項目管理時間管理知識集錦

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項目管理時間管理知識集錦
    什么是項目時間管理?
    包括為項目按時完成所需要的各個過程。
    項目時間管理所包含的主要過程有哪些?
    活動定義:確定為完成各種項目可交付成果所必須進行的諸項具體活動。
    活動排序:確定各活動間的依賴關系,并形成文檔;
    活動歷時估算:估算完成單項活動所需要的工作時段數(shù);
    制訂進度計劃:分析活動順序、活動歷時和資源需求以編制項目進度計劃;
    進度計劃控制:控制項目進度計劃的變化。
    什么是活動定義?
    活動定義就是對工作分解結構(WBS)中規(guī)定的可交付成果或半成品的產(chǎn)生所必須進行的具體活動進行定義,并形成文檔。
    什么是活動定義的輸入?
    1.工作分解結構(WBS)
    2.范圍說明
    3.歷史信息
    4.約束條件
    5.假定
    什么是活動定義的工具和技術?
    分解。分解是指將項目組成部分細分為更小、更易于管理的單元以便更好地進行管理和控制。
    模板。前一項目的活動清單或部分清單經(jīng)常作為一個新項目的活動清單模板。模板里的活動也可包含資源技術及其所虛的工作量、風險、預期可交付成果以及其他描述信息的清單。
    什么是活動定義的輸出?
    1.活動清單
    2.詳細依據(jù)
    3.工作分解結構更新
    什么是活動排序?
    活動排序是確定各活動之間的依賴關系,并形成文檔。為了進一步編制切實可行的進度計劃,首先必須對活動進行準確的順序安排。活動排序可以利用計算機進行(例如,使用項目管理軟件),也可以用手工來做在較小的項目中,或在大型項目的早期階段(當具體細節(jié)不清晰時),手工技術更為有效。手工和自動技術也可以結合起來使用。
    什么是活動排序的輸入?
    1.活動清單
    2.產(chǎn)品描述
    3.強制性依賴關系
    4.可自由決定的依賴關系
    5.外部依賴關系
    6.里程碑
    什么是活動排序的工具和技術?
    1.前導圖法(PDM)單代號網(wǎng)絡圖法(AON),是大多數(shù)項目管理軟件包所采用的方法。PDM可以手工或用計算機完成。
    PDM包括四種依賴關系或先后關系:
    完成—開始——后續(xù)工作的開始依賴于前置工作的結束。
    完成—完成——后續(xù)工作的完成依賴于前置工作的完成。
    開始—開始——后續(xù)工作的開始依賴于前置工作的開始。
    開始—完成——后續(xù)工作的完成依賴于前置工作的開始。
    2.箭線圖法(ADM)
    3.條件圖法
    4.網(wǎng)絡模板
    什么是活動排序的輸出?
    項目網(wǎng)絡圖。項目網(wǎng)絡圖就是項目活動及其邏輯關系(依賴關系)的圖解表示。
    活動清單更新。
    什么是活動歷時估算?
    活動歷時估算即根據(jù)項目范圍和資源的相關信息為進度表設定歷時輸入的過程。
    什么是活動歷時估算的輸入?
    1.活動清單
    2.約束條件
    3.假定
    4.資源需求
    5.資源能力
    6.歷史信息
    7.已確定風險
    什么是活動歷時估算的工具和技術?
    1.專家評定
    2.類比估算法
    3.基于數(shù)量的歷時
    4.預留時間(應急)
    什么是活動歷時估算的輸出?
    活動歷時估算?;顒託v時估算是對完成某一活動可能需要的工作時段數(shù)量的定量估算。
    活動歷時估算在任何時候都應以某種指標表明可能結果的變動范圍。
    估算的基礎 中所做的假定必須寫入文檔。
    活動清單更新。
    什么是制定進度計劃?
    制定進度計劃就是確定項目活動的起始和完成日期。如果起始和完成日期不現(xiàn)實,則項目就不大可能按期完成。在進度計劃定稿之前,進度計劃的編制過程必須反復進行(連同提供輸入的過程,尤其是歷時估算和成本估算過程)。
    什么是制定進度計劃輸入?
    1.項目網(wǎng)絡圖
    2.活動歷時估算
    3.資源需求
    4.資源庫描述
    5.日歷
    6.約束條件
    7.假定
    8.提前和滯后
    9.計劃管理計劃
    10.活動特性
    什么是制定進度計劃的工具和技術?
    1.數(shù)學分析
    最常用的數(shù)學分析技術有:
    關鍵路線法(CPM)——根據(jù)指定的網(wǎng)絡順序邏輯關系和單一的歷時估算,計算每一個活動的單一的、確定的最早和最遲開始和完成日期。CPM的核心是計算浮動時間,確定哪些活動的進度安排靈活性最小?;镜腃PM算法經(jīng)常應用在其他類型的數(shù)學分析中。
    圖形評審技術(GERT)——可以對網(wǎng)絡邏輯關系和歷時估算進行概率處理(即,某些活動可能根本就不實施,某些活動可能只有部分實施,而另一些活動則可能實施多次)。
    計劃評審技術(PERT)——利用網(wǎng)絡順序邏輯關系和加權歷時估算來計算項目歷時。雖然有些表面的差別,但是,PERT同CPM的主要差別在于它使用分布平均(期望值),而不是像CPM那樣使用可能估算?,F(xiàn)在PERT本身已很少使用。
    2.歷時壓縮
    3.模擬
    4.資源平衡試探法
    5.項目管理軟件
    6.編碼結構
    什么是進度計劃編制的輸出?
    項目進度計劃。
    (項目進度計劃至少包括每一詳細活動的計劃開始日期和預期完成日期)
    帶日期信息的項目網(wǎng)絡圖 。這種圖一般既表示了項目邏輯關系又表示處在項目關鍵路線上的活動 。
    橫道圖,也叫做甘特圖 ,表示活動的開始、完成日期及預期的活動歷時,但一般不表示依賴關系。甘特圖相對易懂,常用于管理計劃的介紹。
    里程碑圖 ,與橫道圖類似,但僅表示主要可交付成果的計劃開始和完成時間以及關鍵的外部界面。
    什么是進度計劃控制的內容 ?
    (a)對造成進度變化的因素施加影響,以保證這種變化朝著有利的方向發(fā)展,(b)確定進度是否已發(fā)生變化
    (c)在變化實際發(fā)生和正在發(fā)生時,對這種變化實施管理。
    什么是進度計劃控制的工具和技術?
    進度變更控制系統(tǒng)。
    績效測量。
    補充計劃編制。
    項目管理軟件。
    偏差分析。
    什么是進度計劃控制的輸出?
    1. 進度計劃更新。進度計劃更新就是對用于管理項目的進度信息所進行的修正。必要時,要將變更通知有關的項目干系人。
    2. 糾正措施。為了將項目未來預期的績效控制在項目計劃范圍內所做的任何事情都稱糾正措施。
    3.教訓。偏差的原因,所選糾正措施的理由以及從時間控制吸取的其他形式的教訓都應歸檔,使之成為本項目以及項目執(zhí)行組織的其他項目可資利用的歷史數(shù)據(jù)庫的組成部分。