四、多選題
1．來客接待有( )工作。
A．群眾接待
B．領(lǐng)導(dǎo)接待
C．外賓
D．內(nèi)賓
E．家屬
2．在群眾接待工作中要注意( )的原則。
A．禮貌
B．熱情
C． 負(fù)責(zé)
D．方便
E．時(shí)效
3．機(jī)關(guān)工作中電話的獨(dú)特優(yōu)點(diǎn)是( )。
A．保密
B．安全
C．方便
D．迅速
4．信封上的郵件標(biāo)記有( )。
A．機(jī)密
B．親啟
C．急件
D．航空
E．掛號(hào)
F．平信
5．秘書部門掌管的印章主要有( )。
A．單位印章(含鋼印)
B．單位領(lǐng)導(dǎo)人“公用”的私章
C．秘書部門領(lǐng)導(dǎo)人的私章
D．秘書部門的公章
6．印章按性質(zhì)分有( )等。
A，單位印章
B．領(lǐng)導(dǎo)簽名章
C．業(yè)務(wù)專用章
D．私人章
7．新刻制的印章在正式頒發(fā)啟用前應(yīng)做到( )。
A．備文通知有關(guān)單位
B．要做印記
C．印模上報(bào)主管部門備案
D．舊章停止使用，封好后交原頒發(fā)單位
8．印章的保管者就是使用者，保管者不得( )。
A．委托他人代蓋印章
B．隨意帶出辦公室
C．交他人拿走使用
D．蓋人情章
E．下班后蓋章
9．證明信從行文者的角度分類有( )。
A．組織證明信
B．專用證明信
C．個(gè)人證明信
D．行政證明信
10．秘書工作要熱情，應(yīng)該積極主動(dòng)做好( )的工作
A．為上級(jí)服務(wù)
B．為朋友服務(wù)
C．為本單位的職能部門服務(wù)
D．為員工服務(wù)
11．接待環(huán)境中的自然環(huán)境主要有( )。
A．室內(nèi)、外的綠化環(huán)境
B．室內(nèi)、外的空氣環(huán)境
C．光線環(huán)境
D．聲音環(huán)境
12．儀態(tài)包括接待人員的( )。
A．站姿和坐姿
B．走姿和修養(yǎng)
C．走姿和氣質(zhì)
D．風(fēng)度
13．正確使用稱謂禮節(jié)應(yīng)避免( )。
A．直呼其名
B．無視年齡稱呼
C．稱呼職務(wù)
D．不恰當(dāng)?shù)姆Q謂
14．認(rèn)真聆聽是要求聽者( )。
A．適時(shí)作出積極反應(yīng)
B．不應(yīng)有任何反應(yīng)
C．恰如其分地贊美
D．不斷地隨意插話
15．禮貌交際就必須避免( )。
A．傲氣十足
B．動(dòng)作粗俗
C．出言不雅
D．衣冠不整
16．辦公室安排領(lǐng)導(dǎo)參加業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)，宜多安排( )。
A．德高望重者
B．第一線領(lǐng)導(dǎo)
C．年輕領(lǐng)導(dǎo)
D．退休的領(lǐng)導(dǎo)
17．風(fēng)度是( )。
A．服飾的展示
B．美姿的展示
C．氣質(zhì)的顯示
D．性格的顯現(xiàn)
18．對(duì)外交往中應(yīng)回避的話題包括( )。
A．個(gè)人隱私
B．宗教信仰
C．政治派別
D．環(huán)境保護(hù)
五、名詞解釋
1．內(nèi)賓
2．印章
3．介紹信
六、簡答題
1．秘書部門的日常事務(wù)與管理主要有哪些?
2．群眾接待工作有哪些原則?
3．打電話的基本原則。
4．信件處理的大致步驟。
5．印章的作用。
七、論述題
1．秘書應(yīng)怎樣保管和使用印章?
2．秘書應(yīng)怎樣使用和保管介紹信?
3．秘書應(yīng)如何做好辦公室日常事務(wù)管理工作?
4．領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)的服務(wù)工作主要內(nèi)容有哪些?
八、工作實(shí)務(wù)題
1．請(qǐng)你結(jié)合實(shí)際談?wù)劽貢哟齺碓L者時(shí)怎樣給對(duì)方留下良好的第一印象。
2．結(jié)合辦公室管理的特點(diǎn)，談?wù)勣k公室的管理。
3．一位來訪者即要告辭，此時(shí)，秘書應(yīng)怎樣禮貌相送?
4．某市制藥廠劉廠長明天來訪，領(lǐng)導(dǎo)指示王秘書把接待室整理一下。如果你是王秘書，應(yīng)怎樣做好這項(xiàng)工作?
5．一般來信有七種處理方法，試舉出三種并加以說明。
6．秘書小王到辦公室工作一年后，各方反映不錯(cuò)，領(lǐng)導(dǎo)讓她在一次有關(guān)辦公室工作座談會(huì)上，結(jié)合辦公室事務(wù)管理特點(diǎn)以及自己的工作經(jīng)驗(yàn)，談一談辦公室如何管理。秘書小王該如何準(zhǔn)備?
7．小李在機(jī)場接到客人后，征得其同意幫助客人提著行李，弓I導(dǎo)其乘車。他先把行李放人后備箱，接著，打開右前車門，請(qǐng)客人坐在司機(jī)旁并說：“坐這里視野好?！比缓?，自己坐到后右位。小李這樣做有些不妥，請(qǐng)說出理由。
8．某公司辦公室秘書小劉認(rèn)為要做辦公室的事務(wù)管理，就需充分認(rèn)識(shí)其特點(diǎn)。小劉是如何認(rèn)識(shí)的呢?
9．在秘書工作中，經(jīng)常涉及到環(huán)境問題，而秘書小李則認(rèn)為這不過是把接待室(會(huì)客室或辦公室)收拾得整潔一些而已，他這種看法對(duì)嗎?請(qǐng)說明理由。
10．某廠的廠長助理前來拜訪你公司總經(jīng)理，偏巧總經(jīng)理不在，作為秘書，你如何接待這位來訪者?
11．劉秘書做過多年秘書工作，領(lǐng)導(dǎo)讓他向新來的秘書介紹接待咨詢工作。劉秘書應(yīng)怎樣介紹?
12．某汽車修配廠下月初將派主管生產(chǎn)的王副廠長及技術(shù)骨干一行5人，前來你廠參觀學(xué)習(xí)，廠辦孫主任讓你擬定接待計(jì)劃，請(qǐng)你將接待計(jì)劃的要點(diǎn)寫出來。
13．某集團(tuán)公司組織公司主管和有關(guān)部門負(fù)責(zé)人到分公司考察，重點(diǎn)是安全生產(chǎn)，時(shí)間安排三天。請(qǐng)擬寫出考察活動(dòng)安排方案要點(diǎn)。
14．李秘書第一次陪領(lǐng)導(dǎo)出國考察就碰到了許多新鮮事： 在以色列，他們?nèi)胱≠e館的那天不僅商店不收現(xiàn)金，而且電梯無需按鈕，每隔一層樓自動(dòng)停一次； 在印度，牛在人行路上走時(shí)，行人和車輛都要避讓它； 在泰國，送禮品不能使用紅色。 請(qǐng)解釋以上現(xiàn)象。
15．某單位要刻制一枚新公章，秘書小王通過熟人私下刻制了一枚新公章。短時(shí)期內(nèi)，新老公章混用。請(qǐng)說出小王在刻制和啟用新公章方面的錯(cuò)誤。
16．秘書小張的知心朋友小李，自稱要蓋兩個(gè)單位公章，小張隨手把公章交給了小李，小李把公章拿出了辦公室。請(qǐng)說出小張?jiān)诠率褂梅矫娴腻e(cuò)誤。
17．秘書小張的知心朋友小李，自稱要一張介紹信，小張二話不說，撕了一張統(tǒng)一印制的介紹信，蓋個(gè)章就交給了小李。請(qǐng)說出小張?jiān)诮榻B信使用方面的錯(cuò)誤。
1．來客接待有( )工作。
A．群眾接待
B．領(lǐng)導(dǎo)接待
C．外賓
D．內(nèi)賓
E．家屬
2．在群眾接待工作中要注意( )的原則。
A．禮貌
B．熱情
C． 負(fù)責(zé)
D．方便
E．時(shí)效
3．機(jī)關(guān)工作中電話的獨(dú)特優(yōu)點(diǎn)是( )。
A．保密
B．安全
C．方便
D．迅速
4．信封上的郵件標(biāo)記有( )。
A．機(jī)密
B．親啟
C．急件
D．航空
E．掛號(hào)
F．平信
5．秘書部門掌管的印章主要有( )。
A．單位印章(含鋼印)
B．單位領(lǐng)導(dǎo)人“公用”的私章
C．秘書部門領(lǐng)導(dǎo)人的私章
D．秘書部門的公章
6．印章按性質(zhì)分有( )等。
A，單位印章
B．領(lǐng)導(dǎo)簽名章
C．業(yè)務(wù)專用章
D．私人章
7．新刻制的印章在正式頒發(fā)啟用前應(yīng)做到( )。
A．備文通知有關(guān)單位
B．要做印記
C．印模上報(bào)主管部門備案
D．舊章停止使用，封好后交原頒發(fā)單位
8．印章的保管者就是使用者，保管者不得( )。
A．委托他人代蓋印章
B．隨意帶出辦公室
C．交他人拿走使用
D．蓋人情章
E．下班后蓋章
9．證明信從行文者的角度分類有( )。
A．組織證明信
B．專用證明信
C．個(gè)人證明信
D．行政證明信
10．秘書工作要熱情，應(yīng)該積極主動(dòng)做好( )的工作
A．為上級(jí)服務(wù)
B．為朋友服務(wù)
C．為本單位的職能部門服務(wù)
D．為員工服務(wù)
11．接待環(huán)境中的自然環(huán)境主要有( )。
A．室內(nèi)、外的綠化環(huán)境
B．室內(nèi)、外的空氣環(huán)境
C．光線環(huán)境
D．聲音環(huán)境
12．儀態(tài)包括接待人員的( )。
A．站姿和坐姿
B．走姿和修養(yǎng)
C．走姿和氣質(zhì)
D．風(fēng)度
13．正確使用稱謂禮節(jié)應(yīng)避免( )。
A．直呼其名
B．無視年齡稱呼
C．稱呼職務(wù)
D．不恰當(dāng)?shù)姆Q謂
14．認(rèn)真聆聽是要求聽者( )。
A．適時(shí)作出積極反應(yīng)
B．不應(yīng)有任何反應(yīng)
C．恰如其分地贊美
D．不斷地隨意插話
15．禮貌交際就必須避免( )。
A．傲氣十足
B．動(dòng)作粗俗
C．出言不雅
D．衣冠不整
16．辦公室安排領(lǐng)導(dǎo)參加業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)，宜多安排( )。
A．德高望重者
B．第一線領(lǐng)導(dǎo)
C．年輕領(lǐng)導(dǎo)
D．退休的領(lǐng)導(dǎo)
17．風(fēng)度是( )。
A．服飾的展示
B．美姿的展示
C．氣質(zhì)的顯示
D．性格的顯現(xiàn)
18．對(duì)外交往中應(yīng)回避的話題包括( )。
A．個(gè)人隱私
B．宗教信仰
C．政治派別
D．環(huán)境保護(hù)
五、名詞解釋
1．內(nèi)賓
2．印章
3．介紹信
六、簡答題
1．秘書部門的日常事務(wù)與管理主要有哪些?
2．群眾接待工作有哪些原則?
3．打電話的基本原則。
4．信件處理的大致步驟。
5．印章的作用。
七、論述題
1．秘書應(yīng)怎樣保管和使用印章?
2．秘書應(yīng)怎樣使用和保管介紹信?
3．秘書應(yīng)如何做好辦公室日常事務(wù)管理工作?
4．領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)的服務(wù)工作主要內(nèi)容有哪些?
八、工作實(shí)務(wù)題
1．請(qǐng)你結(jié)合實(shí)際談?wù)劽貢哟齺碓L者時(shí)怎樣給對(duì)方留下良好的第一印象。
2．結(jié)合辦公室管理的特點(diǎn)，談?wù)勣k公室的管理。
3．一位來訪者即要告辭，此時(shí)，秘書應(yīng)怎樣禮貌相送?
4．某市制藥廠劉廠長明天來訪，領(lǐng)導(dǎo)指示王秘書把接待室整理一下。如果你是王秘書，應(yīng)怎樣做好這項(xiàng)工作?
5．一般來信有七種處理方法，試舉出三種并加以說明。
6．秘書小王到辦公室工作一年后，各方反映不錯(cuò)，領(lǐng)導(dǎo)讓她在一次有關(guān)辦公室工作座談會(huì)上，結(jié)合辦公室事務(wù)管理特點(diǎn)以及自己的工作經(jīng)驗(yàn)，談一談辦公室如何管理。秘書小王該如何準(zhǔn)備?
7．小李在機(jī)場接到客人后，征得其同意幫助客人提著行李，弓I導(dǎo)其乘車。他先把行李放人后備箱，接著，打開右前車門，請(qǐng)客人坐在司機(jī)旁并說：“坐這里視野好?！比缓?，自己坐到后右位。小李這樣做有些不妥，請(qǐng)說出理由。
8．某公司辦公室秘書小劉認(rèn)為要做辦公室的事務(wù)管理，就需充分認(rèn)識(shí)其特點(diǎn)。小劉是如何認(rèn)識(shí)的呢?
9．在秘書工作中，經(jīng)常涉及到環(huán)境問題，而秘書小李則認(rèn)為這不過是把接待室(會(huì)客室或辦公室)收拾得整潔一些而已，他這種看法對(duì)嗎?請(qǐng)說明理由。
10．某廠的廠長助理前來拜訪你公司總經(jīng)理，偏巧總經(jīng)理不在，作為秘書，你如何接待這位來訪者?
11．劉秘書做過多年秘書工作，領(lǐng)導(dǎo)讓他向新來的秘書介紹接待咨詢工作。劉秘書應(yīng)怎樣介紹?
12．某汽車修配廠下月初將派主管生產(chǎn)的王副廠長及技術(shù)骨干一行5人，前來你廠參觀學(xué)習(xí)，廠辦孫主任讓你擬定接待計(jì)劃，請(qǐng)你將接待計(jì)劃的要點(diǎn)寫出來。
13．某集團(tuán)公司組織公司主管和有關(guān)部門負(fù)責(zé)人到分公司考察，重點(diǎn)是安全生產(chǎn)，時(shí)間安排三天。請(qǐng)擬寫出考察活動(dòng)安排方案要點(diǎn)。
14．李秘書第一次陪領(lǐng)導(dǎo)出國考察就碰到了許多新鮮事： 在以色列，他們?nèi)胱≠e館的那天不僅商店不收現(xiàn)金，而且電梯無需按鈕，每隔一層樓自動(dòng)停一次； 在印度，牛在人行路上走時(shí)，行人和車輛都要避讓它； 在泰國，送禮品不能使用紅色。 請(qǐng)解釋以上現(xiàn)象。
15．某單位要刻制一枚新公章，秘書小王通過熟人私下刻制了一枚新公章。短時(shí)期內(nèi)，新老公章混用。請(qǐng)說出小王在刻制和啟用新公章方面的錯(cuò)誤。
16．秘書小張的知心朋友小李，自稱要蓋兩個(gè)單位公章，小張隨手把公章交給了小李，小李把公章拿出了辦公室。請(qǐng)說出小張?jiān)诠率褂梅矫娴腻e(cuò)誤。
17．秘書小張的知心朋友小李，自稱要一張介紹信，小張二話不說，撕了一張統(tǒng)一印制的介紹信，蓋個(gè)章就交給了小李。請(qǐng)說出小張?jiān)诮榻B信使用方面的錯(cuò)誤。