工作實(shí)務(wù)練習(xí)題-秘書的辦會工作6

字號:

五、名詞解釋
    1.會議
    2.會議議程
    3.會議日程
    4.會議紀(jì)要
    5.會談
    6.開放式會議
    六、問答題
    1.“會?!钡奈:τ心男?
    2.會前準(zhǔn)備應(yīng)注意的問題是什么?
    3.會場的科學(xué)管理有哪些內(nèi)容?
    4.會議規(guī)則有哪些內(nèi)容? 5.會議方案的基本內(nèi)容及制定方法是什么?
    6.我國外交、外事禮賓工作三項(xiàng)原則是什么?
    7.什么是會議?會議有哪些要素構(gòu)成? 8.會議有什么積極作用?為什么要對會議加以控制?
    9.會議前期準(zhǔn)備需要做哪些方面的工作?
    10.主席臺座次應(yīng)如何安排?
    11.會議中的組織服務(wù)工作有哪些?會議結(jié)束后工作有哪些?
    12.會議簽到有什么作用?有哪些簽到方法?
    13.會議文書的內(nèi)容有哪些?
    14,什么是會議規(guī)則?為什么要制定會議規(guī)則?
    15.編制簡報的要求有哪些?
    16.會議記錄與會議紀(jì)要有什么區(qū)別?做會議記錄有什么要求?
    17.安排議題要注意什么?
    18.如何確定參加會議的人員名單?
    19.會議、會見和會談有什么區(qū)別?
    20.什么叫“魚缸”會議?
    七、工作實(shí)務(wù)題
    1.某公司秘書正在接電話,正好有客人來訪,這種情況下,秘書應(yīng)怎么辦?
    2.公司準(zhǔn)備召開青年座談會,座談如何迎接總公司文藝匯演。請你幫助擬訂一份座談會籌備方案。
    3.某企業(yè)秘書部門接到通知,周末下午4時接待同行業(yè)參觀團(tuán)。秘書應(yīng)如何做好參觀團(tuán)的接待工作(用文字表述)?如何安排第二天的參觀日程(用表格方式表述)?
    4.你所在的公司要舉行總經(jīng)理辦公會,研究科技開發(fā)的問題,作為總經(jīng)理秘書,你在會前應(yīng)如何準(zhǔn)備會議文件和用品?
    5.現(xiàn)有一家商場開業(yè),請你結(jié)合實(shí)際介紹開幕慶典的操作程序。
    6.某公司將召開業(yè)務(wù)工作會議,出席人員50人左右,會期兩天。請按要求草擬一份會議通知。(要求:格式正確、內(nèi)容完整、文字標(biāo)點(diǎn)規(guī)范。)
    7.某公司準(zhǔn)備召開科技成果匯報會,出席人員約30人,會期三天。請按制定會議方案的基本要求與方法,草擬一份會議方案。
    8.廠里將舉行關(guān)于生產(chǎn)管理的經(jīng)驗(yàn)交流會,具體會務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé),根據(jù)分工,會場由你布置,你如何去做?
    9.某廠第二季度生產(chǎn)會議后,廠長讓廠辦劉主任注意做好會后反饋工作,劉主任應(yīng)從哪些方面著手安排?
    10.某電力公司修建的一座大型發(fā)電站如期竣工,公司經(jīng)理要求秘書小李草擬一份工程竣工儀式的活動方案。請問小李應(yīng)如何做這個方案?
    11.某公司將舉行表彰大會,會上有10個部門、15名員工將受到表彰;籌備此會的陳秘書應(yīng)該怎樣做好會議用品的準(zhǔn)備工作?
    12.為進(jìn)一步提高產(chǎn)品質(zhì)量,總公司決定召開各分公司負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量、的主管人員會議??偣巨k公室主任讓王秘書負(fù)責(zé)分發(fā)會議通知,王秘書將如何完成這項(xiàng)工作?
    13.某廠要舉行建廠50周年慶祝大會,同時要舉行廠史陳列室揭牌儀式。請你設(shè)計(jì)出此次慶祝大會(包括揭牌儀式)的具體議程。
    14.某公司召開了高新技術(shù)成果推廣會,秘書應(yīng)如何做好會后的反饋工作?
    15.總公司為了加強(qiáng)與各地分公司之間的聯(lián)系并及時了解各地的經(jīng)營情況,決定召開由各地分公司經(jīng)理、財(cái)務(wù)部長等人員參加的辦公會議。你作為總公司辦公室主辦此會的秘書,應(yīng)該怎樣做好這次會議的總體協(xié)調(diào)工作?
    16.在涉外活動中,一定要做好禮賓次序的安排。你作為秘書在涉外活動中是怎樣安排禮賓次序的?
    17.你所在總公司欲召開培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn)交流會,現(xiàn)總經(jīng)理責(zé)成你確定該會的會議議程,請你談?wù)剳?yīng)如何去做?18.總公司決定委托總經(jīng)理辦公室召開由各分公司相關(guān)負(fù)責(zé)人參加的關(guān)于完善財(cái)務(wù)制度問題的工作會議,為保證此次協(xié)調(diào)會議的順利完成,你作為總經(jīng)理辦公室主任應(yīng)如何做好會議協(xié)調(diào)工作? 來