《秘書理論與實(shí)務(wù)課程》試卷(5A卷)2

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二、 判斷題(10分)
    1、只要領(lǐng)導(dǎo)信任,不管領(lǐng)導(dǎo)安排干什么,秘書都應(yīng)該赴湯蹈火,在所不辭。( )
    2、經(jīng)理辦公會(huì)屬工作例會(huì),是非決策性會(huì)議。( )
    3、信息分類的目的是對(duì)信息資料進(jìn)行詳細(xì)的區(qū)分。( )
    4、秘書的職責(zé)之一是服從上級(jí),既然秘書要服從上級(jí),那么即使發(fā)現(xiàn)上級(jí)有錯(cuò)誤時(shí)也不能指出來。( )
    5、在會(huì)議工作中,分發(fā)重要文件一般要編號(hào)、登記。( )
    6、不同的信息性質(zhì)和內(nèi)容有不同的信息傳遞要求。( )
    7、凡找領(lǐng)導(dǎo)的電話,秘書都要及時(shí)轉(zhuǎn)接或轉(zhuǎn)交給領(lǐng)導(dǎo)。( )
    8、在分工越來越細(xì)、相關(guān)因素越來越多的現(xiàn)代管理實(shí)踐中,秘書工作中的橫向同級(jí)關(guān)系之間的通力合作、協(xié)商配合就顯得十分重要。( )
    9、會(huì)場(chǎng)的裝飾主要是指色調(diào)的選擇、色彩的搭配。( )
    10、安排領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng)不是辦公室的一項(xiàng)經(jīng)常性任務(wù)。( )
    三、 情景題(20分)
    1、×總公司將召開一次銷售工作會(huì)議,要求各分公司主管此項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人參加,會(huì)期兩天。請(qǐng)按要求草擬一份會(huì)議通知。(要求:格式正確、內(nèi)容完整、文字標(biāo)點(diǎn)規(guī)范)。
    2、廠里將舉行一次關(guān)于生產(chǎn)管理的經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),具體會(huì)務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé),根據(jù)分工,會(huì)場(chǎng)由你布置,你如何去做?
    3、你剛剛應(yīng)聘擔(dān)任某企業(yè)的辦公室主任,發(fā)現(xiàn)該企業(yè)以往的信息資料只是有一份保存一份,沒有任何順序。你該如何存儲(chǔ)這些信息資料?
    4、×廠有幾位員工到廠辦公室反映沒有得到應(yīng)有的勞保用品,新來的秘書小李勸他們不要計(jì)較這點(diǎn)得失,隨即將幾人勸走。請(qǐng)問小李的做法是否正確。
    四、 問答題(20分)
    1、試述秘書學(xué)的學(xué)科特征?
    2、秘書工作有那些特性?
    3、秘書對(duì)領(lǐng)導(dǎo)信息獲取利用的輔助應(yīng)注重哪幾個(gè)方面?
    4、秘書隨機(jī)協(xié)調(diào)的要領(lǐng)
    五、 案例分析(10分)
    一天, 某市工業(yè)局秘書科的張科長正在辦公室批閱文件,這時(shí),本單位一位以愛上訪告狀聞名的退休干部譚某走了進(jìn)來,說要找局長。張科長先熱情地招呼他坐下,然后敲開了局長辦公室的門,請(qǐng)示局長如何處置。局長此時(shí)正忙干局里的業(yè)務(wù),不想見譚某,只非常干脆地對(duì)張科長說了一句:“告訴他我不在?!本陀值皖^忙他的去了。張科長回到自己的辦公室,對(duì)譚某說:“領(lǐng)導(dǎo)不在辦公室,你先回去,有什么事我可以代你轉(zhuǎn)告?!奔热贿@樣,譚某也無話可說,悻悻地離開了秘書科。
    約過了一個(gè)多小時(shí),張科長起身去檔案室,來到走廊,想不到意看見局長與譚某在衛(wèi)生間門口握手寒暄并聽到譚某說:“剛才張科長說你不在辦公室!”“哪里,我一直在??!”局長毫不遲疑地回答。張科長頓感渾身一陣冰涼。
    原來,譚某離開秘書科以后,并未回家,而是極不甘心地在辦公室的走廊內(nèi)來回走動(dòng),剛巧碰上局長上衛(wèi)生間,急忙搶上前去打招呼,這才有了剛才那一幕。事后,譚某逢人就散布張科長不地道,品質(zhì)太差,欺下瞞上,沒有資格當(dāng)秘書科長。張科長有口難辯。剛開始感到很委屈,后來一想,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的這樣做也是出于無奈,當(dāng)秘書的應(yīng)注意維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的形象,否則將給工作造成不良影響。所以,他從不對(duì)人解釋此事,聽到議論,也一笑置之。
    就此案例請(qǐng)談?wù)勀愕目捶ā?BR>    六、 論述題(20分)
    1、結(jié)合外國及港臺(tái)秘書工作的發(fā)展趨勢(shì)談?wù)勀銓?duì)未來秘書工作的看法。來