秘書職業(yè)資格考試(五級)復(fù)習(xí)題(一)1

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一、填空題
    1.秘書是相對固定地為領(lǐng)導(dǎo)集體、領(lǐng)導(dǎo)個人或其他個人的_____提供綜合性輔助服務(wù)的人員。
    2.“信訪問題___解決的原則”是信訪工作的基本原則之一,它使信訪工作做在基層,有利于對問題的檢查和解決。
    3.國務(wù)院辦公廳所頒發(fā)的關(guān)于公文撰制和 管理 的文件是《_______》。
    4.所謂檔案,是指人類在社會活動中直接形成的,保存?zhèn)洳榈奈淖?、圖象、聲音及其他各種形式_____。
    5.所謂“軟協(xié)調(diào)”,指的是運用情感疏導(dǎo)、________、事理說服等手段所進(jìn)行的協(xié)調(diào)。
    6._______鑒定是在整理工作結(jié)束后,長期和短期保管期限已滿的情況下進(jìn)行的。
    7.狹義的信息是指經(jīng)過______,被接收者所接收,并對其完成某項業(yè)務(wù)具有一定的使用價值的情報資料和消息。
    8.新聞要用事實說話,____________,簡短生動,主題突出。
    9.從協(xié)調(diào)內(nèi)容分類,協(xié)調(diào)可以分為業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)和___________。
    10.保密工作的方針是:實行_______、突出重點、既確保國家秘密又便利各項工作。
    11.秘書的服務(wù)大多以領(lǐng)導(dǎo)為對象,秘書對領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)是一種__________式的服務(wù)。
    12.公關(guān)人員要善于運用一些便于傳播、記憶的_________如商標(biāo)、廠名、廠徽、廠服、廠歌等加深外部公眾對企業(yè)的印象。
    13.全國人口普查屬于________調(diào)查方法。
    14.會議是領(lǐng)導(dǎo)貫徹_________,實行集體領(lǐng)導(dǎo),實現(xiàn)決策民主化、科學(xué)化的必要手段。
    15.會務(wù)秘書工作可以分為________、______、________三個階段。
    16.會議議程是指對會議所要__________和通過的文件的概略安排。
    17.______是現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的三大支柱之一。
    18.______是公共關(guān)系人員與新聞界聯(lián)絡(luò)的重要形式,是一種極具影響的公共關(guān)系活動。
    19.從心理學(xué)的角度講,人際關(guān)系反映了人與人之間_______上的親疏距離或冷熱狀態(tài)。
    20.從詞的內(nèi)部構(gòu)成看,“仿佛”、“玻璃”是________詞。
    21.公文兼用的三種表達(dá)方式是議論、________、敘述。
    22.國家行政機(jī)關(guān)公文的種類按行文系統(tǒng)分為上行文、下行文和______三種。
    23.會議紀(jì)要分決議性紀(jì)要、情況性紀(jì)要_______、綜合性紀(jì)要等類型。
    24.使用印章要登記,登記內(nèi)容包括:用印人、________、時間、批準(zhǔn)人、經(jīng)手人和印數(shù)等。
    25.一個機(jī)關(guān)或單位將閱處過的文件材料整理立卷后移交給檔案室統(tǒng)一保存,這項工作稱為______。
    26.雙因素理論是指工作不滿足因素和工作滿足因素,前者稱為保健因素,后者稱為_______。
    27.______是指人們在社交活動中所共同遵守的禮節(jié)和禮儀,即必須遵守的一種禮貌行為規(guī)范和法則。
    28.協(xié)調(diào)是在兩個或兩個以上對象間_______、消除分歧、排除各種障礙、理順事物關(guān)系,以獲取共同利益、實現(xiàn)共同目標(biāo)的一種行為。
    29.解釋:本公司是一家中美合資企業(yè)。Our firm is a sino-American _____ venture.
    30.秘書的工作范圍簡單地說就是辦會、______、辦事三個方面的內(nèi)容。
    31.禮儀是指人們在社交活動中所共同遵守的禮節(jié)和儀式,即必須嚴(yán)格遵守的一種禮貌行為 的_____和法則。
    32.全宗就是一個_______、組織和人物在社會活動中形成的檔案整體。
    33.會議是有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地______的集會。
    34.發(fā)文辦理就是指文件從________到印制發(fā)出的整個過程。
    35.督查工作的主要辦法有:催辦催報、_________、反饋通報、專題匯報會。
    36.會議計劃主要包括:會議名稱、_______、規(guī)模、時間、地點、經(jīng)費預(yù)算等項目。
    37.______是指機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對送批的文件如何處理所提出的批示性意見。
    38._____調(diào)查的優(yōu)點是深入、具體,便于調(diào)查者掌握事件的細(xì)枝末節(jié),便于保密和鑒定材料的真?zhèn)巍?BR>    39.“書籍是人類進(jìn)步的階梯”一句采用了______修辭手法。
    40._______管理就是指對社會組織中的人與事之間以及共事人之間的關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào)。
    二、判斷題
    41.秘書在漢代是指宮廷秘密藏書。( )
    42.可在同一個請示中同時請示幾件事。( )
    43.群體決策的缺點之一是工作程序較慢。( )
    44.秘書的服務(wù)對象可以是領(lǐng)導(dǎo)個人、也可以是領(lǐng)導(dǎo)集體。( )
    45.通過會議交流收集信息的方式屬于開拓式收集。( )
    46.公文文風(fēng)樸實,不用富于描繪、形象性、具有感情色彩的詞。( )
    47.文件的擬辦是指機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對文稿的最后審批。( )
    48.校對人員發(fā)現(xiàn)文稿錯誤,可直接進(jìn)行增刪修改。( )
    49.所有檔案的前身都是文件。( )
    50.秘書的根本屬性是輔助性、是分派式、替代式的服務(wù)。( )
    51.“分級負(fù)責(zé)、歸口辦理”,就是將來信來文所反映的問題轉(zhuǎn)交給信訪人本單位去處理。( )
    52.會議是實施領(lǐng)導(dǎo)的重要工具。( )
    53.信息的整理包括篩選、加工和編寫三個部分。( )
    54.秘書的督查工作必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)方可進(jìn)行。( )
    55.檔案鑒定的原則就是要通過對檔案的鑒別,確定檔案的經(jīng)濟(jì)價值。( )
    56.為使協(xié)調(diào)公正合理,協(xié)調(diào)必須在公開場合進(jìn)行。( )
    57.秘書分領(lǐng)導(dǎo)之“勞”,也難免分領(lǐng)導(dǎo)之“密”。( )
    58.速記技術(shù)將為錄音機(jī)的使用所淘汰。( )
    59.文件的擬辦就是秘書對來文提出初步意見,供領(lǐng)導(dǎo)批辦時參考。( )
    60.公共關(guān)系的目標(biāo)是追求自身效益和社會效益的一致。( )
    61.秘書工作的原則是準(zhǔn)確、迅速、保密和實事求是。( )
    62.秘書工作的根本屬性是輔助性。( )
    63.會議通知要寫得具體明確,內(nèi)容包括:會議名稱、主持單位、會議內(nèi)容、起止時間、參加人員、會議地址、報到地點、攜帶材料等。( )
    64.寫作“函”時,用語必須講究分寸,語氣一般應(yīng)該懇切平和,態(tài)度要有商量余地。( )
    65.公文是應(yīng)用文中的一種。( )
    66.“個別訪問”的調(diào)查方式是指向某一個人了解情況。( )
    67.督查工作最基本的方式是“向下了解情況,向上反映情況?!保?)
    68.會場座次的排列常見的方法有橫排法、豎排法和左右排列法。( )
    69.所有傳閱的文件,均不以秘書為中心進(jìn)行傳遞。( )
    70.受理信訪的部門不宜將信訪問題轉(zhuǎn)交其他部門處理。( )
    71.行政秘書主要工作內(nèi)容是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)指揮管理,為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,協(xié)調(diào)各種各樣關(guān)系。( )
    72.公文要使用合乎語法規(guī)范的書面語言,不用口語、方言或俗語,以使行文莊重。( )
    73.狹義的新聞就是消息。( )
    74.所有辦理完畢的文件都可以轉(zhuǎn)化為檔案。( )
    75.協(xié)調(diào)是與計劃、組織、指揮、控制相提并論的五大管理職能之一。( )
    76.社會組織用以表示本組織職權(quán)的信物叫作“章”。( )
    77.行政管理學(xué)是以行政管理為研究對象,并揭示其內(nèi)在規(guī)律的科學(xué)。( )
    78.關(guān)系到單位的安全和發(fā)展;這是秘密最本質(zhì)的屬性。( )
    79.禮貌是禮節(jié)的具體表現(xiàn)形式。( )
    80.“從最近的讀者來信中,使我們加強(qiáng)了辦好報紙的信心”,這句話存在的語病是殘缺。