選擇題（30題，每題1分，共30分。每題有一個(gè)或多個(gè)答案正確，請(qǐng)將所選答案的相應(yīng)字母填入括號(hào)。錯(cuò)選、少選、多選，均不得分）
1、秘書在進(jìn)行辦公室安全檢查時(shí)，如果發(fā)現(xiàn)隱患，以下描述正確的是（ ）。
（A）自己負(fù)責(zé)給予解決
（B）在職責(zé)范圍內(nèi)排除危險(xiǎn)或減少危險(xiǎn)
（C）只要發(fā)現(xiàn)隱患，立即報(bào)告相關(guān)人員，跟進(jìn)，直至解決
（D）自已能解決，視為自已的職責(zé)
2、對(duì)于企業(yè)的保密文件，秘書（ ）。
（A）只能傳送給被授權(quán)人閱
（B）只能給上司閱
（C）只能由自己親自送交
（D）經(jīng)核準(zhǔn)不需要時(shí)，只能粉碎和銷毀
3、秘書在進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作時(shí)，應(yīng)（ ）。
（A）將電腦顯示器放在他人看不到屏幕的地方
（B）調(diào)整椅子和鍵盤的高度，保持良好的坐姿
（C）將信息提供給被授權(quán)的人
（D）使用密碼，并定期更換
4、秘書在值班時(shí)，其任務(wù)是（ ）。
（A）編好值班管理規(guī)定 （B）記好值班電話記錄
（C）做好值班來訪記錄 （D）記好值班工作日志
5、秘書在值班時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到并要處理的是（ ）。
（A） 領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事情
（B） 企業(yè)內(nèi)部的突發(fā)事件
（C）上級(jí)單位的電話指示
（D）接待未預(yù)約的來訪客人
6、若企業(yè)發(fā)生重大工傷事故，秘書人員的正確做法是（ ）
A、保護(hù)領(lǐng)導(dǎo)，迅速撤離事故現(xiàn)場(chǎng)
B、立即將事故情況向上級(jí)匯報(bào)
C、等待上級(jí)的書面指示
D、通知并協(xié)助衛(wèi)生或公安、消防等部門及本企業(yè)職工自教
7、對(duì)上司交辦的文件，秘書從起草到發(fā)出，應(yīng)遵循（ ）的步驟。
（A）撰擬、審核、簽發(fā)、印刷
（B）撰擬、簽發(fā)、審核、印刷
（C）撰擬、交擬、審核、簽發(fā)
（D）交擬、審核、簽發(fā)、印刷
8、秘書要認(rèn)真保管企業(yè)的印章，用印對(duì)文件起到（ ）作用。
（A）法規(guī) （B）憑證
（C）密級(jí) （D）標(biāo)志
9、會(huì)議記錄的特點(diǎn)是真實(shí)性和（ ）。
（A）典型性 （B）資料性
（C）科學(xué)性 （D）交流性
10、簡報(bào)是單位內(nèi)部編發(fā)的常用事務(wù)文書，也叫（ ）。
（A）情況反映 （B）簡訊
（C）動(dòng)態(tài) （D）內(nèi)部參考
11、天地公司秘書鐘苗在編制會(huì)議議程表時(shí)，應(yīng)考慮的因素有（ ）。
（A）與會(huì)人員的要求
（B）將同類問題集中排列
（C） 將保密性強(qiáng)的議題安排在前面
（D）公司章程對(duì)會(huì)議議程的規(guī)定
12、選擇適當(dāng)?shù)臅?huì)議地點(diǎn)應(yīng)考慮（ ）。
（A）離上司和與會(huì)者均較近的地方
（B）有充足停車位的地方
（C）設(shè)備齊全的地方
（D）租借成本合理的地方
13、保證會(huì)議在安靜的環(huán)境中順利進(jìn)行需要考慮的因素有（ ）。
（A）會(huì)議擁有隔音設(shè)施
（B）謝絕訪客參觀
（C）關(guān)閉場(chǎng)內(nèi)的手機(jī)、呼機(jī)
（D）調(diào)整會(huì)場(chǎng)擴(kuò)音器的音量
14、秘書鐘苗在做會(huì)議記錄的準(zhǔn)備時(shí)，必須做好的工作是（ ）。
（A）準(zhǔn)備好記錄用的筆和用紙
（B）準(zhǔn)備好與會(huì)人員的座次表
（C）準(zhǔn)備好會(huì)議文件
（D）準(zhǔn)備好磁帶
15、會(huì)議日程一般采用的形式是（ ）。
（A）表格方式 （B）段落方式
（C）簡短文字形式 （D）分條排列形式
16、秘書鐘苗在進(jìn)行會(huì)議記錄時(shí)，有時(shí)跟不上發(fā)言者，出現(xiàn)內(nèi)容漏記，她應(yīng)采用（ ）的方法彌補(bǔ)。
（A）提示主持人先停止發(fā)言
（B）提示發(fā)言人說話速度放慢
（C）在漏記之處做出記號(hào)，用磁帶內(nèi)容修正
（D）提示主持人請(qǐng)發(fā)言人就某些術(shù)語和觀點(diǎn)做出解釋
17、秘書人員要有良好的記憶力是（ ）素質(zhì)的要求。
A、職業(yè)道德 B、心理
C、知識(shí) D、思考
18、值班室管理工作之一是負(fù)責(zé)（ ）。
A、環(huán)境衛(wèi)生管理 B、值班人員安排
C、處理信訪 D、辦公用品管理
19、安排領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng)，大多表現(xiàn)為對(duì)領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)布局的（ ）
A、聯(lián)系 B、落實(shí) C、檢查 D、協(xié)調(diào)
20、秘書要擺正自己與上級(jí)的位置，其基本原則是（ ）
A、為人作嫁衣，甘居人下 B、敢于公開指出上級(jí)的一切過錯(cuò)
C、兢兢業(yè)業(yè)，甘當(dāng)無名英雄 D、韜光養(yǎng)晦，養(yǎng)精蓄銳
21、認(rèn)真聆聽是要求聽者（ ）
A、適時(shí)做出積極反應(yīng) B、不應(yīng)有任何反應(yīng)
C、恰如其分的贊美 D、不斷地隨意插話
22、慶功祝捷活動(dòng)一般是召開（ ），以示隆重、熱烈。
A、小型會(huì)議 B、茶話會(huì)
C、大型集會(huì) D、座談會(huì)
23、領(lǐng)導(dǎo)參觀學(xué)習(xí)活動(dòng)的準(zhǔn)備主要是（ ）準(zhǔn)備。
A、書籍 B、報(bào)紙 C、文具 D、資料
24、在上級(jí)身邊工作，（ ）是職業(yè)道德對(duì)秘書的一項(xiàng)基本要求。
A、順情說好話，耿直討人嫌 B、明哲保身，但求無過
C、為上級(jí)出謀獻(xiàn)策 D、看上級(jí)眼色行事。
25、秘書是領(lǐng)導(dǎo)的（ ）
A、一般助手 B、近身陪同
C、近身助手和參謀 D、辦事人員
26、秘書有協(xié)調(diào)的潛力是因?yàn)椋?）
A、有特殊的職能基礎(chǔ) B、有管理權(quán)
C、有領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威 D、有協(xié)調(diào)能力
27、秘書工作要熱情，應(yīng)該積極主動(dòng)做好（ ）的工作。
A、為上級(jí)服務(wù) B、為朋友服務(wù)
C、為本單位的職能部門服務(wù) D、為員工服務(wù)
28、信息資料開發(fā)的主要形式有：（ ）
A、剪報(bào) B、文摘
C、調(diào)研報(bào)告 D、縮微膠片
29、信息反饋的主要作用是（ ）
A、對(duì)信息傳遞進(jìn)行檢驗(yàn)與調(diào)整的基本依據(jù)
B、進(jìn)行決策的重要基礎(chǔ)
C、提高信息質(zhì)量的可靠保證
D、收集資料的另一個(gè)重要途徑
30、收集簡單的、時(shí)間性強(qiáng)的信息，更適于采用（ ）
A、觀察法 B、問卷法 C、購買法 D、電話詢?cè)L
1、秘書在進(jìn)行辦公室安全檢查時(shí)，如果發(fā)現(xiàn)隱患，以下描述正確的是（ ）。
（A）自己負(fù)責(zé)給予解決
（B）在職責(zé)范圍內(nèi)排除危險(xiǎn)或減少危險(xiǎn)
（C）只要發(fā)現(xiàn)隱患，立即報(bào)告相關(guān)人員，跟進(jìn)，直至解決
（D）自已能解決，視為自已的職責(zé)
2、對(duì)于企業(yè)的保密文件，秘書（ ）。
（A）只能傳送給被授權(quán)人閱
（B）只能給上司閱
（C）只能由自己親自送交
（D）經(jīng)核準(zhǔn)不需要時(shí)，只能粉碎和銷毀
3、秘書在進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作時(shí)，應(yīng)（ ）。
（A）將電腦顯示器放在他人看不到屏幕的地方
（B）調(diào)整椅子和鍵盤的高度，保持良好的坐姿
（C）將信息提供給被授權(quán)的人
（D）使用密碼，并定期更換
4、秘書在值班時(shí)，其任務(wù)是（ ）。
（A）編好值班管理規(guī)定 （B）記好值班電話記錄
（C）做好值班來訪記錄 （D）記好值班工作日志
5、秘書在值班時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到并要處理的是（ ）。
（A） 領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事情
（B） 企業(yè)內(nèi)部的突發(fā)事件
（C）上級(jí)單位的電話指示
（D）接待未預(yù)約的來訪客人
6、若企業(yè)發(fā)生重大工傷事故，秘書人員的正確做法是（ ）
A、保護(hù)領(lǐng)導(dǎo)，迅速撤離事故現(xiàn)場(chǎng)
B、立即將事故情況向上級(jí)匯報(bào)
C、等待上級(jí)的書面指示
D、通知并協(xié)助衛(wèi)生或公安、消防等部門及本企業(yè)職工自教
7、對(duì)上司交辦的文件，秘書從起草到發(fā)出，應(yīng)遵循（ ）的步驟。
（A）撰擬、審核、簽發(fā)、印刷
（B）撰擬、簽發(fā)、審核、印刷
（C）撰擬、交擬、審核、簽發(fā)
（D）交擬、審核、簽發(fā)、印刷
8、秘書要認(rèn)真保管企業(yè)的印章，用印對(duì)文件起到（ ）作用。
（A）法規(guī) （B）憑證
（C）密級(jí) （D）標(biāo)志
9、會(huì)議記錄的特點(diǎn)是真實(shí)性和（ ）。
（A）典型性 （B）資料性
（C）科學(xué)性 （D）交流性
10、簡報(bào)是單位內(nèi)部編發(fā)的常用事務(wù)文書，也叫（ ）。
（A）情況反映 （B）簡訊
（C）動(dòng)態(tài) （D）內(nèi)部參考
11、天地公司秘書鐘苗在編制會(huì)議議程表時(shí)，應(yīng)考慮的因素有（ ）。
（A）與會(huì)人員的要求
（B）將同類問題集中排列
（C） 將保密性強(qiáng)的議題安排在前面
（D）公司章程對(duì)會(huì)議議程的規(guī)定
12、選擇適當(dāng)?shù)臅?huì)議地點(diǎn)應(yīng)考慮（ ）。
（A）離上司和與會(huì)者均較近的地方
（B）有充足停車位的地方
（C）設(shè)備齊全的地方
（D）租借成本合理的地方
13、保證會(huì)議在安靜的環(huán)境中順利進(jìn)行需要考慮的因素有（ ）。
（A）會(huì)議擁有隔音設(shè)施
（B）謝絕訪客參觀
（C）關(guān)閉場(chǎng)內(nèi)的手機(jī)、呼機(jī)
（D）調(diào)整會(huì)場(chǎng)擴(kuò)音器的音量
14、秘書鐘苗在做會(huì)議記錄的準(zhǔn)備時(shí)，必須做好的工作是（ ）。
（A）準(zhǔn)備好記錄用的筆和用紙
（B）準(zhǔn)備好與會(huì)人員的座次表
（C）準(zhǔn)備好會(huì)議文件
（D）準(zhǔn)備好磁帶
15、會(huì)議日程一般采用的形式是（ ）。
（A）表格方式 （B）段落方式
（C）簡短文字形式 （D）分條排列形式
16、秘書鐘苗在進(jìn)行會(huì)議記錄時(shí)，有時(shí)跟不上發(fā)言者，出現(xiàn)內(nèi)容漏記，她應(yīng)采用（ ）的方法彌補(bǔ)。
（A）提示主持人先停止發(fā)言
（B）提示發(fā)言人說話速度放慢
（C）在漏記之處做出記號(hào)，用磁帶內(nèi)容修正
（D）提示主持人請(qǐng)發(fā)言人就某些術(shù)語和觀點(diǎn)做出解釋
17、秘書人員要有良好的記憶力是（ ）素質(zhì)的要求。
A、職業(yè)道德 B、心理
C、知識(shí) D、思考
18、值班室管理工作之一是負(fù)責(zé)（ ）。
A、環(huán)境衛(wèi)生管理 B、值班人員安排
C、處理信訪 D、辦公用品管理
19、安排領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng)，大多表現(xiàn)為對(duì)領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)布局的（ ）
A、聯(lián)系 B、落實(shí) C、檢查 D、協(xié)調(diào)
20、秘書要擺正自己與上級(jí)的位置，其基本原則是（ ）
A、為人作嫁衣，甘居人下 B、敢于公開指出上級(jí)的一切過錯(cuò)
C、兢兢業(yè)業(yè)，甘當(dāng)無名英雄 D、韜光養(yǎng)晦，養(yǎng)精蓄銳
21、認(rèn)真聆聽是要求聽者（ ）
A、適時(shí)做出積極反應(yīng) B、不應(yīng)有任何反應(yīng)
C、恰如其分的贊美 D、不斷地隨意插話
22、慶功祝捷活動(dòng)一般是召開（ ），以示隆重、熱烈。
A、小型會(huì)議 B、茶話會(huì)
C、大型集會(huì) D、座談會(huì)
23、領(lǐng)導(dǎo)參觀學(xué)習(xí)活動(dòng)的準(zhǔn)備主要是（ ）準(zhǔn)備。
A、書籍 B、報(bào)紙 C、文具 D、資料
24、在上級(jí)身邊工作，（ ）是職業(yè)道德對(duì)秘書的一項(xiàng)基本要求。
A、順情說好話，耿直討人嫌 B、明哲保身，但求無過
C、為上級(jí)出謀獻(xiàn)策 D、看上級(jí)眼色行事。
25、秘書是領(lǐng)導(dǎo)的（ ）
A、一般助手 B、近身陪同
C、近身助手和參謀 D、辦事人員
26、秘書有協(xié)調(diào)的潛力是因?yàn)椋?）
A、有特殊的職能基礎(chǔ) B、有管理權(quán)
C、有領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威 D、有協(xié)調(diào)能力
27、秘書工作要熱情，應(yīng)該積極主動(dòng)做好（ ）的工作。
A、為上級(jí)服務(wù) B、為朋友服務(wù)
C、為本單位的職能部門服務(wù) D、為員工服務(wù)
28、信息資料開發(fā)的主要形式有：（ ）
A、剪報(bào) B、文摘
C、調(diào)研報(bào)告 D、縮微膠片
29、信息反饋的主要作用是（ ）
A、對(duì)信息傳遞進(jìn)行檢驗(yàn)與調(diào)整的基本依據(jù)
B、進(jìn)行決策的重要基礎(chǔ)
C、提高信息質(zhì)量的可靠保證
D、收集資料的另一個(gè)重要途徑
30、收集簡單的、時(shí)間性強(qiáng)的信息，更適于采用（ ）
A、觀察法 B、問卷法 C、購買法 D、電話詢?cè)L