秘書資格考試:秘書考試模擬試題二2

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16、接待工作三項(xiàng)主要任務(wù)是安排好來賓的工作事宜、生活、( )
    A、參觀訪問
    B、業(yè)余活動(dòng)和服務(wù)
    C、研討活動(dòng)
    D、學(xué)習(xí)
    17、信息分類原則中不包括( )
    A、相斥性
    B、漸進(jìn)性
    C、排他性
    D、并置性
    18、準(zhǔn)確地突出來訪者的身份,是對(duì)( )的尊重。
    A、接待者
    B、主人
    C、來訪者
    D、陪訪者
    19、禮節(jié)中的人文道德觀念包括:講究態(tài)度、弄清關(guān)系、把握分寸( )。
    A、大方莊重
    B、平等相處
    20、下面( )是屬于會(huì)議管理性文件
    A、日程安排表
    B、證件
    C、會(huì)議須知
    D、統(tǒng)計(jì)報(bào)表
    二、 判斷題(10分)
    1、秘書的職業(yè)道德是秘書在職業(yè)活動(dòng)中的行為規(guī)范。( )
    2、在會(huì)議工作中,分發(fā)重要文件一般要編號(hào)、登記。( )
    3、經(jīng)理辦公會(huì)屬工作例會(huì),是非決策性會(huì)議。( )
    4、會(huì)議的規(guī)模與主題的不同,不應(yīng)影響到會(huì)場(chǎng)的布局和擺放。( )
    5、信息交換應(yīng)考慮本組織的利益。( )
    6、安排領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng)不是辦公室的一項(xiàng)經(jīng)常性任務(wù)。( )
    7、會(huì)議期間的文書工作主要包括文件的分發(fā)和清退工作。( )
    8、新時(shí)期秘書要具有創(chuàng)新精神,大膽地試,大膽地闖。如果總是考慮上級(jí)的意見和員工的要求工作,就不能有突破性的進(jìn)展。( )
    9、秘書沒有責(zé)任辦理會(huì)后反饋工作。( )
    10、實(shí)用選留,是作為日常的信息工作而進(jìn)行的一般意義的選留,要求信息有廣度,并且有長期利用價(jià)值。
    三、 簡答題(20分)
    1、秘書受權(quán)理事應(yīng)掌握哪些要領(lǐng)?。
    2、簡述秘書如何消除信任障礙。
    3、試述秘書的職業(yè)道德修養(yǎng)。
    4、秘書機(jī)構(gòu)在機(jī)關(guān)的地位。
    四、 情景題(20分)
    1、公司準(zhǔn)備召開一次科技成果匯報(bào)會(huì),參加會(huì)議的有各分公司主管科技工作的負(fù)責(zé)人以及科技人員,約30人,會(huì)期三天。請(qǐng)制定會(huì)議方案的基本要求與方法,草擬一份會(huì)議方案。
    2、領(lǐng)導(dǎo)安排你負(fù)責(zé)會(huì)議期間會(huì)議文件的分發(fā)和會(huì)議結(jié)束前文件資料的收集。你將如何去做?
    3、明天上午×市制藥廠×副廠長來訪,領(lǐng)導(dǎo)指示你把接待室整理一下,你將怎樣做好這項(xiàng)工作?
    4、×企業(yè)下發(fā)了《關(guān)于調(diào)整員工津貼補(bǔ)助的方案》的討論稿后,在討論中引起部分員工的不滿。針對(duì)這種情況,作為該企業(yè)辦公室的秘書,你將如何協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理此事?
    五、 案例分析(10分)
    某地委辦公室信息科黃科長采寫到了一篇較有價(jià)值的信息稿,經(jīng)過一番修改、潤色,費(fèi)了不少功夫,然后興沖沖地呈到地委秘書長的辦公桌上。憑經(jīng)驗(yàn),他估計(jì)這一炮定能打響,并可獲得當(dāng)年全省黨委系統(tǒng)的優(yōu)秀信息獎(jiǎng)。不料,秘書長看后批示:“此稿目前不宜發(fā)”??吹阶约旱墓ぷ鞒晒鲝U,辛辛苦苦采寫的稿子被“槍斃”,黃科長心里有股說不出的滋味。“這么好的題材!可惜了!”“不行,得想個(gè)辦法?!?BR>    黃科長拿定了主意,回到自己的辦公室,又經(jīng)過一番剪裁,將原稿換了個(gè)標(biāo)題,內(nèi)容的文字也略作改動(dòng),然后拿給地委辦袁副主任簽發(fā),居然順利通過了。當(dāng)然,他沒有把真相告訴袁副主任。第二天,黃科長正在為稿件已發(fā)而高興時(shí),被通知到秘書長辦公室,在哪里他受到了嚴(yán)厲的批評(píng)。請(qǐng)談?wù)勀銓?duì)此事的看法。
    六、論述題(20分)
    1、結(jié)合實(shí)際談?wù)劕F(xiàn)代秘書應(yīng)具的知識(shí)結(jié)構(gòu)