1、 秘書撰寫活動(dòng)的主要功能是什么？
2、 秘書起草管理文本有些什么特點(diǎn)？
3、 行政公文在管理系統(tǒng)中行走的一般程序是什么？
參考答案
1、秘書的撰寫活動(dòng)就是將決策團(tuán)體的管理思想組織成書面形式的過(guò)程，其功能主要表現(xiàn)在三個(gè)方面：①、以書面形式實(shí)現(xiàn)信息溝通，保證文本信息的流傳面、可*性、準(zhǔn)確性，以及內(nèi)涵度；②、在組織文字信息的過(guò)程中滲透參謀功能，將決策團(tuán)體的思想條理化，意圖具體化，目標(biāo)肯定化，意向?qū)哟位?，使決策者的管理思想轉(zhuǎn)化為具體的程序、環(huán)節(jié)和措施，同時(shí)秘書可以利用自身的知識(shí)素質(zhì)拾遺補(bǔ)缺，調(diào)整取舍，修正潤(rùn)飾；③、為組織運(yùn)轉(zhuǎn)提供效率基礎(chǔ)，組織的任何一個(gè)管理行為都是以“思想動(dòng)意——文稿撰擬”為發(fā)端，而合理、科學(xué)的文字表達(dá)能為機(jī)構(gòu)高效運(yùn)轉(zhuǎn)提供前提。
2、秘書文本起草活動(dòng)的特點(diǎn)是：①、明確的實(shí)用目的。它為具體的決策事項(xiàng)寫作，為管理行為提供指證、設(shè)計(jì)方式、明確標(biāo)準(zhǔn)；②、有具體的讀者對(duì)象。秘書的文本撰制將根據(jù)決策和管理的范圍限制讀者對(duì)象，不同的對(duì)象層次有不同的行文方式和表達(dá)風(fēng)格。③、有確定的思想內(nèi)容。秘書起草的文本，其主題思想是由決策集團(tuán)事先討論確定的，表現(xiàn)出奉命寫作、主題先行的特征，文本表達(dá)拒絕秘書個(gè)人的思想意愿。④、有固定的文本格式。秘書起草的文本必須遵循約定俗成的文本格式，不能隨意更改，而且要使用大眾化的、穩(wěn)定的文字形態(tài)；
⑤、莊重樸實(shí)的文字風(fēng)格。文本必須按類使用特定的“稱謂、開首、請(qǐng)示、詢問(wèn)、表態(tài)、結(jié)論”等專用語(yǔ)，行文要避免過(guò)分修飾。
3、行政公文書管理的一般程序是：
交擬——撰寫——核稿——簽發(fā)——編號(hào)——印制
登記——封發(fā)——傳遞——收啟——登記——擬辦
批辦——承辦——催辦——注辦——立卷——銷毀
2、 秘書起草管理文本有些什么特點(diǎn)？
3、 行政公文在管理系統(tǒng)中行走的一般程序是什么？
參考答案
1、秘書的撰寫活動(dòng)就是將決策團(tuán)體的管理思想組織成書面形式的過(guò)程，其功能主要表現(xiàn)在三個(gè)方面：①、以書面形式實(shí)現(xiàn)信息溝通，保證文本信息的流傳面、可*性、準(zhǔn)確性，以及內(nèi)涵度；②、在組織文字信息的過(guò)程中滲透參謀功能，將決策團(tuán)體的思想條理化，意圖具體化，目標(biāo)肯定化，意向?qū)哟位?，使決策者的管理思想轉(zhuǎn)化為具體的程序、環(huán)節(jié)和措施，同時(shí)秘書可以利用自身的知識(shí)素質(zhì)拾遺補(bǔ)缺，調(diào)整取舍，修正潤(rùn)飾；③、為組織運(yùn)轉(zhuǎn)提供效率基礎(chǔ)，組織的任何一個(gè)管理行為都是以“思想動(dòng)意——文稿撰擬”為發(fā)端，而合理、科學(xué)的文字表達(dá)能為機(jī)構(gòu)高效運(yùn)轉(zhuǎn)提供前提。
2、秘書文本起草活動(dòng)的特點(diǎn)是：①、明確的實(shí)用目的。它為具體的決策事項(xiàng)寫作，為管理行為提供指證、設(shè)計(jì)方式、明確標(biāo)準(zhǔn)；②、有具體的讀者對(duì)象。秘書的文本撰制將根據(jù)決策和管理的范圍限制讀者對(duì)象，不同的對(duì)象層次有不同的行文方式和表達(dá)風(fēng)格。③、有確定的思想內(nèi)容。秘書起草的文本，其主題思想是由決策集團(tuán)事先討論確定的，表現(xiàn)出奉命寫作、主題先行的特征，文本表達(dá)拒絕秘書個(gè)人的思想意愿。④、有固定的文本格式。秘書起草的文本必須遵循約定俗成的文本格式，不能隨意更改，而且要使用大眾化的、穩(wěn)定的文字形態(tài)；
⑤、莊重樸實(shí)的文字風(fēng)格。文本必須按類使用特定的“稱謂、開首、請(qǐng)示、詢問(wèn)、表態(tài)、結(jié)論”等專用語(yǔ)，行文要避免過(guò)分修飾。
3、行政公文書管理的一般程序是：
交擬——撰寫——核稿——簽發(fā)——編號(hào)——印制
登記——封發(fā)——傳遞——收啟——登記——擬辦
批辦——承辦——催辦——注辦——立卷——銷毀