二、 判斷題(10分)
1、只要領(lǐng)導信任,不管領(lǐng)導安排干什么,秘書都應(yīng)該赴湯蹈火,在所不辭。( )
2、經(jīng)理辦公會屬工作例會,是非決策性會議。( )
3、信息分類的目的是對信息資料進行詳細的區(qū)分。( )
4、秘書的職責之一是服從上級,既然秘書要服從上級,那么即使發(fā)現(xiàn)上級有錯誤時也不能指出來。( )
5、在會議工作中,分發(fā)重要文件一般要編號、登記。( )
6、不同的信息性質(zhì)和內(nèi)容有不同的信息傳遞要求。( )
7、凡找領(lǐng)導的電話,秘書都要及時轉(zhuǎn)接或轉(zhuǎn)交給領(lǐng)導。( )
8、在分工越來越細、相關(guān)因素越來越多的現(xiàn)代管理實踐中,秘書工作中的橫向同級關(guān)系之間的通力合作、協(xié)商配合就顯得十分重要。( )
9、會場的裝飾主要是指色調(diào)的選擇、色彩的搭配。( )
10、安排領(lǐng)導的公務(wù)活動不是辦公室的一項經(jīng)常性任務(wù)。( )
三、 情景題(20分)
1、×總公司將召開一次銷售工作會議,要求各分公司主管此項工作的負責人參加,會期兩天。請按要求草擬一份會議通知。(要求:格式正確、內(nèi)容完整、文字標點規(guī)范)。
2、廠里將舉行一次關(guān)于生產(chǎn)管理的經(jīng)驗交流會,具體會務(wù)工作由辦公室負責,根據(jù)分工,會場由你布置,你如何去做?
3、你剛剛應(yīng)聘擔任某企業(yè)的辦公室主任,發(fā)現(xiàn)該企業(yè)以往的信息資料只是有一份保存一份,沒有任何順序。你該如何存儲這些信息資料?
4、×廠有幾位員工到廠辦公室反映沒有得到應(yīng)有的勞保用品,新來的秘書小李勸他們不要計較這點得失,隨即將幾人勸走。請問小李的做法是否正確。
四、 問答題(20分)
1、試述秘書學的學科特征?
2、秘書工作有那些特性?
3、秘書對領(lǐng)導信息獲取利用的輔助應(yīng)注重哪幾個方面?
4、秘書隨機協(xié)調(diào)的要領(lǐng)
五、 案例分析(10分)
一天, 某市工業(yè)局秘書科的張科長正在辦公室批閱文件,這時,本單位一位以愛上訪告狀聞名的退休干部譚某走了進來,說要找局長。張科長先熱情地招呼他坐下,然后敲開了局長辦公室的門,請示局長如何處置。局長此時正忙干局里的業(yè)務(wù),不想見譚某,只非常干脆地對張科長說了一句:“告訴他我不在?!本陀值皖^忙他的去了。張科長回到自己的辦公室,對譚某說:“領(lǐng)導不在辦公室,你先回去,有什么事我可以代你轉(zhuǎn)告?!奔热贿@樣,譚某也無話可說,悻悻地離開了秘書科。
約過了一個多小時,張科長起身去檔案室,來到走廊,想不到意看見局長與譚某在衛(wèi)生間門口握手寒暄并聽到譚某說:“剛才張科長說你不在辦公室!”“哪里,我一直在??!”局長毫不遲疑地回答。張科長頓感渾身一陣冰涼。
原來,譚某離開秘書科以后,并未回家,而是極不甘心地在辦公室的走廊內(nèi)來回走動,剛巧碰上局長上衛(wèi)生間,急忙搶上前去打招呼,這才有了剛才那一幕。事后,譚某逢人就散布張科長不地道,品質(zhì)太差,欺下瞞上,沒有資格當秘書科長。張科長有口難辯。剛開始感到很委屈,后來一想,當領(lǐng)導的這樣做也是出于無奈,當秘書的應(yīng)注意維護領(lǐng)導的形象,否則將給工作造成不良影響。所以,他從不對人解釋此事,聽到議論,也一笑置之。
就此案例請談?wù)勀愕目捶ā?BR> 六、 論述題(20分)
1、結(jié)合外國及港臺秘書工作的發(fā)展趨勢談?wù)勀銓ξ磥砻貢ぷ鞯目捶ā?BR>
1、只要領(lǐng)導信任,不管領(lǐng)導安排干什么,秘書都應(yīng)該赴湯蹈火,在所不辭。( )
2、經(jīng)理辦公會屬工作例會,是非決策性會議。( )
3、信息分類的目的是對信息資料進行詳細的區(qū)分。( )
4、秘書的職責之一是服從上級,既然秘書要服從上級,那么即使發(fā)現(xiàn)上級有錯誤時也不能指出來。( )
5、在會議工作中,分發(fā)重要文件一般要編號、登記。( )
6、不同的信息性質(zhì)和內(nèi)容有不同的信息傳遞要求。( )
7、凡找領(lǐng)導的電話,秘書都要及時轉(zhuǎn)接或轉(zhuǎn)交給領(lǐng)導。( )
8、在分工越來越細、相關(guān)因素越來越多的現(xiàn)代管理實踐中,秘書工作中的橫向同級關(guān)系之間的通力合作、協(xié)商配合就顯得十分重要。( )
9、會場的裝飾主要是指色調(diào)的選擇、色彩的搭配。( )
10、安排領(lǐng)導的公務(wù)活動不是辦公室的一項經(jīng)常性任務(wù)。( )
三、 情景題(20分)
1、×總公司將召開一次銷售工作會議,要求各分公司主管此項工作的負責人參加,會期兩天。請按要求草擬一份會議通知。(要求:格式正確、內(nèi)容完整、文字標點規(guī)范)。
2、廠里將舉行一次關(guān)于生產(chǎn)管理的經(jīng)驗交流會,具體會務(wù)工作由辦公室負責,根據(jù)分工,會場由你布置,你如何去做?
3、你剛剛應(yīng)聘擔任某企業(yè)的辦公室主任,發(fā)現(xiàn)該企業(yè)以往的信息資料只是有一份保存一份,沒有任何順序。你該如何存儲這些信息資料?
4、×廠有幾位員工到廠辦公室反映沒有得到應(yīng)有的勞保用品,新來的秘書小李勸他們不要計較這點得失,隨即將幾人勸走。請問小李的做法是否正確。
四、 問答題(20分)
1、試述秘書學的學科特征?
2、秘書工作有那些特性?
3、秘書對領(lǐng)導信息獲取利用的輔助應(yīng)注重哪幾個方面?
4、秘書隨機協(xié)調(diào)的要領(lǐng)
五、 案例分析(10分)
一天, 某市工業(yè)局秘書科的張科長正在辦公室批閱文件,這時,本單位一位以愛上訪告狀聞名的退休干部譚某走了進來,說要找局長。張科長先熱情地招呼他坐下,然后敲開了局長辦公室的門,請示局長如何處置。局長此時正忙干局里的業(yè)務(wù),不想見譚某,只非常干脆地對張科長說了一句:“告訴他我不在?!本陀值皖^忙他的去了。張科長回到自己的辦公室,對譚某說:“領(lǐng)導不在辦公室,你先回去,有什么事我可以代你轉(zhuǎn)告?!奔热贿@樣,譚某也無話可說,悻悻地離開了秘書科。
約過了一個多小時,張科長起身去檔案室,來到走廊,想不到意看見局長與譚某在衛(wèi)生間門口握手寒暄并聽到譚某說:“剛才張科長說你不在辦公室!”“哪里,我一直在??!”局長毫不遲疑地回答。張科長頓感渾身一陣冰涼。
原來,譚某離開秘書科以后,并未回家,而是極不甘心地在辦公室的走廊內(nèi)來回走動,剛巧碰上局長上衛(wèi)生間,急忙搶上前去打招呼,這才有了剛才那一幕。事后,譚某逢人就散布張科長不地道,品質(zhì)太差,欺下瞞上,沒有資格當秘書科長。張科長有口難辯。剛開始感到很委屈,后來一想,當領(lǐng)導的這樣做也是出于無奈,當秘書的應(yīng)注意維護領(lǐng)導的形象,否則將給工作造成不良影響。所以,他從不對人解釋此事,聽到議論,也一笑置之。
就此案例請談?wù)勀愕目捶ā?BR> 六、 論述題(20分)
1、結(jié)合外國及港臺秘書工作的發(fā)展趨勢談?wù)勀銓ξ磥砻貢ぷ鞯目捶ā?BR>