學(xué)員問(wèn)題：
客戶有一部分存貨是放在一些第三方那邊的，那么我們就決定去發(fā)函，發(fā)持有商品證明書(shū)。 當(dāng)我們要客戶挖出該發(fā)哪些第三方時(shí)，客戶一會(huì)說(shuō)是三家，一會(huì)說(shuō)是四家的，一直在變化。我覺(jué)得，這樣的情況下，是很存在漏發(fā)和錯(cuò)發(fā)的情況的。 錯(cuò)發(fā)好辦，對(duì)方回函肯定會(huì)寫(xiě)明不確認(rèn)。 可是如果漏發(fā)，我們?nèi)绾伟l(fā)現(xiàn)呢？我一直沒(méi)有想到辦法……請(qǐng)老師指教
老師答復(fù)：
對(duì)于異地存貨的函證，詢問(wèn)的結(jié)果表明風(fēng)險(xiǎn)的存在，這時(shí)候，發(fā)函前向財(cái)務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)等負(fù)責(zé)人分別詢問(wèn)，詢問(wèn)檔案管理人員，檢查所有的倉(cāng)儲(chǔ)合同，還有，檢查費(fèi)用中的關(guān)于倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用的情況，以確定異地存貨的存儲(chǔ)地點(diǎn)的數(shù)量。函證時(shí)，除常規(guī)發(fā)函程序外，還可以直接與第三方取得聯(lián)系。詢證函上，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明商品數(shù)量、金額等。還有，要求對(duì)方提供該批存放商品的盤(pán)點(diǎn)表等。
客戶有一部分存貨是放在一些第三方那邊的，那么我們就決定去發(fā)函，發(fā)持有商品證明書(shū)。 當(dāng)我們要客戶挖出該發(fā)哪些第三方時(shí)，客戶一會(huì)說(shuō)是三家，一會(huì)說(shuō)是四家的，一直在變化。我覺(jué)得，這樣的情況下，是很存在漏發(fā)和錯(cuò)發(fā)的情況的。 錯(cuò)發(fā)好辦，對(duì)方回函肯定會(huì)寫(xiě)明不確認(rèn)。 可是如果漏發(fā)，我們?nèi)绾伟l(fā)現(xiàn)呢？我一直沒(méi)有想到辦法……請(qǐng)老師指教
老師答復(fù)：
對(duì)于異地存貨的函證，詢問(wèn)的結(jié)果表明風(fēng)險(xiǎn)的存在，這時(shí)候，發(fā)函前向財(cái)務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)等負(fù)責(zé)人分別詢問(wèn)，詢問(wèn)檔案管理人員，檢查所有的倉(cāng)儲(chǔ)合同，還有，檢查費(fèi)用中的關(guān)于倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用的情況，以確定異地存貨的存儲(chǔ)地點(diǎn)的數(shù)量。函證時(shí)，除常規(guī)發(fā)函程序外，還可以直接與第三方取得聯(lián)系。詢證函上，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明商品數(shù)量、金額等。還有，要求對(duì)方提供該批存放商品的盤(pán)點(diǎn)表等。