、判斷題（正確的選“對(duì)”，錯(cuò)誤的選“錯(cuò)”，每小題1分，共12分）
1．在特定情況下，機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人也可以以個(gè)人名義制發(fā)公文。（ ）
參考答案 對(duì)
2．沒有管理活動(dòng)，也就不會(huì)產(chǎn)生和使用公文。（ ）
參考答案 對(duì)
3．公文是管理活動(dòng)中處理公務(wù)的的工具。（ ）
參考答案 錯(cuò)
4．平行文、下行文一律不注明簽發(fā)人。（ ）
參考答案 錯(cuò)
5．凡是收文對(duì)象無(wú)法限定或無(wú)須限定時(shí)，公文的主送機(jī)關(guān)一項(xiàng)可以省去。（ ）
參考答案 對(duì)
6．所有公文種類的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)都可以用規(guī)范化的簡(jiǎn)稱。
參考答案 錯(cuò)
7．批復(fù)和批示都是上級(jí)機(jī)關(guān)的指示。（ ）
參考答案 錯(cuò)
8．任何程序和數(shù)據(jù)都是以文件的形式存放在計(jì)算機(jī)的外存儲(chǔ)器上的。（ ）
參考答案 對(duì)
9．檔案是文件有條件轉(zhuǎn)化而來(lái)的。（ ）
參考答案 錯(cuò)
10．公文的主送機(jī)關(guān)，應(yīng)靠左空兩格書寫。（ ）
參考答案 錯(cuò)
11．會(huì)議期間分發(fā)的文件主要是指會(huì)議期間產(chǎn)生的文件。（ ）
參考答案 錯(cuò)
12．請(qǐng)柬結(jié)尾的敬語(yǔ)要另起行頂格書寫。（ ）
參考答案 對(duì)
四、簡(jiǎn)答題（每小題4分，共12分）
1．收藏網(wǎng)址有哪些步驟？
參考答案：
收藏網(wǎng)址的步驟如下： （1）打開該Web站點(diǎn)，選擇“收藏→添加到收藏夾”命令。 （2）在彈出的“添加收藏夾”窗口中，選中“允許脫機(jī)使用”復(fù)選框。然后單擊“自定義”按鈕，進(jìn)行設(shè)置。 （3）把“下載與該頁(yè)連接的1層網(wǎng)頁(yè)”改為適當(dāng)?shù)膶訑?shù)，如4層。然后單擊“下一步”，直至完成。 （4）IE瀏覽器會(huì)自動(dòng)將Web站點(diǎn)的內(nèi)容下載到硬盤上，很快用戶就可以斷線，慢慢地瀏覽該站點(diǎn)的全部頁(yè)面。
2．通知與通報(bào)有哪些區(qū)別？
參考答案：
它們的區(qū)別如下： （1）發(fā)文目的不同。 （2）內(nèi)容不同。 （3）發(fā)送對(duì)象不同。
3．現(xiàn)有一頁(yè)A4幅面的文稿，欲使用靜電復(fù)印機(jī)進(jìn)行原樣復(fù)印，應(yīng)如何操作？
參考答案：
操作如下： （1）開機(jī)預(yù)熱。 （2）放置原稿。 （3）設(shè)定份數(shù)。 （4）選擇與安裝A4復(fù)印紙。 （5）開始復(fù)印。 （6）復(fù)印結(jié)束后，取出復(fù)印品和原稿。
五、修改與擬寫題（每小題6分，共12分）
1．修改下列公文的標(biāo)題或公文正文的詞句：
（1）公文標(biāo)題：關(guān)于彩虹電機(jī)廠購(gòu)置進(jìn)口設(shè)備的請(qǐng)示報(bào)告
（2）公文標(biāo)題：健民制藥有限公司承辦南虹街道秋季運(yùn)動(dòng)會(huì)的函
（3）南方工藝美術(shù)品公司報(bào)送2001-2002年度發(fā)展規(guī)劃的情況報(bào)告
（4）公文正文：以上意見當(dāng)否，請(qǐng)盡快批復(fù)。
（5）公文正文：今年的生產(chǎn)工作，我們公司基本上都完成了。
（6）加強(qiáng)計(jì)劃管理，是能否搞好企業(yè)管理的一個(gè)大問(wèn)題。
參考答案：
（1）把“關(guān)于”移至“購(gòu)置”之前；把“請(qǐng)示報(bào)告”改為“請(qǐng)示”。 （2）在“健民制藥有限公司”后加上“關(guān)于”；把“函”改為“復(fù)函”。 （3）在“報(bào)送”前加上“關(guān)于”；刪去“情況”。 （4）刪去“盡快”。 （5）把“工作”改為“任務(wù)”或“計(jì)劃”；刪去“基本上”或者“都”。 （6）刪去“能否”。
2．江城化工有限責(zé)任公司引進(jìn)外資50萬(wàn)美元，計(jì)劃建設(shè)一座現(xiàn)代化的化工生產(chǎn)流水線，定于10月28日舉行開工典禮，擬邀請(qǐng)市里有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)參加，請(qǐng)你代該公司寫一份請(qǐng)柬。要求：格式完整，內(nèi)容明確，書寫工整，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)規(guī)范。
參考答案：
（1）標(biāo)題正確。 （2）稱謂完整。 （3）對(duì)開工典禮的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容要表述清楚。 （4）結(jié)尾、簽署要正確。
六、應(yīng)用題（每小題7分，共14分）
1．江城化工有限責(zé)任公司將舉行一次表彰大會(huì)，受表彰部門有6個(gè)，受表彰個(gè)人有21人，請(qǐng)問(wèn)秘書應(yīng)怎樣做好會(huì)議用品的準(zhǔn)備工作？
參考答案：
（1）會(huì)議的必備用品（要列舉主要用品名稱）。 （2）會(huì)議的特殊用品：獎(jiǎng)品（集體獎(jiǎng)6份、個(gè)人獎(jiǎng)21份），音樂磁帶（播放）。
2．為接待利民制藥廠李廠長(zhǎng)來(lái)訪，張秘書要把接待室整理一下，請(qǐng)問(wèn)他應(yīng)該怎樣做好這項(xiàng)工作？
參考答案：
（1）室內(nèi)設(shè)備齊全，布置要協(xié)調(diào)。 （2）室內(nèi)空氣、光線要好。 （3）室內(nèi)要清潔
1．在特定情況下，機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人也可以以個(gè)人名義制發(fā)公文。（ ）
參考答案 對(duì)
2．沒有管理活動(dòng)，也就不會(huì)產(chǎn)生和使用公文。（ ）
參考答案 對(duì)
3．公文是管理活動(dòng)中處理公務(wù)的的工具。（ ）
參考答案 錯(cuò)
4．平行文、下行文一律不注明簽發(fā)人。（ ）
參考答案 錯(cuò)
5．凡是收文對(duì)象無(wú)法限定或無(wú)須限定時(shí)，公文的主送機(jī)關(guān)一項(xiàng)可以省去。（ ）
參考答案 對(duì)
6．所有公文種類的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)都可以用規(guī)范化的簡(jiǎn)稱。
參考答案 錯(cuò)
7．批復(fù)和批示都是上級(jí)機(jī)關(guān)的指示。（ ）
參考答案 錯(cuò)
8．任何程序和數(shù)據(jù)都是以文件的形式存放在計(jì)算機(jī)的外存儲(chǔ)器上的。（ ）
參考答案 對(duì)
9．檔案是文件有條件轉(zhuǎn)化而來(lái)的。（ ）
參考答案 錯(cuò)
10．公文的主送機(jī)關(guān)，應(yīng)靠左空兩格書寫。（ ）
參考答案 錯(cuò)
11．會(huì)議期間分發(fā)的文件主要是指會(huì)議期間產(chǎn)生的文件。（ ）
參考答案 錯(cuò)
12．請(qǐng)柬結(jié)尾的敬語(yǔ)要另起行頂格書寫。（ ）
參考答案 對(duì)
四、簡(jiǎn)答題（每小題4分，共12分）
1．收藏網(wǎng)址有哪些步驟？
參考答案：
收藏網(wǎng)址的步驟如下： （1）打開該Web站點(diǎn)，選擇“收藏→添加到收藏夾”命令。 （2）在彈出的“添加收藏夾”窗口中，選中“允許脫機(jī)使用”復(fù)選框。然后單擊“自定義”按鈕，進(jìn)行設(shè)置。 （3）把“下載與該頁(yè)連接的1層網(wǎng)頁(yè)”改為適當(dāng)?shù)膶訑?shù)，如4層。然后單擊“下一步”，直至完成。 （4）IE瀏覽器會(huì)自動(dòng)將Web站點(diǎn)的內(nèi)容下載到硬盤上，很快用戶就可以斷線，慢慢地瀏覽該站點(diǎn)的全部頁(yè)面。
2．通知與通報(bào)有哪些區(qū)別？
參考答案：
它們的區(qū)別如下： （1）發(fā)文目的不同。 （2）內(nèi)容不同。 （3）發(fā)送對(duì)象不同。
3．現(xiàn)有一頁(yè)A4幅面的文稿，欲使用靜電復(fù)印機(jī)進(jìn)行原樣復(fù)印，應(yīng)如何操作？
參考答案：
操作如下： （1）開機(jī)預(yù)熱。 （2）放置原稿。 （3）設(shè)定份數(shù)。 （4）選擇與安裝A4復(fù)印紙。 （5）開始復(fù)印。 （6）復(fù)印結(jié)束后，取出復(fù)印品和原稿。
五、修改與擬寫題（每小題6分，共12分）
1．修改下列公文的標(biāo)題或公文正文的詞句：
（1）公文標(biāo)題：關(guān)于彩虹電機(jī)廠購(gòu)置進(jìn)口設(shè)備的請(qǐng)示報(bào)告
（2）公文標(biāo)題：健民制藥有限公司承辦南虹街道秋季運(yùn)動(dòng)會(huì)的函
（3）南方工藝美術(shù)品公司報(bào)送2001-2002年度發(fā)展規(guī)劃的情況報(bào)告
（4）公文正文：以上意見當(dāng)否，請(qǐng)盡快批復(fù)。
（5）公文正文：今年的生產(chǎn)工作，我們公司基本上都完成了。
（6）加強(qiáng)計(jì)劃管理，是能否搞好企業(yè)管理的一個(gè)大問(wèn)題。
參考答案：
（1）把“關(guān)于”移至“購(gòu)置”之前；把“請(qǐng)示報(bào)告”改為“請(qǐng)示”。 （2）在“健民制藥有限公司”后加上“關(guān)于”；把“函”改為“復(fù)函”。 （3）在“報(bào)送”前加上“關(guān)于”；刪去“情況”。 （4）刪去“盡快”。 （5）把“工作”改為“任務(wù)”或“計(jì)劃”；刪去“基本上”或者“都”。 （6）刪去“能否”。
2．江城化工有限責(zé)任公司引進(jìn)外資50萬(wàn)美元，計(jì)劃建設(shè)一座現(xiàn)代化的化工生產(chǎn)流水線，定于10月28日舉行開工典禮，擬邀請(qǐng)市里有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)參加，請(qǐng)你代該公司寫一份請(qǐng)柬。要求：格式完整，內(nèi)容明確，書寫工整，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)規(guī)范。
參考答案：
（1）標(biāo)題正確。 （2）稱謂完整。 （3）對(duì)開工典禮的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容要表述清楚。 （4）結(jié)尾、簽署要正確。
六、應(yīng)用題（每小題7分，共14分）
1．江城化工有限責(zé)任公司將舉行一次表彰大會(huì)，受表彰部門有6個(gè)，受表彰個(gè)人有21人，請(qǐng)問(wèn)秘書應(yīng)怎樣做好會(huì)議用品的準(zhǔn)備工作？
參考答案：
（1）會(huì)議的必備用品（要列舉主要用品名稱）。 （2）會(huì)議的特殊用品：獎(jiǎng)品（集體獎(jiǎng)6份、個(gè)人獎(jiǎng)21份），音樂磁帶（播放）。
2．為接待利民制藥廠李廠長(zhǎng)來(lái)訪，張秘書要把接待室整理一下，請(qǐng)問(wèn)他應(yīng)該怎樣做好這項(xiàng)工作？
參考答案：
（1）室內(nèi)設(shè)備齊全，布置要協(xié)調(diào)。 （2）室內(nèi)空氣、光線要好。 （3）室內(nèi)要清潔