選擇題（30題，每題1分，共30分。每題有一個或多個答案正確，請將所選答案的相應字母填入括號。錯選、少選、多選，均不得分）
1、秘書在進行辦公室安全檢查時，如果發(fā)現(xiàn)隱患，以下描述正確的是（ ）。
（A）自己負責給予解決
（B）在職責范圍內(nèi)排除危險或減少危險
（C）只要發(fā)現(xiàn)隱患，立即報告相關(guān)人員，跟進，直至解決
（D）自已能解決，視為自已的職責
2、對于企業(yè)的保密文件，秘書（ ）。
（A）只能傳送給被授權(quán)人閱
（B）只能給上司閱
（C）只能由自己親自送交
（D）經(jīng)核準不需要時，只能粉碎和銷毀
3、秘書在進行計算機操作時，應（ ）。
（A）將電腦顯示器放在他人看不到屏幕的地方
（B）調(diào)整椅子和鍵盤的高度，保持良好的坐姿
（C）將信息提供給被授權(quán)的人
（D）使用密碼，并定期更換
4、秘書在值班時，其任務是（ ）。
（A）編好值班管理規(guī)定 （B）記好值班電話記錄
（C）做好值班來訪記錄 （D）記好值班工作日志
5、秘書在值班時，經(jīng)常會遇到并要處理的是（ ）。
（A） 領(lǐng)導臨時交辦的事情
（B） 企業(yè)內(nèi)部的突發(fā)事件
（C）上級單位的電話指示
（D）接待未預約的來訪客人
6、若企業(yè)發(fā)生重大工傷事故，秘書人員的正確做法是（ ）
A、保護領(lǐng)導，迅速撤離事故現(xiàn)場
B、立即將事故情況向上級匯報
C、等待上級的書面指示
D、通知并協(xié)助衛(wèi)生或公安、消防等部門及本企業(yè)職工自教
7、對上司交辦的文件，秘書從起草到發(fā)出，應遵循（ ）的步驟。
（A）撰擬、審核、簽發(fā)、印刷
（B）撰擬、簽發(fā)、審核、印刷
（C）撰擬、交擬、審核、簽發(fā)
（D）交擬、審核、簽發(fā)、印刷
8、秘書要認真保管企業(yè)的印章，用印對文件起到（ ）作用。
（A）法規(guī) （B）憑證
（C）密級 （D）標志
9、會議記錄的特點是真實性和（ ）。
（A）典型性 （B）資料性
（C）科學性 （D）交流性
10、簡報是單位內(nèi)部編發(fā)的常用事務文書，也叫（ ）。
（A）情況反映 （B）簡訊
（C）動態(tài) （D）內(nèi)部參考
11、天地公司秘書鐘苗在編制會議議程表時，應考慮的因素有（ ）。
（A）與會人員的要求
（B）將同類問題集中排列
（C） 將保密性強的議題安排在前面
（D）公司章程對會議議程的規(guī)定
12、選擇適當?shù)臅h地點應考慮（ ）。
（A）離上司和與會者均較近的地方
（B）有充足停車位的地方
（C）設備齊全的地方
（D）租借成本合理的地方
13、保證會議在安靜的環(huán)境中順利進行需要考慮的因素有（ ）。
（A）會議擁有隔音設施
（B）謝絕訪客參觀
（C）關(guān)閉場內(nèi)的手機、呼機
（D）調(diào)整會場擴音器的音量
14、秘書鐘苗在做會議記錄的準備時，必須做好的工作是（ ）。
（A）準備好記錄用的筆和用紙
（B）準備好與會人員的座次表
（C）準備好會議文件
（D）準備好磁帶
15、會議日程一般采用的形式是（ ）。
（A）表格方式 （B）段落方式
（C）簡短文字形式 （D）分條排列形式
16、秘書鐘苗在進行會議記錄時，有時跟不上發(fā)言者，出現(xiàn)內(nèi)容漏記，她應采用（ ）的方法彌補。
（A）提示主持人先停止發(fā)言
（B）提示發(fā)言人說話速度放慢
（C）在漏記之處做出記號，用磁帶內(nèi)容修正
（D）提示主持人請發(fā)言人就某些術(shù)語和觀點做出解釋
17、秘書人員要有良好的記憶力是（ ）素質(zhì)的要求。
A、職業(yè)道德 B、心理
C、知識 D、思考
18、值班室管理工作之一是負責（ ）。
A、環(huán)境衛(wèi)生管理 B、值班人員安排
C、處理信訪 D、辦公用品管理
19、安排領(lǐng)導的公務活動，大多表現(xiàn)為對領(lǐng)導活動布局的（ ）
A、聯(lián)系 B、落實 C、檢查 D、協(xié)調(diào)
20、秘書要擺正自己與上級的位置，其基本原則是（ ）
A、為人作嫁衣，甘居人下 B、敢于公開指出上級的一切過錯
C、兢兢業(yè)業(yè)，甘當無名英雄 D、韜光養(yǎng)晦，養(yǎng)精蓄銳
21、認真聆聽是要求聽者（ ）
A、適時做出積極反應 B、不應有任何反應
C、恰如其分的贊美 D、不斷地隨意插話
22、慶功祝捷活動一般是召開（ ），以示隆重、熱烈。
A、小型會議 B、茶話會
C、大型集會 D、座談會
23、領(lǐng)導參觀學習活動的準備主要是（ ）準備。
A、書籍 B、報紙 C、文具 D、資料
24、在上級身邊工作，（ ）是職業(yè)道德對秘書的一項基本要求。
A、順情說好話，耿直討人嫌 B、明哲保身，但求無過
C、為上級出謀獻策 D、看上級眼色行事。
25、秘書是領(lǐng)導的（ ）
A、一般助手 B、近身陪同
C、近身助手和參謀 D、辦事人員
26、秘書有協(xié)調(diào)的潛力是因為（ ）
A、有特殊的職能基礎(chǔ) B、有管理權(quán)
C、有領(lǐng)導權(quán)威 D、有協(xié)調(diào)能力
27、秘書工作要熱情，應該積極主動做好（ ）的工作。
A、為上級服務 B、為朋友服務
C、為本單位的職能部門服務 D、為員工服務
28、信息資料開發(fā)的主要形式有：（ ）
A、剪報 B、文摘
C、調(diào)研報告 D、縮微膠片
29、信息反饋的主要作用是（ ）
A、對信息傳遞進行檢驗與調(diào)整的基本依據(jù)
B、進行決策的重要基礎(chǔ)
C、提高信息質(zhì)量的可靠保證
D、收集資料的另一個重要途徑
30、收集簡單的、時間性強的信息，更適于采用（ ）
A、觀察法 B、問卷法 C、購買法 D、電話詢訪
1、秘書在進行辦公室安全檢查時，如果發(fā)現(xiàn)隱患，以下描述正確的是（ ）。
（A）自己負責給予解決
（B）在職責范圍內(nèi)排除危險或減少危險
（C）只要發(fā)現(xiàn)隱患，立即報告相關(guān)人員，跟進，直至解決
（D）自已能解決，視為自已的職責
2、對于企業(yè)的保密文件，秘書（ ）。
（A）只能傳送給被授權(quán)人閱
（B）只能給上司閱
（C）只能由自己親自送交
（D）經(jīng)核準不需要時，只能粉碎和銷毀
3、秘書在進行計算機操作時，應（ ）。
（A）將電腦顯示器放在他人看不到屏幕的地方
（B）調(diào)整椅子和鍵盤的高度，保持良好的坐姿
（C）將信息提供給被授權(quán)的人
（D）使用密碼，并定期更換
4、秘書在值班時，其任務是（ ）。
（A）編好值班管理規(guī)定 （B）記好值班電話記錄
（C）做好值班來訪記錄 （D）記好值班工作日志
5、秘書在值班時，經(jīng)常會遇到并要處理的是（ ）。
（A） 領(lǐng)導臨時交辦的事情
（B） 企業(yè)內(nèi)部的突發(fā)事件
（C）上級單位的電話指示
（D）接待未預約的來訪客人
6、若企業(yè)發(fā)生重大工傷事故，秘書人員的正確做法是（ ）
A、保護領(lǐng)導，迅速撤離事故現(xiàn)場
B、立即將事故情況向上級匯報
C、等待上級的書面指示
D、通知并協(xié)助衛(wèi)生或公安、消防等部門及本企業(yè)職工自教
7、對上司交辦的文件，秘書從起草到發(fā)出，應遵循（ ）的步驟。
（A）撰擬、審核、簽發(fā)、印刷
（B）撰擬、簽發(fā)、審核、印刷
（C）撰擬、交擬、審核、簽發(fā)
（D）交擬、審核、簽發(fā)、印刷
8、秘書要認真保管企業(yè)的印章，用印對文件起到（ ）作用。
（A）法規(guī) （B）憑證
（C）密級 （D）標志
9、會議記錄的特點是真實性和（ ）。
（A）典型性 （B）資料性
（C）科學性 （D）交流性
10、簡報是單位內(nèi)部編發(fā)的常用事務文書，也叫（ ）。
（A）情況反映 （B）簡訊
（C）動態(tài) （D）內(nèi)部參考
11、天地公司秘書鐘苗在編制會議議程表時，應考慮的因素有（ ）。
（A）與會人員的要求
（B）將同類問題集中排列
（C） 將保密性強的議題安排在前面
（D）公司章程對會議議程的規(guī)定
12、選擇適當?shù)臅h地點應考慮（ ）。
（A）離上司和與會者均較近的地方
（B）有充足停車位的地方
（C）設備齊全的地方
（D）租借成本合理的地方
13、保證會議在安靜的環(huán)境中順利進行需要考慮的因素有（ ）。
（A）會議擁有隔音設施
（B）謝絕訪客參觀
（C）關(guān)閉場內(nèi)的手機、呼機
（D）調(diào)整會場擴音器的音量
14、秘書鐘苗在做會議記錄的準備時，必須做好的工作是（ ）。
（A）準備好記錄用的筆和用紙
（B）準備好與會人員的座次表
（C）準備好會議文件
（D）準備好磁帶
15、會議日程一般采用的形式是（ ）。
（A）表格方式 （B）段落方式
（C）簡短文字形式 （D）分條排列形式
16、秘書鐘苗在進行會議記錄時，有時跟不上發(fā)言者，出現(xiàn)內(nèi)容漏記，她應采用（ ）的方法彌補。
（A）提示主持人先停止發(fā)言
（B）提示發(fā)言人說話速度放慢
（C）在漏記之處做出記號，用磁帶內(nèi)容修正
（D）提示主持人請發(fā)言人就某些術(shù)語和觀點做出解釋
17、秘書人員要有良好的記憶力是（ ）素質(zhì)的要求。
A、職業(yè)道德 B、心理
C、知識 D、思考
18、值班室管理工作之一是負責（ ）。
A、環(huán)境衛(wèi)生管理 B、值班人員安排
C、處理信訪 D、辦公用品管理
19、安排領(lǐng)導的公務活動，大多表現(xiàn)為對領(lǐng)導活動布局的（ ）
A、聯(lián)系 B、落實 C、檢查 D、協(xié)調(diào)
20、秘書要擺正自己與上級的位置，其基本原則是（ ）
A、為人作嫁衣，甘居人下 B、敢于公開指出上級的一切過錯
C、兢兢業(yè)業(yè)，甘當無名英雄 D、韜光養(yǎng)晦，養(yǎng)精蓄銳
21、認真聆聽是要求聽者（ ）
A、適時做出積極反應 B、不應有任何反應
C、恰如其分的贊美 D、不斷地隨意插話
22、慶功祝捷活動一般是召開（ ），以示隆重、熱烈。
A、小型會議 B、茶話會
C、大型集會 D、座談會
23、領(lǐng)導參觀學習活動的準備主要是（ ）準備。
A、書籍 B、報紙 C、文具 D、資料
24、在上級身邊工作，（ ）是職業(yè)道德對秘書的一項基本要求。
A、順情說好話，耿直討人嫌 B、明哲保身，但求無過
C、為上級出謀獻策 D、看上級眼色行事。
25、秘書是領(lǐng)導的（ ）
A、一般助手 B、近身陪同
C、近身助手和參謀 D、辦事人員
26、秘書有協(xié)調(diào)的潛力是因為（ ）
A、有特殊的職能基礎(chǔ) B、有管理權(quán)
C、有領(lǐng)導權(quán)威 D、有協(xié)調(diào)能力
27、秘書工作要熱情，應該積極主動做好（ ）的工作。
A、為上級服務 B、為朋友服務
C、為本單位的職能部門服務 D、為員工服務
28、信息資料開發(fā)的主要形式有：（ ）
A、剪報 B、文摘
C、調(diào)研報告 D、縮微膠片
29、信息反饋的主要作用是（ ）
A、對信息傳遞進行檢驗與調(diào)整的基本依據(jù)
B、進行決策的重要基礎(chǔ)
C、提高信息質(zhì)量的可靠保證
D、收集資料的另一個重要途徑
30、收集簡單的、時間性強的信息，更適于采用（ ）
A、觀察法 B、問卷法 C、購買法 D、電話詢訪