《秘書學(xué)》試卷4B(附答案)1

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一、選擇題(30題,每題1分,共30分。每題有一個(gè)或多個(gè)答案正確,請(qǐng)將所選答案的相應(yīng)字母填入括號(hào)。錯(cuò)選、少選、多選,均不得分)
    1、安排宴請(qǐng)活動(dòng)時(shí),可根據(jù)宴請(qǐng)的目的和賓客的社會(huì)地位、職務(wù)身份來(lái)確定宴請(qǐng)的( )。
    (A)形式 (B)時(shí)間
    (C)地點(diǎn) (D)規(guī)格
    2、公司一般不選擇在( )安排宴請(qǐng)活動(dòng)
    (A)酷署或寒冬季節(jié) (B)重大節(jié)日
    (C)假日 (D)對(duì)方的禁忌日
    3、關(guān)于宴請(qǐng)席位的安排,下列說(shuō)法正確的是( )。
    (A)席位的安排能體現(xiàn)出對(duì)客人的尊重
    (B)以主人的座位為中心,近高遠(yuǎn)低
    (C)以主賓的座位為中心,近高遠(yuǎn)低。
    (D)譯員坐在主賓的左側(cè)
    4、秘書在為上司指定商務(wù)旅行計(jì)劃前,應(yīng)了解公司( )的有關(guān)規(guī)定。
    (A)差旅費(fèi)用 (B)交通等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)
    (C)食宿等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)(D)申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)的程序
    5、接待準(zhǔn)備有環(huán)境準(zhǔn)備、物質(zhì)準(zhǔn)備、( )
    A、室內(nèi)準(zhǔn)備 B、安全準(zhǔn)備
    C、心理準(zhǔn)備 D、室外準(zhǔn)備
    6、秘書人員接待來(lái)客必須遵守的原則是:禮貌、負(fù)責(zé)、方便、( )。
    A、快捷 B、有效
    C、含蓄 D、熱烈
    7、將反映同一問(wèn)題信息資料組成在一起的方法是( )分裂。
    A、按形式 B、按作者
    C、按內(nèi)容 D、按時(shí)間
    8、秘書在進(jìn)行辦公室安全檢查時(shí),如果發(fā)現(xiàn)隱患,以下描述正確的是( )。
    (A)自己負(fù)責(zé)給予解決
    (B)在職責(zé)范圍內(nèi)排除危險(xiǎn)或減少危險(xiǎn)
    (C)只要發(fā)現(xiàn)隱患,立即報(bào)告相關(guān)人員,跟進(jìn),直至解決
    (D)自已能解決,視為自已的職責(zé)
    9、會(huì)議通知按作用分,有正式通知和( )
    A、預(yù)備通知 B、書面通知
    C、電話通知 D、廣播通知
    10、會(huì)場(chǎng)的大小要根據(jù)會(huì)議的( )而定。
    A、性質(zhì) B、時(shí)間 C、規(guī)模 D、作用
    11、會(huì)議簽到工作是( )的重要手段。
    A、準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)到會(huì)人數(shù) B、分發(fā)會(huì)議文件
    C、聯(lián)絡(luò)感情 D、掌握會(huì)議報(bào)到動(dòng)態(tài)
    12、會(huì)場(chǎng)內(nèi)的設(shè)備,秘書人員應(yīng)當(dāng)會(huì)( )
    A、安裝 B、使用
    C、檢修 D、更換
    13、大中型會(huì)議收集文件的方法是( )
    A、提前發(fā)文件清退目錄 B、提前逐個(gè)登記收集
    C、與會(huì)人員個(gè)人交清 D、會(huì)后逐個(gè)收集
    14、會(huì)議用品包括會(huì)議的特殊用品和( )
    A、一般用品 B、生活用品
    C、必備用品 D、文具用品
    15、辦公室事務(wù)管理的本質(zhì)特征是( )
    A、服務(wù)性 B、安全性 C、創(chuàng)造性 D、集中性
    16、辦公室工作的重要地位是由它的( )決定的
    A、工作、職能、特點(diǎn) B、影響、職能、特點(diǎn)
    C、作用、職能、特點(diǎn) D、地位、職能、特點(diǎn)
    17、秘書要認(rèn)真保管企業(yè)的印章,用印對(duì)文件起到( )作用。
    (A)法規(guī) (B)憑證
    (C)密級(jí) (D)標(biāo)志
    18、秘書人員要有良好的記憶力是( )素質(zhì)的要求。
    A、職業(yè)道德 B、心理
    C、知識(shí) D、思考
    19、值班室管理工作之一是負(fù)責(zé)( )。
    A、環(huán)境衛(wèi)生管理 B、值班人員安排
    C、處理信訪 D、辦公用品管理
    20、安排領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng),大多表現(xiàn)為對(duì)領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)布局的( )
    A、聯(lián)系 B、落實(shí) C、檢查 D、協(xié)調(diào)
    21、秘書在值班時(shí),其任務(wù)是( )。
    (A)編好值班管理規(guī)定 (B)記好值班電話記錄
    (C)做好值班來(lái)訪記錄 (D)記好值班工作日志
    22、回答來(lái)信反映的情況,解決來(lái)信提出的問(wèn)題,是( )
    A、秘書的工作方針 B、秘書的主要任務(wù)
    C、信訪工作的最終目的 D、信訪工作的職業(yè)道德
    23、準(zhǔn)確地突出來(lái)訪者的身份,是對(duì)( )的尊重。
    A、接待者 B、主人 C、來(lái)訪者 D、陪訪者
    24、禮節(jié)中的人文道德觀念包括:講究態(tài)度、弄清關(guān)系、把握分寸( )。
    A、大方莊重 B、平等相處
    C、熱情回報(bào) D、送禮貴在適宜
    25、掌握信息的收集方法非常重要,因?yàn)樗牵?)
    A信息工作的原則 B信息工作的手段
    C信息工作的基礎(chǔ) D信息工作的特點(diǎn)
    26、會(huì)議文件的分發(fā)需要注意要( )分發(fā)。
    A、及時(shí)盡量 B、按時(shí)盡量
    C、適時(shí)適量 D、隨時(shí)少量
    27、大會(huì)發(fā)言是屬于( )類文書。
    A、指導(dǎo) B、主題 C、程序 D、管理
    28、收集簡(jiǎn)單的、時(shí)間性強(qiáng)的信息,更適于采用( )
    A、觀察法 B、問(wèn)卷法 C、購(gòu)買法 D、電話詢?cè)L法
    29、擬寫會(huì)議議程應(yīng)當(dāng)( )
    A、詳細(xì)清楚 B、簡(jiǎn)明概略
    C、具體詳實(shí) D、簡(jiǎn)明具體
    30、會(huì)議結(jié)束后秘書人員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的交辦或會(huì)議的決定做好會(huì)后( )工作。
    A、結(jié)算 B、反饋 C、執(zhí)行 D、處理