四、實務題
1．你在市人民政府辦公室工作。本市的友好城市日本長崎市將派代表團來本市作友好訪問。市長辦公會議決定由市府辦公室組成一個接待小組負責本次接待工作。如讓你擔任這個接待小組的組長，你將如何籌辦本次接待工作?
答案
一、單項選擇
1．C 2．A 3．C 4．A 5．D 6．A 7 ．B 8．A 9．C 10．A
二、簡答題
1．（1）關系到國家的安危
（2）關系到經濟、科技、文化教育事業(yè)的發(fā)展
（3）關系到領導工作的成敗
（4）關系到社會的安定團結。
2．一、會議計劃和成本（1）會議計劃（2）會議成本預算
二、文件準備（1）開幕詞（2）工作報告（3）發(fā)言稿（4）其他會議文書（5）會議文件的準備程序
三、會場準備（1）會場布置（2）主席臺席位（3）會場設施（4）其他準備
四、會議議程、程序的擬定（1）議程（2）程序（3）日程表與作息時間表
五、會議通知的發(fā)送
3．一、日程安排的原則和要求（1）服從組織的總部標和整體計劃（2）區(qū)分輕重緩急（3）隨時補充、調整（4）提示和督促（5）酌留彈性、勞逸結合
二、訂約事宜（1）事先征求上司意見（2）再次確定，及時提醒（3）善用臺歷和備忘錄
三、差旅事宜（1）做好準備工作（2）旅途服務（3）隨時聯(lián)絡
4．（1）政策指導原則（2）公正無私原則（3）平等、尊重原則（4）統(tǒng)籌兼顧原則（5）隨機應變原則
三、論述題
1．特點：
代單位立言，非個人意愿
（1）集體成果，非個人創(chuàng)作
（2）內容真實、實用、客觀、符合政策
（3）語言要求流暢、平實、簡潔、規(guī)范
（4）講究問題格式
過程（1）立意（2）選材（3）組織結構（4）文字表達（5）修改（6）審核
2．（1）政策協(xié)調（2）地區(qū)關系協(xié)調（3）部門關系協(xié)調（4）工作關系協(xié)調（5）會議協(xié)調（6）領導關系協(xié)調（7）人際關系協(xié)調（8）股東關系協(xié)調（9）職工關系協(xié)調
四、實務題
1．外事接待是秘書工作中一項十分重要的工作。我應該從以下幾個方面著手工作。首先，應該組織整個接待小組的同志溫習有關外事接待工作的規(guī)定，也要了解當前中日關系的基本現(xiàn)狀以及日本在國際國內的一些基本情況。其次，要詳細了解外賓情況，包括外賓的人數(shù)、性別、年齡、身份和來訪目的，要適當了解日本的政治經濟和文化習俗，擬好接待計劃，做好各個方面的聯(lián)系和準備工作，包括食宿、接送車輛及迎接的領導人，以及外賓的參觀、訪問和業(yè)務洽談的日程安排。
1．你在市人民政府辦公室工作。本市的友好城市日本長崎市將派代表團來本市作友好訪問。市長辦公會議決定由市府辦公室組成一個接待小組負責本次接待工作。如讓你擔任這個接待小組的組長，你將如何籌辦本次接待工作?
答案
一、單項選擇
1．C 2．A 3．C 4．A 5．D 6．A 7 ．B 8．A 9．C 10．A
二、簡答題
1．（1）關系到國家的安危
（2）關系到經濟、科技、文化教育事業(yè)的發(fā)展
（3）關系到領導工作的成敗
（4）關系到社會的安定團結。
2．一、會議計劃和成本（1）會議計劃（2）會議成本預算
二、文件準備（1）開幕詞（2）工作報告（3）發(fā)言稿（4）其他會議文書（5）會議文件的準備程序
三、會場準備（1）會場布置（2）主席臺席位（3）會場設施（4）其他準備
四、會議議程、程序的擬定（1）議程（2）程序（3）日程表與作息時間表
五、會議通知的發(fā)送
3．一、日程安排的原則和要求（1）服從組織的總部標和整體計劃（2）區(qū)分輕重緩急（3）隨時補充、調整（4）提示和督促（5）酌留彈性、勞逸結合
二、訂約事宜（1）事先征求上司意見（2）再次確定，及時提醒（3）善用臺歷和備忘錄
三、差旅事宜（1）做好準備工作（2）旅途服務（3）隨時聯(lián)絡
4．（1）政策指導原則（2）公正無私原則（3）平等、尊重原則（4）統(tǒng)籌兼顧原則（5）隨機應變原則
三、論述題
1．特點：
代單位立言，非個人意愿
（1）集體成果，非個人創(chuàng)作
（2）內容真實、實用、客觀、符合政策
（3）語言要求流暢、平實、簡潔、規(guī)范
（4）講究問題格式
過程（1）立意（2）選材（3）組織結構（4）文字表達（5）修改（6）審核
2．（1）政策協(xié)調（2）地區(qū)關系協(xié)調（3）部門關系協(xié)調（4）工作關系協(xié)調（5）會議協(xié)調（6）領導關系協(xié)調（7）人際關系協(xié)調（8）股東關系協(xié)調（9）職工關系協(xié)調
四、實務題
1．外事接待是秘書工作中一項十分重要的工作。我應該從以下幾個方面著手工作。首先，應該組織整個接待小組的同志溫習有關外事接待工作的規(guī)定，也要了解當前中日關系的基本現(xiàn)狀以及日本在國際國內的一些基本情況。其次，要詳細了解外賓情況，包括外賓的人數(shù)、性別、年齡、身份和來訪目的，要適當了解日本的政治經濟和文化習俗，擬好接待計劃，做好各個方面的聯(lián)系和準備工作，包括食宿、接送車輛及迎接的領導人，以及外賓的參觀、訪問和業(yè)務洽談的日程安排。