秘書職業(yè)資格考試(五級)復(fù)習(xí)題(二)1

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一、填空題
    1.____________適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。
    2.會議紀(jì)要的正文,由___________、會議議定事項和主要精神所組成。
    3.行政決策的內(nèi)容一般包括兩個方面:_____________、選擇行動方案。
    4.文件的注辦是指對文件承辦的情況和結(jié)果,由經(jīng)辦人在_____________作簡要注明。
    5.新聞的結(jié)構(gòu),一般由標(biāo)題、_______、主體、背景、結(jié)尾五部分組成。
    6.廣告文稿一般由標(biāo)題、________、正文和隨文四個部分組成。
    7.接待方案包括:接待方針、接待規(guī)格、接待形式、_________、日程安排、生活安排、交通安排、保衛(wèi)安排等。
    8.會議須知主要有以下內(nèi)容:保密紀(jì)律、請假制度、會客制度、安全要求、___________以及其他注意事項。
    9.在辦公自動化中,利用_____________存儲信息,可以節(jié)約大量紙張。
    10.值班秘書要做好_________________、收發(fā)文件、接待賓客等項工作。
    11.公文的發(fā)文字號由____________、發(fā)文年份和文件序號組成。
    12.歸檔的案卷質(zhì)量必須符合________________,分類清楚、合理,卷內(nèi)排列有條理,案卷袋裝訂整齊、美觀等要求。
    13.做客拜訪他人時,除了要注意見面禮節(jié)外,還要做到_______________和守時踐約。
    14.督查工作的內(nèi)容主要有兩個方面:_______________和決策督查。
    15.批復(fù)的正文一般由_______________批復(fù)內(nèi)容和批復(fù)希望三部分組成。
    16.傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項所用的文種是_________。
    17.___________________是新聞的頭一句話,概括新聞內(nèi)容。
    18.檔案檢索工作是把檔案材料的______________特征著錄下來、存貯在各種信息載體中,根對檔案信息的需求,予以查找并提供利用的工作。
    19.在全部檔案業(yè)務(wù)工作中,____________________工作是第一個環(huán)節(jié)。
    20.信訪案件的辦理程序為:______________、直接查處、結(jié)案上報、督促檢查。
    二、判斷題
    21.公告、通告的標(biāo)題可省去發(fā)文機關(guān)、發(fā)文事由,僅用“公告”、“通告”。( )
    22.通知是可以轉(zhuǎn)發(fā)下級機關(guān)的公文。( )
    23.商務(wù)談判中開局是談判雙方第一番接觸,其任務(wù)是報價。( )
    24.會議紀(jì)要的段落開頭多用“會議聽取了”、“會議討論了”、“會議決定”等用語。( )
    25.在速記符號中,韻母I和ing的區(qū)別是I高于基線,而ing與基線持平。( )
    26.公告和通告的標(biāo)題可以省去發(fā)文機關(guān)和發(fā)文事由。( )
    27.傳真機一般每半年或收發(fā)600左右的文件后保養(yǎng)一次。( )
    28.以召開座談會形式調(diào)研,缺點是與會者會產(chǎn)生從眾心理,不容易得到真實的看法。( )
    29.保存文件的鍵盤操作是Ctri+S。( )
    30.雙方協(xié)調(diào)不適宜調(diào)解激化了的矛盾。( )
    31.正式的行政公文具有十二類十五種。( )
    32.公文的發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、發(fā)文年份、文件序號組成。( )
    33.文件末頁的第一行一定要標(biāo)明“此頁無正文”字樣。( )
    34.合同的正文部分應(yīng)該表述合同的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或酬金,合同履行的期限、地點與方式,違約責(zé)任等。( )
    35.上樓梯時,秘書應(yīng)該走在客人的前面。( )
    36.在信訪工作中,對匿名信件要一視同仁地受理。( )
    37.人際交往中平等包括政治平等、法律關(guān)系平等、經(jīng)濟關(guān)系平等、人格平等等,其中最重要是法律關(guān)系平等。( )
    38.沒有歸檔存查價值的公文,秘書可自行銷毀。( )
    39.在速記中,“.”打在速寫符號后符收筆處的正右方時,表示結(jié)構(gòu)助詞“的”、“地”、“得”。( )
    40.利用“Ctrl+P”快捷鍵可以word中完成保存文件的功能。(