二、判斷題（15分）
1、訂貨單就是訂購產(chǎn)品和貨物的買方所填寫的單據(jù)。（ ）
2、報(bào)告都要在眉首部分標(biāo)明簽發(fā)人姓名。（ ）
3、所有黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位，都可以使用通告。 （ ）
4、產(chǎn)品說明書的尾部需要注明生產(chǎn)廠家或經(jīng)銷商的情況。（ ）
5、訂貨單一定會(huì)注明有效期限。（ ）
6、意見只是下行文。（ ）
7、意向書的尾部只需加蓋簽約各方單位的公章。（ ）
8、通報(bào)分為表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)、情況通報(bào)、直述式通報(bào)、轉(zhuǎn)述式通報(bào)等五類。（ ）
9、邀請(qǐng)信在主體內(nèi)容結(jié)束之后，和某些文件一樣有專門的結(jié)束用語，比如“特此邀請(qǐng)”、“敬請(qǐng)光臨”等，要寫在主體下空一行空兩格書寫。（ ）
10、XX縣人民政府印發(fā)了《關(guān)于表彰科技扶貧先進(jìn)集體的通報(bào)》，將《XX研究所、XX學(xué)?？萍挤鲐毴〉秘S碩成果》的經(jīng)驗(yàn)材料作為通報(bào)的附件。這份通報(bào)是轉(zhuǎn)述式表彰通報(bào)。（ ）
11、批復(fù)內(nèi)容若涉及其他部門，起草批復(fù)時(shí)應(yīng)同有關(guān)部門協(xié)商，取得一致意見后方可行文。（ ）
12、提交議案時(shí)必須按照法律程序。（ ）
13、簡報(bào)的秘密等級(jí)和公文的秘密等級(jí)一樣放在首頁的右上角。（ ）
14、傳真正文一般只有首部的內(nèi)容，傳真事項(xiàng)就寫在主題部分，不需要專門寫明。（ ）
15、會(huì)議紀(jì)要初稿寫成后，還必須經(jīng)正式會(huì)議、按法定程序通過后才能生效。（ ）
三、改錯(cuò)題（10分）
1，閱讀下文，指出其寫作上的錯(cuò)誤之處。
關(guān)于青陽鄉(xiāng)人民政府申報(bào)興建磚瓦廠問題的批復(fù)
青陽鄉(xiāng)人民政府：
十二月十日關(guān)于申報(bào)興建磚瓦廠的來文收悉。
近幾年來，農(nóng)村蓋房用磚量明顯增加。今年夏季，青蓮鄉(xiāng)、青河鄉(xiāng)曾先后申報(bào)新磚瓦廠，青松鄉(xiāng)磚瓦廠也申請(qǐng)擴(kuò)建。
經(jīng)調(diào)查，最近幾年我縣已有約百分之四十農(nóng)戶蓋了新房；百分之三十的農(nóng)戶近年內(nèi)不擬蓋房，磚瓦需求已相對(duì)飽和。鄰縣情況也相似。我們除同意青松鄉(xiāng)磚瓦廠擴(kuò)建，增添新設(shè)備外，凡申報(bào)新建磚瓦廠的均不同意，否則會(huì)出現(xiàn)新的矛盾。
XX 縣人民政府
二OO一年十二月十五日
2、閱讀下文，一一指出文中錯(cuò)誤。
關(guān)于若干問題的批復(fù)
XX鄉(xiāng)政府并縣計(jì)劃生育辦公室、電影公司：
對(duì)你鄉(xiāng)的多次請(qǐng)示，一并答復(fù)如下：
一、原則批準(zhǔn)你鄉(xiāng)建立水果生產(chǎn)工貿(mào)公司，負(fù)責(zé)本鄉(xiāng)水果的加工、銷售工作。
二、今年你鄉(xiāng)要蓋禮堂一座，并準(zhǔn)備開辟為對(duì)外營業(yè)的影劇院，有利于活躍農(nóng)村生活，增加宣傳陣地?；就饽銈冞@一要求。
三、你鄉(xiāng)提出試行《關(guān)于違反計(jì)劃生育規(guī)定處罰辦法》，不執(zhí)行，因?yàn)檫@個(gè)辦法違反上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定。
特此作答。
XX縣人民政府
2003年7月15日
四、擬寫題（10分）
根據(jù)下面提供的材料，請(qǐng)以XX市商業(yè)局的名義向XX省商業(yè)廳寫一份報(bào)告。
(1) 199X年2月20日上午9時(shí)20分，XX市X百貨大樓發(fā)生重大火災(zāi)事故。
(2) 事故后果：未造成人員傷亡，但燒毀三層樓房一幢及大部分商品，直接經(jīng)濟(jì)損失達(dá)785萬余元。
(3) 施救情況：事故發(fā)生后，市消防隊(duì)出動(dòng)15輛消防車，經(jīng)過4個(gè)小時(shí)撲救，火災(zāi)才被撲滅。
(4) 事故原因：直接原因是電焊工XXX違章作業(yè)，在一樓焊鐵窗架電火濺到易燃貨品上引起火災(zāi)。但與X百貨公司管理及員工安全思想模糊，公司安全制度不落實(shí)，許多不安全隱患長期得不到解決也有關(guān)。
(5) 善后處理：市商業(yè)局副局長帶領(lǐng)有關(guān)人員趕到現(xiàn)場調(diào)查處理；市人民政府召開緊急防火電話會(huì)議；市委、市政府對(duì)有關(guān)人員視情節(jié)輕重，做了相應(yīng)的處理。
五、情景題（50分）
1.某單位召開新產(chǎn)品技術(shù)研討會(huì)，內(nèi)容包括組織專家講座和技術(shù)演示等，秘書小宋擬寫的此次會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括哪些內(nèi)容?
2. 某廠辦李秘書以廠長的名義找到后勤處，要求為自己的一位下崗親屬安排工作，事后他受到批評(píng)，并被調(diào)離．你能說明其中原因嗎?
3．秘書小李某企業(yè)新來—位上司，該上司十分重視信息工作，他要求秘書部門建立一套完整的辦公室信息工作制度。辦公室主任責(zé)成李秘書完成此項(xiàng)任務(wù)，請(qǐng)你替李秘書草擬一份該制度文稿。
4．一位沒有事先約定訪談時(shí)間的客人要求將自己的到訪由李秘書通知公司王經(jīng)理，而王經(jīng)理全天活動(dòng)已有安排。王經(jīng)理指示李秘書想辦法解決這—-問題。你能否提供三個(gè)方案使李秘書順利解決此問題?
5．王秘書進(jìn)入總經(jīng)理辦公室時(shí)，總經(jīng)理和副總經(jīng)理正在激烈爭論，王秘書聽了一會(huì)兒后，當(dāng)場附和了副總經(jīng)理的意見，引起了總經(jīng)理的不悅。該情景涉及到協(xié)調(diào)工作哪些方面的內(nèi)容?如果你是該公司辦公室主任，你將如何處理此事?
1、訂貨單就是訂購產(chǎn)品和貨物的買方所填寫的單據(jù)。（ ）
2、報(bào)告都要在眉首部分標(biāo)明簽發(fā)人姓名。（ ）
3、所有黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位，都可以使用通告。 （ ）
4、產(chǎn)品說明書的尾部需要注明生產(chǎn)廠家或經(jīng)銷商的情況。（ ）
5、訂貨單一定會(huì)注明有效期限。（ ）
6、意見只是下行文。（ ）
7、意向書的尾部只需加蓋簽約各方單位的公章。（ ）
8、通報(bào)分為表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)、情況通報(bào)、直述式通報(bào)、轉(zhuǎn)述式通報(bào)等五類。（ ）
9、邀請(qǐng)信在主體內(nèi)容結(jié)束之后，和某些文件一樣有專門的結(jié)束用語，比如“特此邀請(qǐng)”、“敬請(qǐng)光臨”等，要寫在主體下空一行空兩格書寫。（ ）
10、XX縣人民政府印發(fā)了《關(guān)于表彰科技扶貧先進(jìn)集體的通報(bào)》，將《XX研究所、XX學(xué)?？萍挤鲐毴〉秘S碩成果》的經(jīng)驗(yàn)材料作為通報(bào)的附件。這份通報(bào)是轉(zhuǎn)述式表彰通報(bào)。（ ）
11、批復(fù)內(nèi)容若涉及其他部門，起草批復(fù)時(shí)應(yīng)同有關(guān)部門協(xié)商，取得一致意見后方可行文。（ ）
12、提交議案時(shí)必須按照法律程序。（ ）
13、簡報(bào)的秘密等級(jí)和公文的秘密等級(jí)一樣放在首頁的右上角。（ ）
14、傳真正文一般只有首部的內(nèi)容，傳真事項(xiàng)就寫在主題部分，不需要專門寫明。（ ）
15、會(huì)議紀(jì)要初稿寫成后，還必須經(jīng)正式會(huì)議、按法定程序通過后才能生效。（ ）
三、改錯(cuò)題（10分）
1，閱讀下文，指出其寫作上的錯(cuò)誤之處。
關(guān)于青陽鄉(xiāng)人民政府申報(bào)興建磚瓦廠問題的批復(fù)
青陽鄉(xiāng)人民政府：
十二月十日關(guān)于申報(bào)興建磚瓦廠的來文收悉。
近幾年來，農(nóng)村蓋房用磚量明顯增加。今年夏季，青蓮鄉(xiāng)、青河鄉(xiāng)曾先后申報(bào)新磚瓦廠，青松鄉(xiāng)磚瓦廠也申請(qǐng)擴(kuò)建。
經(jīng)調(diào)查，最近幾年我縣已有約百分之四十農(nóng)戶蓋了新房；百分之三十的農(nóng)戶近年內(nèi)不擬蓋房，磚瓦需求已相對(duì)飽和。鄰縣情況也相似。我們除同意青松鄉(xiāng)磚瓦廠擴(kuò)建，增添新設(shè)備外，凡申報(bào)新建磚瓦廠的均不同意，否則會(huì)出現(xiàn)新的矛盾。
XX 縣人民政府
二OO一年十二月十五日
2、閱讀下文，一一指出文中錯(cuò)誤。
關(guān)于若干問題的批復(fù)
XX鄉(xiāng)政府并縣計(jì)劃生育辦公室、電影公司：
對(duì)你鄉(xiāng)的多次請(qǐng)示，一并答復(fù)如下：
一、原則批準(zhǔn)你鄉(xiāng)建立水果生產(chǎn)工貿(mào)公司，負(fù)責(zé)本鄉(xiāng)水果的加工、銷售工作。
二、今年你鄉(xiāng)要蓋禮堂一座，并準(zhǔn)備開辟為對(duì)外營業(yè)的影劇院，有利于活躍農(nóng)村生活，增加宣傳陣地?；就饽銈冞@一要求。
三、你鄉(xiāng)提出試行《關(guān)于違反計(jì)劃生育規(guī)定處罰辦法》，不執(zhí)行，因?yàn)檫@個(gè)辦法違反上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定。
特此作答。
XX縣人民政府
2003年7月15日
四、擬寫題（10分）
根據(jù)下面提供的材料，請(qǐng)以XX市商業(yè)局的名義向XX省商業(yè)廳寫一份報(bào)告。
(1) 199X年2月20日上午9時(shí)20分，XX市X百貨大樓發(fā)生重大火災(zāi)事故。
(2) 事故后果：未造成人員傷亡，但燒毀三層樓房一幢及大部分商品，直接經(jīng)濟(jì)損失達(dá)785萬余元。
(3) 施救情況：事故發(fā)生后，市消防隊(duì)出動(dòng)15輛消防車，經(jīng)過4個(gè)小時(shí)撲救，火災(zāi)才被撲滅。
(4) 事故原因：直接原因是電焊工XXX違章作業(yè)，在一樓焊鐵窗架電火濺到易燃貨品上引起火災(zāi)。但與X百貨公司管理及員工安全思想模糊，公司安全制度不落實(shí)，許多不安全隱患長期得不到解決也有關(guān)。
(5) 善后處理：市商業(yè)局副局長帶領(lǐng)有關(guān)人員趕到現(xiàn)場調(diào)查處理；市人民政府召開緊急防火電話會(huì)議；市委、市政府對(duì)有關(guān)人員視情節(jié)輕重，做了相應(yīng)的處理。
五、情景題（50分）
1.某單位召開新產(chǎn)品技術(shù)研討會(huì)，內(nèi)容包括組織專家講座和技術(shù)演示等，秘書小宋擬寫的此次會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括哪些內(nèi)容?
2. 某廠辦李秘書以廠長的名義找到后勤處，要求為自己的一位下崗親屬安排工作，事后他受到批評(píng)，并被調(diào)離．你能說明其中原因嗎?
3．秘書小李某企業(yè)新來—位上司，該上司十分重視信息工作，他要求秘書部門建立一套完整的辦公室信息工作制度。辦公室主任責(zé)成李秘書完成此項(xiàng)任務(wù)，請(qǐng)你替李秘書草擬一份該制度文稿。
4．一位沒有事先約定訪談時(shí)間的客人要求將自己的到訪由李秘書通知公司王經(jīng)理，而王經(jīng)理全天活動(dòng)已有安排。王經(jīng)理指示李秘書想辦法解決這—-問題。你能否提供三個(gè)方案使李秘書順利解決此問題?
5．王秘書進(jìn)入總經(jīng)理辦公室時(shí)，總經(jīng)理和副總經(jīng)理正在激烈爭論，王秘書聽了一會(huì)兒后，當(dāng)場附和了副總經(jīng)理的意見，引起了總經(jīng)理的不悅。該情景涉及到協(xié)調(diào)工作哪些方面的內(nèi)容?如果你是該公司辦公室主任，你將如何處理此事?