《秘書學》試卷4A(附答案)3

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參考答案
    一、選擇題(30題,每題1分,共30分。每題有一個或多個答案正確,請將所選答案的相應(yīng)字母填入括號。錯選、少選、多選,均不得分)
    1、CD 2、AC 3、ACD 4、BCD 5、ABC 6、BD 7、A 8、BD 9、B
    10、ABCD 11、BD 12、ABCD 13、AC 14、ABCD 15、AC 16、CD
    17、B 18、B 19、D 20、C 21、A 22、C 23、D 24、C 25、C
    26、A 27、ACD 28、ABC 29、ABD 30 、D
    二、簡答題(25分)
    1、答:領(lǐng)導近身綜合輔助性;角色意識多重性;公共事務(wù)操辦性;職能活動中介性;作息邊界模糊性;主輔運作協(xié)同性;工作績效隱透性。(答出5點以上給4分,余下2點為1分)
    2、答:秘書協(xié)調(diào)與擁有法定權(quán)力的領(lǐng)導協(xié)調(diào)不同。(2分)不能用強制性的權(quán)力,不能用命令、指示的方式(2分),只能明之以事,曉之以理,謀求認同進行協(xié)調(diào)(1分)
    3、答:主要有A、會前籌備;B、會間事務(wù) A、會后工作。(3分)具體工作有會議接待、組織聯(lián)絡(luò)、會場管理、會議文件工作、會議選舉、會議保密、會議后勤服務(wù)等。(2分)
    4、答案要點: a.忠于職守 b.廉潔奉公 c.團結(jié)合作 d.嚴守機密 e.文明禮貌(以上每點還應(yīng)適當展開,各1分)
    5、答案要點:A、縱向的層次機構(gòu);秘書機構(gòu)的內(nèi)部環(huán)境、組織內(nèi)環(huán)境、組織外部環(huán)境。(1分)B、橫向要素:社會經(jīng)濟、政治、文化、科技等。(1分)C、人際關(guān)系及環(huán)境要素的關(guān)系;(1分)與縱向的層次機構(gòu)的關(guān)系、橫向機構(gòu)的關(guān)系、與社會公眾關(guān)系、秘書與人際關(guān)系(2分)
    三、情景題(20分)
    1、專職秘書具有以下特征:服務(wù)對象的特定性;主輔配合的一一對應(yīng),在知識、技能各方面要與特點領(lǐng)導人相匹配;影響力和工作范圍 有彈性;關(guān)系更為貼近;本題應(yīng)圍繞主輔配合的一一對應(yīng),在知識、技能各方面要與特點領(lǐng)導人相匹配的特征展開分析。
    2、答案要點:①選擇大小適中的會議廳,布局形式選擇,橢圓型或囗字型;②會場用品包括文具用品與飲品;③會場的音像、音響、燈光、空調(diào)等設(shè)備使用;④簽到、標識座次。 ⑤ 會場裝飾要講求合乎親切、和諧的氣氛;(少一點扣1分)
    四、回答問題(5分)
    1、D 2、C 3、D 4、D 5、B
    五、案例分析(20分)
    1、[簡評]
    在工作中,維護領(lǐng)導同志的形象也是秘書工作者應(yīng)具備的素質(zhì)。領(lǐng)導同志由于工作繁忙和其他原因,不能或不大愿接見某些來訪者,這是正?,F(xiàn)象。秘書人員根據(jù)領(lǐng)導的意圖以各種方式回絕來訪,也是工作需要。張科長遵照領(lǐng)導意圖處理此事無可厚非。尤其難能可貴的是他在遭人誤解時,也能從大局出發(fā),坦然處之。值得一提的是,作為一個應(yīng)當實事求是,前后一致,不要給屬下出難題。
    2、[簡評]
    該地委辦公室關(guān)心災(zāi)民的生活困難,急災(zāi)民之所急,是得肯定的。但他們對事關(guān)重大的數(shù)字統(tǒng)計的方式是不客觀、不科學的,是工作不認真不細致的表現(xiàn)。據(jù)民政部門的核實和多年的經(jīng)驗,在眾多的災(zāi)民中,每家第戶的情況是不一樣的。那些經(jīng)濟狀況好一點的,有自救能力,無須國家負擔或可少負擔。要了解全地區(qū)的情況,必須做深入細致的工作,不能坐在辦公室按百分比推算。假如省委領(lǐng)導和有關(guān)部門僅僅根據(jù)該地委辦公室的一條救災(zāi)信息決策,不作進一步的調(diào)查,那就會給國家增加不必要的經(jīng)濟負擔和影響全局的救災(zāi)工作。這種辦事憑想當然的粗放的工作方式,對信息工作的危害是很大的。