、簡答題
1、 我國當代秘書學的學科特征是什么？
2、 秘書隨機協(xié)調的要領。
3、 簡述秘書機構內環(huán)境的構成要素
4、 秘書如何在被動地位發(fā)揮主觀能動性？
5、 如何理解秘書要甘當“無名英雄”
三、情景題
1、、電力公司修建的一座大型發(fā)電站如期竣工，公司經理要求秘書小李草擬一份工程竣工儀式的活動方案。請問小李應如何做這個方案？
2、×公司辦公室主任讓小張將一堆沒有整理的資料根據(jù)信息分類的要求進行整理，這些資料有書信、單據(jù)、合同、廣告稿、新聞稿、建議書、信函、文件、調查記錄、報刊文章等，小張進行分類時，分成以主題不同而區(qū)分的兩大類。小張的做法有什么問題？
四、判斷題
1、會議議程應包括會議發(fā)言、討論、講話的安排，但不包括會議的總結。（ ）
2、實用選留，是作為日常的信息工作而進行的一般意義的選留，要求信息有廣度，并且有長期利用價值。
3、不同的信息性質和內容有不同的信息傳遞要求。（ ）
4、專項督查的特點是內容具體，事項單一。（ ）
5、在分工越來越細、相關因素越來越多的現(xiàn)代管理實踐中，秘書工作中的橫向同級關系之間的通力合作、協(xié)商配合就顯得十分重要。（ ）
五、案例分析
1、1993年3月，某省人大常委會舉行第十二次會議作出決議，決定撤銷該省某市人民政府的108號文件。決議一公布，立即在省直和各地、市機關引起一陣不小的震動。原因主要是某市政府的108號文件不符合國家《土地法》。108號文的主要內容如下：
關于金灘外商投資開發(fā)區(qū)征用土地的批復
市外經貿委：
報來《關于要求批準征用金灘外商投資開發(fā)區(qū)1500畝土地的請求》收悉。
建立金灘外商投資開發(fā)區(qū)是市四家班子集體研究決定的。這是市委、市政府貫徹省委、省政府“筑巢引鳳”戰(zhàn)略決策的重大舉措，標志著我市對外開放進入了一個新時期。盡快把握、金灘外商投資開發(fā)區(qū)搞起來，對我市乃至全省經濟實現(xiàn)跨躍式發(fā)展將起重要作用。為此，特批復如下：①同意你委征用金灘區(qū)域土地1500畝，其中水田1050畝；②根據(jù)市委、市政府的“低門坎”政策，可根據(jù)水田、旱地不同，地塊區(qū)別，給予適應優(yōu)惠地價；③請市土地、規(guī)劃，城建等部門積極配合，大力協(xié)助外經貿委做好征地等項前期工作，
此復
XX市人民政府
1992年8月18日
XX市政府的108號文下達到市直各部門后，不到兩個月，金灘外商投資開發(fā)區(qū)的藍線圖已繪制出來。緊接著是100多家房地產公司一股炒賣藍線圖的熱潮，地價由每畝5萬元炒到每畝50萬元，引起了金灘區(qū)農民群眾的強烈不滿，集體上訪和越級上訪不斷。
2、天地實業(yè)公司生產部經理，經常通過召待會議來解決問題和處理工作，同時他自已又必須參加很多上司主持召開的會議。他感覺整天忙于各種會議，無暇處理，還造成了工作上的被動，為此下決心改進會議。
進去，他每召集一次會議，不管會議內容是什么，總是要求下屬所有的負責人來開會。結果，會議規(guī)模很大。每位參加者為了表示對會議重視，大都至少提出一個問題，而多數(shù)問題，都與會議議題無關，這就難免使會議時間拖得很長。究竟怎樣確定與會人員的范圍才合理呢？經過認真分析研究，他找到了一個兩全其美的辦法。這就是：會前，先分發(fā)一份會議須知單，內容大都為：某月某日某點，在某會議室，討論某問題，已邀請有關領導同志參加討論，如你認為需要了解有關情況或愿參加討論，屆時出席。未到會者，我們將于會后立即送上會議討論紀要，供你參考并提出意見。
進去每次會議都要十多人參加，并且時間很長。而現(xiàn)在只有少數(shù)幾個人參加，再加一個記錄的秘書，用一個小時左右就會把會開完了，而且也沒有人感怠倦。
1、 我國當代秘書學的學科特征是什么？
2、 秘書隨機協(xié)調的要領。
3、 簡述秘書機構內環(huán)境的構成要素
4、 秘書如何在被動地位發(fā)揮主觀能動性？
5、 如何理解秘書要甘當“無名英雄”
三、情景題
1、、電力公司修建的一座大型發(fā)電站如期竣工，公司經理要求秘書小李草擬一份工程竣工儀式的活動方案。請問小李應如何做這個方案？
2、×公司辦公室主任讓小張將一堆沒有整理的資料根據(jù)信息分類的要求進行整理，這些資料有書信、單據(jù)、合同、廣告稿、新聞稿、建議書、信函、文件、調查記錄、報刊文章等，小張進行分類時，分成以主題不同而區(qū)分的兩大類。小張的做法有什么問題？
四、判斷題
1、會議議程應包括會議發(fā)言、討論、講話的安排，但不包括會議的總結。（ ）
2、實用選留，是作為日常的信息工作而進行的一般意義的選留，要求信息有廣度，并且有長期利用價值。
3、不同的信息性質和內容有不同的信息傳遞要求。（ ）
4、專項督查的特點是內容具體，事項單一。（ ）
5、在分工越來越細、相關因素越來越多的現(xiàn)代管理實踐中，秘書工作中的橫向同級關系之間的通力合作、協(xié)商配合就顯得十分重要。（ ）
五、案例分析
1、1993年3月，某省人大常委會舉行第十二次會議作出決議，決定撤銷該省某市人民政府的108號文件。決議一公布，立即在省直和各地、市機關引起一陣不小的震動。原因主要是某市政府的108號文件不符合國家《土地法》。108號文的主要內容如下：
關于金灘外商投資開發(fā)區(qū)征用土地的批復
市外經貿委：
報來《關于要求批準征用金灘外商投資開發(fā)區(qū)1500畝土地的請求》收悉。
建立金灘外商投資開發(fā)區(qū)是市四家班子集體研究決定的。這是市委、市政府貫徹省委、省政府“筑巢引鳳”戰(zhàn)略決策的重大舉措，標志著我市對外開放進入了一個新時期。盡快把握、金灘外商投資開發(fā)區(qū)搞起來，對我市乃至全省經濟實現(xiàn)跨躍式發(fā)展將起重要作用。為此，特批復如下：①同意你委征用金灘區(qū)域土地1500畝，其中水田1050畝；②根據(jù)市委、市政府的“低門坎”政策，可根據(jù)水田、旱地不同，地塊區(qū)別，給予適應優(yōu)惠地價；③請市土地、規(guī)劃，城建等部門積極配合，大力協(xié)助外經貿委做好征地等項前期工作，
此復
XX市人民政府
1992年8月18日
XX市政府的108號文下達到市直各部門后，不到兩個月，金灘外商投資開發(fā)區(qū)的藍線圖已繪制出來。緊接著是100多家房地產公司一股炒賣藍線圖的熱潮，地價由每畝5萬元炒到每畝50萬元，引起了金灘區(qū)農民群眾的強烈不滿，集體上訪和越級上訪不斷。
2、天地實業(yè)公司生產部經理，經常通過召待會議來解決問題和處理工作，同時他自已又必須參加很多上司主持召開的會議。他感覺整天忙于各種會議，無暇處理，還造成了工作上的被動，為此下決心改進會議。
進去，他每召集一次會議，不管會議內容是什么，總是要求下屬所有的負責人來開會。結果，會議規(guī)模很大。每位參加者為了表示對會議重視，大都至少提出一個問題，而多數(shù)問題，都與會議議題無關，這就難免使會議時間拖得很長。究竟怎樣確定與會人員的范圍才合理呢？經過認真分析研究，他找到了一個兩全其美的辦法。這就是：會前，先分發(fā)一份會議須知單，內容大都為：某月某日某點，在某會議室，討論某問題，已邀請有關領導同志參加討論，如你認為需要了解有關情況或愿參加討論，屆時出席。未到會者，我們將于會后立即送上會議討論紀要，供你參考并提出意見。
進去每次會議都要十多人參加，并且時間很長。而現(xiàn)在只有少數(shù)幾個人參加，再加一個記錄的秘書，用一個小時左右就會把會開完了，而且也沒有人感怠倦。