一、填空題
1．信息是客觀世界各種事物________的反映，又是客觀事物之間相互聯(lián)系、相互作用的直接或間接的________。信息經(jīng)過(guò)________再現(xiàn)客觀事物的狀態(tài)。
2．按信息源的性質(zhì)分，信息有________和________兩大類。
3．按信息的表現(xiàn)形式分，信息有________、________、________、________四大類。
4．按信息的來(lái)源方向分，信息有________、________、________、________四大類。
5．按信息的穩(wěn)定狀態(tài)分，信息有________、________兩大類。
6．按信息存在或作用時(shí)間分，信息有________、________兩大類。
7．秘書部門通常將信息劃分為綜合、________、固定、________、基本、________、客觀、________信息。
8．信息的主要特征有________、共享性、無(wú)限性、________。
9．現(xiàn)代社會(huì)記錄和儲(chǔ)存信息的載體，一方面向________發(fā)展，另一方面________。
10．________是決策的依據(jù)，是決策的必要條件，沒有________就沒有科學(xué)決策。
11.秘書撰擬公文，就是運(yùn)用_______為機(jī)關(guān)服務(wù)。
12.秘書不僅靠領(lǐng)導(dǎo)意圖、個(gè)人學(xué)識(shí)，還必須依靠各種_______作依據(jù)、作借鑒來(lái)辦好機(jī)關(guān)各種公務(wù)。
13.總之，秘書工作的一切方面都離不開_______。
14.信息作為一種資源，具有_______,即有用性。15.領(lǐng)導(dǎo)決策、擬定計(jì)劃、制定措施，_______性、_______性的信息。而且，領(lǐng)導(dǎo)層次越高，對(duì)信息的綜合性的__與_______要求也越_______。
16.秘書信息工作時(shí)效性特點(diǎn)有_______、_______兩種表現(xiàn)形式。
17.信息工作的及時(shí)性，即強(qiáng)調(diào)信息要保持_______；所謂適時(shí)性，即講究提供信息要選擇_______。
18.秘書信息工作的原則主要有______原則、______原則、______原則。
19.秘書信息工作的基本要求就是______、及時(shí)、______、適用八個(gè)字。
二、判斷題
1.信息是客觀世界中各種事物運(yùn)動(dòng)狀態(tài)的反映。()
2.信息經(jīng)過(guò)傳遞再現(xiàn)客觀事物的狀態(tài)。()
3.地震前的預(yù)兆屬于社會(huì)信息。()
4.來(lái)自本系統(tǒng)的信息屬于橫向信息。()
5.人們對(duì)物質(zhì)世界的認(rèn)識(shí)是無(wú)限的，對(duì)信息的認(rèn)識(shí)是有限的。
6.信息是決策的依據(jù)，是決策的重要條件。()
7.秘書工作的一切方面都離不開信息。()
8.信息作為一種資源，具有使用價(jià)值，即有用性。()
9.同一條信息對(duì)于不同的使用者，使用價(jià)值都一樣。()
10.提供信息不需選擇時(shí)期。()
11.向領(lǐng)導(dǎo)提供“預(yù)測(cè)性”信息是信息工作的追蹤原則。(
12.及時(shí)是信息的生命，是信息的全部意義所在。()
13.提供同樣的信息對(duì)不同領(lǐng)導(dǎo)都適用。()
14.信息的整理加工是整個(gè)信息工作的核心。()
15.整理加工的產(chǎn)物是信息資料。()
16.加工是更具創(chuàng)造性的信息整理階段。()
17.編制是對(duì)信息進(jìn)行有序化的處理。()
18.學(xué)科分類法是一種新興的比較理想的分類方法。()
三、單選題
1.外部信息，內(nèi)部信息是按()來(lái)劃分的。
A．信息源的性質(zhì)
B．信息的表現(xiàn)形式
C．信息來(lái)源的方向
D．信息的穩(wěn)定作用
2.信息具有使用價(jià)值是秘書信息工作()的特點(diǎn)。
A．針對(duì)性
B．綜合性
C．時(shí)效性
D．經(jīng)常性
3.向領(lǐng)導(dǎo)提供“馬后炮”信息是違背了秘書工作的( )的特點(diǎn)。
A．追蹤原則
B．超前原貝
C．選優(yōu)原則
D．時(shí)機(jī)
4.()是信息的生命，是信息的全部意義所在。
A．準(zhǔn)確
B．及時(shí)
C．全面
D．適用
5.對(duì)信息材料修飾潤(rùn)色是屬于信息整理的()程序。
A．篩選
B．校核
C．加工
D．編制
6.信息資料傳遞的基本要求是()。
A．多、快、好、省
B．準(zhǔn)、全、多、快
C．豐富、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全
D．方便、快捷、安全、保密
7.主題分類是屬于信息貯存的()工作。
A．分類
B．著錄
C．建立貯存檢索系統(tǒng)
D．保管
8.不相隸屬的機(jī)關(guān)單位的相關(guān)信息是()。
A．上級(jí)信息
B．平行信息
C．社會(huì)信息
D．歷史信息
9.秘書收集、編發(fā)會(huì)議信息注意內(nèi)外有別，掌握信息的()。
A．準(zhǔn)確性
B．保密度
C．思想性
D．靈活性
10.手工檢索與計(jì)算機(jī)檢索的區(qū)別在于()。
A．基本原理不同
B．檢索手段不同
C．基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不同
D．分類方法不同
11.篇幅較長(zhǎng)，且傳遞范圍較廣的信息資料，適合用()傳遞方法。
A．口頭
B．影像
C．機(jī)要
D．專人
12.()信息反饋系統(tǒng)是當(dāng)前信息工作中的主要反饋系統(tǒng)。
A．人工
B．自動(dòng)機(jī)
C．人工一自動(dòng)機(jī)復(fù)合
D．計(jì)算機(jī)
13.信息反饋的要求:()。
A．準(zhǔn)確真實(shí)、迅速及時(shí)、廣泛全面、正確對(duì)待
B．準(zhǔn)確真實(shí)、迅速及時(shí)、廣泛全面、區(qū)別對(duì)待
C．準(zhǔn)確真實(shí)、迅速適時(shí)、廣泛全面、區(qū)別對(duì)待
D．準(zhǔn)確無(wú)誤、迅速及時(shí)、廣泛全面、正確對(duì)待
14.收集簡(jiǎn)單的、時(shí)間性強(qiáng)的信息，更適于采用()。
A．觀察法
B．問(wèn)卷法
C．購(gòu)買法
D．電話詢?cè)L法
15.存儲(chǔ)信息要方便利用，而方便利用的關(guān)鍵是要()。
A．科學(xué)編碼
B．利于檢索
C．登錄準(zhǔn)確
D．存放有序
16，信息工作中常用的檢索工具有()。
A．目錄、文摘、索引
B．目錄、文摘、分類、索引
C．文摘、索引、資料指南
D．目錄、文摘、索引、資料指南
17.()、準(zhǔn)確和保密是各種信息傳遞的共同要求。
A．迅捷和詳細(xì)
B．適用和有序
C．迅速和適用
D．規(guī)范和方便
1．信息是客觀世界各種事物________的反映，又是客觀事物之間相互聯(lián)系、相互作用的直接或間接的________。信息經(jīng)過(guò)________再現(xiàn)客觀事物的狀態(tài)。
2．按信息源的性質(zhì)分，信息有________和________兩大類。
3．按信息的表現(xiàn)形式分，信息有________、________、________、________四大類。
4．按信息的來(lái)源方向分，信息有________、________、________、________四大類。
5．按信息的穩(wěn)定狀態(tài)分，信息有________、________兩大類。
6．按信息存在或作用時(shí)間分，信息有________、________兩大類。
7．秘書部門通常將信息劃分為綜合、________、固定、________、基本、________、客觀、________信息。
8．信息的主要特征有________、共享性、無(wú)限性、________。
9．現(xiàn)代社會(huì)記錄和儲(chǔ)存信息的載體，一方面向________發(fā)展，另一方面________。
10．________是決策的依據(jù)，是決策的必要條件，沒有________就沒有科學(xué)決策。
11.秘書撰擬公文，就是運(yùn)用_______為機(jī)關(guān)服務(wù)。
12.秘書不僅靠領(lǐng)導(dǎo)意圖、個(gè)人學(xué)識(shí)，還必須依靠各種_______作依據(jù)、作借鑒來(lái)辦好機(jī)關(guān)各種公務(wù)。
13.總之，秘書工作的一切方面都離不開_______。
14.信息作為一種資源，具有_______,即有用性。15.領(lǐng)導(dǎo)決策、擬定計(jì)劃、制定措施，_______性、_______性的信息。而且，領(lǐng)導(dǎo)層次越高，對(duì)信息的綜合性的__與_______要求也越_______。
16.秘書信息工作時(shí)效性特點(diǎn)有_______、_______兩種表現(xiàn)形式。
17.信息工作的及時(shí)性，即強(qiáng)調(diào)信息要保持_______；所謂適時(shí)性，即講究提供信息要選擇_______。
18.秘書信息工作的原則主要有______原則、______原則、______原則。
19.秘書信息工作的基本要求就是______、及時(shí)、______、適用八個(gè)字。
二、判斷題
1.信息是客觀世界中各種事物運(yùn)動(dòng)狀態(tài)的反映。()
2.信息經(jīng)過(guò)傳遞再現(xiàn)客觀事物的狀態(tài)。()
3.地震前的預(yù)兆屬于社會(huì)信息。()
4.來(lái)自本系統(tǒng)的信息屬于橫向信息。()
5.人們對(duì)物質(zhì)世界的認(rèn)識(shí)是無(wú)限的，對(duì)信息的認(rèn)識(shí)是有限的。
6.信息是決策的依據(jù)，是決策的重要條件。()
7.秘書工作的一切方面都離不開信息。()
8.信息作為一種資源，具有使用價(jià)值，即有用性。()
9.同一條信息對(duì)于不同的使用者，使用價(jià)值都一樣。()
10.提供信息不需選擇時(shí)期。()
11.向領(lǐng)導(dǎo)提供“預(yù)測(cè)性”信息是信息工作的追蹤原則。(
12.及時(shí)是信息的生命，是信息的全部意義所在。()
13.提供同樣的信息對(duì)不同領(lǐng)導(dǎo)都適用。()
14.信息的整理加工是整個(gè)信息工作的核心。()
15.整理加工的產(chǎn)物是信息資料。()
16.加工是更具創(chuàng)造性的信息整理階段。()
17.編制是對(duì)信息進(jìn)行有序化的處理。()
18.學(xué)科分類法是一種新興的比較理想的分類方法。()
三、單選題
1.外部信息，內(nèi)部信息是按()來(lái)劃分的。
A．信息源的性質(zhì)
B．信息的表現(xiàn)形式
C．信息來(lái)源的方向
D．信息的穩(wěn)定作用
2.信息具有使用價(jià)值是秘書信息工作()的特點(diǎn)。
A．針對(duì)性
B．綜合性
C．時(shí)效性
D．經(jīng)常性
3.向領(lǐng)導(dǎo)提供“馬后炮”信息是違背了秘書工作的( )的特點(diǎn)。
A．追蹤原則
B．超前原貝
C．選優(yōu)原則
D．時(shí)機(jī)
4.()是信息的生命，是信息的全部意義所在。
A．準(zhǔn)確
B．及時(shí)
C．全面
D．適用
5.對(duì)信息材料修飾潤(rùn)色是屬于信息整理的()程序。
A．篩選
B．校核
C．加工
D．編制
6.信息資料傳遞的基本要求是()。
A．多、快、好、省
B．準(zhǔn)、全、多、快
C．豐富、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全
D．方便、快捷、安全、保密
7.主題分類是屬于信息貯存的()工作。
A．分類
B．著錄
C．建立貯存檢索系統(tǒng)
D．保管
8.不相隸屬的機(jī)關(guān)單位的相關(guān)信息是()。
A．上級(jí)信息
B．平行信息
C．社會(huì)信息
D．歷史信息
9.秘書收集、編發(fā)會(huì)議信息注意內(nèi)外有別，掌握信息的()。
A．準(zhǔn)確性
B．保密度
C．思想性
D．靈活性
10.手工檢索與計(jì)算機(jī)檢索的區(qū)別在于()。
A．基本原理不同
B．檢索手段不同
C．基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不同
D．分類方法不同
11.篇幅較長(zhǎng)，且傳遞范圍較廣的信息資料，適合用()傳遞方法。
A．口頭
B．影像
C．機(jī)要
D．專人
12.()信息反饋系統(tǒng)是當(dāng)前信息工作中的主要反饋系統(tǒng)。
A．人工
B．自動(dòng)機(jī)
C．人工一自動(dòng)機(jī)復(fù)合
D．計(jì)算機(jī)
13.信息反饋的要求:()。
A．準(zhǔn)確真實(shí)、迅速及時(shí)、廣泛全面、正確對(duì)待
B．準(zhǔn)確真實(shí)、迅速及時(shí)、廣泛全面、區(qū)別對(duì)待
C．準(zhǔn)確真實(shí)、迅速適時(shí)、廣泛全面、區(qū)別對(duì)待
D．準(zhǔn)確無(wú)誤、迅速及時(shí)、廣泛全面、正確對(duì)待
14.收集簡(jiǎn)單的、時(shí)間性強(qiáng)的信息，更適于采用()。
A．觀察法
B．問(wèn)卷法
C．購(gòu)買法
D．電話詢?cè)L法
15.存儲(chǔ)信息要方便利用，而方便利用的關(guān)鍵是要()。
A．科學(xué)編碼
B．利于檢索
C．登錄準(zhǔn)確
D．存放有序
16，信息工作中常用的檢索工具有()。
A．目錄、文摘、索引
B．目錄、文摘、分類、索引
C．文摘、索引、資料指南
D．目錄、文摘、索引、資料指南
17.()、準(zhǔn)確和保密是各種信息傳遞的共同要求。
A．迅捷和詳細(xì)
B．適用和有序
C．迅速和適用
D．規(guī)范和方便