二、 判斷題(20分)
1、秘書的職業(yè)道德是秘書在職業(yè)活動(dòng)中的行為規(guī)范。( )
2、在會(huì)議工作中,分發(fā)重要文件一般要編號(hào)、登記。( )
3、經(jīng)理辦公會(huì)屬例會(huì),是非決策性會(huì)議。( )
4、會(huì)議的規(guī)模與主題的不同,不應(yīng)影響到會(huì)場的布局和擺放。( )
5、信息交換應(yīng)考慮本組織的利益。( )
6、新時(shí)期秘書要具有創(chuàng)新精神,大膽地試,大膽地闖。如果總是考慮上級(jí)的意見和員工的要求工作,就不能有突破性的進(jìn)展。( )
7、只要領(lǐng)導(dǎo)信任,不管領(lǐng)導(dǎo)安排干什么,秘書都應(yīng)該赴湯蹈火,在所不辭。( )
8、只要有了明確的目的就可以確定會(huì)議的主題。( )
9、儀表是指人的外表,包括人的容貌和精神。( )
10、尊重各國習(xí)俗是國際交往中很重要的一項(xiàng)禮儀原則。( )
三、 簡答題(20分)
1、職能環(huán)境信任度對(duì)秘書工作有何影響?
2、如何理解秘書工作績效隱透性的特點(diǎn)
四、 情景題(20分)
1、公司準(zhǔn)備召開一次科技成果匯報(bào)會(huì),參加會(huì)議的有各分公司主管科技工作的負(fù)責(zé)人以及科技人員,約30人,會(huì)期三天。請(qǐng)按制定會(huì)議方案的基本要求與方法,草擬一份會(huì)議方案。
2、某公司總經(jīng)理在會(huì)上批評(píng)了銷售部吳經(jīng)理,吳經(jīng)理想不通。辦公室秘書小鄭了解到總經(jīng)理的批評(píng)不夠客觀。請(qǐng)你從協(xié)調(diào)工作的角度談?wù)勗谶@種情況下,小鄭應(yīng)怎樣做?(要求答出協(xié)調(diào)類型、協(xié)調(diào)原則)。
五、 案例分析(30分)
1、一次,中央一位領(lǐng)導(dǎo)同志到南方某省視察,原計(jì)劃要到位于該省C市的一座大型水電站看看,后因故取消。負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)這次活動(dòng)的省委會(huì)公廳秦主任由于工作忙,未能親自將領(lǐng)導(dǎo)同志視察水電站活動(dòng)臨時(shí)取消之事告知前衛(wèi)車有關(guān)人員,而只是托人轉(zhuǎn)告。次日車隊(duì)到達(dá)C市時(shí),前衛(wèi)車直奔電站,脫離了車隊(duì)。事后了解,才知道前衛(wèi)車人員沒接到已取消視察電站的通知。
要求: 請(qǐng)你就上述發(fā)生的事情,談?wù)劽貢藛T可以從中獲得怎樣的啟示?
2、劉某,某機(jī)關(guān)文書處處長。在平時(shí)的交往中,劉某得到了一位女港商的垂青,在劉某看來這是一件正常不過的事情,絲毫沒有意識(shí)到艷遇后面所隱藏的一樁騙局。一天,劉某違反規(guī)定將她帶進(jìn)自己的辦公室,女港商將劉某辦公桌上放著本該叫秘書及時(shí)歸檔的文件全部裝進(jìn)了隨身攜帶著的小包。事發(fā)后,劉某自然受到了法律的嚴(yán)懲??词厮?,劉某懊悔地對(duì)前去采訪的記者說:“誰會(huì)想到她會(huì)對(duì)那些‘過時(shí)’的文件感興趣呢?”
要求:請(qǐng)你對(duì)此事做一下點(diǎn)評(píng)。
3、事情發(fā)生的過程是,會(huì)務(wù)組會(huì)前起草的“大會(huì)開幕式程序(送審稿)”中列有“奏(或播放)國際歌”的一項(xiàng)。大會(huì)秘書處一位負(fù)責(zé)人審稿時(shí),擬把此項(xiàng)放在大會(huì)閉幕式時(shí)進(jìn)行,于是把此項(xiàng)目在開幕式的程序中刪掉了。后來大會(huì)秘書處主要負(fù)責(zé)人定稿時(shí),又把該項(xiàng)圈了回來。會(huì)務(wù)組的同志,憑印象以為已經(jīng)刪掉了奏國際歌此項(xiàng)程序,而對(duì)后來又被圈了回來一事,未加注意,因此對(duì)于在大會(huì)開幕式上“奏國際歌”一項(xiàng)事前未做準(zhǔn)備,當(dāng)主持人在大會(huì)上宣布“奏國際歌”時(shí),無法奏出,一時(shí)形成了冷場。幸好會(huì)務(wù)組長急中生智,立即上臺(tái)揮拍領(lǐng)唱,這樣才圓了場。會(huì)后領(lǐng)導(dǎo)同志說,這一事故該予批評(píng),吸取教訓(xùn)。但在關(guān)鍵時(shí)刻能得到及時(shí)補(bǔ)救,這是好的,這一點(diǎn)值得表揚(yáng)。
1、秘書的職業(yè)道德是秘書在職業(yè)活動(dòng)中的行為規(guī)范。( )
2、在會(huì)議工作中,分發(fā)重要文件一般要編號(hào)、登記。( )
3、經(jīng)理辦公會(huì)屬例會(huì),是非決策性會(huì)議。( )
4、會(huì)議的規(guī)模與主題的不同,不應(yīng)影響到會(huì)場的布局和擺放。( )
5、信息交換應(yīng)考慮本組織的利益。( )
6、新時(shí)期秘書要具有創(chuàng)新精神,大膽地試,大膽地闖。如果總是考慮上級(jí)的意見和員工的要求工作,就不能有突破性的進(jìn)展。( )
7、只要領(lǐng)導(dǎo)信任,不管領(lǐng)導(dǎo)安排干什么,秘書都應(yīng)該赴湯蹈火,在所不辭。( )
8、只要有了明確的目的就可以確定會(huì)議的主題。( )
9、儀表是指人的外表,包括人的容貌和精神。( )
10、尊重各國習(xí)俗是國際交往中很重要的一項(xiàng)禮儀原則。( )
三、 簡答題(20分)
1、職能環(huán)境信任度對(duì)秘書工作有何影響?
2、如何理解秘書工作績效隱透性的特點(diǎn)
四、 情景題(20分)
1、公司準(zhǔn)備召開一次科技成果匯報(bào)會(huì),參加會(huì)議的有各分公司主管科技工作的負(fù)責(zé)人以及科技人員,約30人,會(huì)期三天。請(qǐng)按制定會(huì)議方案的基本要求與方法,草擬一份會(huì)議方案。
2、某公司總經(jīng)理在會(huì)上批評(píng)了銷售部吳經(jīng)理,吳經(jīng)理想不通。辦公室秘書小鄭了解到總經(jīng)理的批評(píng)不夠客觀。請(qǐng)你從協(xié)調(diào)工作的角度談?wù)勗谶@種情況下,小鄭應(yīng)怎樣做?(要求答出協(xié)調(diào)類型、協(xié)調(diào)原則)。
五、 案例分析(30分)
1、一次,中央一位領(lǐng)導(dǎo)同志到南方某省視察,原計(jì)劃要到位于該省C市的一座大型水電站看看,后因故取消。負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)這次活動(dòng)的省委會(huì)公廳秦主任由于工作忙,未能親自將領(lǐng)導(dǎo)同志視察水電站活動(dòng)臨時(shí)取消之事告知前衛(wèi)車有關(guān)人員,而只是托人轉(zhuǎn)告。次日車隊(duì)到達(dá)C市時(shí),前衛(wèi)車直奔電站,脫離了車隊(duì)。事后了解,才知道前衛(wèi)車人員沒接到已取消視察電站的通知。
要求: 請(qǐng)你就上述發(fā)生的事情,談?wù)劽貢藛T可以從中獲得怎樣的啟示?
2、劉某,某機(jī)關(guān)文書處處長。在平時(shí)的交往中,劉某得到了一位女港商的垂青,在劉某看來這是一件正常不過的事情,絲毫沒有意識(shí)到艷遇后面所隱藏的一樁騙局。一天,劉某違反規(guī)定將她帶進(jìn)自己的辦公室,女港商將劉某辦公桌上放著本該叫秘書及時(shí)歸檔的文件全部裝進(jìn)了隨身攜帶著的小包。事發(fā)后,劉某自然受到了法律的嚴(yán)懲??词厮?,劉某懊悔地對(duì)前去采訪的記者說:“誰會(huì)想到她會(huì)對(duì)那些‘過時(shí)’的文件感興趣呢?”
要求:請(qǐng)你對(duì)此事做一下點(diǎn)評(píng)。
3、事情發(fā)生的過程是,會(huì)務(wù)組會(huì)前起草的“大會(huì)開幕式程序(送審稿)”中列有“奏(或播放)國際歌”的一項(xiàng)。大會(huì)秘書處一位負(fù)責(zé)人審稿時(shí),擬把此項(xiàng)放在大會(huì)閉幕式時(shí)進(jìn)行,于是把此項(xiàng)目在開幕式的程序中刪掉了。后來大會(huì)秘書處主要負(fù)責(zé)人定稿時(shí),又把該項(xiàng)圈了回來。會(huì)務(wù)組的同志,憑印象以為已經(jīng)刪掉了奏國際歌此項(xiàng)程序,而對(duì)后來又被圈了回來一事,未加注意,因此對(duì)于在大會(huì)開幕式上“奏國際歌”一項(xiàng)事前未做準(zhǔn)備,當(dāng)主持人在大會(huì)上宣布“奏國際歌”時(shí),無法奏出,一時(shí)形成了冷場。幸好會(huì)務(wù)組長急中生智,立即上臺(tái)揮拍領(lǐng)唱,這樣才圓了場。會(huì)后領(lǐng)導(dǎo)同志說,這一事故該予批評(píng),吸取教訓(xùn)。但在關(guān)鍵時(shí)刻能得到及時(shí)補(bǔ)救,這是好的,這一點(diǎn)值得表揚(yáng)。