四、年終清算
凡年內(nèi)辦理過出口退稅事宜的，次年一月必須申報年終清算表。