秘書(shū)資格考試（五級(jí)）信息與檔案習(xí)題
選擇題（每一題有一個(gè)或多個(gè)答案正確）
1．信息要認(rèn)真進(jìn)行（ ）才能適用。
A．混合
B．篩選
C．?dāng)嚢?BR> D．組合
【答案】B
【解析】秘書(shū)每天的工作都要跟信息打交道，信息很多，有的資料篇幅很多，為了節(jié)省時(shí)間，先要瀏覽標(biāo)題，確定所需要的信息，對(duì)有價(jià)值的信息剪裁下來(lái)，放入文件夾，有的摘錄到手冊(cè)或卡片上；對(duì)重要的標(biāo)注出來(lái)，引起注意，有的要注明日期、出處，以便備查，所以要進(jìn)行篩選。
2．辦公室常備的信息資料有（ ）。
A．參考書(shū)
B．報(bào)紙、期刊
C．統(tǒng)計(jì)資料
D．檔案
【答案】ABCD
【解析】秘書(shū)為了更好地工作，辦公室要準(zhǔn)備好常用的信息資料，以便隨時(shí)查閱，凡是文字形成的材料，只要有參考價(jià)值的，都可以作為信息資料備查
選擇題（每一題有一個(gè)或多個(gè)答案正確）
1．信息要認(rèn)真進(jìn)行（ ）才能適用。
A．混合
B．篩選
C．?dāng)嚢?BR> D．組合
【答案】B
【解析】秘書(shū)每天的工作都要跟信息打交道，信息很多，有的資料篇幅很多，為了節(jié)省時(shí)間，先要瀏覽標(biāo)題，確定所需要的信息，對(duì)有價(jià)值的信息剪裁下來(lái)，放入文件夾，有的摘錄到手冊(cè)或卡片上；對(duì)重要的標(biāo)注出來(lái)，引起注意，有的要注明日期、出處，以便備查，所以要進(jìn)行篩選。
2．辦公室常備的信息資料有（ ）。
A．參考書(shū)
B．報(bào)紙、期刊
C．統(tǒng)計(jì)資料
D．檔案
【答案】ABCD
【解析】秘書(shū)為了更好地工作，辦公室要準(zhǔn)備好常用的信息資料，以便隨時(shí)查閱，凡是文字形成的材料，只要有參考價(jià)值的，都可以作為信息資料備查