在飛速發(fā)展的信息社會中，計算機的運用已滲透到各個領(lǐng)域。會計電算化是以電子計算機的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱，它是一個用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳以及替代部分由人腦完成的對會計信息的處理。分析的和判斷的過程。會計電算化是會計發(fā)展的又一次重*，它不僅是會計發(fā)展的需要，而且是經(jīng)濟和科技發(fā)展對會計工作提出的要求，是時代發(fā)展的要求。
一、會計電算化與手工記帳的聯(lián)系、區(qū)別
會計核算是一個信息系統(tǒng)。會計的記帳、算帳、報帳等構(gòu)成了一個完整的會計核算系統(tǒng)。會計核算信息系統(tǒng)按照會計數(shù)據(jù)處理技術(shù)的不同，主要分為傳統(tǒng)手工式會計核算信息系統(tǒng)和現(xiàn)代的電算化會計核算信息系統(tǒng)。這兩種系統(tǒng)存在著必然的聯(lián)系，但也有根本的區(qū)別，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
（一）聯(lián)系：
1.基本目標(biāo)一致。手工和電算化操作都是為了提高企事業(yè)經(jīng)濟效益，為有關(guān)部門提供符合質(zhì)量的會計信息。
2.都要遵紀(jì)守法。各項會計法規(guī)和財務(wù)制度是會計工作規(guī)范化的重要保證，無論手工還是電算化操作都要無條件的執(zhí)行。此外，電算化核算還是要遵守有關(guān)會計電算化的專門法規(guī)。
3.基本會計核算方法一致。雖然兩種系統(tǒng)的具體處理技術(shù)不同，但都必須運用相同的基本核算方法。如：會計科目設(shè)置J己帳方法、帳簿設(shè)置、編制會計報表等。
4.都要保存會計檔案。兩系統(tǒng)都必須按照規(guī)定妥善保管會計核算資料。
5.系統(tǒng)基本功能相同。手工和電算化為了達到基本目標(biāo)都必須具備系統(tǒng)的功能，即：信息的采集與記錄；信息的存儲；信息的加工處理；信息的傳送；信息的輸出等。
（二）主要區(qū)別：
1.運算、書寫工具不同。手工系統(tǒng)以算盤或電子計算器為運算工具，以筆墨為書寫工具，工作量大，運算和記錄速度都很慢。電算化系統(tǒng)使用電子計算機運算，以打印機書寫，計算的精度和速度快。
2.記錄和傳送數(shù)據(jù)的載體不同。手工系統(tǒng)是以憑證、帳簿為記錄和傳送數(shù)據(jù)的載體，占用空間大，重復(fù)抄錄。電算化系統(tǒng)是以磁盤。磁帶作為記錄和傳送的載體，占用空間小，查找方便。帳表存在的介質(zhì)也由紙張變?yōu)殡姶拧?BR> 3.數(shù)據(jù)處理的起點不同。手工系統(tǒng)條件下，原始數(shù)據(jù)是原始憑證；會計電算化系統(tǒng)條件下，以記帳憑證作為輸入數(shù)據(jù)的起點。在會計核算的具體環(huán)節(jié)和程序上也有許多方面與手工系統(tǒng)不同。
4.記帳的含義不盡相同。手工條件下，記帳由不同的會計人員按照不同的科目，分別在不同的帳簿上加以記錄；會計電算化條件下，記帳只是一個數(shù)據(jù)處理過程，從“憑證臨時文件”轉(zhuǎn)移到“流水帳文件”中存放。
二、會計核算電算化的意義
會計核算使用電子計算機，使其在經(jīng)濟管理中發(fā)揮重要作用。主要表現(xiàn)在以下四個方面：
1，保證了會計核算的及時性。電子計算機以極高速度處理會計數(shù)據(jù)，手工方式幾個人幾天的核算工作，采用電子計算機用很短時間就可以完成，大大地減輕了財務(wù)人員的工作量，提高工作效率。因而可以確保會計核算的及時性。
2.保證了會計核算的正確性。采用電子計算機進行會計核算，計算精度高，只要按程序正確輸入數(shù)據(jù)，很少引起錯誤.而在手工方式下，由于重復(fù)登記工作較多，難免發(fā)生各種差錯。使用電子計算機可以確保會計信息的正確性。
3.充分發(fā)揮會計的職能作用。會計職能，主要包括對經(jīng)濟活動的反映和監(jiān)督。由于電子計算機能以極密集的方式存儲會計信息，使反映過去和保持記憶的這種記錄功能大大提高，可以隨時向管理部門和其他部門提供豐富的會計信息。并使財務(wù)人員從傳統(tǒng)的事前記帳、算帳、報帳轉(zhuǎn)變?yōu)橛行У氖虑邦A(yù)測、事中控制、事后分析等管理活動，全面發(fā)揮會計在經(jīng)濟管理中的作用。
4.會計電算化能有效地防止造假作弊現(xiàn)象的發(fā)生。符合國家規(guī)定的會計軟件，都具有可靠性、安全性、保密性。在使用過程中，根據(jù)工作性質(zhì)設(shè)置相應(yīng)權(quán)限，增設(shè)密碼，相互牽制。財務(wù)人員只能使用，不能篡改其程序，確保會計信息系統(tǒng)真實、準(zhǔn)確、安全、可靠。
綜上所述，會計電算化不僅使財務(wù)人員從繁重的手工操作中解脫出來，更重要的是它提高了會計工作水平，促進了會計工作職能的轉(zhuǎn)變，滿足了管理的需要，在我國的經(jīng)濟建設(shè)中必將發(fā)揮愈來愈大的作用。
一、會計電算化與手工記帳的聯(lián)系、區(qū)別
會計核算是一個信息系統(tǒng)。會計的記帳、算帳、報帳等構(gòu)成了一個完整的會計核算系統(tǒng)。會計核算信息系統(tǒng)按照會計數(shù)據(jù)處理技術(shù)的不同，主要分為傳統(tǒng)手工式會計核算信息系統(tǒng)和現(xiàn)代的電算化會計核算信息系統(tǒng)。這兩種系統(tǒng)存在著必然的聯(lián)系，但也有根本的區(qū)別，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
（一）聯(lián)系：
1.基本目標(biāo)一致。手工和電算化操作都是為了提高企事業(yè)經(jīng)濟效益，為有關(guān)部門提供符合質(zhì)量的會計信息。
2.都要遵紀(jì)守法。各項會計法規(guī)和財務(wù)制度是會計工作規(guī)范化的重要保證，無論手工還是電算化操作都要無條件的執(zhí)行。此外，電算化核算還是要遵守有關(guān)會計電算化的專門法規(guī)。
3.基本會計核算方法一致。雖然兩種系統(tǒng)的具體處理技術(shù)不同，但都必須運用相同的基本核算方法。如：會計科目設(shè)置J己帳方法、帳簿設(shè)置、編制會計報表等。
4.都要保存會計檔案。兩系統(tǒng)都必須按照規(guī)定妥善保管會計核算資料。
5.系統(tǒng)基本功能相同。手工和電算化為了達到基本目標(biāo)都必須具備系統(tǒng)的功能，即：信息的采集與記錄；信息的存儲；信息的加工處理；信息的傳送；信息的輸出等。
（二）主要區(qū)別：
1.運算、書寫工具不同。手工系統(tǒng)以算盤或電子計算器為運算工具，以筆墨為書寫工具，工作量大，運算和記錄速度都很慢。電算化系統(tǒng)使用電子計算機運算，以打印機書寫，計算的精度和速度快。
2.記錄和傳送數(shù)據(jù)的載體不同。手工系統(tǒng)是以憑證、帳簿為記錄和傳送數(shù)據(jù)的載體，占用空間大，重復(fù)抄錄。電算化系統(tǒng)是以磁盤。磁帶作為記錄和傳送的載體，占用空間小，查找方便。帳表存在的介質(zhì)也由紙張變?yōu)殡姶拧?BR> 3.數(shù)據(jù)處理的起點不同。手工系統(tǒng)條件下，原始數(shù)據(jù)是原始憑證；會計電算化系統(tǒng)條件下，以記帳憑證作為輸入數(shù)據(jù)的起點。在會計核算的具體環(huán)節(jié)和程序上也有許多方面與手工系統(tǒng)不同。
4.記帳的含義不盡相同。手工條件下，記帳由不同的會計人員按照不同的科目，分別在不同的帳簿上加以記錄；會計電算化條件下，記帳只是一個數(shù)據(jù)處理過程，從“憑證臨時文件”轉(zhuǎn)移到“流水帳文件”中存放。
二、會計核算電算化的意義
會計核算使用電子計算機，使其在經(jīng)濟管理中發(fā)揮重要作用。主要表現(xiàn)在以下四個方面：
1，保證了會計核算的及時性。電子計算機以極高速度處理會計數(shù)據(jù)，手工方式幾個人幾天的核算工作，采用電子計算機用很短時間就可以完成，大大地減輕了財務(wù)人員的工作量，提高工作效率。因而可以確保會計核算的及時性。
2.保證了會計核算的正確性。采用電子計算機進行會計核算，計算精度高，只要按程序正確輸入數(shù)據(jù)，很少引起錯誤.而在手工方式下，由于重復(fù)登記工作較多，難免發(fā)生各種差錯。使用電子計算機可以確保會計信息的正確性。
3.充分發(fā)揮會計的職能作用。會計職能，主要包括對經(jīng)濟活動的反映和監(jiān)督。由于電子計算機能以極密集的方式存儲會計信息，使反映過去和保持記憶的這種記錄功能大大提高，可以隨時向管理部門和其他部門提供豐富的會計信息。并使財務(wù)人員從傳統(tǒng)的事前記帳、算帳、報帳轉(zhuǎn)變?yōu)橛行У氖虑邦A(yù)測、事中控制、事后分析等管理活動，全面發(fā)揮會計在經(jīng)濟管理中的作用。
4.會計電算化能有效地防止造假作弊現(xiàn)象的發(fā)生。符合國家規(guī)定的會計軟件，都具有可靠性、安全性、保密性。在使用過程中，根據(jù)工作性質(zhì)設(shè)置相應(yīng)權(quán)限，增設(shè)密碼，相互牽制。財務(wù)人員只能使用，不能篡改其程序，確保會計信息系統(tǒng)真實、準(zhǔn)確、安全、可靠。
綜上所述，會計電算化不僅使財務(wù)人員從繁重的手工操作中解脫出來，更重要的是它提高了會計工作水平，促進了會計工作職能的轉(zhuǎn)變，滿足了管理的需要，在我國的經(jīng)濟建設(shè)中必將發(fā)揮愈來愈大的作用。