秘書資格考試模擬題:秘書檔案管理試題1

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一、單項選擇題(在每小題列出的四個選項中只有一個選項是符合題目要求的,請將正確選項前的字母填在題后的括號內(nèi)。每小題1分,共15分)
    1.國際檔案理事會電子文件管理委員會制定的《電子文件管理指南》(草案),把電子文件的生命周期劃分為:( )
    A、概念、形成和歷史階段
    B、概念、形成和維護(hù)階段
    C、設(shè)計、形成和維護(hù)階段
    D、設(shè)計、形成和歷史階
    2.下列關(guān)于電子文件的說法,哪個是不正確的?( )
    A、電子文件對計算機(jī)軟硬件具有依賴性
    B、電子文件相對于紙質(zhì)文件信息易丟失
    C、電子文件的內(nèi)容和載體可以分離
    D、電子文件的內(nèi)容和載體不可以分離
    3.以下哪項標(biāo)準(zhǔn)是我國電子文件和電子檔案標(biāo)準(zhǔn)的開端?( )
    A、《CAD電子文件光盤存儲歸檔與檔案管理要求》
    B、《CAD電子文件光盤存儲歸檔一致性測試》
    C、《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》
    D、《CAD文件管理》
    4.要確保文件向檔案轉(zhuǎn)化的“無縫交接”,文檔管理系統(tǒng)必須實現(xiàn)( )
    A、網(wǎng)絡(luò)化
    B、自動化
    C、專門化
    D、專業(yè)化
    5.對電子文件可靠性的全面理解應(yīng)包括:( )
    A、可信度
    B、真實性
    C、真實性與可信度
    D、真實性與完整性
    6.證明電子文件原始性的實質(zhì)是證明其( )
    A、真實性
    B、可存取性
    C、可理解性
    D、完整性
    7.電子文件改變了傳統(tǒng)文件的歸檔過程,它的歸檔時機(jī)應(yīng)為 ( )
    A、文件形成時
    B、文件利用階段
    C、文件的歷史階段
    D、文件的保存階段
    8.在線集中式歸檔的特點(diǎn)為( )
    A、文件剛收到或形成即傳輸?shù)綑n案部門
    B、待電子文件處理程序結(jié)束后傳輸?shù)綑n案部門
    C、檔案部門數(shù)據(jù)庫中擁有完整的中心文件庫
    D、檔案部門只控制著文件目錄及存取權(quán)限
    9.下列關(guān)于檔案館的說法,哪個是正確的?( )
    A、傳統(tǒng)檔案館只能接受傳統(tǒng)文件
    B、虛擬檔案館本質(zhì)上是一種信息環(huán)境
    C、電子檔案館不具備網(wǎng)絡(luò)控制功能
    D、電子檔案館可以接受紙質(zhì)檔案
    10.電子檔案數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量取決于( )
    A、形成和設(shè)計
    B、形成和數(shù)據(jù)維護(hù)
    C、設(shè)計和數(shù)據(jù)維護(hù)
    D、設(shè)計和安全
    11.以下檔案信息處理語言中,以事由原則和事由類同性為基礎(chǔ)編制的稱為:( )
    A、館藏法語言
    B、檔案分類標(biāo)引語言
    C、主題法語言
    D、檔案工作語言
    12.后控著錄的根本問題是無法解決電子檔案的( )
    A、真實性問題
    B、完整性問題
    C、存取性問題
    D、憑證性問題
    13.電子檔案利用系統(tǒng)中的智力要素為( )
    A、信息要素
    B、用戶要素
    C、檢索系統(tǒng)要素
    D、法律法規(guī)要素
    14.下列關(guān)于磁性載體保護(hù)環(huán)境的濕度的說法哪個是不正確的?( )
    A、在過于干燥的環(huán)境中磁性載體易于發(fā)脆易碎
    B、高濕對磁性載體的普遍影響是可能造成粘和劑的水解
    C、磁性載體的使用和保存處于50%左右的濕度環(huán)境中
    D、在24小時內(nèi)濕度變化不得超過2%。
    15.由于電子文件首次鑒定必須提前至孕育或形成階段的特點(diǎn),使得這項幾乎由全體人員參與的工作必須嚴(yán)格地置于檔案部門的監(jiān)控之下,而檔案員也理所當(dāng)然地成了全部電子文件信息的()
    A、監(jiān)督審計師
    B、信息研究員
    C、軟件程序員
    D、信息控制師