2015會(huì)計(jì)證會(huì)計(jì)電算化考點(diǎn)數(shù)據(jù)清單(第四章重點(diǎn))

字號(hào):

數(shù)據(jù)清單
    數(shù)據(jù)清單是一種包含一行列標(biāo)題和多行數(shù)據(jù)且每行同列數(shù)據(jù)的類型和格式完全相同的Excel工作表。數(shù)據(jù)清單中的列是數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段,數(shù)據(jù)清單中的列標(biāo)志是數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段名稱,數(shù)據(jù)清單中的每一行對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的一條記錄。
    構(gòu)建數(shù)據(jù)清單的要求主要有:
    (1)列標(biāo)志應(yīng)位于數(shù)據(jù)清單的第一行,作為字段名,用以查找和組織數(shù)據(jù)、創(chuàng)建報(bào)告。
    (2)同一列中各行數(shù)據(jù)項(xiàng)的類型和格式應(yīng)當(dāng)完全相同。
    (3)每一行對(duì)應(yīng)一條記錄,即由各個(gè)字段值組合而成,存放相關(guān)的一組數(shù)據(jù)。
    (4)在數(shù)據(jù)清單區(qū)域內(nèi),某個(gè)記錄的某個(gè)字段值可以為空,但要避免在數(shù)據(jù)清單中間放置空白的行或列。當(dāng)需將數(shù)據(jù)清單和其他數(shù)據(jù)隔開時(shí),應(yīng)在它們之間留出至少一個(gè)空白的行或列。
    (5)盡量在一張工作表上建立一個(gè)數(shù)據(jù)清單。