參考答案
一、選擇題(30題,每題1分,共30分。每題有一個(gè)或多個(gè)答案正確,請(qǐng)將所選答案的相應(yīng)字母填入括號(hào)。錯(cuò)選、少選、多選,均不得分)
1D、2BCD、3AB、4ABC、5C、6B、7C、8CD、9A、10C、11A、12B、13A、14A、15A、
16D、17BD、18B、19B、20D、21BCD、22B、23C、24D、25C、26C、27B、28D、29B、30B
二、簡(jiǎn)答題(25分)
1、答案要點(diǎn):作為一門綜合性的應(yīng)用學(xué)科,(2分)其學(xué)科特征主要體現(xiàn)在實(shí)踐的應(yīng)用性、(1分)理論的兼容性(1分)和時(shí)代的發(fā)展性(1分)三個(gè)方面。
2、答案要點(diǎn):A、與組織目標(biāo)的一致性 B、對(duì)變化的適應(yīng)性 C、非權(quán)利的支配性 D、非職責(zé)限定性 E、溝通疏導(dǎo)性 F、力量適度性
(以上每點(diǎn)各1分)
3、答案要點(diǎn):秘書機(jī)構(gòu)的構(gòu)建,應(yīng)遵循精簡(jiǎn)、效能、適應(yīng)的原則(3分)適當(dāng)說(shuō)明(2分)
4、答案要點(diǎn):秘書善于理解別人,才能取得廣泛的理解。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)由于不理解秘書工作程序或來(lái)不及調(diào)查了解的不當(dāng)批評(píng),不要急于辯駁,事后稍加解釋可獲理解;對(duì)部門只要在工作中真誠(chéng)服務(wù),加以溝通可以求得理解。
5、領(lǐng)導(dǎo)需要提供信息、敢于說(shuō)真話的每上秘書,(1分)即及時(shí)提供準(zhǔn)確信息說(shuō)真話報(bào)實(shí)情(2分);善于積累和整理資料,供領(lǐng)導(dǎo)之所需(2分)
三、情景題(20分)
1、單位內(nèi)部所發(fā)的書面通知,印制會(huì)議文件,其中會(huì)議議程和日程安排表,會(huì)議時(shí)間安排表,領(lǐng)導(dǎo)人講話稿,經(jīng)驗(yàn)介紹材料等,會(huì)議文件校對(duì)與分發(fā),會(huì)議的必備用品與特殊用品,會(huì)議類型是非決策性的中型的、局部性的動(dòng)員令;注意布置會(huì)場(chǎng),劃分座次,會(huì)議議程與日程安排。
2、小張的分類方面過于單一,他可以針對(duì)不同的信息采用不同的方法如:按形式分;按來(lái)源;機(jī)構(gòu)部門;按時(shí)間分等等,以便檢索。
四、判斷題(5分)
1N 2Y 3Y 4N 5Y
五、案例分析(20分)
1、機(jī)關(guān)公文,是黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)過程形成的具有特定效力和規(guī)范格式的文書;是傳達(dá)、貫徹黨的路線、方針、政策,指導(dǎo)和布置工作的工具。中共中央辦公廳1996年5月3日印發(fā)的《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》第五章第十六條規(guī)定:“起草公文應(yīng)當(dāng)做到:符合黨的路線、方針、政策和國(guó)家和法律、法規(guī)及上級(jí)機(jī)關(guān)的指示,完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖,并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。”因此,負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)公文處理的秘書人員必須具有很高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),掌握黨的路線、方針、政策,通曉法律、法規(guī)和經(jīng)濟(jì)、科技、文化教育等方方面面的知識(shí)。
《中國(guó)共和國(guó)土地管理法》第四章第二十五條規(guī)定,“國(guó)家建設(shè)征用耕地1000畝以上,其他土地2000畝以上的,由國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)”。XX市人民政府的108號(hào)文件顯然嚴(yán)重違反了《土地法》,不能執(zhí)行。
2、接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)前來(lái)考察,是下屬單位一件很嚴(yán)肅的政治任務(wù),像上述這種臨時(shí)隨便屐改動(dòng)原定計(jì)劃顯然是不可取的:1.不做可行性調(diào)查,盲目行事,使考察活動(dòng)受客觀條件限制無(wú)法進(jìn)行,白白浪費(fèi)時(shí)間、人力、物力。2.不做合理安排,臨時(shí)增加考察內(nèi)容,沒有及時(shí)通知有關(guān)人員,造成隨同上級(jí)主要領(lǐng)導(dǎo)前來(lái)的人員不能參加,不該去的卻擠去湊熱鬧,直接影響考察效果。3.不做應(yīng)急準(zhǔn)備,臨時(shí)動(dòng)議的事,會(huì)隨時(shí)發(fā)生預(yù)料不到的問題,但卻不協(xié)調(diào)各方,待車陷沙灘是時(shí),無(wú)從聯(lián)絡(luò)救急,只落得個(gè)乘興而去,敗興而歸的結(jié)果。前車之鑒,后事之師。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)同志活動(dòng)的組織服務(wù)工作,應(yīng)慎之又慎。已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同志同意的活動(dòng)計(jì)劃,不是十分需要,不要隨意更改變動(dòng)。確需變動(dòng)的,務(wù)心及時(shí)通知有關(guān)人員,慎重考慮,周密組織,穩(wěn)妥行事,確保萬(wàn)無(wú)一失。否則,打無(wú)準(zhǔn)備之仗,必遭敗北。
一、選擇題(30題,每題1分,共30分。每題有一個(gè)或多個(gè)答案正確,請(qǐng)將所選答案的相應(yīng)字母填入括號(hào)。錯(cuò)選、少選、多選,均不得分)
1D、2BCD、3AB、4ABC、5C、6B、7C、8CD、9A、10C、11A、12B、13A、14A、15A、
16D、17BD、18B、19B、20D、21BCD、22B、23C、24D、25C、26C、27B、28D、29B、30B
二、簡(jiǎn)答題(25分)
1、答案要點(diǎn):作為一門綜合性的應(yīng)用學(xué)科,(2分)其學(xué)科特征主要體現(xiàn)在實(shí)踐的應(yīng)用性、(1分)理論的兼容性(1分)和時(shí)代的發(fā)展性(1分)三個(gè)方面。
2、答案要點(diǎn):A、與組織目標(biāo)的一致性 B、對(duì)變化的適應(yīng)性 C、非權(quán)利的支配性 D、非職責(zé)限定性 E、溝通疏導(dǎo)性 F、力量適度性
(以上每點(diǎn)各1分)
3、答案要點(diǎn):秘書機(jī)構(gòu)的構(gòu)建,應(yīng)遵循精簡(jiǎn)、效能、適應(yīng)的原則(3分)適當(dāng)說(shuō)明(2分)
4、答案要點(diǎn):秘書善于理解別人,才能取得廣泛的理解。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)由于不理解秘書工作程序或來(lái)不及調(diào)查了解的不當(dāng)批評(píng),不要急于辯駁,事后稍加解釋可獲理解;對(duì)部門只要在工作中真誠(chéng)服務(wù),加以溝通可以求得理解。
5、領(lǐng)導(dǎo)需要提供信息、敢于說(shuō)真話的每上秘書,(1分)即及時(shí)提供準(zhǔn)確信息說(shuō)真話報(bào)實(shí)情(2分);善于積累和整理資料,供領(lǐng)導(dǎo)之所需(2分)
三、情景題(20分)
1、單位內(nèi)部所發(fā)的書面通知,印制會(huì)議文件,其中會(huì)議議程和日程安排表,會(huì)議時(shí)間安排表,領(lǐng)導(dǎo)人講話稿,經(jīng)驗(yàn)介紹材料等,會(huì)議文件校對(duì)與分發(fā),會(huì)議的必備用品與特殊用品,會(huì)議類型是非決策性的中型的、局部性的動(dòng)員令;注意布置會(huì)場(chǎng),劃分座次,會(huì)議議程與日程安排。
2、小張的分類方面過于單一,他可以針對(duì)不同的信息采用不同的方法如:按形式分;按來(lái)源;機(jī)構(gòu)部門;按時(shí)間分等等,以便檢索。
四、判斷題(5分)
1N 2Y 3Y 4N 5Y
五、案例分析(20分)
1、機(jī)關(guān)公文,是黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)過程形成的具有特定效力和規(guī)范格式的文書;是傳達(dá)、貫徹黨的路線、方針、政策,指導(dǎo)和布置工作的工具。中共中央辦公廳1996年5月3日印發(fā)的《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》第五章第十六條規(guī)定:“起草公文應(yīng)當(dāng)做到:符合黨的路線、方針、政策和國(guó)家和法律、法規(guī)及上級(jí)機(jī)關(guān)的指示,完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖,并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。”因此,負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)公文處理的秘書人員必須具有很高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),掌握黨的路線、方針、政策,通曉法律、法規(guī)和經(jīng)濟(jì)、科技、文化教育等方方面面的知識(shí)。
《中國(guó)共和國(guó)土地管理法》第四章第二十五條規(guī)定,“國(guó)家建設(shè)征用耕地1000畝以上,其他土地2000畝以上的,由國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)”。XX市人民政府的108號(hào)文件顯然嚴(yán)重違反了《土地法》,不能執(zhí)行。
2、接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)前來(lái)考察,是下屬單位一件很嚴(yán)肅的政治任務(wù),像上述這種臨時(shí)隨便屐改動(dòng)原定計(jì)劃顯然是不可取的:1.不做可行性調(diào)查,盲目行事,使考察活動(dòng)受客觀條件限制無(wú)法進(jìn)行,白白浪費(fèi)時(shí)間、人力、物力。2.不做合理安排,臨時(shí)增加考察內(nèi)容,沒有及時(shí)通知有關(guān)人員,造成隨同上級(jí)主要領(lǐng)導(dǎo)前來(lái)的人員不能參加,不該去的卻擠去湊熱鬧,直接影響考察效果。3.不做應(yīng)急準(zhǔn)備,臨時(shí)動(dòng)議的事,會(huì)隨時(shí)發(fā)生預(yù)料不到的問題,但卻不協(xié)調(diào)各方,待車陷沙灘是時(shí),無(wú)從聯(lián)絡(luò)救急,只落得個(gè)乘興而去,敗興而歸的結(jié)果。前車之鑒,后事之師。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)同志活動(dòng)的組織服務(wù)工作,應(yīng)慎之又慎。已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同志同意的活動(dòng)計(jì)劃,不是十分需要,不要隨意更改變動(dòng)。確需變動(dòng)的,務(wù)心及時(shí)通知有關(guān)人員,慎重考慮,周密組織,穩(wěn)妥行事,確保萬(wàn)無(wú)一失。否則,打無(wú)準(zhǔn)備之仗,必遭敗北。