《秘書(shū)理論與實(shí)務(wù)課程》試卷(5A卷)3

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A卷參考答案
    一、 選擇題(20題,每題1分,共20分。每題有一個(gè)或多個(gè)答案正確,請(qǐng)將所選答案的相應(yīng)字母填入括號(hào)。錯(cuò)選、少選、多選,均不得分)
    1、D 2、A B 3、C 4、C 5、ABD 6、C 7、C
    8、B 9、B 10、D 11、D 12、A 13、C 14、D
    15、A CD 16、A 17、C 18、D 19、A 20、C
    二、判斷題(每題1分,共10分
    1、× 2、× 3、× 4、× 5、√ 6、√
    7、× 8、√ 9、× 10、×
    三、情景題(每題5分,共20分)
    1、會(huì)議通知要求六要素齊備(少一點(diǎn)扣1分)
    2、答案要點(diǎn):①選擇大小適中的會(huì)議廳,布局形式選擇,橢圓型或囗字型;②會(huì)場(chǎng)用品包括文具用品與飲品;③會(huì)場(chǎng)的音像、音響、燈光、空調(diào)等設(shè)備使用;④簽到、標(biāo)識(shí)座次。 ⑤ 會(huì)場(chǎng)裝飾要講求合乎親切、和諧的氣氛;(少一點(diǎn)扣1分)
    3、答案要點(diǎn):(少一點(diǎn)扣1分)
    ⑴登記及具體操作方法;
    ⑵編碼及具體操作方法;
    ⑶存放排列及具體操作方法;
    ⑷編制檢索及具體操作方法;
    4、答案要點(diǎn):
    小李的做法不妥。(1分)單協(xié)調(diào)的缺點(diǎn)是對(duì)雙方矛盾的焦點(diǎn)把握不準(zhǔn),這件事屬縱間關(guān)系協(xié)調(diào)中群眾關(guān)系協(xié)調(diào)。(2分)
    步驟:⑴了解事情的原委;(1分)
    ⑵向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),擬定協(xié)調(diào)方案,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)定奪;(1分)
    四、問(wèn)答題
    1、答案要點(diǎn):
    ⑴實(shí)踐的應(yīng)用性;
    ⑵理論上的兼容性;
    ⑶時(shí)代的發(fā)展性。(以上每點(diǎn)各1分,適當(dāng)說(shuō)明2分)
    2、答案要點(diǎn)
    秘書(shū)工作有哪些特征?
    ⑴政治性;⑵輔助性;⑶綜合性;⑷服務(wù)性;(以上每點(diǎn)各1分,適當(dāng)說(shuō)明1分)
    3、答案要點(diǎn)
    對(duì)信息獲取利用方面:A、要注重在方向上的參謀輔助
    B要注重在擴(kuò)大信息量上的參謀輔助
    C要注重優(yōu)化信息結(jié)構(gòu)方面的輔助。(以上每點(diǎn)各2分)
    4、答案要點(diǎn)
    A、與組織目標(biāo)的一致性 B、對(duì)變化的適應(yīng)性 C、非權(quán)利的支配性 D、非職責(zé)限定性 E、溝通疏導(dǎo)性 F、力量適度性
    (以上每點(diǎn)各1分)
    五、案例分析(10分)
    [簡(jiǎn)評(píng)]
    在工作中,維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)同志的形象也是秘書(shū)工作者應(yīng)具備的素質(zhì)。領(lǐng)導(dǎo)同志由于工作繁忙和其他原因,不能或不大愿接見(jiàn)某些來(lái)訪(fǎng)者,這是正常現(xiàn)象。秘書(shū)人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意圖以各種方式回絕來(lái)訪(fǎng),也是工作需要。張科長(zhǎng)遵照領(lǐng)導(dǎo)意圖處理此事無(wú)可厚非。尤其難能可貴的是他在遭人誤解時(shí),也能從大局出發(fā),坦然處之。值得一提的是,作為一個(gè)應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是,前后一致,不要給屬下出難題。
    六、論述題
    結(jié)合外國(guó)及港臺(tái)秘書(shū)工作普遍化、進(jìn)化、現(xiàn)代化及婦女化的特點(diǎn),談自己對(duì)未來(lái)秘書(shū)工作的看法。