二、簡答題（25分）
1、我國當(dāng)代秘書學(xué)的學(xué)科特征是什么？
2、秘書隨機協(xié)調(diào)的要領(lǐng)。
3、簡述秘書機構(gòu)的構(gòu)建原則
4、秘書如何消除理解障礙？
5、秘書如何發(fā)揮進言作用？
三、情景題（20分）
1、明天上午×市制藥廠×副廠長來訪，領(lǐng)導(dǎo)指示你把接待室整理一下，你將怎樣做好這項工作？
2、×公司辦公室主任讓小張將一堆沒有整理的資料根據(jù)信息分類的要求進行整理，這些資料有書信、單據(jù)、合同、廣告稿、新聞稿、建議書、信函、文件、調(diào)查記錄、報刊文章等，小張進行分類時，分成以主題不同而區(qū)分的兩大類。小張的做法有什么問題？
四、判斷題（5分）
1、會議議程應(yīng)包括會議發(fā)言、討論、講話的安排，但不包括會議的總結(jié)。（ ）
2、實用選留，是作為日常的信息工作而進行的一般意義的選留，要求信息有廣度，并且有長期利用價值。
3、不同的信息性質(zhì)和內(nèi)容有不同的信息傳遞要求。（ ）
4、信息工作的基本是快速、安全、準(zhǔn)確（ ）
5、在分工越來越細(xì)、相關(guān)因素越來越多的現(xiàn)代管理實踐中，秘書工作中的橫向同級關(guān)系之間的通力合作、協(xié)商配合就顯得十分重要。（ ）
五、案例分析（20分）
1、1993年3月，某省人大常委會舉行第十二次會議作出決議，決定撤銷該省某市人民政府的108號文件。決議一公布，立即在省直和各地、市機關(guān)引起一陣不小的震動。原因主要是某市政府的108號文件不符合國家《土地法》。108號文的主要內(nèi)容如下：
關(guān)于金灘外商投資開發(fā)區(qū)征用土地的批復(fù)
市外經(jīng)貿(mào)委：
報來《關(guān)于要求批準(zhǔn)征用金灘外商投資開發(fā)區(qū)1500畝土地的請求》收悉。
建立金灘外商投資開發(fā)區(qū)是市四家班子集體研究決定的。這是市委、市政府貫徹省委、省政府“筑巢引鳳”戰(zhàn)略決策的重大舉措，標(biāo)志著我市對外開放進入了一個新時期。盡快把握、金灘外商投資開發(fā)區(qū)搞起來，對我市乃至全省經(jīng)濟實現(xiàn)跨躍式發(fā)展將起重要作用。為此，特批復(fù)如下：①同意你委征用金灘區(qū)域土地1500畝，其中水田1050畝；②根據(jù)市委、市政府的“低門坎”政策，可根據(jù)水田、旱地不同，地塊區(qū)別，給予適應(yīng)優(yōu)惠地價；③請市土地、規(guī)劃，城建等部門積極配合，大力協(xié)助外經(jīng)貿(mào)委做好征地等項前期工作，
此復(fù)
XX市人民政府
1992年8月18日
XX市政府的108號文下達到市直各部門后，不到兩個月，金灘外商投資開發(fā)區(qū)的藍線圖已繪制出來。緊接著是100多家房地產(chǎn)公司一股炒賣藍線圖的熱潮，地價由每畝5萬元炒到每畝50萬元，引起了金灘區(qū)農(nóng)民群眾的強烈不滿，集體上訪和越級上訪不斷。
2、一次，上級領(lǐng)導(dǎo)到某濱海城市考察。在當(dāng)?shù)攸h政負(fù)責(zé)人匯報工作之前，有關(guān)同志先安排30分鐘時間，到海灘旅游點考察旅游資源，然后回住地開會。就在上級領(lǐng)導(dǎo)一行按預(yù)定計劃，即將乘車離開海灘之際，突然開來了兩輛中巴，當(dāng)?shù)攸h政負(fù)責(zé)人剛把上級主要領(lǐng)導(dǎo)請上車，當(dāng)?shù)氐囊恍┡阃藛T和工作人員就一擁而上，車子呼隆隆沿著海灘往前開，把上級領(lǐng)導(dǎo)的一些主要隨員和工作人員晾在海灘上不知所措。而車開出動不一會，就陷入松軟的沙灘前進不了。折騰了10多分鐘后，其中一輛車勉強開動，另外一輛卻任憑眾人如何推，都只作喘氣吼叫狀，進退不得，無法行駛，弄得當(dāng)?shù)刎?fù)責(zé)人很狼狽。原來，他們認(rèn)為只看一個旅游點不足以上級領(lǐng)導(dǎo)乘車沒著海灘多看一看。沒想到節(jié)外生枝，剛退潮的沙灘下不能行車，不僅多看的目的沒達到，就連回程都困難。無奈，原來分乘兩輛車的人，只好晝往一車擠不上的，只能深一腳淺一腳的在滿是水漬的沙灘下步行返回。此次海灘考察著實令人掃興。而原定的匯報會也因此不能如期進行了
1、我國當(dāng)代秘書學(xué)的學(xué)科特征是什么？
2、秘書隨機協(xié)調(diào)的要領(lǐng)。
3、簡述秘書機構(gòu)的構(gòu)建原則
4、秘書如何消除理解障礙？
5、秘書如何發(fā)揮進言作用？
三、情景題（20分）
1、明天上午×市制藥廠×副廠長來訪，領(lǐng)導(dǎo)指示你把接待室整理一下，你將怎樣做好這項工作？
2、×公司辦公室主任讓小張將一堆沒有整理的資料根據(jù)信息分類的要求進行整理，這些資料有書信、單據(jù)、合同、廣告稿、新聞稿、建議書、信函、文件、調(diào)查記錄、報刊文章等，小張進行分類時，分成以主題不同而區(qū)分的兩大類。小張的做法有什么問題？
四、判斷題（5分）
1、會議議程應(yīng)包括會議發(fā)言、討論、講話的安排，但不包括會議的總結(jié)。（ ）
2、實用選留，是作為日常的信息工作而進行的一般意義的選留，要求信息有廣度，并且有長期利用價值。
3、不同的信息性質(zhì)和內(nèi)容有不同的信息傳遞要求。（ ）
4、信息工作的基本是快速、安全、準(zhǔn)確（ ）
5、在分工越來越細(xì)、相關(guān)因素越來越多的現(xiàn)代管理實踐中，秘書工作中的橫向同級關(guān)系之間的通力合作、協(xié)商配合就顯得十分重要。（ ）
五、案例分析（20分）
1、1993年3月，某省人大常委會舉行第十二次會議作出決議，決定撤銷該省某市人民政府的108號文件。決議一公布，立即在省直和各地、市機關(guān)引起一陣不小的震動。原因主要是某市政府的108號文件不符合國家《土地法》。108號文的主要內(nèi)容如下：
關(guān)于金灘外商投資開發(fā)區(qū)征用土地的批復(fù)
市外經(jīng)貿(mào)委：
報來《關(guān)于要求批準(zhǔn)征用金灘外商投資開發(fā)區(qū)1500畝土地的請求》收悉。
建立金灘外商投資開發(fā)區(qū)是市四家班子集體研究決定的。這是市委、市政府貫徹省委、省政府“筑巢引鳳”戰(zhàn)略決策的重大舉措，標(biāo)志著我市對外開放進入了一個新時期。盡快把握、金灘外商投資開發(fā)區(qū)搞起來，對我市乃至全省經(jīng)濟實現(xiàn)跨躍式發(fā)展將起重要作用。為此，特批復(fù)如下：①同意你委征用金灘區(qū)域土地1500畝，其中水田1050畝；②根據(jù)市委、市政府的“低門坎”政策，可根據(jù)水田、旱地不同，地塊區(qū)別，給予適應(yīng)優(yōu)惠地價；③請市土地、規(guī)劃，城建等部門積極配合，大力協(xié)助外經(jīng)貿(mào)委做好征地等項前期工作，
此復(fù)
XX市人民政府
1992年8月18日
XX市政府的108號文下達到市直各部門后，不到兩個月，金灘外商投資開發(fā)區(qū)的藍線圖已繪制出來。緊接著是100多家房地產(chǎn)公司一股炒賣藍線圖的熱潮，地價由每畝5萬元炒到每畝50萬元，引起了金灘區(qū)農(nóng)民群眾的強烈不滿，集體上訪和越級上訪不斷。
2、一次，上級領(lǐng)導(dǎo)到某濱海城市考察。在當(dāng)?shù)攸h政負(fù)責(zé)人匯報工作之前，有關(guān)同志先安排30分鐘時間，到海灘旅游點考察旅游資源，然后回住地開會。就在上級領(lǐng)導(dǎo)一行按預(yù)定計劃，即將乘車離開海灘之際，突然開來了兩輛中巴，當(dāng)?shù)攸h政負(fù)責(zé)人剛把上級主要領(lǐng)導(dǎo)請上車，當(dāng)?shù)氐囊恍┡阃藛T和工作人員就一擁而上，車子呼隆隆沿著海灘往前開，把上級領(lǐng)導(dǎo)的一些主要隨員和工作人員晾在海灘上不知所措。而車開出動不一會，就陷入松軟的沙灘前進不了。折騰了10多分鐘后，其中一輛車勉強開動，另外一輛卻任憑眾人如何推，都只作喘氣吼叫狀，進退不得，無法行駛，弄得當(dāng)?shù)刎?fù)責(zé)人很狼狽。原來，他們認(rèn)為只看一個旅游點不足以上級領(lǐng)導(dǎo)乘車沒著海灘多看一看。沒想到節(jié)外生枝，剛退潮的沙灘下不能行車，不僅多看的目的沒達到，就連回程都困難。無奈，原來分乘兩輛車的人，只好晝往一車擠不上的，只能深一腳淺一腳的在滿是水漬的沙灘下步行返回。此次海灘考察著實令人掃興。而原定的匯報會也因此不能如期進行了