、判斷題（請(qǐng)將判斷結(jié)果填在括號(hào)內(nèi)，正確的填“√”，錯(cuò)誤的填“×”，每小題1分，共
10分）
（ ）1．請(qǐng)柬的發(fā)送時(shí)間越早越好。
（ ）2．管理文件，一般在形成的第二年上半年內(nèi)向檔案部門移交歸檔。
（ ）3．打電話應(yīng)強(qiáng)調(diào)說(shuō)話的聲音要清晰，語(yǔ)調(diào)要平和，無(wú)須強(qiáng)調(diào)保密。
（ ）4．歸檔時(shí)間是指文書處理部門或有關(guān)業(yè)務(wù)部門將需要?dú)w檔的文件向檔案部門移交的時(shí)間。
（ ）5．邀請(qǐng)信是邀請(qǐng)有關(guān)朋友或合作伙伴參加比較莊重、嚴(yán)肅的宴會(huì)、酒會(huì)、茶話會(huì)或其他活動(dòng)時(shí)使用的文書。
（ ）6．立卷是將單位文件組合成案卷的工作。
（ ）7．信封的類型只有開窗式、側(cè)開式兩種。
（ ）8．當(dāng)應(yīng)邀赴宴、收到禮品或得到對(duì)方的幫助后，為感謝對(duì)方支持和幫助，應(yīng)盡快給對(duì)方寫感謝信。
（ ）9．做好接待工作的準(zhǔn)備有環(huán)境準(zhǔn)備、辦公用品準(zhǔn)備、心理準(zhǔn)備、合作精神。
（ ）10．勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用人單位之間建立勞動(dòng)關(guān)系，明確雙方權(quán)利的協(xié)議。
二、單項(xiàng)選擇題（請(qǐng)將正確答案以相應(yīng)的字母填入括號(hào)中；每小題2分，共20分）
1．秘書辦公時(shí)需要身著端正整潔的（ ）。
A．職業(yè)裝 B．晚禮服
C．時(shí)裝 D．休閑服
2．會(huì)議通知常用的格式有便函式和（ ）。
A．卡片式 B. 臺(tái)簽式
C．書信式 D．要約式
3．非正式公文類通知可分為啟事型通知和( )。
A．憑證性通知 B．正式型通知
C．事務(wù)性通知 D．書面通知
4．( )是收集\獲取信息的最基本方法。
A．閱讀法 B．詢問(wèn)法
C．問(wèn)卷法 D．觀察法
5．傳真要求語(yǔ)言簡(jiǎn)練、（ ）。
A．形式多樣 B．文字美觀
C．結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單 D．格式規(guī)范
6．檔案的本質(zhì)特性是（ ）。
。 A．社會(huì)性 B．原始記錄性
C．確定性 D．歷史性
7．感謝信具有感召性和（ ）的特點(diǎn)。
A．激勵(lì)性 B．祝賀性
C．真實(shí)性 D．鞭策性
8．將單份文件組成案卷的工作稱為（ ）。
A．分類 B．立卷
C．歸檔 D．編目
9．服飾是人的形體外延，又是一種（ ）。
A．衛(wèi)生要求 B．無(wú)聲的語(yǔ)言
C．有聲的語(yǔ)言 D．環(huán)境要求
10．現(xiàn)代企業(yè)制度的核心是（ ）。
A．承包制 B．股份合作制
C．工廠制 D．公司制
10分）
（ ）1．請(qǐng)柬的發(fā)送時(shí)間越早越好。
（ ）2．管理文件，一般在形成的第二年上半年內(nèi)向檔案部門移交歸檔。
（ ）3．打電話應(yīng)強(qiáng)調(diào)說(shuō)話的聲音要清晰，語(yǔ)調(diào)要平和，無(wú)須強(qiáng)調(diào)保密。
（ ）4．歸檔時(shí)間是指文書處理部門或有關(guān)業(yè)務(wù)部門將需要?dú)w檔的文件向檔案部門移交的時(shí)間。
（ ）5．邀請(qǐng)信是邀請(qǐng)有關(guān)朋友或合作伙伴參加比較莊重、嚴(yán)肅的宴會(huì)、酒會(huì)、茶話會(huì)或其他活動(dòng)時(shí)使用的文書。
（ ）6．立卷是將單位文件組合成案卷的工作。
（ ）7．信封的類型只有開窗式、側(cè)開式兩種。
（ ）8．當(dāng)應(yīng)邀赴宴、收到禮品或得到對(duì)方的幫助后，為感謝對(duì)方支持和幫助，應(yīng)盡快給對(duì)方寫感謝信。
（ ）9．做好接待工作的準(zhǔn)備有環(huán)境準(zhǔn)備、辦公用品準(zhǔn)備、心理準(zhǔn)備、合作精神。
（ ）10．勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用人單位之間建立勞動(dòng)關(guān)系，明確雙方權(quán)利的協(xié)議。
二、單項(xiàng)選擇題（請(qǐng)將正確答案以相應(yīng)的字母填入括號(hào)中；每小題2分，共20分）
1．秘書辦公時(shí)需要身著端正整潔的（ ）。
A．職業(yè)裝 B．晚禮服
C．時(shí)裝 D．休閑服
2．會(huì)議通知常用的格式有便函式和（ ）。
A．卡片式 B. 臺(tái)簽式
C．書信式 D．要約式
3．非正式公文類通知可分為啟事型通知和( )。
A．憑證性通知 B．正式型通知
C．事務(wù)性通知 D．書面通知
4．( )是收集\獲取信息的最基本方法。
A．閱讀法 B．詢問(wèn)法
C．問(wèn)卷法 D．觀察法
5．傳真要求語(yǔ)言簡(jiǎn)練、（ ）。
A．形式多樣 B．文字美觀
C．結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單 D．格式規(guī)范
6．檔案的本質(zhì)特性是（ ）。
。 A．社會(huì)性 B．原始記錄性
C．確定性 D．歷史性
7．感謝信具有感召性和（ ）的特點(diǎn)。
A．激勵(lì)性 B．祝賀性
C．真實(shí)性 D．鞭策性
8．將單份文件組成案卷的工作稱為（ ）。
A．分類 B．立卷
C．歸檔 D．編目
9．服飾是人的形體外延，又是一種（ ）。
A．衛(wèi)生要求 B．無(wú)聲的語(yǔ)言
C．有聲的語(yǔ)言 D．環(huán)境要求
10．現(xiàn)代企業(yè)制度的核心是（ ）。
A．承包制 B．股份合作制
C．工廠制 D．公司制